Các chi phí phát sinh chủ yếu trong kỳ:
- Chi phí về nhiên liệu: xăng, dầu….
- Chi phí khấu hao TSCĐ: mỏy in, mỏy phỏch…
- Chi phí về tiền lơng quản lý gồm tiền lơng phải trả và các khoản trích theo lơng, phụ cấp.
- Chi phí bằng tiền khác: tiền điện, tiền nớc. - Chi phí dịch vụ mua ngoài khác.
Các chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho, Phiếu thu, Phiếu chi, Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH, Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, Bảng phân bổ chi phí
Tài khoản sử dụng là: Tk627 - Chi phí chung.
Cuối mỗi tháng kế toán căn cứ vào bảng chấm công để tính lơng phải trả cho cán bộ quản lý phân xởng:
Lơng thực tế = ( Hệ số lơng x ngày công LĐ) + phụ cấp + tiền thởng.
Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ quy định 22% trên tổng quỹ tiền lơng thực tế tính vào chi phí.
Việc tiến hành phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ cho từng sản phẩm vào cuối
mỗi tháng, quý gặp rất nhiều khó khăn. Vì Công ty vẫn cũn những hợp đồng
nhỏ lẻ . Như lắp đặt cho hộ gia đỡnh…..
Công thức phân bổ: Cn = Tn x H
C H = T Trong đó :
Cn : Là chi phí phân bổ cho đối tợng n
Tn : Là tiêu chuẩn phân bổ của đối tợng n
H : Là hệ số phân bổ chi phí
C : Là tổng chi phí đã tập hợp phân bổ T : Là tổng tiêu chuẩn dùng phân bổ Chi phí chung đợc phân bổ theo chi phí TT.
Từ các bảng tổng hợp phiếu xuất kho số 65 ...và bảng phân bổ tiền lơng và BHXH số 65 để lập bảng phân bổ chi phí chung và tính số khấu hao TSCĐ trong tháng.
Hà Thị Thu 40 Lớp K4-KTB/LK7
Bảng Phân Bổ Chi Phí
Ngày 31 tháng 8 năm 2011
Số: 69
ĐVT: đồng
Chỉ tiêu Tk đối ứng Số tiền
- Chi phí trực tiếp 1521 223.016.000
- Chi phí khấu hao TSCĐ 214 200.161
- Chi phí điện năng 112 580.800
- Lơng QLPX 334 11.400.000 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Trích BHXH 338 2.508.000
- Chi phí nhiên liệu 1523 150.975
- Chi phí khác 111 59.011
Cộng x 237.914.947
Ngày 31 tháng 8 năm 2011
Ngời lập biểu Kế toán trởng (đã ký) (đã ký)
Công Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Mỏy Tớnh HT
Bảng Tính Và Trích Khấu Hao TSCĐ
ĐVT: đồng
Chỉ tiêu Thời gian khấu hao Mức khấu hao TK 627 TK 641 TK 642 Số đã trích trong quý 694.544 200.161 280.736 213.647 Cộng 694.544 200.161 280.736 213.647 Ngày 31 tháng 8 năm 2011
Ngời lập biểu Kế toán trởng
(đã ký) (đã ký)
Hà Thị Thu 41 Lớp K4-KTB/LK7
Căn cứ vào bảng phân bổ chi phí chung và bảng trích khấu hao TSCĐ kế toán ghi vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 627.
Sổ Chi Phí kinh doanh
Ngày 31 tháng 8 năm 2011 TK sử dụng: TK 627 - Chi phí chung ĐVT: đồng CTGS Diễn giải TK ĐƯ Ghi Nợ Tk 627 SH NT Tổng số tiền 6271 6272 6274 6277 6278 1.Số d đầu kỳ 2.Số phát sinh trong kỳ
TL65 31/8 Tiền lơng của
CBNV PX 334 11.400.000 11.400.000
TL65 31/8 Trích BHXH 338 2.508.000 2.508.000
XK65 31/8 Chi phi TT 1521 223.016.000 223.016.000
KH67 31/8 Chi phí KHTSCĐ 214 200.161 200.161
TG67 31/8 Tiền điện, nớc 112 580.800 580.800
NL 67 31/8 Chi phí nhiên liệu 1523 150.975 150.975
PC 67 31/8 Chi phí khác 111 59.011 59.011
Cộng Số PS 237.914.947 13.908.000 223.016.000 200.161 731.775 59.011
Ghi Có TK 627 154 237.914.947
3.Số d cuối kỳ
Ngày 31 tháng 8 năm 2011 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ngời lập biểu kế toán trởng (ký ,họ tên) (ký ,họ tên)
Hà Thị Thu Lớp K4-KTB/LK7
Sau đó căn cứ vào sổ chi phí kinh doanh kế toán tổng hợp số liệu thu thập đợc và ghi vào chứng từ ghi sổ số 70
Công Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Mỏy Tớnh HT
Sổ Cái
Năm: 2011
Tên tài khoản: Chi phớ chung
Số hiệu: TK 627
ĐVT: đồng
CTGS
Diễn giải TKĐƯ
Số tiền
SH NT Nợ Có
1. Số d đầu kỳ
2. Số phát sinh trong kỳ
70 31/8 Chi phí trực tiếp 1521 223.016.000
Chi phí khấu hao TSCĐ 214 200.161
Chi phí điện năng 112 580.800
Lơng QLPX 334 11.400.000
trích BHXH 338 2.508.000
Chi phí nhiên liệu 1523 150.975
Chi phí khác 111 59.011
Kết chuyển CP chung 154 237.914.947
Cộng số phát sinh 237.914.947 237.914.947
3. Số d cuối kỳ
Ngày 31 tháng 8 năm 2011
Ngời lập biểu Kế toán trởng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
(đã ký) (đã ký)
d. Kế toán tập hợp chi phí
Cuối kỳ căn cứ vào các chứng từ gốc tiến hành phân bổ chi phí cho từng
bộ phận lắp đặt.
