DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VINAWACO 25.

3.1. Những kết luận và phát hiện qua nghiên cứu hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại công ty

Sau hơn 20 năm xây dựng và phát triển, Công ty Cổ phần đầu tư Xây dựng và Thương mại Vinawaco 25 đã tự khẳng định được mình và đứng vững trên thị trường. Cho đến nay, thì công ty đã đạ được nhiều thành tựu đáng kể đến, song bên cạnh đó công ty cũng không tránh khỏi những thiếu sót nhất định và những tồn tại cần khắc phục.

3.1.1. Những kết quả đã đạt được

 Về tình hình quản lý và sử dụng VKD

Trải qua một năm với nền kinh tế đầy biến động phức tap và khó khăn, nhưng Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại Vinawaco 25 vẫn có thể được tình hình kinh tế và đứng vững trên thị trường nhờ những phương án kinh doanh khá ổn định và đội ngũ lãnh đạo cán bộ nhân viên dày kinh nghiệm, từ đó tạo ra công ăn việc làm cho nhiều người.

- Để có được chỗ đứng vững trên thị trường và tạo được lòng tin nơi khách hàng, công ty đã từng bước một quan tâm việc quản lý và sử dụng ổn định trong mọi tình thế, nhờ đó hoạt động kinh doanh của công ty luôn giữ được ở mức thăng bằng. Dù doanh thu và lợi nhuận của công ty giảm so với năm 2013 nhưng trong tình hình kinh tế khó khăn thì đạt được kết quả như vậy là cũng khá cao.

- Hội nhập với nền kinh tế thị trường, DN có cơ hội tiếp cận với tinh hoa khoa học công nghệ hiện đại. Do VKD năm 2014 tăng lên so với năm 2014 tăng lên nên công có thêm một khoản vốn đầu tư vào mua sắm máy móc thiết bị trên nền công nghệ hiện đại phục vụ cho hoạt động kinh doanh. Cũng nhờ đó, mà công ty đã nhận được nhiều gói thầu có tính cạnh tranh cao và mang lại lợi nhuận đáng kể.

- Nguồn VCSH của công ty năm 2014 tăng với tỷ lệ đáng kể, đây là vấn đề cần phát huy vì công ty sẽ không phải mất thêm một khoản chi phí huy động vốn như khi vay vốn tại các ngân hàng thương mại hay tổ chức tín dụng.

- Tài sản dài hạn của công ty tăng lên với tỷ lệ rất cao, dù cho nó chỉ chiếm một phần rất nhỏ trong tổng tài sản của công ty, nhưng đây cũng là bước tiến bộ cần phát huy. tài sản ngắn hạn khác cũng tăng với tỷ lệ cao

- Các khoản phải thu ngắn hạn của công ty giảm, tuy tỷ lệ giảm xuống nhỏ, nhưng cũng phần nào bổ sung thêm một phần vốn nhỏ vào đầu tư tài sản và giảm rủi ro về các khoản phải thu khó đòi.

- Nguồn vốn thường xuyên tăng với tỷ lệ đáng kể không những đủ để bù đắp cho tài sản dài hạn mà còn dư ra một khoản khá lớn để bù đắp cho tài sản ngắn hạn.

Về hiệu quả sử dụng VKD

Mặc dù nền kinh tế hiện nay rất khó khăn, nhưng chưa bao giờ công ty đứng trước bờ vực phá sản mà hoạt động kinh doanh của công ty vẫn diễn ra bình thường và đạt mức lợi nhuận đáng kể. Đạt được kết quả đó là do công ty đã bước đầu sử dụng khá hiệu quả nguồn vốn cố định, khả năng sinh lời của VCĐ năm 2014 của công ty có xu hướng tăng lên với tỷ lệ cao so với năm 2013, khi mà công ty đã đầu tư có hiệu quả một số TSCĐ hoạt động với năng suất cao..

3.1.2. Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân

Bên cạnh những kết quả đã đạt được, Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại Vinawaco 25 vần còn những tồn tại và hạn chế nhất định làm cho lợi nhuận của công ty năm 2014 giảm đáng kể so với năm 2013. Để hoạt động kinh doanh của công ty mang lại lợi nhuận ngày càng cao, thì công ty cần tìm ra những nguyên nhân của những tồn tại để từ đó đề xuất ra những giải pháp khắc phục.

