* Tiền lơng.
Qua thực tế phỏng vấn cho thấy có 98% ngời lao động đợc hỏi đi làm vì mục đích chính là thu nhập. Tiền lơng là khoản thu nhập chủ yếu của họ, nó ảnh hởng trực tiếp đến đới sống hàng ngày của họ và gia đình họ. Chính vì vậy muốn khuyến khích đợc ngời lao động hăng say làm việc, gắn bó hơn với công ty thì tiền lơng phải trả đúng, trả đủ và công bằng. Công bằng đối với cả bên trong và bên ngoài. Công bằng đối với bên ngoài nghĩa là lơng bổng và đãi ngộ ở nơi khác nh thế nào thì ở công ty cũng gần tơng tự không đợc chênh lệch quá. Công bằng trong nội bộ nghĩa là lơng bổng và đãi ngộ phải công bằng với tất cả mọi ngời trong công ty, không phân biệt tuổi tác, giới tính quen biết hoặc họ hàng thân thuộc... Nếu một nhân viên giỏi lại nhận đợc lơng bằng hoặc thấp hơn lơng của nhân viên có năng suất kém thì sẽ triệt tiêu động lực làm việc của mọi ngời trong công ty. Do đó, các nhà quản trị phải áp dụng hệ thống lơng dựa vào sự hoàn thành công tác của mỗi ngời: có làm có hởng, ai làm nhiều hởng nhiều, ai làm ít
hởng it, đúng theo năng suất của họ. Đồng thời mức lơng phải đáp ứng đợc các nhu cầu của họ và có tích luỹ trong điều kiện sống hiện tại.
Là một doanh nghiệp Nhà nớc hạch toán độc lập nên công tác tiền lơng, tiền thởng của công ty không những phải phù hợp với chính sách của Đảng và Nhà nớc mà còn phải phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của công ty. Hiện nay công ty đã có những thay đổi lớn về tiền lơng, tiền thởng, đó là việc áp dụng linh hoạt chế độ tiền lơng mới vào công ty.
Để đảm bảo việc phân phối thu nhập cho công nhân viên đợc hợp lý, khuyến khích sản xuất phát triển, góp phần hoàn thành và hoàn thành vợt mức các chỉ tiêu kế hoạch đợc giao. Căn cứ vào quy trình công nghệ, tính chất công việc, và sự biến động thực tế trong sản xuất và tiêu thụ, căn cứ vào định mức lao động, đơn giá tiền lơng các loại sản phẩm mà công ty đã đề ra quy chế trả tiền và thanh toán tiền lơng cho cán bộ công nhân viên theo nguyên tắc:
- Thực hiện phân phối theo lao động, tiền lơng của từng cá nhân tập thể phụ thuộc vào kết quả lao động cuối cùng của cá nhân, tập thể đó.
- Đơn giá tiền lơng từng công việc phải đợc phổ biến đến từng ngời lao động.
- Tiền lơng đợc trả trực tiếp cho từng ngời lao động. Hàng tháng khi lĩnh l- ơng ngời lao động phải trực tiếp kí vào bảng thanh toán tiền lơng để biết đợc tiền lơng thực tế của mình và các khoản khấu trừ theo qui định.
- Hàng ngày, bảng chấm công của tổ phải đựoc công khai trong toàn tổ. Cuối tháng, ngời tổ trởng phải thông báo trong toàn tổ sản phẩm làm đợc và ngày công của cả tổ trong tháng.
6.1. Phân tích tình hình trả lơng tại Công ty xây dựng số 4
Quy mô trả lơng tại Công ty
- Căn cứ điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty xây dựng số 4 đã đợc hội đồng quản trị Tổng Công ty xây dựng Hà Nội phê duyệt ngày 24/1/1997.
Thực hiện nghị định 59/CP của chính phủ về quy chế quản lý tài chính đối với doanh nghiệp Nhà nớc và thông t số 13/LĐTBXH- TT ngày 10/4/1997 của bộ lao động thơng binh xã hội về việc hớng dẫn phơng pháp xây dựng dơn giá tiềnhà nớc lơng và quản lý tiền lơng, thu nhập trong doanh nghiệp nhà nớc. Đồng thời tăng cờng công tác quản lý sản xuất kinh doanh và quản lý quỹ tiền lơng của Công ty. Để thống nhất chung trong toàn Công ty.
Quy chế trả lơng đợc thực hiện nh sau :
Thu nhập hàng tháng của công nhân viên không cố định, có thể tăng hoặc giảm tuỳ thuộc vào năng suất lao động và kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị.
