phẩm dở dang
cuối kỳ
=
Mức độ hoàn thành khối lượng xây lắp dở
dang cuối kỳ
x
Giá thành dự toán của khối lượng công
tác xây lắp
1.6 Phương pháp tính giá thành thực tế đang áp dụng tại công ty cổ phần Inox Hòa Bình
Tại Công ty cổ phần Inox Hòa Bình giá thành được tập hợp trên từng công trình có nghĩa là giá thành của công trình nào thì được tập hợp trên công trình đó.
Công thức:
Z = Dđk + C - DckZ: Tổng giá thành Z: Tổng giá thành
Dđk: chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ C: chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ Dck: chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ.
2. Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Inox Hòa Bình
2.1. Chứng từ sử dụng:
- Phiếu xuất kho (mẫu số 02-VT)
- bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương (mẫu số 02-LĐTL) - Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ (mẫu số 06-VT)
- Bảng tính và khấu hao TSCĐ (mẫu số 01- TSCĐ) - Hoá đơn giá trị gia tăng (mẫu số 01-GTGT-3LL) - Phiếu chi (mẫu số 02-TT)
2.2. Tài khoản sử dụng:
- Tài khoản sử dụng:
+ TK 511: “ Doanh thu bán hang và cung cấp dịch vụ” + TK 157: “ Hàng gửi bán”
+ TK 521: “Chiết khấu thương mại” + TK 531: “ Hàng bán bị trả lại” + TK 532: “ Giảm giá hàng bán” + TK 632: “ Gía vốn hàng bán”
+ TK 821:” Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp” + TK 911: “ Xác định kết quả kinh doanh”
2.3. Sổ sách sử dụng:
- Sổ chi tiết các tài khoản 621,622,623,627...
- Sổ chứng từ ghi sổ TK 621,622,623,627...(mẫu số: S02a-DN) - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (mẫu số: S02b-DN)
- Sổ cái các tài khoản 621,622,623,627...(.... và sổ cái các tài khoản có liên quan (mẫu số S02c-DN)
2.4. Quy trình kế toán
Sơ đồ 2.6: Sơ đồ quy trình Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
Phiếu kho, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, bảng thanh toán lương, HĐGTGT
Nhật ký chung
Sổ cái TK 621, 622, 627, 154 và sổ cái các tài khoản có liên quan
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Sổ chi tiết TK 154, 621, 622, 627…
Bảng tổng hợp chi tiết TK 154, 621, 622, 627.
Giải thích:
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc (phiếu xuất kho, bảng tính và phân bổ
khấu hao TSCĐ..) kế toán ghi sổ nhật ký chung và sổ chitết các TK 621, 622,
627,154.
Từ số liệu ở sổ nhật ký chung kế toán phản ánh vào sổ cái cho các TK 621, 622, 627,154 và sổ cái các tài khoản có liên quan. Cũng từ sổ chi tiết các TK 621, 622, 627,154 kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết các tài khoản.
Cuối tháng căn cứ vào sổ cái các tài khoản và bảng tổng hợp chi tiết kế toán lập bảng cân đối số phát sinh và lên báo cáo tài chính.
VI. KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠICÔNG TY.
1. Giới thiệu chung về tổ chức tiêu thụ tại công ty:
* Do đặc thù của công ty nên thành phẩm của công ty chính là các loại ống thép không gỉ ống tròn, ống hộp vuông, chữ nhật, thép inox cuộn, bản băng, thép inox thanh dẹt, góc…
Thủ tục nhập xuất kho thành phẩm: mọi hoạt động nhật xuất kho thành phẩm phải được phản ánh vào các chứng từ nhập, xuất kịp thời, đầy đủ, chính xác. Các tổ, phân xưởng có hàng nhập kho tiến hành viết phiếu nhập kho thành phẩm. Phiếu xuất kho do các bộ phận xin lĩnh hoặc do bộ phận quản lý, bộ phận kho lập.
