- Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền:
SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI TỔNG CÔNG TY CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 1 THANH HÓA
CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 1 THANH HÓA
3.1 Nhận xét, đánh giá về công tác kế toán
Qua quá trình thực tập, được sự hướng dẫn của cô Th.s Hà Thị Thư cùng với sự giúp đỡ của các anh chị trong phòng kế toán của Tổng công ty công trình giao thông 1 Thanh Hóa em có điều kiện đi sâu vào nghiên cứu hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nói chung và đặc biệt là công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng tại công ty. Đây chính là hành trang mà em trang bị cho mình để có thể giải quyết các tình huống và vận dụng vào công việc thực tế sau khi hoàn thành khóa luận này. Với góc nhìn là một sinh viên thực tập, em nhận thấy tổng công ty có một số ưu điểm và tồn tại sau đây.
3.1.1 Ưu điểm
Tổng công ty công trình giao thông 1 Thanh Hóa trong suốt quá trình hình thành và phát triển, với năng lực tài chính, lực lượng chuyên môn kỹ thuật và công nhân có tay nghề cao, đã đạt được những thành tựu to lớn, các công trình mà công ty đã và đang thi công đều được các chủ đầu tư đánh giá cao về chất lượng tiến độ và giá thành hợp lý. Đời sống vật chất tinh thần của cán bộ, công nhân viên trong công ty ngày càng được cải thiện. Có được những thành tựu to lơn như vậy là do các nhân tố chính:
- Về tổ chức hạch toán ban đầu: Việc lập luận, luân chuyển chứng từ, phân loại được tiến hành một cách khoa học, hợp lý, đúng với quy định của Công ty và Nhà nước.
- Về phương pháp kế toán: tài khoản sử dụng với đặc điểm sản xuất phẩm khá phức tạp, công ty đã sử dụng hệ thống tài khoản được mở ở nhiều cấp khác nhau. Việc sử dụng tài khoản chi tiết như vậy giúp cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được chính xác.
- Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính gia thành sản phẩm: đánh giá đúng tầm quan trọng của phần hành kế toán này, công ty đã lựa chọn hạch toán CPSX là từng công trình, hạng mục công trình cho từng kỳ rõ ràng, đồng thời phương pháp tập hơp CPSX và tính GTSP cũng được xác định phù hợp với đối tượng tập hợp CPSX, tính dở dang của sản phẩm và tính giá thành của sản phẩm xây dựng. Chi phí đựoc tập hợp theo từng khoản mục tạo điều kiện cho công tác đánh giá GTSP được chính xác. Công ty thực hiện giao khoán cho các đội, xí nghiệp thông qua hợp đồng khoán gọn. Hình thức này góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm của người lao động và tăng cường công tác quản lý. Điều đó có ý nghĩa rất lớn trong việc giảm thiểu chi phí nhân công trực tiếp, góp phần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.
3.1.2 Một số tồn tại
- Về công tác tổ chức tập hợp và luân chuyển chứng từ: do đặc điểm của ngành xây dựng là các công trường thi công thường ở xa, phân tán rộng đã làm cho việc cập nhật chứng từ từ các công trình thi công khó khăn, mặc dù tại các đội thi công đều có nhân viên chịu trách nhiệm thu thập chứng từ và lập bảng kê nhưng tất cả được nộp lên phòng kế toán cùng một thời điểm cuối tháng hoặc cuối quý, làm chậm việc quyết toán và tính giá thành công trình.
- Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: trong quá trình sản xuất của công ty nguyên vật liệu trực tiếp chiếm một tỷ trọng lớn và là mục tiêu để hạ GTSP, công ty đã giao cho các đội tự mua sắm vật tư theo dự toán được duyệt, điều này có thể dẫn đến hiện tượng các đội trực tiếp thi công sẽ tìm mọi cách tiết kiệm chi phí để hưởng phần chênh lệch, điều này sẽ có thể dẫn đến chất lượng công trình giảm sút.
- Về phương pháp tính giá thành sản phẩm: công ty đang áp dụng phương pháp trực tiếp để tính GTSP cho các công trình, hạng mục công trình hoàn thành. Song trên thực tế ngoài việc xây mới các công trình thì công ty còn thực hiện nhiều hợp đồng cải tạo nâng cấp các công trình, hạng mục công trình. Các hợp đồng này thường có đặc điểm là thời gian thi công ngắn, giá trị khối lượng xây dựng nhỏ nên chủ đầu tư thường thanh toán khi công trình hoàn thành, do vậy nếu công ty áp dụng phương pháp trực tiếp để tính thì sẽ không chặt chẽ.
Xuất phát từ mong muốn được góp một phần nhỏ vào quá trình hoàn thiện của công tác kế toán, đặc biệt đối với bộ phận kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của Tổng công ty, em xin đưa ra một số ý kiến của cá nhân mình.
