KẾT QUẢ MONG ĐỢ

3. Ti ct Ghi chỳ thc hin phõn loi HS theo tiờu chớ: — Thi li: HS cú hc lc xp loi yu.

KẾT QUẢ MONG ĐỢ

1. Qun lớ (c cỏc file d? li/u t#o l=p trong Microsoft Office Excel.

2. Se dng (c cỏc k” thu=t tR cO bn (<n nõng cao (5 xe lớ sX li/u, xõy dng bi5u (d và v€ (d th trong Excel.

Nội dung 4

THIẾT KẾ TRèNH DIỄN BÀI GIẢNG BẰNG MICROSOFT OFFICE POWERPOINT

Mc tiờu

Sau khi hAc xong ni dung này, hAc viờn cú th5:

— T#o l=p và qun lớ cỏc t/p trỡnh chi<u bài ging (c thi<t k< trờn Microsoft Office PowerPoint.

— Se dng thành th#o cỏc thao tỏc cO s' trong quỏ trỡnh t#o và xe lớ kờnh ch?, kờnh hỡnh trong ni dung bài ging.

— Bi<t cỏch (Mt cỏc hi/u ng khi trỡnh din bài ging (5 nõng cao hi/u qu truyln (#t thụng tin.

Hoạt động 1. Tạo lập, quản lớ cỏc tệp trỡnh chiếu bài giảng được thiết kế trong Microsoft Office PowerPoint thiết kế trong Microsoft Office PowerPoint

NHIỆM VỤ

158 | MODULE THCS 19

2. Tho lu=n vl cỏc yờu cHu khi thi<t k< trỡnh chi<u bài ging trong Microsoft Office.

3. Thc hành t#o và lu t/p trỡnh chi<u bài ging trong Microsoft Office PowerPoint theo yờu cHu.

THễNG TIN CƠ BẢN

Thi<t k< trỡnh chi<u bài ging trờn mỏy tớnh là mt cụng vi/c quan trAng (5 trng thờm tớnh h.p dtn, sinh (ng và nõng cao hi/u qu c;a bài ging. Mt cụng c h?u hi/u cho thi<t k< trỡnh chi<u bài ging là phHn mlm Microsoft Office PowerPoint. õy là cụng c (c tớch hp s‚n trong phHn mlm Microsoft Office v7i nhilu tớnh nrng u vi/t: trỡnh bày rừ ràng, trc quan, sinh (ng; d khai thỏc, se dng, c=p nh=t, chnh sea; d k<t nXi và trỡnh chi<u trờn mỏy chi<u (projector).

1. Cỏc yờu cầu khi thiết kế trỡnh chiếu bài giảng

PowerPoint (c se dng (5 th5 hi/n ý t'ng trỡnh bày ni dung bài ging c;a GV ch khụng phi (5 (a toàn b ni dung bài ging lờn trỡnh chi<u. Vỡ v=y, khi thi<t k< trỡnh chi<u bài ging cHn (m bo cỏc yờu cHu: — Xõy dng ý t'ng vl kch bn s€ trỡnh bày trong bài ging theo (nh

h7ng se dng PowerPoint (5 hD tr cho GV th5 hi/n ý t'ng s ph#m mt cỏch thu=n li và hi/u qu hOn.

— Ni dung trỡnh chi<u phi cú c.u trỳc chMt ch€, logic, (m bo ti<n trỡnh d#y hAc. Thụng tin ngwn gAn, cụ (Ang, (c thi<t k< trỡnh bày mt cỏch khoa hAc phự hp v7i ti<n trỡnh lờn l7p. Se dng hp lớ cỏc (Xi tng (a phOng ti/n (5 hD tr cỏc ho#t (ng nh=n thc.

— Quỏ trỡnh thi<t k< trỡnh chi<u bài ging cHn phXi hp v7i cỏc PPDH tớch cc nhCm khuy<n khớch s trao (ji gi?a GV và HS; trng ccng trao (ji, hp tỏc gi?a cỏc HS; khớch l/ HS tớch cc t duy, ho#t (ng (c l=p, sỏng t#o...

