- BHXH trả lương nghỉ ốm cho nhân viên.
VÀ XÂY DỰNG THĂNG LONG
2.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Thiết bị Điện
động tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Thiết bị Điện Thương mại và Xây dựng Thăng Long
Sau những kết quả có được trong thời gian thực tập tại Công ty, em xin đưa ra một số ý kiến đề xuất như sau về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty:
* Thực hiện tốt công tác hạch toán ban đầu
Giám sát chặt chẽ và sát sao hơn nữa việc chấm công hạch toán lương từng bộ phận, tạo cho người lao động tâm lý thoải mái yên tâm lao động trong công việc.
Việc kiểm tra giám sát quá trình triển khai nghiệp vụ kế toán từ khâu chấm công sẽ giúp phần làm cho việc chi trả lương đúng, thực và chính xác cho người lao động.
SV: Trần Phương Anh Lớp: K45 - A3
Trường trung cấp kinh tế Hà Nội
Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công, nêu trừ trường hợp đi muộn về sớm thậm chí làm việc nửa ngày để đảm bảo sự công bằng cho những người thực hiện nghiêm chỉnh giờ hành chính tại Công ty.
* Thực hiện tốt công tác đào tạo nhân lực cho công ty
Thông qua các quỹ đầu tư phát triển, đặc biệt là việc đào tạo, đào tạo lại, chuyên tu đội ngũ kế toán.
Nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp phải luôn luôn đổi mới, cải tiến kỹ thuật công nghệ trong thiết bị tránh lạc hậu và đáp ứng nhu cầu khắt khe của thị trường, của thời đại. Việc tạo quỹ hỗ trợ đào tạo nâng cao tay nghề cho những người làm tài chính sẽ giúp cho doanh nghiệp tránh được những tổn thất to lớn trong việc ra các chiến lược, hoạch định các chính sách đãi ngộ cho người lao động nhằm mở rộng khả năng quy mô kinh doanh tạo uy tín hơn nữa trên thị trường.
Đội ngũ cán bộ công nhân viên, các nhà tài chính khi được đào tạo lại chuyên tu sẽ cập nhật được các thông tin, thành tựu khoa học kỹ thuật công nghệ tiên tiến, chế độ hiện hành của nhà nước giúp cho các lãnh đạo công ty đưa ra các quyết định, kế hoạch chỉ tiêu kinh doanh đạt hiệu quả cao. Việc cập nhật được chế độ hiện hành sẽ đảm bảo tiền lương và các chế độ khác của người lao động được thực thi triển khai đúng, kịp thời, chính xác trước biến động của thị trường cuộc sống, tạo tâm lý ổn định, lòng tin người lao động tại công ty.
* Xem xét lại hình thức trả lương tại công ty
Cán bộ công nhân viên đặc biệt là đưa ra những chính sách đãi ngộ kịp thời đối với những lao động bậc cao và có kinh nghiệm lâu năm, đây chính là biện pháp khuyến khích vật chất tinh thần với người lao động.
SV: Trần Phương Anh Lớp: K45 - A3
Trường trung cấp kinh tế Hà Nội
Hình thức trả lương hợp lý là đòn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích công nhân không ngừng tăng năng suất lao động, sử dụng đầy đủ hợp lý thời gian lao động, nâng cao hiệu qủa. Việc tăng lương thoả đáng, chính sách đãi ngộ kịp thời sẽ là động lực, đối với người lao động sẽ gắn trách nhiệm của họ vào công ty.
Việc tính lương cho bộ phận trực tiếp: Được tính trả hàng tháng do phụ tr ách đội thi công chịu trách nhiệm căn cứ vào bảng chấm công tính lương.Tuy có gắn tiền lương vào mức độ hoàn thành công việc của mỗi người song về căn bản chưa thật hợp lý. Mặc dù,có xác định hệ số lương cấp bậc của công nhân nhưng không làm cơ sở để tính lương mà chủ yếu để làm chính sách như: thu BHXH, BHYT,…
Do vậy, Doanh nghiệp nên trả lương cho bộ phận trực tiếp dựa trên tiền lương cấp bậc đồng thời trả theo mức độ hoàn thành cụng việc cộng thờm hệ số thưởng cho những người hoàn thành tốt nhiệm vụ để động viờn khuyến khích người lao động.
