Trƣớc đây, giai đoạn lập kế hoạch của chúng tôi chỉ gói gọn trong 2h làm việc bao gồm các công việc nhƣ:
- Phân công nhiệm vụ cho mọi ngƣời trong nhóm
- Giới hạn chung thời gian hoàn thành nhiệm vụ cho mỗi ngƣời.
Ví dụ: Một ngƣời sẽ đảm nhận một số lƣợng các yêu cầu, nhƣ trong 26 yêu cầu ở trên, trung bình mỗi ngƣời hoàn thành 9 yêu cầu: từ phân tích, thiết kế, mã hóa, kiểm thử đơn vị. Và phiên bản đầu tiên của chúng tôi thƣờng là đầy đủ tất cả các yêu cầu. Do đó thời gian để đƣa ra phiên bản đầu tiên thƣờng là hơn 4 tháng.
Nhƣng khi chúng tôi áp dụng phƣơng pháp Kanban vào quy trình làm việc, chúng tôi quyết định áp dụng bƣớc 6: Xác định ƣu tiên vào quy trình làm việc của mình và bƣớc 7: thỏa thuận mức độ dịch vụ với khách hàng. Và công việc hiện tai của giai đoạn này là:
- Thỏa thuận ngày đƣa ra phiên bản bao gồm các chức năng quan trong đầu tiên cho khách hàng.
- Thiết lập mức độ ƣu tiên cho các yêu cầu và thống nhất nội dung của phiên bản đầu tiên.
- Ứớc lƣợng công sức cần để giải quyết các yêu cầu, sau đó thống nhất lịch trình làm việc.
Vì đặc trƣng công việc của ngành là phát triển phần mềm để phục vụ cho công tác quản lý nghiệp vụ của ngành nên chúng tôi không thể dựa vào chi phí dịch vụ hay chi phí trễ để xác định ƣu tiên. Việc xác định ƣu tiên chúng tôi dựa vào mức độ quan trọng của các yêu cầu. Yêu cầu nào phải đƣợc xử lý trƣớc rồi mới có cơ sở để thực hiện các yêu cầu tiếp theo, ƣu tiên cho các yêu cầu chức năng hơn các yêu cầu phi chức năng. Ví dụ: Các yêu cầu nhập dữ liệu sẽ đƣợc ƣu tiên nhất sau đó đến các yêu cầu tra cứu tìm kiếm và cuối cùng mới đến yêu cầu sửa dữ liệu
Các yêu cầu sau đây sẽ có trong phiên bản đầu tiên, mức độ ƣu tiên giảm tứ trên xuống dƣới:
- Nhập thông tin tổ chức sử dụng con dấu - Nhập thông tin giấy phép khắc dấu. - Lƣu chiểu
- Nhập giấy chứng nhận sử dụng con dấu.
- Tìm kiếm in danh sách tổ chức sử dụng con dấu - Tìm kiếm in giấy phép khắc dấu
- Tìm kiếm in giấy chứng nhận sử dụng. - Báo cáo công tác quản lý con dấu - Giao diện chính
Các yêu cầu đƣợc chọn đƣợc phân bổ theo năng lực của mỗi ngƣời.
Dựa vào thời gian phát triển của các dự án trƣớc đây, chúng tôi dự tính thời gian cho phiên bản đầu tiên là 4 tuần. Ba ngƣời phát triển 9 hạng mục trong 4 tuần, chúng tôi đã đƣa ra giới hạn WIP là 3 hạng mục/4 tuần
Để luôn nhìn thấy thứ tự ƣu tiên của các công việc, chúng tôi gắn các thẻ có ghi tên các yêu cầu ngƣời dùng vào cột lập kế hoạch, và giới hạn WIP cho cột này là 5. Hàng tuần chúng tôi cập nhật lại danh sách các hạng mục ƣu tiên để bổ xung vào cột lập kế hoạch.
Chính sách của giai đoạn này là: tự giác kéo các hạng mục theo thứ tự ƣu tiên từ trên xuống. Hình 4. 5, 4.6 hiển thị chính sách làm việc và giới hạn WIP của mỗi giai đoạn.
Hình 4.6 Trực quan chính sách trên bảng
Sau khi đã lập xong kế hoạch chúng tôi bắt đầu chuyển sang giai đoạn phát triển