Những ngời trực tiếp sản xuất làm ra sản phẩm áp dụng trả lơng theo định mức lao động và đơn giá tiền lơng sản phẩm.
Những ngời không trực tiếp làm ra sản phẩm, làm việc theo thời gian đợc trả 100% lơng cấp bậc chức vụ, phụ cấp trách nhiệm theo nghị định 26/CP. Phần tiền lơng tăng thêm do kết quả sản xuất kinh doanh trong tháng đợc trả theo trách nhiệm đóng góp và hiệu quả công tác của mỗi ngời.
Công ty xây dựng số 4 có thể đợc chia làm hai khu vực :
Khu vực trả lơng trực tiếp sản xuất : Bao gồm các đội công trình, các phân xởng, đợc áp dụng hình thức trả lơng sản phẩm hoặc lơng khoán sản phẩm.
Khu vực gián tiếp sản xuất : Bao gồm các phòng ban của Công ty, các phòng ban ở các xí nghiệp trực thuộc đợc áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian.
Nh vậy ta thấy rằng, trong Công ty đang tồn tại hai hình thức trả lơng là trả lơng theo thời gian và trả lơng theo sản phẩm,. Sau đây ta đI xem xét từng hình thức trả lơng trong Công ty.
- Hình thức trả lơng theo thời gian.
Tại Công ty xây dựng số 4 hình thức trả lơng theo thời gian đợc áp dụng đối với những đối tợng sau :
Cán bộ lãnh đạo quản lý. Cán bộ khoa học kỹ thuật.
Cán bộ làm công tác chuyên môn Cán bộ nghiệp vụ
Cán bộ làm công tác hành chính Các nhân viên phục vụ
Chế độ trả lơng theo thời gian ở Công ty là chế độ tiền lơng đơn giản cộng với phần lơng trách nhiệm ( lơng trả theo tính chất và hiệu quả công tác của mỗi ngời ).
Tiền lơng thời gian mà mỗi ngời nhận dợc là do suất lơng cấp bậc và thời gian thực tế công tác trong tháng quyết định. Tiền lơng thời gian đơn giản có ba loại : lơng giờ, lơng ngày, lơng tháng. Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức lơng ngày. Mức lơng lơng tối thiểu trong Công ty là 360. 000 đồng /
Tiền lơng trách nhiệm là phần lơng đợc tính thêm dựa vào các hệ số đợc quy định nh sau :
Giám đốc : hệ số 0, 5.
Phó giám đốc và chức vụ tơng đơng : hệ số 0, 4 Trởng phòng và chức vụ tơng đơng : hệ số 0, 3
Phó phòng và chức vụ tơng đơng : hệ số 0, 2 Nhân viên : hệ số 0. 1
Để tính lơng thời gian ta phải xác định đợc suất lơng ngày và số ngày làm việc thực tế của ngời lao động đó.
Suất lơng ngày đợc tính dựa vào cấp bậc trong thang bảng lơng quy định và ngày công theo chế độ hiện nay là 22 ngày. Từ đó ta tính đợc tiền lơng một ngày của mỗi ngời theo công thức sau :
Lngày = Lcb /22 Trong đó :
Lngày : Suất lơng ngày của một lao động Lcb : Lơng cấp bậc theo chế độ đã quy định. Mức lơng này đợc xác định nh sau :
Lcb = 360.000 x Hệ số lơng. (đồng )
Nh vậy ta có mức lơng tháng theo thời gian đơn giản sẽ đợc tính là : Ltháng đơn giản = Lngày x ngày công thực tế.
Ngày công thực tế của cán bộ quản lý, nhân viên thuộc các phòng ban đợc tính thông qua bảng chấm công khi thực hiện đúng kỷ luật lao động. Bảng chấm công có dạng nh sau :
STT Họ và tên Cấp bậc Các ngày trong tháng
Tổng số công đợc lĩnh 1 2 3 4 5 … 31 1 2 … Vũ văn Ngọc Lê thị Thuý 4 5 x x x x x x 0 x x x x x x x 21 22 Lơng trách nhiệm đợc tính nh sau :
Ltrách nhiệm = Ltháng đơn giản x Hệ số trách nhiệm
Cuối cùng ta có lơng thực tế một lao động nhận đợc trong tháng sẽ đợc tính nh sau :
Lthực tế = Ltháng đơn giản + Ltrách nhiệm
Lơng thực tế là mức lơng phản ánh đầy đủ nhất thu nhập mà mỗi lao động nhận đợc trong tháng. Việc thanh toán tiền lơng cho lao động đợc thực hiện vào ngày cuối cùng mỗi tháng.
