M ộố nghi ệụ phỏt sinh trong quý:
hng(n u cú) ế Nõn viờn kin
doanh L p bỏo giỏậ Ho c h p ặ ợ đồng Ph trỏch kinhụ doanh ho c ngặ ười u quy nỷ ề Nhõn viờn kinh doanh T l yờu c u t i thi uỷ ệ ầ ố ể 40% giỏ tr ị đơn h ngà ho c h p ặ ợ đồng Nhõn viờn đặ àt h ng Nhõn viờn i uđ ề ph i h ngố à Gi y biờn nh n vấ ậ à phi u xu t khoế ấ Nhõn viờn th kho/ủ l p ắ đặt/ lỏi xe/ nhõn viờn k toỏnế S chi ti t cụng n 131ổ ế ợ Nhõn viờn kinh doanh
Biờn b n nghi m thuả ệ quy t toỏn h p ế ợ đồng M u ẫ đề ngh xu t hoỏị ấ
n đơ
Nhõn viờn k toỏnế Hoỏ đơn giỏ tr giaị
t ngPhi u thu, b o lónhă ế ảb o h nh ngõnả à b o h nh ngõnả à
h ng( n u cú)à ếNhõn viờn kinh Nhõn viờn kinh
doanh
Nhõn viờn kinh doanh ti p nh n yờu c u c a khỏch h ng, ti n h nh l p cỏcế ậ ầ ủ à ế à ậ
bỏo giỏ (giỏ bỏn c n c theo b ng giỏ niờm y t c a cụng ty) ho c h p ă ứ ả ế ủ ặ ợ đồng ký duy t c a ph trỏch kinh doanh ho c ngệ ủ ụ ặ ườ đượi c u quy n.ỷ ề
Duy t ệ Ti p nh n yờu c uế ậ ầ khỏch h ngà Thu ti n ề đạ ọ ủt c c c a khỏch h ng TM ho cà ặ chuy n kho nể ả t h ng Đặ à a ra yờu c u xu t kho Đư ầ ấ Xu t kho nh n h ng giaoấ ậ à h ng v l p à à ắ đặ ết k toỏn c p nh t cụng nậ ậ ợ
Theo dừi ti n ế độ nghi mệ
thu quy t toỏn chuy nế ể
v k toỏn ề ế đề ngh vi tị ế
hoỏ đơn
Ho n th nh hoỏ à à đơn ch ng t cho khỏchứ ừ
h ngà
Giao hoỏ đơn, ch ngứ
t cho khỏch v thuừ à
Sau khi khỏch h ng xỏc nh n à ậ đặ àt h ng b ng v n b n nhõn viờn kinh doanhằ ă ả
ph i ti n h nh thu ti n ả ế à ề đặ ọ ốt c c t i thi u b ng 40% giỏ tr lụ h ng. Hỡnh th cể ằ ị à ứ
t c c cú th b ng ti n m t ho c chuy n kho n. Trong tr ng h p cỏc h p
đặ ọ ể ằ ề ặ ặ ể ả ườ ợ ợ
ng cú gớ tr l n thỡ cỏc i u kho n v t m ng thanh toỏn ph i t c
đồ ị ớ đ ề ả ề ạ ứ ả đạ đượ
tho thu n c a hai bờn v ph i ả ậ ủ à ả được lónh đạo cụng ty GSC ch p nh nấ ậ
nh ng nờn ư để theo t l nh sau:ỷ ệ ư
40% t m ng ngay sau khi ký k t h p ạ ứ ế ợ đồng
40% ti p theo khi t p k t h ng ế ậ ế à đến chõn cụng trỡnh
20% cũn l i khi nghi m thu / b n giao v xu t hoỏ ạ ệ à à ấ đơn giỏ tr gia t ngị ă
Nhõn viờn kinh doanh chuy n thụng tin ể đặt h ng cho b ph n à ộ ậ đặt h ng.à
Ng y à đặ àt h ng tớnh t ng y nh n ừ à ậ được ti n ề đặ ọt c c (cú th xỏc nh n thụngể ậ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
tin qua phũng k toỏn) . Nhõn viờn i u ph i h ng theo dừi ti n ế đ ề ố à ế độ đơn h ngà