Có nhiều phương thức bán hàng như: xuất khẩu, bán hàng trực tiếp, gửi hàng đi bán, gửi cho các đại lý, ký gửi… Tùy theo điều kiện cụ thể mà mỗi loại sản phẩm hàng hóa ở mỗi thời gian, giai đoạn khác nhau mà lựa chọn những phương thức bán hàng cho phù hợp. Công ty Cổ phần Inox Hòa Bình áp dụng phương pháp bán hàng trực tiếp là chủ yếu. Thành phẩm của công ty luôn đảm bảo về chất lượng, được khác hàng tin cậy tiêu dùng vì thế không có hàng bán bị trả lại. Đây là yếu tố cần thiết để đưa Công ty ngày một phát triển. Công ty áp dụng các khoản triết khấu đối với những khác hàng mua với khối lượng lớn, thanh toán tiền ngay, giảm giá cho khách hàng mua nhiều.
2. Kế toán chi tiết thành phẩm tại Công ty
Công ty sử dụng phương pháp ghi thẻ song song với nguyên tắc ở kho theo dõi về số lượng vào Thẻ kho, ở phòng kế toán theo dõi cả về số lượng và giá trị trên sổ kế toán chi tiết.
Sơ đồ 2.7: Sơ đồ phương pháp ghi thẻ song song.
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra
- Ở kho: thủ kho mở Thẻ kho theo từng loại, từng nhóm thành phẩm để cho tiện việc kiểm tra và đối chiếu thủ kho phải thường xuyên đối chiếu số tồn ghi trên Thẻ kho với số tồn ghi trên Sổ chi tiết thành phẩm và số tồn kho thực tế. Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ ban đầu thủ kho ghi chép số lượng nhập, xuất vào Thẻ kho sau đó chuyển chứng từ ban đầu lên phòng kế toán để ghi sổ chi tiết.
- Ở phòng kế toán mở sổ chi tiết thành phẩm cho từng thứ sản phẩm đúng với Thẻ kho của từng kho để theo dõi về mặt giá trị và số lượng. Hàng ngày khi nhận được các chứng từ kế toán kiểm tra và ghi hóa đơn, thành tiền vào chứng từ sau đó ghi vào sổ chi tiết thành phẩm. Cuối tháng kế toán và thủ kho đối chiếu số lượng trên sổ chi tiết và Thẻ kho.
3. Kế toán tổng hợp thành phẩm tại Công ty Inox Hòa Bình. 3.1 Chứng từ sử dụng
Thẻ kho
Sổ chi tiết thành phẩm
Phiếu nhập Phiếu xuất
Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn.
- Hóa đơn bán hàng thông thường (02 GTGT – 3LL) - Phiếu nhập kho (01 – VT)
- Phiếu xuất kho (02 – VT)
- Biên bản kiểm kê sản phẩm, hàng hóa (05 – VT)
3.2 Tài khoản sử dụng Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 156, 157 Nợ TK 1593: Các khoản dự phòng Có TK 632: Giá vốn hàng bán Nợ TK 632: Giá vồn hàng bán Có TK 1593: Các khoản dự phòng Nợ TK 156 Có TK 632: Giá vốn hàng bán
Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh Có TK 632: Giá vốn hàng bán
Nợ TK 511: Kết chuyển doanh thu thuần về bán hàng Có TK 911: Kết quả hoạt động kinh doanh
Nợ TK 632: Kết chuyển Giá vốn hàng bán Có TK 911: Kết quả hoạt động kinh doanh
3.3 Sổ sách kế toán
Để hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm Công ty các loại sổ sau đây: - Sổ chi tiết VL, DC, SP, HH (S10 – DN)
- Bảng tổng hợp chi tiết VL, DC, SP, HH (S11 – DN) - Thẻ kho (S12 – DN)
- Sổ chi tiết thanh toán với người mua (S31 – DN) - Sổ chi tiết bán hàng (S35 – DN)
- Bảng kê số 8, 10, 11
- Sổ chi tiết dùng cho các tài khoản 159, 515, 521, 711, 811, 911… - Sổ Cái TK 155, 511, 521, 531, 532, 632, 333, 911…
3.4. Quy trình kế toán:
Sơ đồ 2.8: Quy trình tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh
SV: Nguyễn Phương Thúy – CĐKT3 – K35 67 Khoa: Quản trị kinh tế và ngân hàng
Nhật ký chung
Sổ cái TK 155, 511, 154, 131, 112, 911, 642 và các tài khoản có liên
quan
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Sổ chi tiết TK 155, 511, 154, 131,112,911, 642
Bảng tổng hợp chi tiết TK 155, 511, 154, 131,112,911, 642 Biên bản nghiệm thu bàn giao công trình,
- Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng
Quan hệ đối chiếu - Giải thích:
- Hàng ngày, kế toán căn cứ vào biên bản nghiệm thu, bàn giao công trình hạng mục và Hoá đơn GTGT và các chứng từ hợp lệ ghi vào sổ nhật ký chung và sổ thẻ kế toán chi tiết TK 155, 511, 154, 131, 112, 911 rồi từ sổ nhật ký chung kế toán vào sổ cái cho các tài khoản tương ứng.