Hạn chế trong công tác huy động vốn

Tuy tổng nguồn VKD của công ty năm 2014 có tăng lên so với năm 2013, nhưng điều đó chưa thể nói lên tất cả rằng công tác huy động vốn trong thời gian qua của công ty đạt kết quả tốt. Nguồn vốn chủ yếu trong công ty là vốn vay từ các ngân hàng thương mại với lãi suất khá cao, điều này đã làm công ty mất đi một khoản chi phí đáng kể cho việc sử dụng nguồn vốn vay này. Công ty cũng chưa tranh thủ được tối đa các nguồn vốn nhàn rỗi, và các nguồn lực từ bên ngoài trong khi đó nhu cầu về mở rộng quy mô kinh doanh cũng như đổi mới công nghệ của công ty còn rất lớn.

Hạn chế trong công tác quản lý và sử dụng VCĐ

- Vốn cố định của công ty chiếm tỷ trọng quá nhỏ so với VLĐ trong tổng VKD, điều này cũng ảnh hưởng không nhỏ đến việc thực hiện các dự án hay nhận các gói thầu do TSCĐ của DN còn thiếu thốn nhiều.

- Mặc dù nhu cầu lớn, nhưng máy móc, thiết bị của công ty vẫn chưa được tận dụng hết công suất. Công ty đổi mới công nghệ theo từng bộ phận và các giai đoạn nên máy móc không được đồng bộ gây không ít gián đoạn trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Trình độ lao động còn hạn chế nên không làm chủ được các công nghệ để tạn dụng hết công suất, nên TSCĐ của công ty còn lãng phí.

- Hiệu suất sử dụng TSCĐ giảm mạnh, số vốn đầu tư cho việc mua sắm TSCĐ tăng cao nhưng doanh thu lại giảm mạnh, điều này cho thấy việc sử dụng TSCĐ chưa hiệu quả. - Việc tính khấu hao của TSCĐ còn thấp, gây khó khăn cho việc đổi mới TSCĐ, công ty

còn tồn tại bộ phận TSCĐ chờ thanh lý, mặc dù giá trị nhỏ nhưng công ty cần nhanh chóng thanh lý các TSCĐ cũ để huy động vốn vào đổi mới công nghệ và huy động các TSCĐ chưa dùng tham gia vào sản xuất.

 Hạn chế trong công tác quản lý và sử dụng VLĐ

- Cơ cấu phân bổ VLĐ chưa thực sự hợp lý. VLĐ của công ty có tăng nhưng với tỷ lệ không đáng kể. Khoản phải thu ngắn hạn có giảm so với năm trước nhưng con số đó còn dừng lại ở mức khá cao, điều đó gây ra tình trạng ứ đọng vốn trong thời điểm mà công ty đang thiếu vốn trầm trọng. Bên cạnh đó, nếu công ty không giảm được số khoản phải thu thì một số khoản trở thành nợ khó đòi đối với công ty, điều đó ảnh hưởng không nhỏ đến việc kế hoạch hóa ngân quỹ cũng như tốc độ luân chuyển và hiệu quả sử dụng vôn lưu động.

- Khi nhận thi công một công trình, dự án, công ty luôn phải ứng trước một khoản lớn cho việc đầu tư thêm NVL, trang thiết bị phục vụ cho đặc thù riêng của công trình đó. Nếu công trình thi công bị gián đoạn, không hoàn thành đúng tiến độ thì sẽ dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn trong các khoản mà DN đã ứng trước. Đây cũng chính là nguyên nhân làm giảm số vòng quay vốn lưu động và kéo dài thời gian quay vòng vốn dẫn đến tình trạng sử dụng vốn chưa đạt hiệu quả không cao.

- Lượng HTK tăng lên là tốt, tuy nhiên việc đầu tư một khoản vốn lớn cho việc mua sắm lượng hàng dự trữ trong kho nhưng chưa sử dụng đến, đây cũng là nguyên nhân gây ứ đọng nguồn vốn.

 Nguyên nhân

Sự hạn chế vốn là nguyên nhân chính làm giảm hiệu quả sử dụng VKD ở Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại Vinawaco 25. Nhu cầu về đổi mới công nghệ của công ty quá lớn trong khi nguồn vốn tự có của công ty nhỏ và chưa tìm được nguồn vay với lãi suất thị trường.