k t h p v i b ph n kinh doanh th c hi n cỏc th t c gi y t ế ợ ớ ộ ậ ự ệ ủ ụ ấ ờ để xu tấ
chuy n h ng cho khỏch ỳng ti n ể à đ ế độ ợ đồ h p ng ó ký k t. L p b ng kờ bỏnđ ế ậ ả
h ng sau khi nh n à ậ được gi y biờn nh n cú xỏc nh n c a khỏch h ng t nhõnấ ậ ậ ủ à ừ
viờn l p ắ đặt. Gi y biờn nh n g m ban liờn, liờn 1 gi t i cu ng, liờn 2 vấ ậ ồ ữ ạ ố à
liờn 3 giao cho nhõn viờn l p ắ đặt xu ng kho nh n h ng, nhõn viờn l p ố ậ à ắ đặt b n giao h ng cho khỏch r i xin ch ký xỏc nh n c a khỏch h ng, liờn 2 giaoà à ồ ữ ậ ủ à
l i cho khỏch, liờn 3 mang v giao cho nhõn viờn i u ph i l m c n c l pạ ề đ ề ố à ă ứ ậ
b ng kờ bỏn h ng chuy n k toỏn c p nh t cụng n . Nhõn viờn kinh doanhả à ể ế ậ ậ ợ
theo dừi ti n ế độ ắ đặ l p t cụng trỡnh c a mỡnh ủ đẩy nhanh ti n ế độ ậ l p biờn b n nghi m thu quy t toỏn h p ả ệ ế ợ đồng, yờu c u k toỏn xu t hoỏ ầ ế ấ đơn, l mà
th t c thanh lý h p ủ ụ ợ đồng v thu h i cụng n . Tựy thu c v oà ồ ợ ộ à
giỏ trị H pợ đồng/Đơ đặn t h ng và à cỏc i u kho n quy nh trong ú.đ ề ả đị đ
Kế toỏn ph i bỏm sỏtả để theo dừi ti nế độ thanh toỏn c a khỏch h ng m tủ à ộ
cỏch c p nh t, mang l i l i ớch cao nh t cho Cụng ty thụng qua cỏc bi n phỏpậ ậ ạ ợ ấ ệ
nghi p v c a mỡnh: b ng email, i n tho i, fax,... ệ ụ ủ ằ đ ệ ạ để yờu c u b ph nầ ộ ậ
thanh toỏn c a khỏch h ng chuy n ti n cho mỡnh m t cỏch nhanh nh t cúủ à ể ề ộ ấ
th . K toỏn c n c v o cỏc ch ng t phi u thu, gi y biờn nh n v cỏc gi yể ế ă ứ à ứ ừ ế ấ ậ à ấ
bỏo cú c a ngõn h ng, cỏc phi u nh p l i h ng(n u cú) c p nh t cụng n choủ à ế ậ ạ à ế ậ ậ ợ
khỏch. Sau khi nh n ậ được b n nghi m thu quy t toỏn cụng trỡnh v gi y ả ệ ế à ấ đề
ngh vi t hoỏ ị ế đơn k toỏn cú trỏch nhi m ho n thi n cỏc th t c cu i cựng:ế ệ à ệ ủ ụ ố
Do đặc thự c a s n ph m n i th t nờn trủ ả ẩ ộ ấ ước khi vi t Húaế đơn GTGT, h uầ
h t h ng húa ph i ế à ả đượ ắ đặ àc l p t v nghi m thu ệ đầ đủy (tr m t s h ngừ ộ ố à
húa tiờu chu n, mua s lẩ ố ượng nh ). Khi cúỏ nhu c u vi t húaầ ế đơn GTGT, nhõn viờn Kinh doanh/Bỏn h ng vi t Gi yà ế ấ đề nghị vi t húaế đơn (theo m u).ẫ
Kế toỏn cụng nợ c n că ứ trờn ú ki m tra cụng n th c t xem cú chờnh l chđ ể ợ ự ế ệ
hay khụng? N u khụng cú v n ế ấ đề gỡ ti n h nh ỏnh d u ó vi t Húa ế à đ ấ đ ế đơn v o s cụng n v ti n h nh vi t Húa à ổ ợ à ế à ế đơn cho khỏch.