- Từ sổ chi tiết các TK 155, 511, 154, 131, 112, 911 kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết.
- Cuối kỳ căn cứ vào bảng tổng hợp chi tiết và sổ cái các tài khoản để lập bảng cân đối phát sinh và lên báo cáo tài chính.
CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INOX HÒA BÌNH
I. Đánh giá tổ chứ bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần Inox Hòa Bình
Trải qua hơn 18 năm hình thành và phát triển, công ty đã vượt qua không ít khó khăn để vươn lên khẳng định mình. Từ chỗ là một nhà máy non trẻ, thiếu thốn về mọi mặt nhưng với sự năng động sáng tạo và sự đồng lòng của cán bộ công nhân viên, nhà máy đã từng bước đi lên, làm ăn có hiệu quả, tạo công ăn việc làm cho hàng trăm lao động và đóng góp cho ngân sách nhà nước hàng trăm triệu đồng/ năm.
Để quản lý và tổ chức sản xuất được thuận tiện và có hiệu quả, công tác kế toán ở nhà máy rất được coi trọng.
-Về cơ bản, nhà máy thực hiện tốt việc tổ chức hệ thống sổ sách, chứng từ hạch toán ban đầu theo quy định của chế độ kế toán do Nhà nước ban hành và bảo đảm phù hợp với hoạt động của nhà máy.Chế độ báo cáo tài chính và báo cáo thống kê được thực hiện một cách kịp thời, đáp ứng được một phần yêu cầu quản lý của Nhà nước và lãnh đạo nhà máy.
-Nhà máy đã đầu tư, trang thiết bị cho bộ phận kế toán những trang thiết bị hiện đại. Đội ngũ kế toán của nhà máy đều có trình độ nghiệp vụ khá cao, tất cả đều có trình độ cao đẳng trở lên. Đó cũng là một điều đáng mừng và là một thuận lợi cho công tác kế toán tại nhà máy.
Tuy nhiên, bên cạnh những điểm thuận lợi những điểm đạt được trong công tác kế toán tại nhà máy vẫn còn tồn tại một số vấn đề cần được hoàn thiện
1. Những thành quả đạt được
- Bộ máy kế toán có mô hình tổ chức gần giống với bộ máy quản lý. Điều này cho thấy tính chất thống nhất trong tổ chức toàn Công ty, càng thuận lợi hơn cho công tác điều hành, thông tin.
- Bộ máy tổ chức kế toán tương đối hoàn chỉnh về số lượng nhân viên cũng như việc tổ chức các phần hành kế toán. Kế toán trưởng theo dõi nhân viên và phân công đảm nhiệm các phần hành kế toán cụ thể. Tính chuyên môn hoá trong Tổ chức bộ máy là ưu điểm lớn trong tổ chức bộ máy kế toán.
- Công tác kế toán luôn luôn hoàn thiện những nhiệm vụ được giao như công tác quản lý chi phí, phân tích tình hình tài chính nội bộ, phục vụ cung cấp thông tin cho các đối tượng trong và ngoài Công ty quan tâm đến tình hình tài chính.
2. Bên cạnh những mặt đạt được còn tồn tại những hạn chế sau
- Theo cách tổ chức của bộ máy kế toán, đối với các nhân viên thống kê làm việc tại các tổ đội vận tải ít có những mối liên hệ thường xuyên với phòng kế toán tại Công ty. Lý do là các nhân viên thống kê này thường đi theo các tổ (đội) mà lại thường xuyên thay đổi nên ít có mối liên hệ trực tiếp với Công ty. Do vậy đã làm gián đoạn công tác kế toán, tốn kém chi phí tuyển dụng, tăng thêm những chi phí không cần thiết xảy ra.