2. Thao tỏc với tệp bài giảng

Kh'i (ng Microsoft Office PowerPoint: Vào menu Start, chAn Programs, chAn Microsoft Office, chAn Microsoft PowerPoint.

| 159

2.1. Tạo một tệp bài giảng mới

Ngay khi kh'i (ng PowerPoint, mt t/p m7i cha cú ni dung (c m' ra cho phộp so#n tho bài ging. Trờn thanh cụng c m' trỡnh duy/t File, chAn l/nh Save As (5 thc hi/n thao tỏc ghi và la chAn (a ch lu tr? t/p. MDi trang trong PowerPoint là mt slide trỡnh chi<u, trong (ú cú th5 cha cỏc ni dung là vrn bn, bng bi5u, hỡnh nh, (d ho# và cỏc (Xi tng (a phOng ti/n khỏc (õm thanh, video clip).

MDi slide cú mt mtu riờng (gAi là slide layout) trong (ú (nh d#ng s‚n bX cc slide. PhHn vrn bn trong slide khụng nCm trc ti<p trờn slide mà nCm trong mt ụ vrn bn (textbox). Khi muXn nh=p vrn bn phi nh=p trong textbox.

2.2. Cỏc chế độ hiển thị của PowerPoint

PowerPoint 2003 cú 4 ch< ( hi5n th (Xi v7i mt t/p, là cỏc ch< (: Normal, Slide Sorter, Note Pages và Slide Show (nCm trong trỡnh duy/t View trờn thanh cụng c).

— Normal: õy là ch< ( hi5n th mMc (nh c;a PowerPoint, dựng khi thi<t k< bài ging. Ž ch< ( này, slide (ang so#n tho nCm ' chớnh gi?a màn hỡnh, khung slide nCm ' bờn trỏi màn hỡnh dựng (5 quan sỏt tjng th5 cỏc slide trong bài ging.

160 | MODULE THCS 19

— Slide Sorter: Ch< ( hi5n th toàn b cỏc slide cú trong bài ra màn hỡnh, giXng nh ch< ( dàn trang trong Word. Khi hi5n th ch< ( này cú th5 xem toàn b ni dung cNng nh bX cc, hi/u ng c;a cỏc slide trong bài ging.

— Note Pages: Dựng (5 so#n tho ghi chỳ (i kốm v7i slide. Do trờn mDi slide ch th5 hi/n (c nh?ng ni dung ngwn gAn, vỡ th< trong phHn ghi chỳ

| 161

cú th5 bj sung thờm nhilu thụng tin cHn thi<t cho GV trong quỏ trỡnh ging d#y trờn l7p cNng nh tra cu, lu tr? thụng tin.

— Slide Show: Dựng (5 trỡnh chi<u slide, ch< ( này mDi mt slide s€ m' rng màn hỡnh v7i toàn b ni dung và cỏc hi/u ng (ó (c (Mt tr7c. 5 di chuy5n gi?a cỏc slide, .n phớm mNi tờn trờn bàn phớm hoMc phớm Page Up/Page Down. Thoỏt khki ch< ( trỡnh chi<u: .n phớm Esc trờn bàn phớm. Hoạt động 2. Soạn thảo nội dung trỡnh chiếu bài giảng trong Microsoft Office PowerPoint NHIỆM VỤ

1. Nghiờn cu tài li/u h7ng dtn se dng Microsoft Office PowerPoint. 2. Thc hành la chAn ki5u bX cc slide cO bn, mtu thi<t k< slide ((c

thi<t k< s‚n trong Microsoft Office PowerPoint) và nh=p, (nh d#ng ni dung vrn bn.

3. Thc hành (a cỏc (Xi tng bng bi5u, (d ho#, (a phOng ti/n vào slide trỡnh chi<u.

THễNG TIN CƠ BẢN

Bài ging (c thi<t k< trỡnh chi<u trờn PowerPoint cú nhilu u (i5m, tuy nhiờn do ni dung th5 hi/n trong mDi slide h#n ch<, vỡ v=y cHn la chAn ni dung trỡnh chi<u ngwn gAn, rừ ràng; bX cc slide khoa hAc, cú

162 | MODULE THCS 19

trỡnh t logic. Nhỡn chung, vi/c thi<t k< cỏc slide trong bài ging ph thuc nhilu vào (Mc trng mụn hAc và ý t'ng trỡnh bày bài ging c;a GV. 1. Một số kiểu bố cục slide cơ bản

Khi t#o mt slide s€ cú mt bng tựy chAn ki5u bX cc trong khung tỏc v bờn phi màn hỡnh. BX cc slide xỏc (nh v trớ c;a cỏc (Xi tng trờn slide, bX cc này hoàn toàn cú th5 thay (ji (c.

