II Chuẩn hóa dữ liệu.
2.Vẽ DFD hệ thống.
II.Thiết kế kiểm soát.
1.Xác định nhu cầu bảo mật của hệ thống.
Bảo mật là việc vô cùng quan trọng trong mọi lĩnh vực đặc biệt là trong các hệ thống tin học. Quản lí bán hàng cũng cần thiết phải bảo vệ hệ thống để chống sự xâm nhập trái phép của người ngoài thay đổi thông tin hệ thống gây sai sót cho thông tin hàng hóa gây thất thoát tài sản của cửa hàng. Vì vậy hệ thống quản lí bán hàng phân cấp người sử dụng vào các nhóm và mỗi thành viên thuộc nhóm đó có nhiệm vụ khác nhau thì đảm nhận một phần của hệ thống. Do đó hệ thống bán hàng có thể quản lý dễ dàng thông tin tránh tình trạng rò dỉ, hay sai lệch thông tin của bộ phận này do bộ phận khác gây ra.
Mục đích của thiết kế kiểm soát là : nhằm cho hệ thống hoạt động một cách đúng đắn, tăng độ tin cậy của hệ thống hạn chế thối đa sự mất mát hư hỏng do vô tình cũng như cố ý gây nên, tăng tính bảo mật, có độ an toàn cao.
2.Phân định các nhóm người dùng.
Đặt trong bài toán quản lý bán hàng, căn cứ vào các quy tắc xử lý đã xét ở phần phân tích hệ thống, ta sẽ phân chia quyền cho các nhóm người sử dụng:
Nhóm 1 Admin là nhóm không bị hạn chế các chức năng của chương trình họ có thể vào tất cả các chức năng của chương trình để kiểm tra.(Mức người dùng cao nhất có toàn quyền)
Nhóm 2 Quản lý kho : lưu dữ thông tin hàng xuất, nhập, cập nhật danh mục hàng tồn kho.
Nhóm 3 Quản lý tài chính :thực hiện các báo cáo bán hàng, thống kê thu chi, kế toán; lập hoá đơn bán hàng, hoá đơn thanh toán giá trị lớn.
Nhóm 4 Quản lý bán hàng : lập hoá đơn bán hàng, hoá đơn thanh toán giá trị nhỏ.
3.Quy định quyền cho các nhóm người dùng.