Ví dụ : Anh Vũ văn Ngọc là cán bộ quản lý phòng tổ chức lao động tiền lơng có hệ số lơng là: 2, 5 số ngày công thực tế là 21 ngày, hệ số trách nhiệm là 0, 2.
Nh vậy suất lơng ngày của anh là : Lngày= 360. 000 x 2, 5/22 = 40909, 1 đồng Lơng tháng theo cấp bậc là: Ltháng đơn giản = 40909, 1x 21= 859091, 1 đồng
Lơng trách nhiệm là: Ltrách nhiệm = 859091, 1 x 0, 2 = 171818, 22 đồng. Lơng thực tế mà anh nhận đợc là :
Lthực tế = Ltháng đơn giản + Ltrách nhiệm = 859091, 1 + 171818, 22 = 1030909, 32 đồng.
Ngoài phần lơng chính hàng tháng ngời lao động còn đợc hởng thêm khoản phụ cấp, khoản này có thể gồm: phụ cấp lu động, phụ cấp lãnh đạo. Giả sử với cán bộ trên đợc hởng thêm khoản phụ cấp lu động với hệ số phụ cấp là:
Hpc = 0, 3. Thì khoản tiền phụ cấp mà anh ta đợc hởng thêm là : 360000 x 0, 3 = 108000 đồng.
Nh vậy thực tế thu nhập 1 tháng của anh ta là:
Tổng thu nhập = 1030909, 32 + 108000 = 1138909, 32 đồng.
Việc trả lơng trên đây chỉ căn cứ vào cấp bậc theo quy định của nhà nớc nên có thể nhận thấy có một số u điểm và nhợc điểm sau :
Ưu điểm : Hình thức trả lơng này khuyến khích ngời lao động đi làm đầy đủ số ngày công trong tháng. Tiền lơng trả cho ngời lao động nh vậy so với thời kỳ trớc( thời kỳ bao cấp ) có nhiều sự đổi mới hơn do đã có thêm phần lơng trách nhiệm, chính phần lơng này làm cho ngời lao động có ý thức hơn trong quả trình làm việc, gắn bó với công việc hơn, làm việc có hiệu quả hơn
So với thời ký trớc tiền lơng của Công ty đẫ ổn định và nâng cao lên rất nhiều do đã gắn thêm phần lơng trách nhiệm.
Nhợc điểm : Do cách trả lơng chỉ căn cứ vào cấp bậc và ngày công thực tế cho nên tiền lơng nhận đợc cha gắn với chất lợng hiệu quả công việc. Từ đó xuất hiện vấn đề ngời lao động chỉ đến Công ty chấm công và lĩnh lơng, còn hiệu suất làm việc không cao, lãng phí thời gian, cha khuyến khích ngời lao động thực sự cố gắng để nâng cao hiệu quả làm việc. Mặt khác theo cách tính ở trên thì tiền l- ơng trả cho cán bộ quản lý, nhân viên của các phòng ban, nhân viên phục vụ cha gắn với hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty, do đó Công ty nên áp dụng viẹc trả lơng gắn với kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty để khuyến khích ngời lao động nâng cao chất lợng và hiệu quả công việc.
- Hình thức trả lơng khoán sản phẩm.
Chế độ trả lơng khoán sản phẩm đợc áp dụng cho cán bộ, công nhân sản xuất toàn Công ty, ở các đội công trình, mỗi công nhân đều có thể tham gia sản xuất chính hay phục vụ sản xuất chính. Phơng thức giao khoán gọn nhẹ, đơn giản, rõ ràng. Đầu năm Công ty lập kế hoạch sản xuất căn cứ váo các chỉ tiêu Tổng Công ty giao, và các hợp đồng đã kí kết. Phòng kinh tế – kế hoạch, kỹ
thuật, vật t tính toán các thông số kỹ thuật, vật t máy móc, nhân lực cần thiét cho công trình, tính toán khối lọng công việc từng loạin và từ đó tiến hành giao khoán cho từng đội công trình. Việc giao khoán đợc thể hiện qua “ Quyết định giao khoán cho đội công trình “ trên cơ sở các yếu tố:
+ Điều kiện thi công + Nội dung công việc + Khối lợng thi công + Yêu cầu kỹ thuật + Lao động tiền lơng
+ Các định mức kinh tế kỹ thuật trong thi công xây dựng cơ bản của Bộ xây dựng.
Từ đó đội trởng phân công lao động cho từng công nhân hay từng nhóm công nhân.
Lơng khoán cụ thể của tổ, nhóm sản xuất đợc tính bằng cách lấy khối lợng công việc mà cả nhóm hoàn thành đợc nghiệm thu nhân với đơn giá cụ thể của công việc đó.
