3.2.1 . Về bảo quản, thu mua và sử dụng nguyên vật liệu
Việc thu mua, bảo quản và sử dụng vật liệu, công cụ dụng cụ hiện nay ở Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng & Thương mại TKT Việt Nam được tổ chức tương đối chặt chẽ, đảm bảo theo đúng nguyên tắc và thủ tục nhập xuất vật liệu, công cụ dụng cụ. Tuy nhiên qua thực tế cho thấy các kho chính của Công ty chỉ đảm bảo kho chứa số lượng vật liệu, công cụ dụng cụ cho các công trình ở gần, còn các công trình đóng ở các địa bàn xa xôi hẻo lánh do các đội xây lắp thi công thường không đủ kho chứa, chỗ để vật liệu thường xuyên di chuyển, việc giao nhận các loại vật tư này không được cân, đong, đo, đếm một cách kỹ lưỡng và để thuận tiện trong thi công sản xuất, công tác tập kết vật liệu thường được chuyển thẳng tới chân công trình.
Do các loại vật liệu dễ bị ôxi hóa như que hàn, sắt thép ... nếu không được bảo quản tốt với điều kiện thời tiết thất thường như hiện nay dễ bị hư hỏng gây thiệt hại lớn cho Công ty. Vì vậy ở công trường cần chuẩn bị kho đủ để chứa vật liệu, công cụ dụng cụ, chỗ để vật tư cần thuận tiện, dễ bảo quản, bảo vệ cho quá trình thi công, xây lắp công trình.
Trong công tác thu mua vật liệu, CCDC các đội ký hợp đồng mua tại chân công trình, có sự tiện lợi và chủ động hơn trong việc đáp ứng nhu cầu vật liệu,CCDC trong sản xuất và giảm bớt lượng công việc của cán bộ làm công tác tiếp liệu. Tuy nhiên về giá cả có thể không thống nhất, cần phải được tham khảo kỹ, cố gắng khai thác các nguồn cung cấp có giá hợp lý, đảm bảo về kỹ thuật, chất lượng, khối lượng và chọn lựa các nhà cung cấp có đủ khả năng cung cấp vật tư, vật liệu cho Công ty, các đội xây lắp với thời hạn thanh toán sau. Đảm bảo cho việc thi công xây dựng công trình không bị gián đoạn do thiếu vật tư.
Tại mỗi công trình thi công xây lắp ngoài việc tổ chức kho chứa vật liệu, công cụ dụng cụ cần một thủ kho có nghiệp vụ về công tác thống kê sẽ giúp cho việc quản lý vật tư, tài sản của đơn vị hệ thống và chặt chẽ hơn, giúp cho công tác kế toán chi phí sản xuất phản ánh được kịp thời, chính xác.
Đồng thời với các công tác trên Ban kế toán Công ty tăng cường hơn nữa công tác kiểm tra giám sát tới từng công trình về việc lập dự toán, lập kế hoạch mua sắm, dự trữ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ (do thị trường hiện nay đang rất biến động về giá cả) kết hợp kiểm tra sổ sách, kiểm tra các báo cáo kế toán NVL, CCDC tránh trường hợp vật tư nhập kho lại không đủ chứng từ gốc, kiểm kê thừa, thiếu không rõ nguyên nhân.
3.2.2. Về công tác quản lý nguyên vật liệu
Để quản lý vật tư được dễ dàng, chặt chẽ hơn Công ty nên mở "Sổ
danh điểm vật tư". Việc mã hoá tên các vật liệu trong sổ danh điểm vật tư
phải có sự kết hợp chặt chẽ và sắp xếp thứ tự các loại vật liệu.
Do Công ty hoạt động trong nghàng xây lắp nên các loại vật liệu của Công ty tương đối nhiều chủng loại như vật liệu xây dựng, vật liệu điện, vật liệu nước .... Trong các loại vật liệu có vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, phế liệu thu hồi ... Bởi vậy Công ty nên phân loại vật liệu và lập sổ danh điểm vật tư.
Trong sổ danh điểm vật tư phải có sự thống nhất giữa các phòng ban chức năng bảo đảm tính khoa học, hợp lý, phục vụ chung cho yêu cầu quản lý của Công ty trong việc theo dõi các loại vật liệu. Khi tìm kiếm thông tin trong máy vi tính hoặc ngoài sổ sách sẽ dễ dàng thuận lợi hơn.
