b. Kỳ tính giá thành:
2.3.2.1. Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Chi phí nguyên vật liệu của Công ty bao gồm:
- Chi phí nguyên vật liệu chính gồm: bột đá, bột nhẹ, kao lanh nung, nhựa, hóa chất tạo độ kết dính, titan,….
- Chi phí vật liệu phụ: Đợc sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu chính nh bột màu, bột độn, dung môi….
- Chi phí phụ tùng thay thế : vòng bi, bóng đèn, phụ tùng cơ điện... - Bao bì ,thùng nhựa dùng cho công tác đóng gói, bảo quản sản phẩm.
* Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Công ty sử dụng tài khoản 621 “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ”.
TK 621 đợc chi tiết cho từng phân xởng
TK 6211- CPNVLTT phân xởng sản xuất chính TK 6212- CPNVLTT phân xởng phân màu * Quy trình kế toán
Khi có nhu cầu về vật t, phân xởng sẽ viết giấy đề nghị cấp vật t và chuyển lên phòng vật t. Căn cứ vào giấy đề nghị cấp vật t, căn cứ vào kế hoạch sản xuất, phòng vật t ký duyệt và viết phiếu cấp ghi rõ vật t xuất dùng cho sản xuất chi tiết sản phẩm nào. Tại kho khi giao nhận vật t thủ kho ghi rõ số lợng thực cấp vào phiếu vật t và định kỳ gửi lên phòng kế toán. Phiếu xuất kho vật t đợc viết thành 3 liên gửi các bộ phận có liên quan:
- 1 liên do thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho sau đó gửi lên phòng tài vụ. - 1 liên do ngời lĩnh vật t giữ
- 1 liên phòng cung tiêu giữ
ở Công ty CP hoá chất Đông Dơng, nguyên vật liệu mua về nhập kho rồi mới đa vào sản xuất. Giá xuất kho đợc tính theo phơng pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ.
Công thức tính đơn giá NVL xuất kho nh sau:
Đơn giá thực = Trị giá vốn thực tế NVL + Trị giá thực tế NVL nhập
tế xuất kho
tồn đầu kỳ trong kỳ
Số lợng NVL tồn đầu kỳ + Số lợng NVL nhập kho trong kỳ
Sau đó căn cứ vào số lợng NVL xuất kho để tính giá trị NVL xuất kho:
Giá trị NVL xuất
kho = Số lợng NVL xuất kho x
Đơn giá bình quân NVL xuất kho
Việc tính giá bình quân NVL xuất kho và giá trị xuất kho do máy tính thực hiện thông qua số liệu ghi trên các sổ chi tiết 152 đợc mở chi tiết cho từng loại NVL.
Định kỳ kế toán vật liệu xuống kho kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, đối chiếu giữa xuất kho, nhập kho, với các thẻ kho. Sau đó kế toán căn cứ vào hệ thống giá hạch toán mà công ty đã xây dựng đối với từng nguyên vật liệu để tiến hành ghi giá hạch toán trên từng phiếu xuất kho, tổng hợp và phân loại theo từng đối tợng sử dụng và tính giá thực tế của loại nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất và nhu cầu khác .
Để hạch toán chi phí NVL trực tiếp, tại Công ty kế toán sử dụng tài khoản 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Sau đó vào sổ cái TK621 đợc kế toán công ty tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo từng sản phẩm.Ví dụ trong tháng 5/2011 xuất kho bột nhẹ, bột đá,hóa chất...bột màu để sản xuất sản phẩm sơn trong nhà cao cấp TP010 (phụ lục 11)
Nợ TK 621 : 88.994.446
PX SX chính: 74.690.532 PX Phân màu : 14.303.914 Có TK 152 : 88.994.446
Cuối kỳ căn cứ vào số liệu trên Bảng kê hạch toán chi phí sản xuất và số liệu trên sổ cái chi phí sản xuất kinh doanh, kế toán tiến hành kết chuyển chi phí NVL trực tiếp sản xuất sơn trong nhà cao cấp TP010
Nợ TK 154 : 88.994.446 Có TK 621: 88.994.446
Cuối tháng căn cứ vào sổ cái TK 621 (Xem phụ lục 11) ta kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp toàn doanh nghiệp trong tháng 5/2011 để tính giá thành sản phẩm:
Nợ TK 154 : 178.203.782 Có TK 621 : 178.203.782