VIỆT TIẾN.
1. Đối tượng tính giá thành sản phẩm ở Công ty.
Xác định đối tượng tính giá thành là công việc đầu tiên trong toàn bộ công tác tính giá thành sản phẩm của Kế toán giá thành sản phẩm. Bộ phận kế toán giá thành phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất của Công ty, các loại sản phẩm mà Công ty sản xuất, tính chất sản xuất. . . để xác định đối tượng tính giá thành tính giá thành cho thích hợp, đúng đắn.
Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ở Công ty May Việt Tiến là quy trình công nghệ phức tạp kiểu liên tục, bao gồm các bước công nghệ cấu thành, sản phẩm sản xuất ra bao gồm nhiều loại khác nhau, chỉ có sản phẩm hoàn thành ở bước công nghệ cuối cùng mới là thành phẩm, nửa thành phẩm của Công ty không có giá trị sử dụng hoàn chỉnh trong nền kinh tế và Công ty cũng không có bán chúng ra ngoài. Trong điều kiện như vậy, Công ty xác định đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm đã hoàn thành ở bước công nghệ cuối cùng.
2. Kỳ tính giá thành sản phẩm ở Công ty.
Để xác định được kỳ tính giá thành cho từng đối tượng tính giá thành phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất và chu kỳ sản xuất sản phẩm.
Như chúng ta đã biết, quy trình công nghệ sản xuất của Công ty là quy trình công nghệ sản xuất kiểu phức tạp liên tục, chủng loại mặt hàng không nhiều lắm, chu kỳ sản xuất ngắn và xen kẽ, sản phẩm hoàn thành nhập kho liên tục. Do vậy,
25
SỔ C I ÁT I KHOÀ ẢN 154 T I KHOÀ ẢN 154
Công ty đã xác định kỳ tính giá thành là hàng tháng vào cuối tháng, phù hợp với kỳ báo cáo kế toán. Cuối tháng, sau khi đã hoàn thành việc ghi sổ kế toán và kiểm tra chính xác để khoá sổ, kế toán giá thành căn cứ vào chi phí sản xuất trong tháng đã tập hợp được cho sản xuất chính, sản xuất phụ, vận dụng phương pháp tính giá thành thích hợp để tính giá thành cho những sản phẩm hoàn thành nhập kho trong tháng.
Việc xác định kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo kế toán đã tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty, đảm bảo tính toán giá thành một cách kịp thời, nhanh chóng phục vụ yêu cầu quản lý của Công ty.
3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm ở Công ty.
Như chúng ta đã biết, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là xác định nơi gây ra chi phí và nơi chịu chi phí làm cơ sở cho việc tập hợp chi phí sản xuất, phục vụ yêu cầu kiểm tra, phân tích quá trình chi phí và tính giá thành. Còn đối tượng tính giá thành là những thành phẩm, bán thành phẩm, công việc lao vụ, dịch vụ hoàn thành đòi hỏi phải tính giá thành và giá thành đơn vị của chúng.
Như vậy đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm về cơ bản là khác nhau song chúng có mối quan hệ mật thiết, hữu cơ với nhau và trong nhiều trường hợp có sự phù hợp với nhau. Do đó các doanh nghiệp phải căn cứ vào tình hình thực tế của đơn vị mình để quyết định việc sử dụng phương pháp tính giá thành nào cho thích hợp.
Để phù hợp với đặc điểm của quy trình công nghệ, phù hợp với cách thức tổ chức sản xuất, đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, quản lý giá thành, Công ty đã xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng loại sản phẩm sản xuất, đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn công nghệ cuối cùng, như vậy đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành ở Công ty là hoàn toàn phù hợp nhau. Xuất phát từ thực tế đó, Công ty áp dụng phương pháp hạch toán chi phí theo nhóm sản phẩm, khi áp dụng phương pháp hạch toán chi phí theo nhóm sản phẩm thì giá thành sản phẩm được xác định bằng phương pháp liên hợp, tức là Kế toán giá thành sử dụng đồng thời một số phương pháp, cụ thể là: Đối với chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp thì Kế toán sử dụng phương pháp trực tiếp, còn đối với chi phí Nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung thì Kế toán sử dụng phương pháp hệ số.