Nhỡn chung, cỏc ki5u bX cc slide (c thi<t k< s‚n trong PowerPoint cú th5 chia thành mt sX d#ng sau:

— Ki5u bX cc (5 trXng (Blank Layout): slide (5 trXng, khụng cú ụ (5 nh=p vrn bn hay cỏc (Xi tng khỏc. MuXn nh=p ni dung se dng trỡnh duy/t Insert trờn thanh cụng c hoMc cỏc nỳt l/nh khỏc.

— Ki5u bX cc ch cú vrn bn (Text Layouts): trờn slide (c thi<t k< s‚n cỏc ụ Textbox (5 nh=p vrn bn.

— Ki5u bX cc cha cỏc (Xi tng khụng phi là vrn bn (Content Layouts), gdm: bng, bi5u (d, tranh nh, sO (d, cỏc (Xi tng (a phOng ti/n. Ki5u bX cc này trờn slide cú s‚n cỏc bi5u tng; cHn chốn (Xi tng nào thỡ kớch chut vào (Xi tng (ú.

| 163

— Ki5u bX cc hDn hp (Text and Content Layouts): bao gdm vrn bn và cỏc (Xi tng (d ho#, (a phOng ti/n.

2. Lựa chọn và sử dụng cỏc mẫu slide thiết kế sẵn trong PowerPoint Khi kh'i (ng PowerPoint, slide hi5n th trờn màn hỡnh cú nln trwng, hỡnh thc (On (i/u. 5 (#t mc tiờu (Mt ra là thi<t k< trỡnh chi<u bài ging sinh (ng, cú tớnh th˜m m” và thu hỳt (c s chỳ ý c;a HS, cHn thay (ji màu nln, màu ch? c;a slide. Trong PowerPoint cú s‚n cỏc mtu slide cú th5 ỏp dng cho vi/c thi<t k< trỡnh chi<u bài ging.

5 se dng cỏc mtu thi<t k< cú s‚n, thc hi/n theo cỏc b7c sau:

— Trờn thanh cụng c, chAn trỡnh duy/t Format, chAn l/nh Slide Design, toàn b cỏc mtu thi<t k< hi5n th trong cea sj Slide Design bờn phi màn hỡnh. — 5 la chAn, kớch chut vào mtu slide trong cea sj Slide Design, kớch chut vào mNi tờn hi5n th bờn phi slide (ó chAn; n<u chAn mtu thi<t k< cho toàn b bài ging chAn l/nh Apply to All Slides, n<u chAn mtu thi<t k< cho mt (hoMc mt sX) slide chAn l/nh Apply to Selected Slides.

164 | MODULE THCS 19

3. Nhập và định dạng văn bản trong PowerPoint

Vrn bn trong cỏc slide luụn nCm trong cỏc ụ textbox hoMc trong (Xi tng (d ho#. Vi/c so#n tho và (nh d#ng vrn bn trong cỏc ụ textbox tOng t nh cỏc thao tỏc so#n tho vrn bn trong Word.

5 (nh d#ng ụ textbox, trờn thanh cụng c chAn trỡnh duy/t Format/Placeholder, cú th5 chAn màu nln, (cng viln, v trớ, kớch th7c cho ụ textbox t#i (õy.

* Mt s g!i ý khi thi#t k# trỡnh bày, (nh dng v*n b+n trong PowerPoint: — Kớch th0Qc chR viSt: CHn la chAn kớch th7c ch? (; l7n (5 (m bo cho t.t c ngci hAc thu nh=n thụng tin mt cỏch (Hy (;, rừ ràng trờn màn chi<u. Cú th5 tham kho tiờu chu˜n d7i (õy:

Kho)ng cỏch t+ ng,-i quan sỏt

t'i màn chiu (m) 3 6 9 12 15 18 21 24 Chi6u cao t7i thiu c8a ch9 (mm) 12 25 40 50 60 75 80 100

