Công ty Cổ phần sửa chữa ô tô Gang thép luôn luôn nhìn nhận sự quan trọng quyết định của nguồn nhân lực nên đã cố gắng tìm mọi cách để quản lý nguồn nhân lực một cách hiệu quả nhất. Công ty đã cố gắng sử dụng tiền lương như một động lực thúc đẩy lao động đạt kế hoạch sản xuất kinh doanh đã đặt ra.
Việc các đơn vị phân chia tiền lương đến cho từng cá nhân của khối lao động quản lý là tương đối hợp lý, lương được tính theo phương pháp: Ngày công, hệ số lương cấp bậc công việc và mức độ hoàn thành công việc (với mức hoàn thành xuất sắc và khá thì tính trên 100%, hoàn thành công việc thì tính 100%, không hoàn thành thì tính dưới 100%).
Tuy nhiên công ty cũng đã đạt được một số kết quả đáng kể trong việc sử dụng. Đó là mặc dù số lượng lao động giảm xuống nhưng trình độ lao động lại được nâng lên thể hiện ở chỗ cơ cấu lao động có trình độ Đại học và Cao đẳng đều tăng. Bên cạnh đó là trong khi số lượng lao động giảm thì năng suất lao động lại tăng lên khá cao chứng tỏ người quản lý đã sử dụng lao động một cách hiệu quả khiến cho doanh thu đang tăng dần lên giúp công ty ngày càng phát triển.
Đây là hình thức trả lương cơ bản rất phổ biến hiện nay. Trả lương theo sản phẩm thực chất là trả lương theo số lượng sản phẩm hay số công việc đã hoàn thành và đảm bảo chất lượng. Hình thức này trả lương có ưu điểm là gắn việc trả lương với kết quả sản xuất kinh doanh của mỗi cá nhân trong công ty. Vì vậy việc tăng lương cho công nhân đồng nghĩa với việc đưa công ty càng phát triển vững mạnh.
7.2. Tiền thưởng.
Cùng với tiền lương thì tiền thưởng cũng là một trong những công cụ kích thích công nhân làm việc có hiệu quả hơn, nó góp phần nâng cao đời sống của họ. Nhận thức được điều đó hàng năm công ty đều trích lập quỹ khen thưởng để phân phối cho nhân viên đạt thành tích trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Cụ thể công ty đã có khen thưởng hình thức như sau: Trên cơ sở bình sét xếp loại thi đua của các bộ phận và được Hội đồng thi đua sét duyệt mà cán bộ công nhân viên của công ty sẽ được hưởng các mức thưởng khác nhau như : Thưởng đạt sản lượng, thưởng cho người có sáng kiến hay…
Ví dụ: Xét thưởng tết năm 2005 như sau:
- Đạt loại suất sắc thưởng là: 1 000.000 đồng - Đạt loại A mức thưởng là: 690.000 đồng - Đạt loại B mức thưởng là: 500.000 đồng - Đạt loại C mức thưởng là: 300.000 đồng
- Đạt loại D mức thưởng là: 100.000 đồng
Ngoài ra CBCNV của công ty còn có các khoản thu nhập khác theo hình thức phụ cấp như: Phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại, phụ cấp quản lý kỹ thuật. Các mức phụ cấp này được trích khong vượt quá mức lương tối thiểu.
7.3. Khuyến khích về măt tinh thần.
Một chế độ trả lương công bằng hợp lý, những khoản trợ cấp kịp thời, các khoản tiền thưởng thoả đáng đúng với đối tượng cùng với một chương trình phúc lợi phong phú theo luật định. Đó chính là hình thức khuyến khích hợp pháp nhưng để kích thích tinh thần người lao động thì công ty phải tạo ra những điều kiện thuận lợi làm giảm mức độ mệt mỏi, tạo không khí phấn khởi làm việc cho người lao động có thể phá huy tối đa năng lực của mình trong quá trình sản xuất.
Hàng năm công ty đều tổ chức cho cán bộ công nhân viên đi thăm quan, du lịch nghỉ mát nhằm tạo sự gắn bó hơn cho người lao động và công ty đồng thời công ty luôn tạo điều kiện vui chơi giải trí cho người lao động như: Tổ chức các cuộc hội thảo, thể dục thể thao: cầu lông, bóng bàn, bóng chuyền… tại công ty.