Phương pháp tập hợp chi phí, tính toán và phân bổ từng khoản mục chi phí được Kế toán tiến hành cụ thể như sau:
a. Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
♦ Đối với chi phí nguyên vật liệu chính
Do đặc điểm của Công ty là sản xuất theo đơn đặt hàng nên mỗi loại nguyên vật liệu chính (mỗi loại vải) mà khách hàng giao cho Công ty chỉ được sử dụng để
26
sản xuất một loại sản phẩm tương ứng (vải Sven để sản xuất Sơ mi Sven, vải Kaneta để sản xuất Sơ mi Kaneta. . .) cho nên chi phí NVL chính được tính cho từng nhóm sản phẩm theo phương pháp trực tiếp, cụ thể là:
- Cuối tháng kế toán giá thành căn cứ vào “Bảng kê chi tiết xuất NVL chính theo sản phẩm” (Biểu số 1) mà kế toán nguyên vật liệu cung cấp để tập hợp chi phí NVL chính cho sản xuất và phản ánh vào phần chi phí NVL chính phát sinh trong tháng khâu cắt theo từng sản phẩm, từng Xí nghiệp thành viên trong “Sổ chi tiết theo dõi NVL chính và đánh giá sản phẩm dở dang theo NVL chính khâu cắt” (Biểu số 19).
- Trên cơ sở Bảng theo dõi và đánh giá sản phẩm dở dang theo NVL chính khâu cắt của từng sản phẩm, từng XN thành viên Kế toán giá thành tiến hành tổng hợp chi phí NVL chính khâu cắt hoàn thành trong tháng chuyển sang cho khâu may theo từng loại sản phẩm và được phản ánh vào phần chi phí NVL chính phát sinh khâu may theo từng loại sản phẩm trong “Sổ theo theo dõi NVL chính và đánh giá sản phẩm dở dang theo NVL chính khâu may” (Biểu số 20).
Cuối tháng căn cứ vào kết quả tính toán được giá trị NVL chính nằm trong sản phẩm thành phẩm hoàn thành trong tháng theo từng loại sản phẩm ở bảng theo dõi và đánh giá sản phẩm dở dang theo NVL chính khâu may, Kế toán giá thành kết chuyển phần chi phí NVL chính trong giá thành sản phẩm hoàn thành theo từng sản phẩm trong tháng vào khoản mục chi phí NVL chính trong “Bảng tính chi tiết giá thành sản phẩm theo khoản mục” (Biểu số 22).
♦ Đối với chi phí NVL phụ.
Toàn bộ chi phí NVL phụ phát sinh trong tháng đều được tính hết vào giá thành sản phẩm hoàn thành trong tháng, Kế toán giá thành căn cứ vào “Bảng kê chi tiết xuất NVL phụ theo xí nghiệp và sản phẩm ” (Biểu số 2) theo từng sản phẩm, từng XN thành viên để tổng hợp chi phí NVL phụ cho từng loại sản phẩm theo phương pháp trực tiếp. Cuối tháng Kế toán giá thành kết chuyển phần chi phí NVL phụ theo từng sản phẩm vào khoản mục chi phí NVL phụ trong “Bảng tính chi tiết giá thành sản phẩm theo khoản mục” (Biểu số 22).
b. Đối với khoản mục chi phí nhân công trực tiếp.
Khi tập hợp chi phí sản xuất trên “Bảng phân bổ tiền lương và BHXH” (Biểu số 6), Kế toán tiền lương chỉ tập hợp chi phí tiền lương công nhân sản xuất theo từng XN thành viên, từng phân xưởng mà không tập hợp cho từng loại sản phẩm sản xuất, bởi vậy khi tính giá thành Kế toán giá thành phải tiến hành phân bổ chi phí tiền lương công nhân sản xuất theo từng loại sản phẩm theo phương pháp hệ số. Hệ số của từng loại sản phẩm được tính dựa vào đơn giá gia công thực của từng sản phẩm mà Công ty gia công trong kỳ, cụ thể là: Lấy một sản phẩm chuẩn để làm tiêu chuẩn phân bổ, căn cứ vào đơn giá gia công thực tế của từng loại sản phẩm kế toán xác định cho mỗi loại sản phẩm một hệ số quy đổi.
27
Ví dụ: Theo số liệu tháng 2 năm 2003:
- Lấy sản phẩm chuẩn là Sơ mi Kaneta với đơn giá gia công thực tế là 1,05 USD/1SP và hệ số là quy đổi là 1,5.
-Đơn giá gia công thực tế của Sơ mi Promi là 1,1 USD/1SP. Vậy hệ số quy đổi của Sơ mi Promi là:
1,1 x 1,5
= 1,57
1,05
Sau đó căn cứ vào hệ số quy đổi và sản lượng thực tế của từng sản phẩm nhập kho, Kế toán xác định sản lượng quy đổi cho từng sản phẩm theo công thức:
28 x = Sản lượng thực tế của từng sản phẩm Hệ số quy đổi của từng sản phẩm Sản lượng quy đổi của từng sản phẩm 28
Ví dụ: Theo số liệu tháng 2 năm 2003:
- Sản lượng thực tế nhập kho của Sơ mi Promi là 49.178 chiếc. - Hệ số quy đổi là 1,57.