Chỳ ý: Kớch th7c c;a ch? trờn màn chi<u ph thuc vào r.t nhilu y<u tX nh ki5u ch?, cu ch?, khong cỏch tR mỏy chi<u t7i màn chi<u, kh nrng phúng to, thu nhk c;a mỏy chi<u... Do v=y, tu™ thuc vào phũng hAc và

| 165

trang thi<t b c th5 mà chAn ki5u ch? và cu ch? (5 (ỏp ng (c tiờu chu˜n trờn. Trong thc t<, nờn chAn cu ch? tXi thi5u 24, ki5u ch? khụng chõn (vỡ (õy là ki5u ch? d (Ac). Trong cựng mt slide, nờn la chAn và se dng khụng quỏ hai ki5u ch? nhCm (m bo tớnh cõn bCng và nh.t quỏn trong bài trỡnh bày.

— -Tm bTo 2G t01ng phTn vU màu sVc: 5 ni dung thụng tin trờn màn chi<u rừ ràng, d (Ac, cHn (m bo nguyờn twc phXi hp gi?a màu nln và màu ch?. N<u nln màu sỏng thỡ ch? s€ màu tXi và ngc l#i. Cú th5 tham kho mt sX cMp màu ch? — nln sau:

Màu n6n Màu trwng Màu (en Màu vàng Màu xanh Màu ch9 Màu (en Màu (k

Màu xanh

Màu trwng Màu (k

Màu vàng Màu (en Màu trwng Trong thc t<, cú hai cỏch trỡnh bày:

+ Màu nln tXi, màu ch? sỏng: Cỏch chAn này (m bo ( tOng phn tXt; tuy nhiờn, l7p hAc cú th5 b tXi, gõy khú khrn cho HS ghi chộp cỏc ni dung, ki<n thc chớnh

+ Màu nln sỏng, màu ch? tXi: Cỏch chAn này cNng (m bo ( tOng phn tXt, l7p hAc sỏng, HS cú th5 ghi chộp tXt. Tuy nhiờn, màu nln sỏng trong mt thci gian dài cú th5 gõy c ch< cho ngci hAc.

— La chAn vựng hi5n th thụng tin quan trAng:

Mt nghiờn cu ch ra rCng, khi mwt ngci nhỡn vào mt hỡnh ch? nh=t thỡ s t=p trung chỳ ý khụng giXng nhau v7i cỏc vựng khỏc nhau. Theo sO (d này, mwt ngci s€ t=p trung chỳ ý nhilu nh.t vào phớa trờn, bờn trỏi c;a khung hỡnh ch? nh=t. õy chớnh là vựng ngci thi<t k< nờn (Mt nh?ng (Xi tng, thụng tin quan trAng.

166 | MODULE THCS 19

— m bo y<u tX ngwt dũng:

Vi/c ngwt dũng khụng (ỳng s€ làm cho ngci hAc r.t khú (Ac và ghi nh7 thụng tin trỡnh bày. Vớ d d7i (õy s€ minh ho# (ilu này:

Ng>t dũng khụng ỳng Ng>t dũng ỳng PowerPoint là mt phHn

mlm ng dng cho phộp thi<t k< và xõy dng trỡnh din

PowerPoint là mt phHn mlm ng dng cho phộp thi<t k< và xõy dng trỡnh din — Màu swc và c.u trỳc thụng tin trong slide nh.t quỏn:

Khụng nờn se dng quỏ nhilu màu swc trong mt trỡnh din (khụng quỏ 3 màu), (ilu này cú th5 gõy rXi mwt khi quan sỏt, khi<n ngci hAc m/t mki. Cỏch bX trớ ni dung trong slide, màu nln, màu ch? nờn trỡnh bày (dng b.

4. Đưa cỏc đối tượng bảng biểu, đồ hoạ, đa phương tiện vào slide Ngoài (Xi tng vrn bn (trong cỏc textbox), cỏc (Xi tng trong PowerPoint bao gdm cỏc nhúm chớnh sau: bng bi5u (table), bi5u (d (chart), hỡnh nh (picture), sO (d (Organization Chart, Diagram), cỏc (Xi tng (a phOng ti/n (movie and sound).

