Những tồn tại

Để thấy được những tồn tại của Công ty cổ phần Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện, chúng ta sẽ xem xét những tồn tại dó trên một số khía cạnh sau:

- Về công tác quản lý:

Do địa bàn thi công dàn trải trên nhiều vùng đất nước, nên việc quản lý, giám sát các đội thu công làm việc gặp rất nhiều khó khăn thể hiện ở chỗ số lượng các cán bộ có chuyên môn xuống giám sát tại các CT còn hạn chế. Mặc dù, Công ty áp dụng khoán cho các đội thi công nhưng nếu không có sự giám sát chặt chẽ của những cán bộ có chuyên mon thì chất lượng CT có thể bị ảnh hưởng, mặc dù vẫn đảm bảo tién độ thi công.

Bản thân các CT mà Công ty đảm nhận thi công chủ yếu là do TCT phân xuống, số lượng các CT mà Công ty tự tìm kiếm thường không nhiều điều này chứng tỏ Công ty còn phụ thuộc rất lớn vào TCT.

Việc quản lý các đội thi công do đội trường đội thi công đảm nhận, điều này sẽ gây khó khăn trong công tác quản lý lao động tại Công ty vì đội trưởng đội thu công mặc dù là người lao động có tay nghề cao trong công việc nhưng lại không được đào tạo về công tác quản lý.

Do phải dàn trải thi công các CT trên phạm toàn quốc nên việc chuẩn bị cân đối, điều động lao động cho các CT để đảm bảo tiến độ thi công thường gặp nhiều khó khăn. Khi áp lực công việc tăng, Công ty phải gấp rút tuyển lao động và điều ngay tới CT để kiểm tra, thử việc cho nên điều này sẽ làm tăng chi phí gián tiếp cho các CT trong quá trình thi công, ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty.

- Về công tác kế toán:

Việc xây dựng mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung đối với các DN thuộc ngành xây lắp như Công ty cổ phần Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện, hoạt động trên địa bàn trải rộng cả nuớc làm chậm quá tình thu thập và xử lý thông tin, đồng thời khó gắn được kế toán với sự chỉ đạo tại chỗ các hoạt

động kinh doanh của các đơn vị trực thuộc.

Trong phân công lao động kế toán, chưa có sự phân công, tách biết trách nhiệm rõ ràng thể hiện ở việc kế toán phần hành đảm nhiệm cả chức năng của thủ quỹ.

Quá trình chuyển trả chứng từ về phòng kế toán còn chậm, dẫn đến các thông tin kế toán không được ghi nhận kịp thời, làm cho công tác kế toán không bám sát với thực tế. Thông thường, công tác kế toán thường dồn vào cuối kỳ, điều này làm giảm hiệu quả ghi chép và xử lý thông tin.

Công ty không có sự phân định rõ ràng giữa các phương thức thi công (việc tho công CT đựơc thực hiện hoàn toàn bằng máy và việc thi công CT đựơc thực hiện theo kiểu hỗn hợp tức là kết hợp giữa thủ công và máy). Do đó, kế toán phản ánh không chính xác chi phí, diều này làm cho giá thành của CT được tính không chính xác, sai lệch so với thực tế.

Các kế toán viên của Công ty là những người được đào tạo chuyên môn nhưng theo phương thức cũ (kế toán thủ công), nên khi áp dụng kế toán máy còn nhiều bỡ ngỡ làm cho tiến độ làm việc không được cao.

Đối với quá trình hạch toán chi phí NVL trực tiếp: Hiện nay, Công ty cho phép các đội thi công tự mua NVL phụ, CCDC dùng cho sản xuất và cho mục đích quản lý đội. Nhưng toàn bộ số chi phí này kế toán lại hạch toán thẳng vào chi phí QLDN, điều này không đúng với chế độ. Do đó, chi phí NVL trực tiếp được ghi nhận là không chính xác.