Công ty tập hợp chi phí theo phơng pháp KKTX, sau đó kế toán công ty kết chuyển các khoản mục chi phí phát sinh vào bên Nợ củaTk 154 - Chi phí kinh doanh dở dang.
2.2.3. Tính giá thành sản phẩm
Do sản phẩm chủ yếu theo đơn đặt hàng, số lợng nhiều, chu kỳ ngắn
nên kế toán áp dụng phơng pháp tính giá thành giản đơn. Công thức:
Z = C + Dđk - Dck - Giá trị khoản điều chỉnh giảm Z Giá thành đơn vị: Z z = Q Trong đó : Z : Giá thành sản phẩm Dđk ,Dck : Số d đầu kỳ và cuối kỳ C : Số phát sinh trong kỳ Q : Tổng số lợng sản phẩm z : Giá thành đơn vị sản phẩm
Cuối kỳ không có sản phẩm dở dang nên toàn bộ các khoản mục chi phí phát sinh trong quý đợc tính cho khối lợng sản phẩm hoàn thành.
Căn cứ vào ví dụ trên và các Sổ chi phí TK 621, 622, 627 để làm cơ sở lập thẻ tính giá thành sản phẩm cho sản phẩm.
Thẻ Tính Giá Thành Ngày 31 tháng 8 năm 2011 Tên sản phẩm: mỏy tớnh Khối lợng sản phẩm: 30 chiếc ĐVT: đồng Khoản mục Chi phí
KD Chi phí KD phát sinh Chi phí KD Giá thành sản phẩm Giá thành Giá thànhđơn vị
Chi phí trực tiếp 0 223.016.000 0 223.016.000 7.433.867
Chi phí nhân công
trực tiếp 0 13.908.000 0 13.908.000 463.600 Chi phí chung 0 237.914.947 0 237.914.947 7.930.498 Cộng 0 474.838.947 0 474.838.947 15.827.965 Ngày 31 tháng 8 năm 2011
Ngời lập biểu Kế toán trởng (đã ký ) (đã ký)
Căn cứ vào thẻ tính giá thành sản phẩm ở trên để kế toán ghi vào Sổ chi phí KD của TK 154 - Chi phí KD dở dang
Sổ Chi Phí kinh doanh
Ngày 31 tháng 8 năm 2011
Tên TK: Chi phí KD dở dang TK sử dụng: TK 154
ĐVT: Đồng
CTGS Diễn giải TKĐƯ Ghi Nợ TK 154
SH NT Tổng số tiền Chia ra 621 622 627 1.Số d đầu kỳ 2.Số phát sinh trong kỳ BT 65 31/8 K/c chi phí TT 621 223.016.000 223.016.000 BT 68 31/8 K/c chi phí NCTT 622 13.908.000 13.908.00 0 BT 69 31/8 K/c chi phí chung 627 237.914.947 237.914.947 Cộng số phát sinh Ghi Có TK : 154 155 474.838.947 3. Số d cuối kỳ Ngời lập biểu ( Đã ký) Ngày 31 tháng 8 năm 2011 Kế toán trởng ( Đã ký) Hà Thị Thu Lớp K4-KTB/LK7 46
Căn cứ vào số liệu ở các chứng từ ghi sổ số 65, 66, 67, ...và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để kế toán công ty lập Sổ cái của TK 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Sổ Cái
Năm: 2011
Tên tài khoản: Chi phí KD dở dang Số hiệu: TK154
ĐVT: đồng
CTGS Diễn giải TKĐƯ Số tiền
SH NT Nợ Có 1. Số d đầu kỳ 2. Số phát sinh trong kỳ 71 31/8 K/c chi phí TT 621 223.016.000 K/c chi phí NCTT 622 13.908.000 K/c chi phí chung 627 237.914.947 Giá trị thành phẩm nhập kho 155 474.838.947 Cộng số phát sinh 474.838.947 474.838.947 3. Số d cuối kỳ Ngày 31 tháng 8 năm 2011
Ngời lập biểu Kế toán trởng (đã ký) ( đã ký)
CHƯƠNG III
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC
HẠCH TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY TNHH THƯƠNG MẠI V DỊCH VỤ MÁY TÍNH HT
3.1. Đỏnh giỏ chung về thực trạng cụng tỏc kế toỏn tại Cụng Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Mỏy Tớnh HT
3.1.1. Ưu điểm
- Bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ, dễ điều hành, đợc vi tính hoá công việc hạch toán từ đó tạo điều kiện cho việc cung cấp thông tin, đối chiếu số liệu giữa các bộ phận kế toán trong Công ty, tạo nên một trình tự hạch toán thống nhất.