4.1. Bảng biểu (table)

Cỏc thao tỏc chốn bng bi5u trong PowerPoint tOng t nh trong Word. 5 thc hi/n: trờn thanh cụng c chAn trỡnh duy/t Insert, chAn l/nh Table. Xu.t hi/n hp tho#i Insert Table, nh=p sX ct t#i Number of columns, sX hàng t#i Number of rows.

nh d#ng bng bi5u: trờn thanh cụng c, chAn trỡnh duy/t Format, chAn l/nh Table. T#i bng chAn Border c;a hp tho#i, (nh d#ng ki5u (Style), màu swc (Color), ( rng (Width) c;a (cng viln. T#i bng chAn Fill, (nh d#ng màu nln c;a bng bi5u. T#i bng chAn Text Box, (nh d#ng v trớ c;a vrn bn so v7i (cng viln và chilu (ngang/(ng) c;a vrn bn trong bng bi5u.

| 167

4.2. Cỏc đối tượng đồ hoạ

Cỏc (Xi tng (d ho# la chAn phự hp v7i ni dung bài ging (c (a vào slide làm cho bài ging thờm sinh (ng, h.p dtn, thu hỳt s chỳ ý c;a HS. Tuy nhiờn, cHn chỳ ý khụng nờn quỏ l#m dng, hỡnh nh se dng trong nh?ng trcng hp khụng cHn thi<t hoMc khụng phự hp v7i ni dung s€ làm m.t t=p trung c;a HS vào nh?ng ni dung chớnh.

— Hỡnh Tnh (Picture): 5 chốn hỡnh nh vào slide thc hi/n nh sau: Trờn thanh cụng c, chAn trỡnh duy/t Insert, chAn l/nh Picture, chAn From File (5 t#o (cng dtn (<n (a ch lu nh trong mỏy tớnh.

— Biu 2X s li4u (Chart): 5 v€ bi5u (d sX li/u trong PowerPoint, thc hi/n cỏc thao tỏc: Trờn thanh cụng c, chAn trỡnh duy/t Insert, chAn l/nh Chart. Nh=p sX li/u và thc hi/n thao tỏc v€ nh trong Word.

— S1 2X (Diagram): 5 (a mt sO (d vào slide trỡnh chi<u bài ging, thc hi/n cỏc thao tỏc: Trờn thanh cụng c, chAn trỡnh duy/t Insert, chAn l/nh Diagram. Xu.t hi/n hp tho#i Diagram Gallery v7i cỏc mtu sO (d cú s‚n (5 la chAn. Kớch chut chAn mt ki5u thớch hp, .n nỳt OK.

168 | MODULE THCS 19

Nh=p cỏc ni dung vào sO (d. Cú th5 chnh sea, (nh d#ng sO (d theo yờu cHu t#i thanh Organization Chart nh thờm (Xi tng, màu swc, ki5u… hi5n th trờn màn hỡnh sau khi (ó la chAn mt ki5u sO (d.

4.3. Cỏc đối tượng đa phương tiện

Khỏc v7i bài ging trong Word, thi<t k< trỡnh chi<u bài ging trong PowerPoint cho phộp tớch hp cỏc thành phHn nh õm thanh, cỏc (o#n phim video.

— Chốn õm thanh: Trờn thanh cụng c, chAn trỡnh duy/t Insert, chAn l/nh Movies and Sounds, sau (ú chAn mt trong cỏc l/nh sau:

+ L/nh Sound from Clip Organization: chốn mt õm thanh cú s‚n trong th vi/n c;a Microsoft Office, tuy nhiờn sX lng ' (õy r.t h#n ch<. + L/nh Sound from File: chốn õm thanh (ang (c lu tr? trong mỏy tớnh.

T#o (cng dtn (<n (a ch lu tr? õm thanh trong hp tho#i Insert Sound. + L/nh Play CD Audio Check: chốn õm thanh tR mt (”a CD.

+ L/nh Record Sound: chốn õm thanh (c thu õm trc ti<p. Trcng hp này phi cú thi<t b thu õm (i kốm mỏy vi tớnh.

— Chốn on phim video: trờn thanh cụng c, chAn trỡnh duy/t Insert, chAn l/nh Movies and Sounds, sau (ú chAn mt trong cỏc l/nh sau: + L/nh Movie from Clip Organization: chốn mt (o#n phim cú s‚n trong th

vi/n c;a Microsoft Office, tuy nhiờn sX lng (o#n phim ' (õy cNng r.t ớt. + L/nh Movie from File: chốn (o#n phim (c lu tr? trong mỏy tớnh. T#o

| 169