I. Một số biện pháp tạo vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
6. Vay từ các nguồn hàng.
Đây là nguồn huy động bên ngoài chủ yếu của công ty, hàng năm tính đến ngày 31/ 12/ 2000 số nợ phải trả của công ty trên 48 tỷ, trong đó chủ yếu là nợ ngắn hạn khoảng 36 tỷ đồng. Hình thức này là nguồn rất quan trọng để công ty có thể huy động vốn, nhng hàng kỳ công ty phải trả tiền lãi, đặc biệt nợ gốc phải trả một lần sẽ là gánh nặng cho công ty. Tuy vậy sử dụng nguồn vốn sẽ buộc công ty phải quan tâm hơn đến hiệu quả sử dụng vốn, phải lập kế hoạch thanh toán nợ cụ thể để đảm bảo trả nợ vay và tạo uy tín cho công ty.
III. Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
Qua thực tế xem xét thực trạng sử dụng vốn kinh doanh cũng nh hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong mấy năm qua có thể thấy rằng tuy hoạt động trong điều kiện gặp nhiều khó khăn nhng công ty đạt đợc những thành tích đáng kể. Tuy nhiên bên cạnh đó còn bộc lộ nhiều hạn chế cần phải khắc phục trong hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và trong công tác tổ chức tổ chức sử dụng vốn nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh nói riêng. Qua thực tế phân tích ở (phần II) tôi xin mạnh rạn có một số đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty.
+ Nâng cấp đổi mới máy móc thiết bị để tạo ra những sản phẩm hoàn mỹ hơn tăng sức cạnh tranh trên thị trờng xây dựng. Đối với ngành xây dựng cơ bản thì máy móc thiết bị thi công đống vai trò sống còn đối với doanh nghiệp. Thực tế tại công ty CTGT 118 cho thấy mặc dù công ty rất chú trọng đến việc đổi mới máy móc thiết bị nhng năng lực về tài sản cố định còn thấp, một số thiết bị máy móc lạc hậu, số khấu hao chung đã ở mức 46%.
Cùng với việc đầu t đổi mới TSCĐ công ty cũng cần phải cân nhắc việc đầu t những trang thiết bị mới hiện đại đáp ứng nhu cầu sản xuất và nâng cao chất lợng sản xuất cũng nh mỹ quan của các công trình. Nhng do địa bàn rộng, phân tán thờng xuyên phải điều chuyển thiết bị, việc làm này rất tốn kém vì thế công ty cân xem xét giữa việc điều chuyển và thuê sử dụng. Đối với tài sản có tần suất hoạt động cao công ty cần chú trọng đầu t sửa chữa kết hợp với việc xem sét một số phơng án về thuê tài chính vì hiện nay ở nớc a loại hình này cũng có những bớc phát triển.
Bên cạnh việc đầu t đổi mới trang thiết bị, công ty cần thanh lý nhợng bán TSCĐ không cần dùng hoặc đã khấu hao hết để thu hồi vốn nhằm tái đầu t vào TSCĐ bổ sung cho hoạt động sản xuất kinh doanh, giảm chi phí cho việc cất giữ bảo quản TSCĐ đó.
Quản lý chặt chẽ TSCĐ. Công ty nên phân cấp TSCĐ cho từng bộ phận trong công ty nhằm nâng cao trách nhiệm vật chất trong việc chấp hành nội quy, quy chế sử dụng tài sản, giám sát tối đa thời gian ngừng việc giữa cạnh tranh và ngừng việc do sửa chữa TSCĐ. Quy định rõ quyền hạn và trách nhiệm của từng bộ phận và cá nhân trong việc sử dụng và bảo quản TSCĐ. Đảm bảo TSCĐ hoạt động với hiệu quả cao nhất, đồng thời công ty có kế hoạch sử dụng triệt để các biện pháp kinh tế nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định, quy định rõ quy chế thởng phạt nhằm khuyến khích và nâng cao tinh thần trách nhiệm của CBCNV. Sử dụng tốt các đòn bẩy kinh tế này sẽ có ý nghĩa quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định của công ty.
- Thờng xuyên đánh giá và đánh giá lại TSCĐ. Trong nền kinh tế thị tr- ờng, giá cả dao động liên tục, hiện tợng hao mòn liên tục sẩy ra điều đó làm cho nguyên giá của TSCĐ và giá trị cong lại của TSCĐ bị xuyên tách phản ánh sai lệch hiện tại so với mặt bằng giá trị, việc thờng xuyên đánh giá lại tài sản giúp cho công ty xác định mức khấu hao và thời gian khấu hao hợp lý để thu
- Lập kế hoạch đầu t phù hợp với nhu cầu thực tế sử dụng của công ty. Vì thực tế năm 2000 cho thấy công ty có một số tài sản đợc đầu t vợt mức so với nhu cầu đợc sử dụng làm cho hiệu suất sử dụng TSCĐ bị giảm xuống, hàm l- ợng vốn cố định trong mỗi doanh nghiệp thu tăng nên đến nay đã ảnh hởng trực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty, gây nên hiện tợng lãng phí vốn cố định.
