II/ Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn vật liệu 1/ Những kiến nghị về mặt quản lý vật liệu :
2/Những kiến nghị về mặt hạch toỏn :
Hiện nay, với sự cạnh tranh gõy gắt của nhiều doanh nghiệp, cơ sở sản xuất cựng một loại sản phẩm cung cấp cho thị trường . để cú được nhiều bạn hàng cỏc chủ doanh nghiệp đều cố gắng tỡm mọi cỏch để nõng cao chất lượng sản phẩm hhạ giỏ thành sản phẩm. Do vậy nhưng nguyờn vật liệu dự trữ trong kho cụng ty càng lõu càng cú xu hướng giảm giỏ. Từ dú cú thể gõy ảnh hưởng đến sản phẩm làm ra. Cụng ty nờn lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho và nguyờn vật liệu. Để hạch toỏn dự phũng giảm giỏ nguyờn vật liệu, kế toỏn sử sụng TK 159 " dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho “. Tài khoản này dựng để phản ỏnh việc lập dự phũng và xử lý cỏc khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho khi cú những bằng chứng chắc chắn về sự giảm giỏ thường xuyờn, liờn tục của hàng tồn kho.
a/ Nguyờn tắc hạch toỏn TK 159 “ dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho “ Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho chỉ được lập vào cuối niờn độ kế toỏn, trước khi lập bỏo cỏo tài chớnh. Khi lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho phải thực hiện theo đỳng cỏc quy định của cơ chế quản lý tài chớnh hiện hành.
Việc lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho phải tớnh cho từng thứ vật tư, hàng húa, sản phẩm tồn kho nếu cú những bằng chứng chắc chắn về sự giảm giỏ thường xuyờn cú thể xảy ra trong niờn độ kế toỏn
Cuối niờn độ kế toỏn căn cứ vào số lượng, trị giỏ hàng tồn kho, xỏc định khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho cho niờn độ tiếp theo .
Nếu số dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho lập cho niờn độ kế toỏn tiếp theo ( năm sau 0 nhỏ hơn số đó lập cuối năm trước thỡ chờnh lệch được hũa nhập vào kết quả sản xuất kinh doanh
Nếu ngược lại, thỡ căn cứ vào số chờnh lệch để lập dự phũng bổ sung, dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho cuối niờn độ bỏo cỏo.
b/ Kết cấu và nội dung phản ỏnh của tài khoản 159 “ dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho “:
- Bờn nợ :
+ Gớa trị giảm giỏ hàng tồn kho thực tế phỏt sinh.
+ Gớa trị dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho được hoàn nhập vào kết quả sản xuất kinh doanh
- Bờn cú :
+ Gớa trị dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho đó lập tớnh vào chi phớ quản lý doanh nghiệp
- Dư cú :
+ Gớa trị dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho
c/ Phương phỏp hạch toỏn dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho :
Cuối niờn độ kế toỏn, nếu cú những chứng từ chắc chắn về trị giỏ của hàng tồn kho thấp hơn giỏ cú thể bỏn được trờn thị trường, kế toỏn lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho theo cỏc quy định của cơ chế quản lý tài chớnh hiện nay ghi :
Nợ TK 642 Cú TK 159
Khoản giảm giỏ hàng nhập kho thật sự phỏt sinh, kế toỏn ghi giảm giỏ hàng tồn kho vào dự phũng, ghi:
Nợ TK 159
Cú TK 152,155,156. Cuối niờn độ kế toỏn sau :
Nếu sổ dự phũng cần lập cho năm sau nhỏ hơn số dự phũng đó lập của năm trước ( khụng sử sụng hết ) thỡ số chờnh lệch lớn hơn được hoàn nhập ghi tăng thu nhập bất thường.
Nợ TK 159
Cú TK 721
Nếu số dư dự phũng cần lập cho năm sau lớn hơn số dự phũng của nam trước ( khụng sử sụng hết ) thỡ phải trớch lập thờm số dự phũng cũn thiếu:
Nợ TK 642 Cú TK 159
Cú thể minh họa sơ đồ hạch toỏn dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho TK 721 TK 159 TK 642
HVTH: Đặng Thị Thắm
Hoàn nhập khoản dự Phũng giảm giỏ hàng tồn