Việc giao khoán đợc tiến hành dựa trên định mức của nhà nớc nh định mức dự toán xây dựng cơ bản 56/BXD/VKT. Đây chính là nền tảng cho việc giao khoán tới tay ngời nhận khoán. Họ sẽ biết mọi chi phí về vật liệu, máy móc, nhân công trong định mức khoán trên cơ sở đó giá thành sản phẩm sẽ đợc tính.
6.2. Phân tích các điều kiện để thực hiện việc trả lơng khoán sản phẩm
Trên cơ sở các điều kiện để thực hiện việc trả lơng theo sản phẩm, Công ty tiến hành tính và thanh toán lơng cho công nhân sản xuất trực tiếp. Công tác này phụ thuộc vào chất lợng thực hiện các điều kiện tiến hành trả lơng sản phẩm, bao gồm:
Định mức lao động và nghiệm thu sản phẩm Tổ chức phục vụ
Bố trí lao động
Sau đây ta đi vào phân tích từng điều kiện để thực hiện việc trả lơng
a. Định mức và nghiệm thu sản phẩm
Mọi công việc trớc khi giao khoán cho ngời nhận khoán phải tính toán một cách chi tiết các yếu tố nh: tiến độ thi công, khối lợng nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, chi phí nhân công theo định mức. Đây là điều kiện rất quan trọng, với định mức có căn cứ khoa học (trên cơ sở mức thời gian và mức sản lợng ) sẽ đảm bảo việc tính đơn giá đúng đắn chính xác, phản ánh thực tế hao phí lao động của công nhân, HIện nay, Công ty khoán cho tổ đọi sản xuất dựa trên :
Định mức 56 BXD/VKT ngày 30/3/1994 của Bộ xây dựng.
Định mức lao động do Công ty, Tổng Công ty xây dựng trúng thầu các công trình.
Định mức lao động nội bộ của Công ty
Đối với mức lao động phục vụ và quản lý theo bố trí lao động thực tế của Công ty, cụ thể :
Tỷ lệ lao động phuc vụ = 25% so với lao động công nghệ
Tỷ lệ lao động quản lý = 25% so với lao động công nghệ + lao động phục vụ Ví dụ: ta có định mức đối với các công trình theo công nghệ tiên tiến, yêu cầu chất lợng kỹ thqật cao nh sau :
Nội dung công việc Đơn vị Nhân công
Đơn giá (đồng) 1. Bê tông bình quân cho các loại
2. Cốt pha bình quân cho các loại 3. Cốt thép bình quân cho các loại cấu kiện và các chủng lọai khác 4. Xây bình quân cho các loại tờng 5. Trát bình quân cho các loại 6. Lát bình quân cho các loại 7. ốp bình quân cho các loại
M3 m2 1 tấn m3 m2 m2 m2 1,1 0.65 10 3,5 0.4 0,5 0.33 34.000 20.000 370.000 100.000 12.000 22.000 10.000
Căn cứ vào định mức này khi tiến hành công việc công nhân chỉ đợc phép sử dụng đúng mức nhân công cho phép, và sử dụng chi phí vật liệu trong định cho công việc mà mình nhận. Trong trờng hợp ngời công nhân sử dụng quá số lợng vật t theo định mức thì việc đó phải có sự giải thích và chấp nhận của cácn bộ giám sát kỹ thuật thì giá trị khối lợng chênh lệch đó sẽ trừ vào lơng sản phẩm.
Tuy nhiên hiện nay do có nhiều dự án khác nhau ( cả trong nớc và ngoài n- ớc ) nên định mức cũng sẽ khác nhau. Do đó, định mức hiện nay của Công ty phụ thuộc vào giá trị mỗi dự án.
Ngoài những mức do bên A đa ra, Công ty áp dụng định mức 56/VKT của Bộ xây dựng và tự xây dựng định mức riêng cho Công ty. Các mức phát sinh đợc xây dựng nhanh chóng, chủ yếu mức thay đổi là dựa vào phơng pháp xây dựng thống kê kinh nghiệm và so sánh điển hình ớc lợng, có sự tham gia đóng góp ý kiến của công nhân, quyết định của Giám đốc.
Số lợng mức của Công ty đợc xây dựng theo các phơng pháp khác nhau (khảo sát, thống kê kinh nghiệm, so sánh điển hình ), đặc biệt số lợng mức đợc xây dựng theo thống kê kinh nghiệm, so sánh điển hình chiếm tỷ trọng cao. Mức đọ chính xác phụ thuộc vào kinh nghiệm ớc lợng của cán bộ định mức. Các