tiết kiệm 1 ĐH KTLĐ 1
4 Chuyên viên 2 ĐH VP 1 1
5 Nhân viên văn thư 1 TC VT 1
6 Lái xe 4
Tổng 10
(10): Báo cáo tình hình lao động của Công ty đầu năm 2006.
*Nhận xét: Văn phòng giám đốc đã đảm nhận chức năng nhiệm vụ mà Công ty giao cho, đảm bảo không có sự chồng chéo với các phòng ban khác.
-Về tuổi đời: Tuổi đời của cán bộ công nhân viên trong phòng như hiện nay là hợp lý chỉ có 2 người trên 50 tuổi.
3.2. Phòng tổ chức
-Chức năng: Giúp Tổng giám đốc Công ty ra các quyết định, quy định, nội quy, quy chế về lao động tiền lương cũng như các chính sách của Nhà nước đối với người lao động, tổ chức nhân sự và giải quyết các vấn đề về nhân sự.
-Nhiệm vụ và quyền hạn:
+ Dự thảo các văn bản về tổ chức nhân sự, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, tuyển dụng, đào tạo phát triển tài nguyên nhân sự.
+ Xây dựng dự thảo các văn bản, nội quy, quy chế về tổ chức nhân sự, lao động tiền lương và liên hệ với các cơ quan bảo hiểm làm thủ tục giải quyết chế độ chính sách sau khi được Tổng giám đốc quyết định và giải quyết các vấn đề xã hội khác theo quy chế của Công ty đã ban hành.
+ Nghiên cứu đề xuất các chủ trương, biện pháp, chương trình cải tiến bộ máy quản lý nhằm thực hiện công việc hiệu quả hơn.
+ Tình hình thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của phòng: Hiện nay phòng tổ chức có 8 cán bộ công nhân viên chiếm 2,14% lao động gián tiếp của Công ty, do Tổng giám đốc trực tiếp quản lý và phân công như sau:
Một trưởng phòng là người được Tổng giám đốc bổ nhiệm có trách nhiệm phụ trách chung mọi mặt hoạt động trong phòng, thường xuyên báo cáo trực tiếp với tổng giám đốc về tình hình hoạt động của phòng và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về các hoạt động trong phòng. Phó phòng phụ trách chế độ tiền lương có trách nhiệm hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao và điều hành các công việc trong phòng khi trưởng phòng đi vắng. Các nhân viên khác giúp việc cho trưởng và phó phòng.
Bảng 9: Trình độ và tuổi đời cán bộ trong phòng.(11)
TT Chức danh Tổng số Ngành Tuổi <40 45- 50 >50 1 Trưởng phòng 1 ĐH CK 1 2 Phó phòng phụ trách chế độ tiền lương 1 ĐH KT 1