Bên cạnh đó, công ty còn tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho công nhân hàng năm và xây dựng nhiều hình thức khen thưởng như: Giấy khen, đồ dùng học tập cho các con em nhân viên có thành tích trong học tập đặc biệt như là: Con em nhân viên đỗ đại học chính quy công ty thưởng 1.000.000đ, đỗ cao đẳng chính quy thưởng 3.000.000đ. Vào Các dịp lễ tết theo quy định chung thì các nhân viên đều có quà tặng. Đặc biệt công ty đã thành lập quỹ xã hội, phần này không mang tính chung đồng đều mà chỉ dành riêng cho những người khó khăn, thăm hỏi khi ốm đau, các đám hiếu hỉ.
7.4. Kỷ luật lao động.
Là một trong những công cụ giúp công ty quản lý tốt nguồn lao động, kỷ luật lao động tạo cho công ty có độ an toàn, tin cậy giúp cho người lao động an tâm làm việc, công tác nếu nó được áp dụng một cách phù hợp và bình đẳng. Từ đó năng suất lao động sẽ tăng lên, cả nhân viên và doanh nghiệp cùng có lợi.
Vấn đề kỷ luật là vấn đề tối quan trọng để duy trì kỷ cương của tổ chức. Để đảm bảo hành vi của nhân viên hợp với các quy định của công ty thì thi hành luật lao động là yếu tố trọng tâm của công ty. Nhưng việc thi hành kỷ luật là
một hình thức kích thích người lao động thì đòi hỏi công ty cần có những nguyên tắc, quy định nhất quán công bằng và hợp lý.
Theo bộ luật lao động việt nam và tình hình thực tế của công ty phòng bảo vệ sẽ được công ty uỷ quyền lập kế hoạch đưa ra các quy tắc vi phạm, một số hình thức kỷ luật trình giám đốc sau đó phổ biến rộng rãi cho các nhân viên trong công ty. Vì thế kỷ luật lao động phải có tính bắt buộc đối với mọi người lao động trong công ty và đòi hỏi phải có nhiều hình thức mức độ kỷ luật khác nhau tuỳ theo độ nặng nhẹ của hành vi vi phạm như: Khiển trách, phạt hành chính, sa thải.
Trong quản lý nhân sự, nền tảng của kỷ luật lao động là việc giáo dục đào tạo và chỉ dẫn tốt. Ban lãnh đạo công ty phải luôn giúp người lao động hiểu rằng nếu mọi việc không được thưc hiện theo đúng quy tắc đã định thì những hình phạt sẽ được áp dụng và giúp họ hiểu được một người giữ gìn kỷ luật tốt sẽ có cơ hội thăng tiến.
8. Đánh giá công tác quản lý và sử dụng lao động của công ty.
Qua 39 năm thành lập và phát triển công ty cổ phần sửa chữa ôtô Gang thép đã từng bước hoàn thiện cơ chế quản lý và sử dụng nguồn nhân lực, nâng cao hiệu qủa kinh doanh.
Trong vài năm gần đây công ty đã được những kết quả nhât định: -Về cơ cấu tổ chức.
Công ty đã xây dựng cho mình bộ máy quản lý phù hợp với thực tế nên hoạt động có hiệu quả với sự đồng bộ và thống nhất từ trên suống dưới.
-Về cơ cấu phân bổ lao động.
Hai khối lao động trực tiếp sản xuất và quản lý được phân biệt rõ ràng, kết quả hay mức độ hoàn thành công việc của người lao động trong công ty được đánh giá trên cơ sở bảng chấm công (khối văn phòng) và bảng theo dõi năng suất lao động, chất lượng sản phẩm (khối sản xuất) đã đảm bảo tính công bằng đồng thời nó phát huy ý thức trách nhiệm và tinh thần làm chủ của người lao động.