- Sử dụng hình thức ghi sổ kế toán “ Chứng từ ghi sổ” với mẫu sổ đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu, thuận lợi cho việc luân chuyển chứng từ khi đến kỳ hạch toán.
- Độ ngũ cán bộ nhân viên kế toán ở các phòng ban chức năng đều có
chuyờn môn nghiệp vụ vững vàng, có tinh thần trách nhiệm cao với mỗi nhiệm
vụ chức năng của mình. Các nhân viên kế toán đều đợc thông tin đầy đủ về các quy định hạch toán mới nhất của Bộ Tài Chính, đợc đi học các lớp tập huấn nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ đáp ứng đợc với những quy chế hạch toán kế toán mới.
- Với hình thức tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán giúp
cho kế toán đợc trực tiếp tham gia vào việc chỉ đạo, giám sát tình hìnhlàm việc
của cỏc nhõn viờn trong cụng ty, tình hình tăng giảm chi phí đầu vào, từ đó có
sự điều chỉnh phù hợp với đặc điểm cụng việc kinh doanh của Công ty.
3.1.2. Nhược điểm
- Với hình thức ghi sổ kế toán “ Chứng từ ghi sổ” nên khối lợng sổ sách
nhiều, công ty lại sử dụng nhiều tài khoản trong hạch toán, công việc hạch toán chủ yếu dồn vào cuối tháng, cuối kỳ vì vậy khi hạch toán gặp rất nhiều khó khăn dễ xảy ra sai sót, nhầm lẫn.
- Trình độ năng lực của các nhân viên kế toán còn nhiều hạn chế, các lớp tập huấn có ít thời gian nên việc thông tin áp dụng các quy chế hạch toán mới
vào hạch toán còn nhiều bỡ ngỡ. Tay nghề cũng như trỡnh độ kỹ thuật của
cụng ty vẫn cũn một số nhựơc điểm nhỏ như đụi khi vẫn cồn thiếu nhõn viờn ký thuật hay lăp đặt vẫn cũn một số sai sút trong khõu kỹ thhuật. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Các mẫu sổ sử dụng, trình tự hạch toán còn cha đúng với quy định chung của Bộ Tài Chính, nhiều khâu còn hạch toán lộn xộn, cha ăn khớp thành một trình tự hạch toán thống nhất.
- Vẫn còn những thiếu sót trong quá trình kiểm tra chất lợng quy cách và
cả số lợng của thiết bị.
- Nguồn cung cấp thiết bị đầu vào tốt cũn phụ thuộc vào nhiều yếu tố đầu
vào v còn phụ thuộc rất nhiều vào giá cả thị trà ờng. Nhưng cụng ty vẫn phải
đỏp ứng đỳng theo đơn đặt hàng.
3.2. Đỏnh giỏ cụng tỏc hạch toỏn chi phớ và giỏ thành sản phẩm tại Cụng Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Mỏy Tớnh HT
Nhìn chung trong công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm đã đợc chú trọng và từng bớc đợc hoàn thiện. Đây là khâu hạch toán có vị trí quan trọng nên việc theo dõi hạch toán đợc tổ chức riêng cho từng đối tợng. Việc cung cấp thông tin về chi phí luôn đợc đảm bảo khi đến kỳ hạch toán. Công việc theo dõi hạch toán cũng đợc chia nhỏ cho từng ngời thuộc các bộ
phận trong cụng ty. Cuối kỳ kế toán phân xởng thu thập các chứng từ sổ sách
từ kế toán phụ trách để tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, cung cấp thông tin về giá thành cho kế toán tổng hợp để tính giá thành cho toàn bộ sản phẩm. Từ đó đã tạo nên một trình tự hạch toán thống nhất. Đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời và chính xác cho ban lãnh đạo để có biện pháp điều chỉnh chi phí, tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
3.3. Định hướng phỏt triển của cụng ty
-Trong những năm hoạt động tiếp theo cụng ty sẽ khụng ngừng cải tạo bộ mỏy quản lý cũng như bộ mỏy tổ chức kế toỏn nõng cao trỡnh độ quản lý cũng như trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ.