Đối với chi phí nhân công trực tiếp: Tại Công ty cổ phần Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện, chi phí lương của công nhân sử dụng MTC và lương của nhân viên quản lý đội được kế toán hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp. Điều này, dẫn tới sự sai lệch trong cách phân loại chi phí, nó phản ánh không đúng chi phí nhân công trực tiếp của bộ phận lao động trực tiếp.

Đối với quá trình hạch toán chi phí sử dụng MTC: Kế toán hạch toán chi phí lương của công nhân sử dụng MTC vào chi phí nhân công trực tiếp và

chi phí NVL, CCDC sử dụng cho MTC vào chi phí sản xuất chung. Như vậy, sẽ không phán ánh đúng các chi phí phát sinh liên quan đến việc sử dụng MTC.

Đối với quá trình hạch toán chi phí sản xuất chung: Trong quá trình huy động NVL cho sản xuất, các chi phí vận chuyển phát sinh kế toán ghi nhận vào chi phí QLDN thay vì phải ghi nhân vào chi phí sản xuất chung. Điều này làm cho giá thành của CT được tính toán, ghi nhận là không chính xác. Do ghi nhận chi phí lương của nhân viên quản lý đội vào chi phí nhân công trực tiếp và chi phí NVL, CCDC phục vụ cho việc sử dụng MTC vào chi phí sản xuất chung làm cho khoản mục chi phí này cũng không được phản ánh đúng thực tế.

Đối với công tác xác định giá trị dở dang cuối kỳ: Hiện nay, tại Công ty cổ phần Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện, dự toán chi phí dở dang cuối kỳ chỉ bao gồm các khoản chi phí trực tiếp như: Chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng MTC mà không bao gồm chi phí sản xuất chung. Điều này sẽ làm ảnh hướng đến giá trị dở dang cuối kỳ, đặc biệt trong những kỳ mà chi phí sản xuất chung chiếm tỷ trọng khá lơn trong tổng chi phí sản xuất, làm cho giá thành của CT cao hơn so với thực tế mà giá trị dở dang cuối kỳ lại thấp hơn thực tế.

Đối với công tác tính giá: Công ty sử dụng chỉ tiêu giá thành toàn bộ để đánh giá tình hình thực hiện lợi nhuận trong kỳ. Tuy nhiên, còn có một số điểm chưa hợp lý thể hiện ở chỗ; chi phí vận chuyển vật tư từ kho đến CT được kế toán hạch toán vào chi phí QLDN, điều này làm cho quy mô của khoản mục chi phí này tăng lên. Cho nên, khi phân bổ chi phí QLDN cho các CT sẽ làm cho cơ cấu của khoản mục chi phí này trong giá thành toàn bộ là không đúng với thực tế. bên cạnh đó, Công ty Cổ phần Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện không lập thẻ tính giá thành cho từng CT mà Công ty chỉ lập Biểu tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp vào cuối mỗi

quý, biểu này sẽ bao gồm toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành của tất cả các CT, hạng mục CT mà Công ty thực hiện trong quý. Điều này sẽ gây khó khăn cho các nhà quản lý trong việc phân tích thông tin phục vụ cho mục đích quản lý chi phí. Vif nhìn vào Biểu tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp sẽ không thấy được sự tham gia của các khoản mục chi phí vào giá thành.

Như vậy, để Công ty có thể đứng vững và tạo dựng được uy tín trên thị trường thì khắc phục những hạn chế trên là điều cần thiết. Do ssod công tác hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp cũng đóng vai trò quan trọng góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động cũng như hiệu quả quản lý chi phí trong Công ty, qua đó giúp cho Công ty có thể sử dụng nguồn lực của mình một cách hiệu quả hứa hẹn đem lại những thành công trong tương lai.

3.2. Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty.