Việc tổ chức sắp xếp và bố trí lao động thương xuyên được hoàn thiện sao cho phù hợp với yêu cầu giảm bớt cường độ lao động tránh mệt mỏi thiếu kinh nghiệm trong làm việc, tạo bầu không khí tích cực trong công ty. Huy động
mọi khả năng sẵn có để nâng cao mặt bằng dân trí và trình độ lao động cho nhân viên công ty, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, từng bước nâng cao thu nhập và đời sống kể cả vật chất lẫn tinh thần cho người lao động trên cơ sở khuyến khích người lao động làm việc tích cực, phát huy trách nhiệm của mình đối với công ty.
Số lượng lao động thực tế phần nào đã được ổn định với một cơ cấu, số lượng phù hợp làm cho năng suất lao động luôn tăng cộng với công ty không ngừng hoàn thiện quỹ lương, đảm bảo thanh toán tiền lương đúng thời hạn cho nhân viên đã khẳng định sự thành công không chỉ trong chính sách quản lý nhân sự mà cả chính sách sản xuất kinh doanh. Các số liệu sau đây phần nào phản ánh đựoc hiệu quả sản xuất của công ty.
Căn cứ vào kết quả kinh doanh trước đây và dự báo khả năng giai đoạn 2006 - 2010 nhu cầu sử dụng thép cho xây dựng của cả nước là còn rất lớn do vậy công ty đã hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh các giai đoạn tiếp theo như sau:
Giai đoạn 2006- 20010 duy trì sản xuất hết công suất nhà máy là sản xuất và tiêu thụ từ 5000 đến 8000 tấn thép cán/ năm, phấn đấu sửa chữa lớn xe ôtô đạt từ 60 đến 75 xe một năm. Phát triển thêm một số ngành nghề khác như sản xuất gang đúc và các sản phẩm cơ khí. Liên doanh sản xuất Fero với Công ty cổ phần hợp kim sắt Trung Việt...
9. Những thành tích đã đạt được và một số hạn chế còn tồn tại trong công ty. ty.
9.1. Thành tích:
Trong các năm gần đây công ty cổ phần sửa chữa ôtô Gang thép đã thu hoạch được những thành công đáng kể: Sản lượng sản xuất và tiêu thụ liên tục tăng qua các năm dẫn đến doanh thu cung tăng đều qua các năm, nộp ngân sách nhà nước năm sau cao hơn năm trước. Từ khi sản xuất lỗ nay đã có lãi đáng kể, thu nhập bình quân đầu người ngày một tăng, tạo niềm tin và là chỗ dựa vững chắc cho CBCNV hiện nay.
Với tinh thần đoàn kết trên dưới một lòng quyết tâm đưa doanh nghiệp phát triển phồn vinh, tạo chỗ đứng vững chắc trên thị trường những năm qua doanh nghiệp đã đạt được những thành tích cao trên thương trường.
9.2. Những hạn chế còn tồn tại.
Công việc sửa chữa xe cũng như sản xuất thép cán đang gặp phải sự cạnh tranh lớn đối với các nhà máy và doanh nghiệp trên thị trường.
- Giá than phục vụ cho lò nung phôi thép tăng cao. - Giá xăng dầu liên tục tăng giá từ đầu năm tới nay.
- Bên cạnh Công ty Cổ phần sửa chữa ôtô Gang thép còn có nhiều nhà máy và cơ sở sản xuất thép cán.
- Các xưởng sửa chữa xe ngày càng nhiều với các thủ tục hành chính thuận lợi hơn.
Do những đặc điểm trên nên tình hình tiêu thụ thép của Công ty Cổ phần sửa chữa ôtô Gang thép đang gặp nhiều khó khăn, ưu thế cạnh tranh còn thấp. Giá vật tư tăng nhưng giá thép không tăng được do thị trường không chấp nhận.
- Đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty tuy đã được củng cố xây dựng nhưng hiện vẫn còn một số cán bộ công nhân khả năng trình độ hạn chế, tuổi đời cao tiếp thu khoa học kỹ thuật chậm. Đồng thời công ty cũng mới có một lượng công nhân, cán bộ quản lý mới chưa có kinh nghiệm thụ động trong công việc chưa phát huy được năng lực của họ nên ảnh hưởng không ít tới hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Giải quyết vấn đề này không đơn giản, không thể làm trong ngày một ngày hai đựơc.