3.1 Hệ thống xử lý biểu mẫu động
3.1.2So sánh với các phƣơng pháp truyền thống
(1) Tách các phần tử gối chồng lên nhau.
Các hệ thống xử lý biểu mẫu truyền thống sử dụng màu cho khung điền sắc (thƣờng là màu đỏ) để phân tách các khung và chữ viết, các hệ thống này yêu cầu đƣợc xử lý trong môi trƣờng có các thiết bị đọc và in màu. Do đó các bản sao đơn màu và các hoạt động dựa trên đơn màu sẽ không nhận dạng đƣợc trong quá trình xử lý biểu mẫu này. Tuy nhiên phƣơng pháp của chúng ta có thể tách các phần tử gối chồng trong môi trƣờng đơn màu bằng một xử lý đơn giản. Chúng ta sẽ mô tả kỹ hơn trong phần tiếp theo.
(2) Tính đảm bảo thông tin trong biểu mẫu
Hầu hết các hệ thống xử lý biểu mẫu truyền thống cần thiết phải đăng ký các chi tiết các đầu vào của khung trên biểu mẫu. Điều này giúp ích cho việc xử lý đúng đắn các thông tin trên biểu mẫu. Tuy nhiên trong phƣơng pháp của chúng ta tất cả các thông tin đều đã đƣợc nhúng vào trong các khung, vì thế việc đăng ký trên các biểu mẫu là không cần thiết.
(3) Phƣơng pháp nhúng thông tin.
Một phƣơng pháp thông dụng để nhúng thông tin là mã vạch, nó có thể in trên giấy hoặc các chất liệu khác. Tuy nhiên điều đó sẽ gặp nhiều bất tiện nếu sử dụng mã vạch để nhúng thông tin vào các biểu mẫu. Mã vạch sẽ phải đặt gần các khung hoặc kết nối vào chúng trƣớc khi chúng ta viết thông tin vào biểu mẫu.
Hơn nữa, việc đƣa các thông tin mã vạch vào biểu mẫu tốn mất nhiều diện tích và hình dạng biểu mẫu trông không mỹ cảm. Trong khi đó, việc nhúng thông tin trong phƣơng pháp mới thì thông tin đƣợc đƣa trực tiếp vào các khung, các thông tin gắn liên với khung nên sẽ rất tiết kiệm không gian của biểu mẫu.
61
Không tính đến mã vạch, chúng ta cần nghiên cứu làm thế nào để nhúng thông tin lên giấy một cách tự nhiên nhất. DataGlyphs là một phƣơng pháp nhúng thông tin sử dụng “/” và “\” ( [2]). Kise đề xuất một phƣơng pháp khác cho việc nhúng thông tin trên giấy vào các biểu mẫu nhờ các ảnh nền là các điểm chấm nhỏ ( [3]).
(4) So sánh các phần mềm ứng dụng trong việc nhập dữ liệu
Ngày nay, thông thƣờng việc đƣa dữ liệu vào máy tính thực hiện đƣợc nhờ sự giúp đỡ của bàn phím và con chuột. Tuy nhiên, sẽ là một sự khó khăn cho những ngƣời không có kiến thức về việc sử dụng PC.
Phƣơng pháp chúng ta đƣa ra chỉ sử dụng các định dạng trên giấy và bút, phƣơng pháp này không cần thêm máy tính hay một thiết bị điện tử nào để nhập thông tin vào. Hơn nữa, phƣơng pháp này thƣờng đƣợc sử dụng trong các văn bản quan trọng (nhƣ các hợp đồng, các ký kết thỏa thuận …) bao gồm cả chứ ký và các thông tin các nhân. Vì vậy, các tài liệu theo phƣơng pháp này có thể đƣợc chứng nhận nhƣ một căn cứ pháp lý và một chứng chỉ khi cần thiết.