- Nâng cao trình độ tay nghề của công nhân trực tiếp sản xuất,công ty phải thờng xuyên mở các lớp đào tạo bồi dỡng kiến thức, thi tay nghề, thi nâng bậc cho công nhân, có chế độ khuyến khích động viên các thợ giỏi, đội có các trang thiết bị công nghệ mới cần hớng dẫn chi tiết phơng pháp sử dụng và vận hành. Có nh vậy công nhân mới có điều kiện tiếp thu và sử dụng thành thạo các công nghệ tiên tiến tránh đợc hiện tợng sử dụng sai lệch ảnh hởng đến chất lơng các công trình.
+ Chủ động xây dựng kế hoạch huy động và sử dụng vốn sản xuất kinh doanh trên cơ sở xác định chính xác nhu cầu vốn lu động. Trong điều kiện này doanh nghiệp hoạt động không thể thiếu vốn do vậy việc chủ động xây dựng kế hoạch huy động về sử dụng là một trong những biện pháp tổ chức hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Trong cơ cấu vốn của công ty CTGT 118 hiện nay vốn lu động chiếm tỷ trong tơng đối lớn với đặc thù của hoạt động xây dựng cơ bản là chu kỳ sản xuất kinh doanh thờng kéo dài, vốn bị ứ đọng nhiều ở các sản phẩm dở dang các khoản phải thu. Để nâng cao hiệu quả sử dụng vón lu động trớc tiên công ty phải xác định chính xác nhu cầu vốn lu động tối thiểu cho hoạt động sản xuất kinh doanh, có kế hoạch huy động hợp lý các nguồn bổ sung nếu xác định nhu cầu vốn ít sẽ dẫn tới tình trạng thiếu vốn, công ty sẽ gặp khó khăn. Kế hoạch sản xuất kinh doanh bị ngừng trệ, nhng nếu xác định nhu cầu vốn thừa sẽ gây ra lãng phí giảm tốc độ luôn chuyển vốn.
Trong lĩnh vực xây dựng cơ bản ngay khi chúng thầu các công trình, phòng kinh tế kỹ thuật phải vạch ra sản lợng, nhu cầu vật t kế hoạch chi tiết cho từng hạng mục công trình để phòng tài vụ lấy đó làm cơ sở xác nhận nhu cầu vốn lu động cho từng giai đoạn nhờ đó đảm bảo cho quá trình thi công diễn ra thờng xuyên đều đặn không gây lãng phí hoặc thiếu vốn, sau khi xác định nhu cầu vốn lu động cụ thể tìm nguồn tài trợ với nhu cầu chi phí sử dụng vốn nhỏ nhất. Bên cạnh đó công ty cần phải tìm các nguồn tài trợ dự phòng trong trờng hợp gặp rủi ro do không lờng trớc. Qua thực tế công ty CTGT 118 năm qua đã sử dụng vốn lu động tơng đối tốt đã tiết kiệm đợc vốn lu động đáng kể, tuy nhiên không vì thế mà công ty không coi trọng việc xác định nhu cầu vốn lu động, mà công ty cần coi trong hơn nữa việc xác định nhu cầu vốn để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động.
Hoàn tất các thủ tục thanh toán, nhanh chóng thu hồi các khoản phải thu. Với công ty CTGT118 các khoản phải thu chiếm tỷ trọng tơng đối lớn trong cơ cấu tài sản lu động khoảng 85%. Vì vậy nếu rút ngắn đợc thời gian thu hồi nợ công ty sẽ giảm đợc rất nhiều các khoản vay ngắn hạn, đồng thời đẩy nhanh tốc độ luôn chuyển vốn lu động.
Sau khi công ty trúng thầu, vốn để thi công các công trình có thể do chủ đầu t ứng trớc hoặc do công ty tự huy đông việc thanh quyết toán vốn sẽ đợc thực hiện sau khi công trình đợc nghiệm thu, thời gian thanh toán phụ thuộc nhiều vào tiến độ và chất lợng công trình, thời gian bảo hành và việc công ty là nhà thầu chính hay nhà thầu phụ. Nếu công ty là nhà thầu chính thì quá trình thanh toán diễn ra trực tiếp giữ chủ đầu t và công ty, còn nếu công ty là nhà thầu phụ thì quá trình thanh toán phải thực hiện thông qua nhà thầu chính. Tuy nhiên thì tốc độ quyết toán vẫn phụ thuộc và tốc độ hoàn thành công trình, tốc độ giải ngân của vốn đầu t, để thu hồ i nhanh chóng các khoản nợ đọng của công ty, cần xem một số giải pháp sau:
- Tìm hiểu thực trạng nguồn vốn của các công trình mà công ty trúng thầu hoặc ký kết hợp đồng thi công. Vì những công trình có nguồn vốn đầu t khác nhau thì quá trình thanh toán vốn cũng sẽ khác nhau, việc làm nàu giúp công ty đề ra đợc phơng án thi công phù hợp, lên kế hoạch huy động và thu hồi vốn.