3.2.1. Cơ sở và sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty LILAMA – Thí nghiệm cơ điện.

Công ty Cổ phần Xây lắp và thí nghiệm cơ điện là một doanh nghiệp được cổ phần hoá tử một doanh nghiệp Nhà nước, hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực đầu tư xây dựng. Công ty có một đội ngũ cán bộ công nhân viên lớn mạnh, có năng lực, giàu kinh nghiệm và làm việc đạt hiệu quả cao. Để tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trường và xu thế hội nhập kinh tế quốc tế như hiện nay, Công ty đã mở rộng việc tìm kiếm thị trường, ngày càng tạo được uy tín, nâng cao vị thế và sức mạnh cạnh tranh của mình. Qua hơn hai mươi năm xây dựng và trưởng thành , Công ty đã tạo được chỗ đứng vững chắc trên thị trường, tạo được công ăn việc làm cho nhiều lao động, đóng góp không nhỏ vào Ngân sách Nhà nước. Bên cạnh đó, Công ty cũng đổi mới công tác quản lý, không ngừng cải tiến công nghệ nhằm tiết kiệm chi phí, nâng cao

năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, xây dựng được nhiều công trình có chất lượng cao với giá thành hợp lý.

3.2.2. Phương hướng hoàn thiện.

Nhằm nâng cao hiệu quả quản lý chi phí nói chung và công tác hạch toán và tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng, tại Công ty cổ phần Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện, em nhận thấy bên canh những ưu điểm mà Công ty đã đạt được, Công ty nên tiếp tục phát huy. Ngược lại, đối với những hạn chế Công ty nên có biện pháp, phương hướng khắc phục để công tác kế toán tại Công ty thực sự trở thành một công cụ quản lý nhạy bén, hiệu quả.

Sau một thời gian thực tập tại Công ty, em đã tiếp thu được rất nhiều kiến thức và kinh nghiệm quý báu, dựa trên những kiến thức đó am xin đưa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty.

- Về quản lý:

+ Công ty nên tăng cường đội ngũ cán bộ chuyên môn xuống CT để trực tiếp giám sát trong quá trình các đội thi công làm việc.

+ Công ty nên mở các lớp đào tạo kiến thức trong lĩnh vực quản lý cho đội trưởng các đội thi công. Công việc này sẽ cung cấp cho họ những hiểu biết cần thiết để phục vụ cho chức năng, nhiệm vụ của mình. Bên cạnh đó, công tác quản lý cũng được cải thiện và bám sát thực tế hơn.

+ Công ty cần có kế hoạch tuyển dụng, điều dộng lao động hàng năm, tránh tình trạng phải gấp rút tuyển lao động khiến chất lượng lao động không đảm bảo, ảnh hưởng đến chất lượng cũng như tiến độ của CT.

- Về công tác kế toán:

+ Công ty cần xem xét lại cách phân công lao động kế toán, đặc biệt cần có sự phân công trách nhiệm rõ ràng giữa kế toán phần hành và thủ quỹ, như vậy mới đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm.

chuyên môn cao để có thể sử dụng kế toán máy một cách thành thạo. Bên cạnh đó, Công ty cũng phải thường xuyên mở các lớp đào tạo về nghiệp vụ và phổ biến các thay đổi mới trong chính sách tài chính của Nhà nước cho các kế toán viên để họ có thể nắm bắt được những thay đổi trong chính sách cũng như chế độ kế toán hiện hành. Nhò đó, mới đảm bảo cho các thông tin kế toán sát thực với thực tế và tuân thủ theo đúng chế độ và pháp luật.

+ Công ty cần phải bố trí cán bộ kế toán đên tận CT để giám sát và theo dõi sát sao các chi phí thực tế phát sinh. Qua đó, bộ phận kế toán mới có thể kiển soát được các chi phí phát sinh ngoài dự toán, từ đó có nhưng biện pháp phương hướng giải quyết cho phù hợp.