-Tiếp tục cải tiến sản phẩm cú chất lượng cao. Đỏp ứng yờu cầu của
khỏch hàng.
-Tiết kiệm tối đa chi phớ cỏc sản phẩm,để hạ giỏ thành phự hợp, nhưng Hà Thị Thu Lớp K4-KTB/LK7 49
vẫn đảm bảo chất lượng của sản phẩm
-Tiếp tục phỏt triển mở rộng thị trường, để cú những đơn đặt hàng lớn đem lại lợi nhuận cho cụng ty...
3.4. Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty
Qua thời gian thực tập tại cơ sở đợc tham gia trực tiếp vào công tác hạch toán em xin đa ra một số ý kiến với mong muốn góp một phần nhỏ vào việc hoàn thiện, khắc phục những hạn chế để công tác kế toán ở Công ty ngày càng
hoàn thiện hơn. Đặc biệt trong khâu hạch toán kế toán tập hợp chi phí và tính
giá thành sản phẩm:
- Cần phải theo dõi chặt chẽ hơn nữa việc xuất, nhập thiết bị.
- Thờng xuyên chăm sóc bảo dỡng máy móc, đảm bảo công suất đạt hiệu quả cao nhất, giảm tối đa chi phí khấu hao TSCĐ.
- Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày cần phải đợc phản ánh kịp thời, vào sổ, thẻ liên quan tránh tình trạng mất mát, tồn đọng chứng từ gốc.
- Giảm bớt các sổ sách, đơn giản hoá mẫu sổ bằng cách mở sổ theo dõi từng loại chi phi theo mẫu riêng, tổng hợp chi tiết giúp cho việc đối chiếu với sổ cái và lập báo cáo tài chính.
- Nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn cho cán bộ công nhân viên phòng kế toán để theo kịp đợc sự đổi mới về quy chế hạch toán của Nhà nớc để nhằm nâng cao năng suất lao động.
- Tăng cờng các biện pháp quản lý để giảm chi phí nguyên vật liệu : Cần
phải sử dụng tiết kiệm nguồn chi phớ phỏt sinh trong kỳ, tăng cờng quản lý
định mức tiêu hao. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- ở cụng ty cũn cú chi phí dịch vụ mua ngoài: Gồm tiền điện, tiền nớc... trong đó chi phí chi trả tiền điện là rất cao, riêng tiền điện đã chiếm khoảng 4,5% tổng chi phí chung của toàn công ty. Và thực tế đây cũng là khoản dễ lãng phí cần phải có sự quản lý chặt chẽ, đôn đốc nhắc nhở kịp thời để tạo ra thói quen sử dụng điện tiết kiệm, tại các phân xởng phải lắp các đồng hồ đo điện để có sự so sánh giữa các tháng và biết đợc là đã sử dụng lãng phí hay tiết
kiệm, cần có các dòng chữ nhắc nhở tiết kiệm tại những nơi dễ thấy những nơi
mà ngời công nhân trực tiếp lao động l m à việc cho cụng ty.
KIẾN NGHỊ
Nền kinh tế hiện nay chịu ảnh hởng, tác động của nền kinh tế thị trờng và hội nhập nền kinh tế thế giới. Các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì không ngừng phát huy những khả năng tiềm tàng bên trong doanh nghiệp mà còn phải nhạy bén, nắm bắt và khai thác những cơ hội mà lĩnh vực ngành nghề mang lại.
Trong bối cảnh ấy Cụng Ty tnhh Thương Mại và Dịch Vụ Mỏy Tớnh HT
Được thành lập với cuộc đua về chất lượng là khụng ngừng thay đổi, Công ty đang từng bớc khẳng định đợc vị trí, vai trò của mình trong thị trờng cung cấp
các sản phẩm về thiết bị mỏy tớnh cỏc sản phẩm điện tử uy tớn và chất lượng
luụn là hàng đầu. Để đạt đợc quy mô nh hiện nay là cả một quá trình phấn đấu với tinh thần làm việc dám nghĩ, dám làm của toàn thể cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty. Để thực hiện các biện pháp có thể hoà cùng nhịp điệu phát triển của nền kinh tế Nớc nhà nói riêng và khu vực nói chung.