Mức lương chính = Lương cơ bản + Phụ cấp (nếu có)
Lương hoàn thành = Ngày công làm việc thực tế x Lương hoàn thành 1 ngày Thưởng khuyến khích = Hệ số thưởng x Lương hoàn thành
Tổng thu nhập= Mức lương chính + Lương hoàn thành + Thưởng khuyến khích Đối với các khoản trích theo lương Công ty chỉ áp dụng cho những người có trong danh sách nhưng không áp dụng cho lao động thuê ngoài; việc
SV: Trần Phương Anh Lớp: K45 - A3
Trường trung cấp kinh tế Hà Nội
làm như trên là đúng chế độ nhưng lại gây thiệt thòi cho lao động thuê ngoài về chế độ ưu đãi khi ốm đau, bệnh tật , tai nạn lao động xảy ra trong quá trình lao động. Vì vậy Công ty có thể tuyển dụng những công nhân có tay nghề cao để ký kết hợp đồng dài hạn, tạo điều kiện cho họ tham gia BHXH.
* Thực hiện chế độ thưởng phạt nghiêm minh
Rõ ràng và có tính chất thường xuyên trong các quyết toán lương công ty mặc dù đã có chế độ khen thưởng cho cán bộ công nhân viên song chỉ mang tính chất tượng trưng Công ty cần phải có khung thưởng rõ ràng theo tháng, tuần thậm chí cả theo giờ. Việc thưởng thường xuyên tạo điều kiện cho người lao động hăng hái làm việc hơn nữa, gắn trách nhiệm của họ với công ty hơn nữa.
Bờn cạnh đó các trường hợp sai phạm thì tuỳ theo theo mức độ cần có biện pháp kỷ luật hành chính thích đáng. Công ty cũng cần lưu ý tới việc người lao động làm giả ăn lương thật.
Do đặc thù của công ty là ngành xây dựng, công nhân thi công theo công trình. Nhiều khi công trình cuả đội thi công xong mà chưa có công trình mới triển khai nên theo em công ty nên lập quỹ dự phòng mất việc làm .
* Khi trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm kế toán ghi: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp.
Có TK 351 - Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm.
* Khi chi trả trợ cấp thôi việc, mất việc làm cho người lao động Nợ TK 351 - Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm.
Có TK - 111,112
* Trường hợp Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm không đủ để chi trợ cấp cho người lao động thôi việc, mất việc làm trong năm tài chính, thì phần chênh lệch thiếu được hach toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ, khi chi ghi:
SV: Trần Phương Anh Lớp: K45 - A3
Trường trung cấp kinh tế Hà Nội
Nợ TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 111, 112.
KẾT LUẬN
Qua quá trình hoạt động trong thời gian vừa qua của công ty , doanh thu và lợi nhuận của công ty liên tục tăng trưởng năm sau cao hơn năm trước với mức tăng liên tục trên 10% năm . Là một công ty cổ phần với tuổi đời hoạt động chưa đầy tám năm nhưng Công ty Thiết bị Điện Thương mại và Xây dựng Thăng Long đã khẳng định được vị thế của mình trong thị trường xây dựng cơ bản hiện nay. Tên tuổi của công ty đã có chỗ đứng trong tốp các nhà thầu uy tín , được các chủ đầu tư đánh giá cao về chất lượng sản phẩm công trình do công ty đảm nhận thi công. Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và kinh doanh thương mại tuy chưa thực sự phát triển nhưng đây lại là chiến lược dài hạn của công ty. Bước đầu là những đầu tư nhỏ mang tính thăm dò thị trường và họ cũng đã liên tục thu được lợi nhuận năm sau cao hơn năm trước từ hoạt động này. Hiện nay công ty đã và đang tiếp tục tăng cường chiến lược marketing quốc tế cho kinh doanh dịch vụ thương mại côngty đã thuê chuyên gia Nhật và Hàn Quốc để cố vấn cho họ tại thị trường Nhật và Hàn Quốc để chuẩn bị cho đầu tư lớn ở lĩnh vực này. Trong những năm qua công ty đã không ngừng nâng cao và cải thiện cuộc sống cho người lao động, thành quả của công ty tất cả mọi người lao động đều được hưởng, công ty đã có nhiều chính sách đãi ngộ người lao động và chăm sóc người lao động rất thoả đáng, luôn quan tâm đến đời sống vật chất và tinh thần của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty, tạo được sự đoàn kết cao và được người lao động hưởng ứng nhiệt tình.