Thủ t c b o h nh s n ph m (n u cú): Tựy v o t ng khỏch cụ ả à ả ẩ ế à ừ ụ thể mà trờn h pợ đồng th a thu n hai bờn cúỏ ậ i uđ ề kho n b o h nh b ng hỡnh th c phỏtả ả à ằ ứ
h nh b o lónh Ngõn h ng. Khi cú phỏt sinh K toỏn ti n h nh l m th t cà ả à ế ế à à ủ ụ
yờu c u ngõn h ng c a mỡnh phỏt h nh B o lónh b o h nh. Sau khi th cầ à ủ à ả ả à ự
hi nệ đầ đủy cỏc yờu c u núi trờn, Kầ ế toỏn cú quy n yờu c u phớa khỏchề ầ
h ng ti nà ế h nh thanh toỏn theo ỳng i u kho n ó cam k t trong H pà đ đ ề ả đ ế ợ
ng. Trong cỏc tr (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
đồ ường h p bỏn lợ ẻ v i sớ ố lượng ớt thỡ vi c thanh toỏnệ được th c hi n ngay khi vi c l pự ệ ệ ắ đặt ho n th nh ho c khỏch h ng cúà à ặ à thể trả ti nề
trước khi giao h ng. à
B N L , B N H NG TR C TUY N:Á Ẻ Á À Ự Ế
Bỏn l thụng thẻ ường khụng bỏn cụng n , giao h ng xong thỡ thu ti n luụn.ợ à ề
N u phỏt sinh cụng n thỡ nhõn viờn bỏn h ng ph i ch u trỏch nhi m gi iế ợ à ả ị ệ ả
trỡnh lý do v th c hi n à ự ệ đối chi u thế ường xuyờn v i k toỏn ớ ế để ế ti n h nhà
TR CH NHI MÁ Ệ C C BÁ ƯỚC TH C HI NỰ Ệ Mễ T / BI U M UẢ Ể Ẫ Nhõn viờn bỏn h ngà ỏp d ng theo b ng giỏụ ả bỏn chu n c a cụng tyẩ ủ ban h nhà Nhõn viờn bỏn h ngà Phi u thuế T l yờu c u 40%ỷ ệ ầ giỏ tr ị đơn h ngà Nhõn viờn đặt h ngà Nhõn viờn i uđ ề ph i/ l p ố ắ đặt B n giao gi y biờnà ấ nh n cho khỏchậ Nhõn viờn bỏn h ng ho c nhõnà ặ viờn l p ắ đặt M u ẫ đề ngh xu tị ấ hoỏ đơn K toỏn/ Nhõnế viờn bỏn h ngà i chi u s li u Đố ế ố ệ cụng nợ
Nhõn viờn đặ àt h ng: cú trỏch nhi m ki m tra, xỏc nh n l i thụng tin trệ ể ậ ạ ước khi ti n h nh ế à đặ àt h ng. Nhõn viờn i u ph i s p x p b trớ h ng hoỏ, thđ ề ố ắ ế ố à ợ
l p ắ đặ để ểt tri n khai cụng vi c cú trỏch nhi m vi t gi y biờn nh n (hoỏ ệ ệ ế ấ ậ đơn bỏn h ng) v cỏc th t c gi y t khỏc à à ủ ụ ấ ờ để th c hi n vi c xu t kho ự ệ ệ ấ được nhanh cúng thu n l i nh t.ậ ợ ấ
Nhõn viờn th kho: cú trỏch nhi m xu t h ng ủ ệ ấ à đầ đủ đy , ỳng yờu c u v b nầ à à
SVTH Bựi Ngọc Long Kiểm toỏn
Chuy n h ng, l p ể à ắ
t
đặ
Giao hoỏ đơn v thu à
h i cụng nồ ợ Theo dừi v à đối chi u cụng nế ợ 31 L p bỏo giỏ cú lónhậ o ký duy t đạ ệ Xỏc nh n ậ đặ àt h ng c a khỏchủ t h ng Đặ à Thu ti n ề đặ ọt c c
giao cho người nh n h ng. Nhõn viờn l p ậ à ắ đặt cú trỏch nhi m giao h ng hoỏệ à
n tay khỏch h ng, l p t h ng, l y ch ký xỏc nh n c a khỏch h ng.
