GVHD : NGUYỄN ĐÌNH HÂN

Một phần của tài liệu Phần mềm quản lí bán hàng siêu thị điện thoại di động (Trang 47)

Phần mềm quản lí bán hàng siêu thị điện thoại di động

GVHD : NGUYỄN ĐÌNH HÂN

Phần mềm quản lí bán hàng siêu thị điện thoại di động

Việc xuất hàng như sau:

Nhân viên sẽ nhấn vào nút tạo phiếu để tiến hành tạo phiếu xuất, sau đó chọn những mặt hàng có trong danh sách tên hàng ở trong phiếu, và nhấn vào nút xuất hàng .

Nếu nhấn xuất hàng mà chưa nhấn tạo phiếu, thì hệ thống sẽ thông báo: Bạn chưa tạo phiếu xuất”.

Trong khi xuất hàng, nếu trong phiếu đã tồn tại mã hàng cần xuất rồi, thì hệ thống sẽ hỏi “ Bạn có muốn cập nhật lại số lượng không”. Nếu nhấn “Yes” thì hàng hóa

GVHD : NGUYỄN ĐÌNH HÂN

Phần mềm quản lí bán hàng siêu thị điện thoại di động

sẽ được cập nhật lại số lượng. ngược lại sẽ không cập nhật.

Sửa phiếu xuất

Khi xuất hàng vào trong phiếu rồi mà nhân viên muốn cập nhật lại thông tin hàng hóa về số lượng hoặc giá bán. Nhân viên sẽ chọn mã hàng cần sửa, nhập thông tin cần sửa và sau đó nhấn nút “ Sửa “ để sửa thông tin.

Hàng hóa sau khi sửa:

GVHD : NGUYỄN ĐÌNH HÂN

Phần mềm quản lí bán hàng siêu thị điện thoại di động

Xóa hàng hóa trong phiếu xuất

Vì lí do nào đó mà nhân viên muốn xóa hàng hóa trong phiếu xuất. Thì nhân viên sẽ chọn mã hàng cần xóa . hệ thống sẽ hỏi “Bạn có chắc muốn xóa mặt hàng này hay không ?”. Nếu chọn

“Yes” thì hàng hóa sẽ được xóa khỏi phiếu xuất, nếu không thì không xóa.

GVHD : NGUYỄN ĐÌNH HÂN

Phần mềm quản lí bán hàng siêu thị điện thoại di động

Kết quả sau khi xóa:

In phiếu xuất

GVHD : NGUYỄN ĐÌNH HÂN

Phần mềm quản lí bán hàng siêu thị điện thoại di động

Nhân viên sau khi xuất hàng sẽ in hóa đơn cho khách hàng bằng việc nhấn vào nút ”in phiếu”.

2.4. Quản lí khách hàng.

GVHD : NGUYỄN ĐÌNH HÂN

Phần mềm quản lí bán hàng siêu thị điện thoại di động

Nhân viên nhập mới khách hàng, sửa, xóa thông tin khách hàng. Khi nhập mới thì nhấn vào nút “Nạp dữ liệu”, khi đó, ô Mã khách hàng sẽ tự động tạo mã khách hàng. Mỗi khi nhập xong một trường thông tin thì nhân viên nhấn phím Enter để xuống dòng nhập các thông tin tiếp theo. Khi nhập xong chú thích, nhấn Enter thì thông tin mới sẽ được thêm vào trong bảng danh sách các khách hàng.

Để xóa, sửa thông tin khách hàng thì nhân viên chọn mã khách hàng cần sửa, xóa, sau đó nhấn nút “Sửa” hoặc “Xóa”.

2.5. Quản lí thông tin nhà cung cấp. Nhân viên nhập mới, sửa, xóa nhà cung cấp.

GVHD : NGUYỄN ĐÌNH HÂN

Phần mềm quản lí bán hàng siêu thị điện thoại di động (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Khi nhân viên nhập mới một nhà cung cấp thì nhấn vào nút Nạp dữ liệu”. Khi đó , ô mã nhà cung cấp sẽ tự động tạo mã để cho chúng ta nhập mới. Nhân viên sẽ nhập các thông tin từ nhà cung cấp. Mỗi khi nhập xong thì nhấn Enter để nhập tiế các thông tin khác. Khi nhập tới ô cuối cùng xong nhấn Enter, hệ thông sẽ thêm một nhà cung cấp mới, và sẽ xuất hiện trong bảng danh sách nhà cung cấp.

Để sửa , xóa một nhà cung cấp thì nhân viên sẽ chọn mã của nhà cung cấp đó và thực hiện xóa hoặc sửa.

2.6. Quản lí nhân viên.

Người quản lí mới có quyền thêm mới, sửa, xóa nhân viên.

Người quản lí muốn thêm mới một nhân viên thì nhấn vào nút “Nạp dữ liệu” để thêm mới nhân viên.

Để xóa, sửa thông tin của một nhân viên nào đó thì người quản lí sẽ chọn mã của nhân viên đó và tiến hành xóa, sửa thông tin nhân viên đó.

GVHD : NGUYỄN ĐÌNH HÂN

Phần mềm quản lí bán hàng siêu thị điện thoại di động

2.7. Báo cáo thống kê. Hàng nhập.

Thống kê nhập hàng.

Thống kê theo tháng, năm tất cà các mặt hàng được nhập trong thời gian thống kê đó.

Tính được tổng số lượng hàng đã nhập và tổng giá trị nhập trong khoảng thời gian đó.

2.7.1. In báo cáo nhập .

Nhân viên sẽ thống kê theo yêu cầu và tiến hành in báo cáo để nộp cho cấp trên. Bằng việc nhấn vào nút “In báo cáo”.

GVHD : NGUYỄN ĐÌNH HÂN

Phần mềm quản lí bán hàng siêu thị điện thoại di động

2.7.2. Hàng xuất

GVHD : NGUYỄN ĐÌNH HÂN

Phần mềm quản lí bán hàng siêu thị điện thoại di động

Thống kê theo tháng, năm các mặt hàng đã xuất được, và tính được số lượng hàng xuất và tổng giá trị của các mặt hàng đã xuất.

Sau khi thống kê xong, nhân viên có thể in báo cáo xuất hàng theo yêu cầu của cấp trên .

2.7.3. Thống kê hàng tồn kho

GVHD : NGUYỄN ĐÌNH HÂN

Phần mềm quản lí bán hàng siêu thị điện thoại di động

Nhân viên sẽ chọn chức năng thống kê hàng tồn kho theo tháng, năm trong giao diên của chương trình.

2.7.4. Thống kê doanh thu cho cửa hàng theo tháng, năm.

Nhân viên chọn khoảng thời gian để thống kê doanh thu theo yêu cầu quả người quản lí.

GVHD : NGUYỄN ĐÌNH HÂN

Phần mềm quản lí bán hàng siêu thị điện thoại di động

GVHD : NGUYỄN ĐÌNH HÂN (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Phần mềm quản lí bán hàng siêu thị điện thoại di động

Một phần của tài liệu Phần mềm quản lí bán hàng siêu thị điện thoại di động (Trang 47)