Do đó sản phẩm quy đổi của Sơ mi Promi là:
49.178 x 1,57 = 77.209 chiếc.
Căn cứ vào tổng chi phí tiền lương tập hợp được của toàn bộ công nhân sản xuất và tổng sản phẩm quy đổi của các loại sản phẩm đã tập hợp, Kế toán xác định được chi phí tiền lương công nhân sản xuất cho từng loại sản phẩm theo công thức:
= x
c. Đối với chi phí sản xuất chung.
Tương tự như đối với chi phí tiền lương công nhân sản xuất, chi phí sản xuất chung khi tập hợp trên các bảng phân bổ chi phí chưa được chi tiết theo từng loại sản phẩm do đó để tính được giá thành của từng loại sản phẩm kế toán cũng phải phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng loại sản phẩm theo phương pháp hệ số như đối với chi phí nhân công trực tiếp.
Căn cứ vào tổng chi phí sản xuất chung đã tập hợp được trong “Bảng kê chi tiết phát sinh tài khoản 627-chi phí sản xuất chung” (Biểu số 9) và tổng sản phẩm quy đổi của các loại sản phẩm, Kế toán giá thành tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng loại sản phẩm theo công thức:
= x
Toàn bộ công việc tính toán, phân bổ chi phí tiền lương công nhân sản xuất và chi phí sản xuất chung được phản ánh trên “Bảng phân bổ chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung theo sản phẩm ” (Biểu số 23).
Từ những chi phí tiền lương công nhân sản xuất và chi phí sản xuất chung của từng loại sản phẩm tính toán được trong Bảng phân bổ chi phí tiền lương công nhân sản xuất và chi phí sản xuất chung Kế toán giá thành sản phẩm kết chuyển các chi phí này vào khoản mục tương ứng trong “Bảng tính chi tiết giá thành sản phẩm theo khoản mục ” ( Biểu số 22).
29
Tổng tiền lương CNSX đã tập hợp trong tháng Số SP đã quy đổi của từng loại SP Tiền lương công nhân sản xuất của từng loại SP Tổng sản phẩm quy đổi của các loại sản phẩm Chi phí SX chung phân bổ cho từng loại SP Số SP đã quy đổi của từng loại SP Tổng chi phí SX chung đã tập hợp Tổng SP quy đổi của các loại SP 29
Ngoài ra trong Bảng tính chi tiết giá thành sản phẩm còn có một khoản mục chi phí khác là lương gia công, đây là những chi phí về gia công một số sản phẩm mà Công ty thuê ngoài gia công. Khoản mục này được kế toán theo dõi chi tiết theo từng loại sản
phẩm thuê ngoài gia công và từ đó kế toán phản ánh vào “Bảng tính chi tiết giá thành sản phẩm theo khoản mục” (Biểu số 22).
Từ Bảng tính giá thành sản phẩm theo khoản mục chi phí, Kế toán phản ánh tổng giá thành và giá thành đơn vị của từng loại sản phẩm theo kho thành phẩm xuất khẩu và kho thành phẩm nội địa vào “Bảng tính giá thành sản phẩm nhập kho” (Biểu số 24).
d. Đối với việc tính giá thành sản phẩm phụ.
Sản phẩm phụ của Công ty là những bao bì được sản xuất ra nhằm phục vụ cho hoạt động chính của Công ty và được hạch toán độc lập với sản phẩm chính, những sản phẩm phụ này có hình dáng tương đối giống nhau và chỉ khác nhau về kích thước do đó dẫn đến sự khác nhau về lượng tiêu hao nguyên vật liệu, từ đó kế toán tiến hành xác định hệ số cho từng loại bao bì dựa trên lượng tiêu hao nguyên vật liệu của từng loại sản phẩm. Dựa vào hệ số đã xây dựng được kế toán tiến hành phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí khác (bao gồm chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung) theo công thức:
= x
Công việc tính toán, phân bổ chi phí cho sản phẩm bao bì được thực hiện trên “Bảng tính giá thành sản phẩm bao bì nhập kho” (Biểu số 25).
30 Số SP đã quy đổi của từng loại SP Tổng chi phí NVL v chi phí khác à đã tập hợp Chi phí NVL và chi phí khác phân bổ cho từng loại SP Tổng sản phẩm quy đổi của các loại SP 30