Để có thể đưa ra bộ mã hóa vật liệu chi tiết Công ty có thể sử dụng Tài khoản 152 ở cấp 2 để qui định các nhóm vật liệu và lấy thứ tự chữ cái
A,B,C.... để chi tiết theo chủng loại vật liệu và sau ký hiệu A, B, C... theo số thứ tự 1,2,3... để qui định cho từng vật liệu.
Ưu điểm của sổ danh điểm vật tư này là thuận tiện khi theo dõi chi tiết và tổng hợp kế toán vật liệu đối với các công trình lớn cần nhiều chủng loại vật liệu. Dựa vào bộ mã hóa vật tư sẽ có nhiều thuận lợi trong công tác H. toán kế toán vật liệu cho XN. Cụ thể như sau:
TK 152.1 Vật liệu chính
TK152.1A Vật liệu xây dựng (Tiếp tục chi tiết cho từng thứ vật liệu) TK152.1B Vật liệu điện (Tiếp tục chi tiết cho từng thứ vật liệu) TK152.1C Vật liệu nước (Tiếp tục chi tiết cho từng thứ vật liệu)
TK 152.2 Vật liệu phụ
TK152.2A Vật liệu xây dựng (Tiếp tục chi tiết cho từng thứ vật liệu) TK152.2B Vật liệu điện (Tiếp tục chi tiết cho từng thứ vật liệu) TK152.2C Vật liệu nước (Tiếp tục chi tiết cho từng thứ vật liệu)
TK 152.3 Nhiên liệu (Tiếp tục chi tiết cho từng thứ nhiên liệu)
(Do nhóm nhiên liệu không có nhiều loại nên không cần chi tiết theo chủng loại)
TK 152.4 Phụ tùng thay thế (Tiếp tục chi tiết cho từng thứ phụ tùng)
(Do nhóm phụ tùng không có nhiều loại nên không cần chi tiết theo chủng loại)
TK 152.5 Phế liệu thu hồi (Tiếp tục chi tiết cho từng thứ phế liệu)
Mẫu sổ danh điểm vật tư
( Biểu số 3.1): Mẫu sổ danh điểm vật tư
SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ
Tên vật tư Qui cách vật tư
Mã hiệu
Tài khoản ĐVT Ghi chú
A VẬT LIỆU CHÍNH 152.1 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
I Vật liệu xây dựng 152.1A
1 Xi măng 152.1A1 1.1 Xi măng PCB 30 152.1A1.1 Tấn 1.2 Xi măng PCB 40 152.1A1.2 Tấn ... 2 Đá 152.1A2 2.1 Đá 1x2mm 152.1A2.1 m3 2.2 Đá 2x4mm 152.1A2.2 m3 ... 3 Cát 152.1A3 3.1 Cát vàng 152.1A3.1 m3 3.2 Cát đen 152.1A3.2 m3 ... 4 Thép 152.1A4 4.1 Thép F10 152.1A4.1 Kg 4.2 Thép F12 152.1A4.2 Kg ... II Vật liệu điện 152.1B 1 Sứ cách điện 152.1B1 1.1 Sứ đứng 9kV 152.1B1.1 Cái 1.2 Sứ đứng 15kV 152.1B1.2 Cái ... 2 Dây đồng 152.1B2
2.1 Dây đồng mềm 1x2mm 152.1B2.1 m
2.2 Dây đồng mềm 2x4mm 152.1B2.2 m
...
3 Chống sét Oxit kim loại 152.1B3
3.1 Chống sét Oxit kim loại 9kV 152.1B3.1 Cái 3.2 Chống sét Oxit kim loại 15kV 152.1B3.2 Cái
...
III Vật liệu nước 152.1C
1 Ống kẽm 152.1C1 1.1 Ống kẽm F25 152.1C1.1 m 1.2 Ống kẽm F32 152.1C1.2 m ... 2 Ống nhựa ... 152.1C2 B VẬT LIỆU PHỤ ... 152.2 3.2.3. Về trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh hiện nay mỗi doanh nghiệp đều phải đối mặt với những rủi ro do những nguyên nhân khách quan như tổn thất do giá cả vật tư giảm, hư hỏng, kém phẩm chất, lạc hậu kỹ thuật, ứ đọng vật liệu, chậm luân chuyển, dở dang, chi phí dịch vụ dở dang...