- Công ty chưa có bộ phận chuyên trách để xây dựng kế hoạch nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng VKD

- Công ty đổi mới công nghệ qua nhiều giai đoạn dẫn đến thiếu đồng bộ

- Vấn đề đào tạo và bồi dưỡng cán bộ được tiến hành hàng năm nhưng chưa đáp ứng được yêu cầu đặt ra.

- HTK của công ty qua các năm có xu hướng tăng do lượng NVL phải dự trữ lớn làm cho công ty thiếu thốn, đo đó công ty phải tiếp tục đi vay để có thêm VKD.

- Cạnh tranh gay gắt giữa các công ty chung lĩnh vực kinh doanh, dẫn đến giảm lợi nhuận.

- VCSH không đủ để đáp ứng nhu cầu duy trì và mở rộng quy mô kinh doanh.

- Vốn cố định chưa đáp ứng được yêu cầu mua sắm trang thiết bị để phục vụ cho các dự án và gói thầu.

3.2. Các đề xuất, kiến nghị giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh ở Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại Vinawaco 25.

3.2.1. Sự cần thiết của việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh

Sử dụng vốn trong kinh doanh thương mại là một khâu có tầm quan trọng quyết định đến hiệu quả của kinh doanh vì bất cứ khâu nào trong kinh doanh cũng liên quan đến vấn đề sử dụng vốn. Tuy nhiên, việc sử dụng VKD lại là kết quả tổng hợp của tất cả các khâu, các bộ phận trong kinh doanh, từ phương hướng kinh doanh đến các biện pháp tổ chức thực hiện, cũng như sự quản lý, hạch toán theo dõi, kiểm tra, nghệ thuật kinh doanh và cơ hội kinh doanh.

Mục tiêu cũng như ý tưởng của hoạt động sản xuất kinh doanh là hướng tới hiệu quả kinh tế trên cơ sở khai thác và sử dụng một cách triệt để mọi nguồn lực sẵn có. Chính vì thế, các nguồn lực kinh tế trên cơ sở khai thác và sử dụng, đặc biệt là nguồn vốn sản xuất kinh doanh của DN, có tác động mạnh mẽ tới hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Khai thác sử dụng các tiềm lực về vốn sẽ đem lại hiệu quả thực sự cho hoạt động sản xuất kinh doanh của DN. Vì vậy việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn là nhu cầu thường xuyên bắt buộc của bất cứ DN nào trong nền kinh tế thị trường. Đánh giá đúng hiệu quả sử dụng vốn sẽ thấy được chất lượng của việc sản xuất kinh doanh nói chung và việc sử dụng vốn nói riêng.

Mục đích của sử dụng vốn trong kinh doanh là nhằm bảo đảm nhu cầu tối đa về vốn cho việc phát triển kinh doanh hàng hoá trên cơ sở nguồn vốn có hạn được sử dụng một cách hợp lý, tiết kiệm đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất.

3.2.2. Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại công ty

Thời gian qua công ty chưa thực sự làm tốt công tác quản lý và sử dụng vốn, điều này dẫn đến việc sử dụng VKD chưa tiết kiệm và hiệu quả. Qua việc phân tích nguyên nhân của những tồn tại dẫn đến việc sử dụng VKD kém hiệu quả tại công ty, có thể đưa ra một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty.

• Giải pháp về huy động vốn: trong điều kiện công ty cần yêu cầu một khoản vốn lớn chi

việc nâng cao công nghệ kỹ thuật cho máy móc, thiết bị tại công ty hay mở rộng quy mô kinh doanh, công ty có thể huy động những nguồn vốn nhàn rỗi từ người thân hay nhân viên trong công ty, điều này sẽ giúp công ty tránh khỏi những những thủ tục hành chính rườm rà và giảm bớt một phần nào khoản chi phí về huy động vốn, đồng thời nâng cao trách nhiệm làm việc và gắn kết nhân viên với công ty. Công ty cũng có thể sử dụng nguồn vốn tự có từ lợi nhuận kinh doanh của công ty, giải pháp này sẽ giúp cho công ty không phải tốn kém khoản chi phí huy động, đồng thời không phải phụ thuộc vào người cho vay, để làm tăng tỷ trọng nguồn VCĐ mua sắm trang thiết bị cho công ty.

• Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ

Để nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ, trước tiên công ty cần nâng cao tỷ trọng VCĐ trong tổng VKD để đầu tư thêm trang thiết bị đáp ứng yêu cầu đầy đủ máy móc, thiết bị thực hiện thi công công trình và mở rộng kinh doanh.

- Xây dựng kế đồng bộ hoá trang thiết bị, TSCĐ cũng như mua sắm đầy đủ để tránh rơi vào tình trạng gián đoạn công việc do thiếu hoặc thiết bị sử dụng đã lạc hậu và công suất kém.

- Công ty cần nâng cao trình độ của cán bộ công nhân viên về công nghệ mới, để từ đó tiếp cận và khai thác hết công suất của TSCĐ.

- Lựa chọn phương pháp khấu hao thích hợp, và phương pháp tối ưu nhất nên sử dụng là phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh để có thể thu hồi vốn nhah chóng và đầu tư TSCĐ mới theo yêu cầu công việc.

- Tiến hành sửa chữa, bảo dưỡng, và nâng cấp trang thiết bị, TSCĐ thường xuyên và định kỳ để tránh tình trạng hỏng hóc hay giảm công suất hoạt động

- Nhanh chóng thanh lý TSCĐ không sử dụng tới có không gian trang bị TSCĐ mới, để không phải mất công sức bảo quản và có thêm một khoản chi phí đầu tư mua sắm trang thiết bị mới.

• Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ

- Điều chỉnh lại cơ cấu VLĐ trong tổng VKD sao cho hợp lý bằng cách tăng tỷ trọng VCĐ để đầu tư thêm trang bị tài sản phục vụ cho hoạt động thi công công trình. Giảm đến mức tối thiểu các khoản phải thu để giảm thiểu rủi ro cho DN và có thêm được một khoản để đầu tư mua sắm TSCĐ.

- Quản lý tốt HTK: tuỳ thuộc vào yêu cầu về NVL của từng dự án mà công ty cần lên kế hoạch mua NVL phù hợp với tiến độ thi công công trình, tránh tình trạng mua ồ ạt rồi chưa cần sử dụng đến, đây cũng chính là một trong những nguyên nhân dẫn đến tình trạng ứ đọng nguồn vốn. Để làm được điều đó, công ty cần nghiên cứu kỹ dự án tiếp nhận về yêu cầu sử dụng NVL, khả năng thi công công trình mà lên kế hoạch mua sắm NVL.

- Công ty cần phải luôn chú trọng đến thực trạng nguồn lực tài chính của mình trước khi đi đến quyết định thực hiện một dự án kinh doanh nào đó để tránh gặp phải tình trạng thiếu hụt trầm trọng nguồn vốn trong khi dự án đang tiến hành dở dang.

- Quản lý chặt chẽ khoản phải thu, có những biện pháp cụ thể để đẩy nhanh tốc độ thu hồi các khoản nợ, giảm đến mức tối thiểu nguy cơ tăng các khoản nợ phải thu khó đòi.

- Khi ký kết hợp đồng với đối tác, cần quan tâm đến các điều khoản về thanh toán, cần có quy định rõ ràng về thời gian thanh toán cũng như mức phạt vi phạm khi không thanh toán theo đúng thời gian quy định trong hợp đồng.

3.2.3. Một số kiến nghị, đề xuất nhằm nầng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại công ty.

 Kiến nghị với Nhà nước

Nhà nước cần có những chính sách hỗ trợ cho sự phát triển của DN để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn bên cạnh những nỗ lực của công ty. Dưới đây là một số kiến nghị với nhà nước.

- Nhà nước cần tạo điều kiện thuận lời để cho các DN tiếp cận với các nguồn vốn. Thông qua hệ thống ngân hàng, nhà nước tạo điều kiện cho công ty vay vốn nhanh chóng với những nguồn vốn ưu đãi để DN có một bàn đạp vững chắc để phát triển. - Nhà nước tạo điều kiện thuận lợi để hình thành rộng rãi các tổ chức tư vấn công nghệ,

các cơ quan nghiên cứu công nghệ để tạo điều kiện cho công ty tìm được công nghệ mới thích hợp cũng như nâng cao năng lực công nghệ.