đế à ắ đặ à ấ ữ ậ ủ à
N p ộ đầ đủ ấy gi y biờn nh n v cho nhõn viờn ph i h ng. Th c hi n thu ti nậ ề ố à ự ệ ề
cụng n khi cú yờu c u c a ngợ ầ ủ ười cú th m quy n. Nhõn viờn kinh doanh cúẩ ề
trỏch nhi m bỏm sỏt, theo dừi ti n ệ ế độ ắ đặ l p t. Ti n h nh nhanh cỏc bế à ước nghi m thu, quy t toỏn h p ệ ế ợ đồng v à đề ngh xu t hoỏ ị ấ đơn GTGT v thu h ià ồ
cụng n . Nhõn viờn k toỏn cú trỏch nhi m c p nh t, theo dừi cụng n , ụnợ ế ệ ậ ậ ợ đ
c kinh doanh thu n . Ho n th nh nhanh cỏc th t c v cung c p s li u
đố ợ à à ủ ụ ề ấ ố ệ
i chi u, quy t toỏn cụng trỡnh, xu t hoỏ n GTGT. Trỡnh ban giỏm c
đố ế ế ấ đơ đố
cỏc bỏo cỏo v doanh s v tỡnh hỡnh cụng n . Nhõn viờn bỏn h ng l p bỏoề ố à ợ à ậ
giỏ theo b ng giỏ chu n do cụng ty ban h nh ả ẩ à đưa cho ph trỏch kinh doanhụ
ho c ngặ ườ đượi c u quy n phờ duy t. Fax cho khỏch h ng nh n ỷ ề ệ à ậ đặ àt h ng v ti n h nh thu ti n à ế à ề đặ ọt c c (40% giỏ tr lụ h ng). Chuy n thụng tin ị à ể đặt h ng cho nhõn viờn à đặ àt h ng, ng y à đặ àt h ng tớnh t ng y nh n ừ à ậ được ti nề (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
t c c c a khỏch. Khi h ng v nhõn viờn i u ph i h ng s l m cỏc th
đặ ọ ủ à ề đ ề ố à ẽ à ủ
t c c n thi t ụ ầ ế để đưa h ng i l p v ban giao cho khỏch. Nhõn viờn bỏn h ngà đ ắ à à
ngh xu t hoỏ n giỏ tr gia t ng giao khỏch h ng v thu h i h t cụng
đề ị ấ đơ ị ă à à ồ ế
n . Nhõn viờn k toỏn c p nh t cụng n theo dừi v ợ ế ậ ậ ợ à đối chi u cụng n .ế ợ
Theo quy nh m i v gi m thu su t thu GTGT đị ớ ề ả ế ấ ế đố ới v i m t s h ng hoỏộ ố à
d ch v t i Thụng tị ụ ạ ư 13/2009/TT-BTC, trong ú cú gi m 50% thu su t đ ả ế ấ đối v i ho t ớ ạ động v n t i, do ú khi vi t hoỏ ậ ả đ ế đơn GTGT c n chỳ ý m c thuầ ứ ế
su t, ấ đặc bi t trong tỡnh hỡnh th c ti n t i cụng ty, c n phõn bi t ph nệ ự ễ ạ ầ ệ ầ
doanh thu bỏn h ng hoỏ v ph n doanh thu v n chuy n ch u thu nh ng à à ầ ậ ể ị ế ư đến n m 2010 m c thu su t l i v 10%.ă ứ ế ấ ạ ề
Vớ d : Khi phỏt sinh ụ đơn h ng bỏn m t chi c b n v i giỏ 1.000.000 , chià ộ ế à ớ đ
phớ v n chuy n 100.000 thỡ ph i vi t 2 hoỏ ậ ể đ ả ế đơn GTGT ( m c thu su tứ ế ấ
10% cho giỏ bỏn b n, m c thu su t 10%*50% v i kho n phớ v n chuy n).à ứ ế ấ ớ ả ậ ể