Để hạn chế bớt những thiệt hại nêu trên Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng & Thương mại TKT Việt Nam nên trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho với mục đích đề phòng vật tư giảm giá so với giá gốc trên sổ kế
toán đặc biệt trong những trường hợp chuyển nhượng, cho vay, xử lý, thanh lý, ảnh hưởng do thiên tai hay ứ đọng vật liệu do tiến độ thi công bị gián đoạn
Mức trích lập dự phòng tính theo công thức sau:
Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác theo quy định tại Chuẩn mực kế toán số 02 - Hàng tồn kho ban hành kèm theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho (giá trị dự kiến thu hồi) là giá bán (ước tính) của hàng tồn kho trừ chi phí để hoàn thành sản phẩm và chi phí tiêu thụ (ước tính).
Mức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được tính cho từng loại hàng tồn kho bị giảm giá và tổng hợp toàn bộ vào bảng kê chi tiết. Bảng kê là căn cứ để kế toán vào giá vốn hàng bán (giá thành toàn bộ sản phẩm hàng hoá tiêu thụ trong kỳ) của doanh nghiệp.
3.2.2. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Mức dự phòng giảm giá vật tư
hàng hóa
Lượng vật tư hàng hóa thực
tế tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài
chính Giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế toán Giá trị thuần có thể thực hiện được của
hàng tồn kho
Các công trình thi công của Công ty chủ yếu được tổ chức theo hình thức khoán gọn, chủ công trình chịu toàn bộ trách nhiệm về chi phí của công trình. Việc kiểm tra, kiểm soát từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách chính xác, xác minh tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ và hoàn nhập chứng từ kế toán của các công trình, Công ty không nên qui định theo định kỳ vào ngày 15 và 30 hàng tháng mà nên qui định theo thời gian từ 5 đến 10 ngày sau khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để hoàn nhập chứng từ. Với qui định thời gian như thế các chủ công trình và kế toán sẽ chủ động hơn trong công việc của mình, tránh công việc ùn tắc vào cuối tháng.
KẾT LUẬN
Kế toán kế toán nguyên vật liệu là một trong những phần hành kế toán không thể thiếu trong một doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đem lại các thông tin phản ánh một cách đầy đủ, chính xác nhất về quá trình cung ứng và tình hình sử dụng nguyên vật liệu … tại doanh nghiệp. Những
thông tin ấy chính là căn cứ để nhà quản lý đưa ra quyết định, quyết định đúng đắn, doanh nghiệp sẽ càng ngày càng phát triển và ngược lại.
Đây là một hoạt động khó khăn, phức tạp đòi hỏi sự nỗ lực phấn đấu của ban lãnh đạo cũng như cán bộ công nhân viên trong công ty, không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ nhằm làm cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đạt hiệu quả cao. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Sau thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng & Thương mại TKT Việt Nam, em đã hiểu được sơ bộ thực trạng công tác kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng tại Công ty. Đồng thời em cũng nhận thấy vai trò to lớn của nguyên vật liệu đối với hoạt động sản xuất kinh doanh.
Do thời gian thực tập có hạn cũng như kiến thức còn hạn chế nên chuyên đề của em khó tránh khỏi những sai xót. Em rất mong nhận được sự góp ý chỉ bảo của thầy, cô và các bạn để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáo hướng dẫn TS. TRẦN QUÝ LIÊN và các cô, chú, anh, chị trong phòng tài chính kế toán của Công ty đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong quá trình thực tập và hoàn thành chuyên đề thực tập của mình.
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
Họ và tên người xác nhận:……… Chức vụ:……… Họ và tên sinh viên: Đặng Hoài Nam
Mã sinh viên: TC393809 Phần nhận xét: ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Hà nội, ngày ….. tháng ….. năm 2011
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
Họ và tên giáo viên: TS. Trần Quý Liên Họ và tên sinh viên: Đặng Hoài Nam Lớp: Kế toán 2 – Khoá 39 (2006 – 2011) Mã sinh viên: TC393809
Phần nhận xét: ………. ………... ………... ……….... ………... ………... ……….... ……….... ……….... ……… ………... ………... … Hà nội, ngày ….. tháng … . năm 2011 Giáo viên hướng dẫn NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Họ và tên giáo viên: ...
Họ và tên sinh viên: Đặng Hoài Nam Lớp: Kế toán 2 – Khoá 39 (2006 – 2011)
Mã sinh viên: TC393809 Phần nhận xét: ………. ………... ………... ……….... ………... ………... ……….... ……….... ……….... ……… ………... ………... …
Hà nội, ngày ….. tháng … . năm 2011