Cột 1: Ghi bộ phận sử dụng
Cột 2: Ghi lương sản phẩm, căn cứ vào bảng thanh toán lương của từng bộ phận ta lấy cột như sản phẩm để ghi một dòng vào cột phù hợp.
Cột 3 đến cột 8: Căn cứ vào các bảng thanh toán lương của từng bộ phận, cột lương thời gian ta lấy cột lương thời gian, lương kinh doanh, lương phép, năng suất, bù chênh lệch, phụ cấp, trách nhiệm tương ứng từ cột 3 đến cột 8 để ghi một dòng vào cột phù hợp.
Cột 9: Tổng cộng ta lấy cột lương sản phẩm + lương thời gian + lương kinh doanh + lương phép (nếu có) + năng xuất + bù chênh lệch + phụ cấp trách nhiệm để ghi một dòng vào cột phù hợp.
Cột 10: Ghi các khoản khấu trừ chi tiết cho
BHXH 5%: trích 5% vào BHXH theo lương cố định BHYT 1%: Trích 1% và BHYT theo lương cố định VD: Phân xưởng bao bì
Tổng hệ số lượng của phân xưởng bao bì là 27,5 mức lương tối thiểu (210.000đ) vậy lương cố định = 5.775.000đ/tháng.
BHXH 5% = 5.775.000 x 0,05 = 288.750 BHYT 1% = 5.775 x 0,01 = 57.750
Tổng cộng: Ta lấy cột BHXH cộng BHYT.
VD: Phân xưởng bao bì các khoản khấu trừ là: 346.500đ/tháng Cột 11: Thực lĩnh
Ta lấy cột 9: Tổng cộng trừ đi cột cộng của các khoản khấu trừ để ghi một dòng vào cột phù hợp.
Cụ thể: Phân xưởngAH1: tổng thu nhập 10.519.878 các khoản khấu trừ: 346.500
Vậy số tiền thực lĩnh của cả phân xưởng là: 10.173.378
Khi đã lập được bảng thanh toán lương toàn xí nghiệp tháng 10/2002. Kế toán tiếp tục lập bảng phân bổ số 1 hay còn gọi là bảng phân bổ tiền lương và BHXH.