Ngày 13 tháng 09 năm 2001 Mẫu số: 01 – VT Ban hành theo QĐ số 1141/TC/QĐ Ngày 1/11/ 1995 của Bộ TC Nợ: Số: 302 Có:
Họ tên người giao hàng: Ngô Sách Thì Địa chỉ: Đội Cầu 1
Lý do xuất bán:Thi công cầu Bắc Giang Xuất tại kho: Đội Cầu 1
ST T Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư ( sản phẩm hàng hoá ) Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành
tiền Yêu cầu Thực Xuất A B C D 1 2 3 4 1 Sắt tròn φ 40 Cộng Tấn 3.5 3.5 845.000 2.957.500 2.957.500 Cộng thành tiền ( Bằng chữ ): Hai triệu, Chín trăm năm mươi bảy ngàn, năm trăm đồng chẵn.
Phụ trách cung
Trường hợp mua vật liệu về không qua nhập kho mà chuyển thẳng đến công trình thì công ty không cần lập phiếu nhập , xuất kho. Mà khi vật liệu về tới công trình thì thủ kho, đội kho và phụ trách cung tiêu ký vào mặt sau của hoá đơn do bên bán giao cho.
Căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán tiến hành vào sổ chi tiết, tại kho thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho, thủ kho vào thẻ kho vào thẻ kho. Từ thẻ kho có thể đối chiếu với sổ chi tiết vật liệu.
Cuối tháng kế toán tiến hành vào sổ cái TK 152. ( Biểu 15 )
5. Tổ chức đảm bảo quản NVL tại công ty cổ phần xây dựng CTGT 118 5.1 Tổ chức bảo quản NVL trong kho
Bất cứ một kho, bãi của một công ty ( Doanh nghiệp ) sản xuất nào thì điều kiện đầu tiên của kho bãi là phải đạt ( thực hiện ) theo đúng chế độ quy định cho từng loại NVL và phù hợp với tính chất lý hoá của mỗi loại NVL.
Nhìn chung về cách đảm bảo quản NVL ở công ty CPXD CÔNG TRìNH GIAO THÔNG 118 là đạt tiêu chuẩn về kho bãi như: giá hàng, kê sàn chống ẩm , hộp , thùng.
Ví dụ: - giá hàng dùng để : để các loại sắt thép, nhằm chống rỉ
- kê sàn dùng để xi măng.
- hộp dùng để các linh kiện, phụ tùng...
5.2. Tổ chức đảm bảo quản NVL ngoài kho
Bên cạnh kho, công ty còn có những bãi để nguyên vật liệunhư: Cát, sỏi, Đá. Nhằm để dự trữ nguyên vật liệu khi lương NVL do các nhà cùng cấp thiếu hoặc giá cả tăng làm cho giá thành công trình tăng, Giá thành tăng làm cho lợi nhuận giảm. Do vậy bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phải có một lương dự trữ nhất định về NVL chính. ở công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 118 NVL chính gồm: Sắt, Thép,xi măng,...
6. Tổ chức cấp phát NVL tại công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 118 .
Khi công trình đã được tính toán chính xác từng khâu, từng hạng mục, khi đó công ty có thể cấp phát theo những định mức mà công ty xây dựng như: Mức tiêu dùng, bảng cùng ứng về chủng loại..
bên cạnh tổ chức cấp phát như vậy song về mặt quản lý thì công ty làm chạt chẽ, tổ chức giá sát thi công, tổ chức kiểm tra chất lượng, kết cấu của các khung, dàn thép.