- Với các công trình có vốn ngân sách cấp thì quá trình thanh toán vốn sẽ diễn ra chậm do phải chờ vốn cấp theo chỉ tiêu của các bộ ngành.
- Với các công trình có thời gian thanh toán vốn các hạnh mục công trình, khối lợng XDCB sẽ diễn ra nhanh hơn, tuy nhiên công trình này luôn đòi hỏi thời gian thi công nhanh chất lợng giá trị thẩm mỹ công trình phải đạt đợc ở mức cao.
Để thực hiện nhanh chóng quá trình thu hồi vốn, công ty cần thực hiện tốt công tác hoàn thiện hồ sơ thanh toán, quyết toán giá trị các công trình với phía chủ đầu t hoặc nhà thầu chính, hồ sơ thanh toán, quyết toán đợc thực hiện trên cơ sở thống nhất khối lợng thi công của các hạng mục công trình và đơn giá chi tiết kèm theo.
- Đẩy nhanh tốc độ luôn chuyển của vốn lu động, giảm bớt giá trị sản xuất kinh doanh dở dang. Với các hạnh mục hoạt động của ngành công ty CTGT 118 vốn lu động trong khâu sản xuất chủ yếu nằm ở giá trị sản phẩm dở dang. Tốc độ luôn chuyển VLĐ ở khâu này chịu ảnh hởng của nhiều nguyên nhân thuộc về đặc tính ngành xây dựng cơ bản nh chu kỳ sản xuát kinh doanh dài, giá trị công trình lớn và các nguyên nhân chủ quan khác mà việc tìm hiểu các nguyên nhân này giúp cho công ty đa ra các giải pháp đẩy nhanh tốc độ luôn chuyển VLĐ.
- Phần lớn các công trình do công ty thi công có vốn đầu t lớn và đố với những công trình do phía đầu t cấp vốn, tiến độ thi công sẽ phụ thuộc nhiều vào tốc độ cấp vốn của họ. Trong tờng hợp này công ty phải lờng trớc khả năng công trình bị ngng trệ do thiếu vốn. Đê có sự quy định rõ ràng về trách nhiệm cho mỗi bên và phơng hớng giải quyét khi tình trạng đó xảy ra.
-Trong mỗi công tác phải phan bố lại lực lợng hợp lý, tăng cờng công tác quản lý nhân sự, kết hợp với các hình thức khuyến khích vật chất để nâng cao năng suất hiệu quả công việc tiết kiệm chi phí.
xuất kinh doanh của công ty. Công ty cần hoàn thiện công tác tổ chức qủa lý trên cơ sở bộ máy quản lý tinh giảm, gọn nhẹ làm việc có hiệu quả, tránh tình trạng bộ máy cồng kềnh quản lý kém hiệu quả, tác động sấu đến hoạt động sản xuất kinh doanh. Trong bộ máy quản lý cần phân định rõ ràng về quyền hạn và trách nhiệm phù hợp với trình độ khả năng của mọi ngời để phát huy đợc hết năng lực vốn có.
- Trình độ đội ngũ cán bộ phòng ban có ý nghĩa quyết định hoạt động của công ty. Đặc biệt đội ngũ làm công tác đáu thầu, vì vậy muốn tạo việc làm ổn định thắng thầu trong các công trình, công ty phải đặc biệt chú trọng đến đội ngũ này. Tổ chức tốt công tác hạch toán và công tác phân tích tài chính, đâu là giải pháp quan trong nhằm tăng cờng công tác quản lý, kiểm tra đối với hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nh công tác quản lý tài chính nhằm sử dụng các nguồn tài chính đạt hiệu quả.
- Thông qua các hoạch toán kế toán mà các thông tin về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công trình đợc phản ánh kịp thời . Phục vụ cho việc đa ra các quyết định quản lý đợc chính xác phù hợp đònh thời cônh ty cũng cần tổ chức công tác phân tích tài chính để thấy đợc kết quả, hạn chế và tìm ra nguyên nhân. Có kế hoạch đào tạo bồi dỡng nâng cao nghiệp vụ tài chính cho cán bộ của phòng TCKT để họ luôn lắm đợc chính sách chế độ mới giúp công tác quản lý tổ chức của công ty hoàn thiện và luôn đúng với các chế độ, chính sách mới của nhà nớc đề ra.