+ Đối với khoản mục chi phí NVL trực tiếp: Công ty nên có biện pháp kiểm soát chặt chẽ, vì kiểm soát tốt đảm bảo chi phí sẽ được sử dụng tiết kiệm, nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí. Tuy nhiên, trên thực tế Công ty mới chỉ kiểm soát chi phí NVL về mặt cung ứng cho đội. Còn số NVL đó được sử dụng như thế nào, sử dụng vào mục đích gì thì hoàn toàn dựa vào báo cáo do các đội thi công gửi về. Vì vậy, thông tin có thể chứa đựng gian lận mà Công ty không lường được. Để khắc phục được điều này, C ông ty cần bố trí cán bộ xuống tận CT để thực hiẹn kiểm kê vào cuối mỗi tháng hoặc quý. Đồng thời, yêu cầu các đội thi công hàng tháng hoặc quý phải có sự giải tình về tình hình sử dụng NVL. Sau đó, so sánh với kết quả kiểm kê đã thực hiện, công việc này sẽ giúp cho Công ty có thể phát hiện ra những sai lệch về thông tin trên báo cáo và thực tế. Đối với vật liệu phục do đội tự mua, nếu phát sinh chi phí thu mua thì phải được tính vào giá thực tế của vật tư. Trong trường hợp số vật tư này được sử dụng cho cả sản xuất và chi quản lý đội, thì cần được phân bổ cho từng mục đích sử dụng theo những tiêu thức phù hợp.

+ Đối với khoản mục chi phí nhân công trực tiếp: Công ty cần có sự phân công định rõ ràng giữa chi phí nhân công trực tiếp tức là chi phí phải trả cho lao động trực tiếp thực hiện hoạt động xây lắp tạo ra sản phẩm, chi phí

của công nhân sử dụng MTC và chi phí của nhân viên quản lý đội.

+ Đối với khoản mục chi phí sử dụng MTC: Bên cạnh việc mở sổ chi tiết TK 623 co từng CT, hạng mục Ct, Công ty nên tách biệt chi phí sử dụng MTC theo từng yếu tố chi phí. Việc làm này sẽ cung cấp cho các nhà quản lý thông tin chi tiết hơn tạo điều kiện cho việc phân tích, đánh giá thông tin.. Theo đó, bảng tổng hợp chi phí sử dụng MTC có thể được trình bày như sau:

Bảng 3.1: Bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công

TỔNG CÔNG TY LẮP MÁY VIỆT NAM

Công ty Cổ phần LILAMA - Thí nghiệm cơ điện

BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CÔNG Quý ...năm ...

STT Tên loại chi phí Σ Chi tiết ra CT, hạng mục CT

CT CT

A TK 623 - Chi phí sử dụng MTC

- Chi phí vật liệu - Chi phí nhân công - Chi phí dụng cụ

- Chi phí khấu hao MTC - Chi phí dịch vụ mua ngoài - Chi phí bằng tiền khác

Cộng (A)

Hà Nội, ngày...tháng....năm....

+ Đối với khoản mục chi phí sản xuất chung: Các chi phí phát sinh liên quan đến việc vận chuyển vật tư từ kho tới CT, kế toán sẽ hạch toán vào chi phí sản xuất chung mà không hạch toán vào chi phí QLDN. Trong trường hợp nếu khoản chi phí này phát sinh với quy mô lớn, liên quan đến nhiều CT, hạng mục CT, kế toán sẽ tập hợp và phân bổ cho từng CT, hạng mục CT theo những tiêu thức phù hợp (chi phí nhân công trực tiếp).

+ Đối với công tác xác định giá trị dở dang và tính giá thành sản phẩm xây lắp: Trong dự toán chi phí dở dang cuối kỳ, Công ty nên đưa khoản mục chi phí sản xuất chung vào để đảm bảo chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ đã được phân bổ đúng đối tượng.

Biểu 3.2: Bảng tổng hợp giá trị khối lượng xây lắp dở dang theo dự toán

TỔNG CÔNG TY LẮP MÁY VIỆT NAM

Công ty Cổ phần Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện

BẢNG TỔNG HỢP GIÁ TRỊ KHỐI LƯỢNG XÂY LẮP DỞ DANG THEO DỰ TOÁN

Công trình:...

STT Khoản mục chi phí Công thức tính Số tiền

1 Chi phí trực tiếp

- Chi phí NVL A = VL

- Chi phí nhân công B = NC

- Chi phí sử dụng MTC C = MTC

- Chi phí sản xuất chung P = NC x tỷ lệ

Công chi phí T = A + B + C + P

2 Thuế 5% Th = T x 5%