- Giải pháp đưa ra là cần có sự liên kết chặt chẽ hơn nữa giữa kế toán công ty và nhân viên thống kê , để thiết lập mối quan hệ khăng khít, không bị đứt quãng trong quá trình truyền tải thông tin và xử lý thông tin.Bản quản lý công ty nên có những chính sách ưu đãi đối với nhân viên thống kê, do môi trường làm việc của họ không có đầy đủ các trang thiết bị, cơ sở vật chất kĩ thuật như kế toán tại công ty để họ có thể gắn bó lâu dài với công ty.
II. Đánh giá về tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần Inox Hòa Bình
1. Kế toán vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán.
*Ưu điểm:
Các sổ sách dùng theo đúng mâũ của nhà nước được ghi chép rõ rang, cụ thể. Ngoài ra còn được sự quản lý chặt chẽ của kế toán trưởng. vì vạy có thể được sai sót một cách kip thời. Từ đó có biện pháp xử lý cụ thể.
- Kế toán kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các tài khoản, các sổ sách kế toán có lien quan giữa sổ kế toán chi tiết va sổ kế toán tổng hợp. Hệ thống tài khoản sử dụng trong kế toán vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán tương đối đầy đủ hợp lý và phản ánh kịp thời, chính sách các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Ngoài ra còn phù hợp với chế độ quy đinh của Bộ Tài chính.
*Nhuợc điểm:
- Hiện nay trong kinh doanh nên sử dụng cách thanh toán qua ngân hàng, tuy nhiên nhà may vẫn sử dụng khối lượng tiền mặt trong thanh toán quá lớn cần khắc phục tình trạng này để lượng tiền trong lưu thong giảm đi bớt.
- Nhà máy phải theo dõi chặt chẽ hơn nữa về vấn đề tạm ứng của công nhân viên, xem xét việc công nhân ứng tiền lương trong quá trình sản xuất kinh doanh có phù hợp hay không, sử dụng đúng mục đích hay không…
- Nhà máy nên áp dụng chính sách chiết khấu đối với những khách hàng thanh toán trước hạn để từ đó thu hồi vốn và đưa vốn vào sử dụng một cách có hiệu quả.
2. Kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ
*Ưu điểm:
Công ty cổ phần inox Hòa Bình ngày càng lớn mạnh về nhiều mặt. Cùng với sự phát triển đó công tác kế toán nói chung và kế toán vật liệu nói riêng cũng ngày càng được cũng cố hoàn thiện , đáp ứng nhu cầu ngày một cao của công tác kế toán trong điều kiện nền kinh tế thị trường nước ta.
Thứ nhất: Về chế độ thanh toán và ghi chép ban đầu
Hoạt động trong nền kinh tế thị trường nhà máy đã nhanh chóng chuyển đổi và áp dụng chế độ kế toán mới hạch toán. Nó cho phép phản ánh đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đáp ứng nhu cầu cơ chế quản lý mới, yêu cầu nền kinh tế thị trường.
Mặt khác nhà máy đã thực hiện đúng các quy định về chế độ ghi chép ban đầu trên chứng từ,các sổ kế toán tổng hợp chứng từ nhập xuất, chứng từ ghi sổ, sổ cái các tài khoản…Việc sử dụng chứng từ, trình tự luân chuyển chứng từ đảm bảo chứng từ lập ra có cơ sở thực tế giúp cho quá trình hoạch toán xuất- nhập- tồn kho kịp thời, cung cấp đầy đủ các thông tin kinh tế cho các bên có liên quan.
Thứ hai: Về việc tổ chức bộ máy.
Nhìn chung việc tổ chức bộ máy của nhà máy là hợp lý và có hiệu quả. Bao gồm những nhân viên kế toán có trình độ , có kinh nghiệm. Do đó , một người có thể đảm nhiệm được nhiều công việc kế toán khác nhau mà vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời nhưng thông tin cần thiết cho việc quản lý điều hành và giám sát tình
hình hoạt động của nhà máy. Việc bố trí một kế toan kiêm nhiều việc đã tiết kiệm được lao động.
Thứ ba: Về việc sử dụng công tác kế toán