3.2 Một số ý kiến đề xuất về công tác kế toán của Tổng công ty
3.2.1 Yêu cầu tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm thành sản phẩm
Việc tổ chức công tác kế toán khóa học, hợp lý chính là điều kiện quan trọng để thực hiện tốt chức năng và phát huy vai trò kế toán trong công tác quản lý. Vì vậy việc tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp cần tôn trọng các nguyên tắc sau:
- Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp xây lắp phải phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động quản lý và địa bàn hoạt động của doanh nghiệp xây lắp.
- Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp xây lắp phải phù hợp với yêu cầu, trình độ quản lý của doanh nghiệp xây lắp.
- Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp xây lắp phải gọn nhẹ, tiết kiệm hiệu quả.
3.2.2 Một số đề xuất góp phần nâng cao chất lượng công tác kế toán tậphợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty
- Để công tác luân chuyển chứng từ được thuận lợi công ty có thể quy định cụ thể ngày giao nộp chứng từ đối với từng đối tượng. Ví dụ những công trình ở xa có thể quy định thời gian giao nộp chứng từ dài hơn so với những công trình ở gần. Khi đó kế toán đội căn cứ thời hạn giao nộp chứng từ đã được quy định để có phương hướng tập hợp các chứng từ cần thiết liên quan dưới các đội để nộp về phòng kế toán-tài chính của công ty. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc giải quyết các vấn đề liên quan đến đội, cũng như vấn đề tạm ứng, thanh toán tạm ứng.
- Chi phí NVLTT là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất trong GTSP, nên công ty cần phải có sự quản lý chặt chẽ hơn, có biện pháp sử dụng tiết kiệm NVL bằng cách mua bán vật tư phải được lập kế hoạch chặt chẽ, cung cấp cho sản xuất kịp thời, tránh thiếu hụt gây gián đoạn cho quá trình thi công hoặc dư thừa gây lãng phí làm tăng
chi phí vật tư trong khoản mục giá thành. Công ty nên mua NVL tại chỗ để giảm chi phí vận chuyển và bảo quản, tìm những nhà cung cấp vật tư có uy tín nhằm đảm bảo việc cung cấp NVL chất lượng và kịp thời theo yêu cầu thi công. Tại công ty áp dụng hình thức khoán gọn cho các đội thi công tự chủ mua NVL, do đó có thể xãy ra các tiêu cực trong việc sử dụng các hoá đơn, chứng từ nhằm khai tăng chi phí nên để quản lý chặt chẽ hơn khi mua vật tư cần phải lập thêm biên bản giao nhận vật tư có chữ ký của bên mua và bên bán.
- Trên thực tế ngoài việc xây mới các công trình công ty còn thực hiện nhiều hợp đồng cải tạo nâng cấp các công trình, hạng mục công trình, nếu công ty áp dụng
phương pháp trực tiếp để tính GTSP sẽ không hợp lý, vì vậy công ty nên áp dụng thêm phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng, ưu điểm của phương pháp này là cho phép quản lý chi phí và giá thành theo đơn đặt hàng một cách chi tiết chặt chẽ.
KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tập, kết hợp với nghiên cứu lý luận và thực tiễn, em nhận thấy công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp vừa mang tính lý luận vừa mang tính thực tế cao.
Trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh lành mạnh hiện nay, một doanh nghiệp chỉ có thể tồn tại và đứng vững khi biết sử dụng kết hợp đúng đắn các yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu ra và tự cân đối hạch toán kinh tế. Tiết kiệm chi phí, hạ giá thành tạo cơ sở cho việc nâng cao khả năng cạnh tranh, đặc biệt là cạnh tranh về giá, đem lại những cơ hội lớn để tham gia thị trường và phát triển.
Để đạt được điều này, thông tin kinh tế giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong việc chi phối các quyết định quản trị. Nó gắn liền với công tác hạch toánchi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp sản xuất nói chung và các doanh nghiệp xây lắp nói riêng. Tập hợp chi phí sản xuất một cách chính xác, tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm không những góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho quản trị doanh nghiệp đưa ra những quyết định đúng đắn, chính xác về giá nhằm thu được lợi nhuận tối đa mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tình hình cấp pháp và sử dụng vốn. Chính vì tầm quan trọng đó, em đã lựa chọn đề tài về vấn đề này.
Trong thời gian thực tập, em đã cố gắng vận dụng những kiến thức đã học để đi sâu tìm hiểu công tác kế toán chi phí và giá thành tại Công ty và đã cố gắng đưa những điều thu được vào bài viết. Song do trình độ còn nhiều hạn chế, bài viết khó tránh khỏi sai sót. Em rất mong nhận được sự quan tâm góp ý và chỉ bảo của các thầy cô cùng các cán bộ phòng kế toán công ty để bài viết hoàn thiện hơn.
Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đối với cô giáo Th.s Hà Thị Thư và các anh chị tại phòng kế toán Tổng công ty công trình giao thông 1 Thanh Hóa đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành bài viết này. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Em xin chân thành cảm ơn!