Những thành tựu mà công ty đạt được hôm nay là kết quả của sự nỗ lực
SV: Trần Phương Anh Lớp: K45 - A3
Trường trung cấp kinh tế Hà Nội
vượt bậc của sự đoàn kết phấn đấu toàn thể cán bộ công nhân viên trong toàn công ty. Mô hình quản lý tập trung của công ty đã phát huy tác dụng. Quyền lực quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như hoạt động tài chính được tập trung vào Giám đốc công ty, tạo nên sự thống nhất, xuyên suốt trong quá trình ra quyết định và thực hiện quyết định. Các phòng ban chức năng trong công ty có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc về những lĩnh vực thuộc phạm vi nhiệm vụ của phòng. Các phòng ban đã phối hợp chặt chẽ với nhau cũng như phối hợp với các cán bộ, nhân viên của đội để hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ được giao góp phần vào sự phát triển chung của công ty.
Mô hình các đội xây dựng, xưởng sản xuất đã phát huy được sự chủ động của công ty, nâng cao sức cạnh tranh, xây dựng nguồn nhân lực, tạo thế ổn định lâu dài cho công ty.
Tuy nhiên với những thành tựu mà Cty đã đạt được là không thể phủ nhận nhưng với những tiềm năng về nguồn lực của công ty hiện có vẫn chưa thực sự phát huy hết khả năng, ở một số bộ phận vẫn còn những vấn đề bất cập và vướng mắc do chủ trương chính sách của công ty chưa thực sự phù hợp với thực tế.
Để thúc đẩy sản xuất phát triển nhanh và mạnh cần phải có những điều chỉnh linh hoạt từ phía lãnh đạo công ty, chủ trương chính sách phải gắn liền lợi ích trực tiếp của người lao động với sản phẩm, buộc người lao động phải chịu trách nhiệm đến cùng đối với sản phẩm của mình. Từ đó người lao động mới nâng cao được tinh thần trách nhiệm cũng như họ cơ cơ hội để phát huy hết khả năng nhằm phục vụ công ty như là chăm sóc cho ngôi nhà của chính mình để công ty thực sự là ngôi nhà của tất cả tập thể cán bộ công nhân viên trú ẩn lâu dài.
Với khả năng và thời gian còn hạn chế, tuy rằng bản thân đã có nhiều cố gắng học hỏi, tìm tòi nhưng chuyên đề này không thể không tránh khỏi
SV: Trần Phương Anh Lớp: K45 - A3
Trường trung cấp kinh tế Hà Nội
những sai sót. Do vậy em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy giáo hướng dẫn cùng toàn thể các cán bộ phòng hành chính, phòng tài chính kế toán trong Công ty Thiết bị Điện Thương mại và Xây dựng Thăng Long và các bạn sinh viên để chuyên đề tốt nghiệp này được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo, hướng dẫn tận tình của cô giáo Hà Thị Tuyết cùng các cô chú phòng tổ chức hành chính, phòng tài chính kế toán trong ty Thiết bị Điện Thương mại và Xây dựng Thăng Long để chuyên đề tốt nghiệp của em được hoàn thiện và đúng tiến độ.
Em xin chân thành cảm ơn!
SV: Trần Phương Anh Lớp: K45 - A3
Trường trung cấp kinh tế Hà Nội