BÁO CÁO TÀI CHÍNH Bảng cân đối số
2.4.1. Giới thiệu chung về tổ chức bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH nội thất Hoàng Giang
*) Thủ tục quản lý hàng hóa tại công ty +) Mã danh điểm vật tư hàng hóa:
Chi nhánh công ty TNHH nội thất Hoàng Giang là doanh nghiệp thương mại chuyên mua bán phân phối các sản phẩm là máy điều hòa không khí SUMIKURA với các kích cỡ, mẫu mã khác nhau. Cho nên hàng hóa của công ty cũng có nhiều chủng loại khác nhau được phân phối theo công xuất, các máy công xuất với 2 loại (1chiều và 2 chiều) sẽ đáp ứng đầy đủ nhu cầu sử dụng của mọi gia đình, nhà hàng, các văn phòng nhỏ.
STT Tên nhãn hiệu, quy cách hàng hóa Mã số ĐVT
A Loại treo tường Chiếc
I Hai cục một chiều lạnh Chiếc
1 APS/APO – 092 S92 Chiếc
2 APS/APO – 120 S12 Chiếc
3 APS/APO – 180 S18 Chiếc
4 APS/APO – 240 S24 Chiếc
II Hai cục hai chiều nóng lạnh Chiếc
1 APS/APO - H092 SH92 Chiếc
2 APS/APO - H120 SH12 Chiếc
3 APS/APO - H180 SH18 Chiếc
4 APS/APO - H240 SH24 Chiếc
B Loại tủ đứng Chiếc
I Hai cục một chiều lạnh Chiếc
APF/APO – 280 F28 Chiếc
APF/APO – 360 F36 Chiếc
APF/APO – 500 F50 Chiếc
Hai cục hai chiều lạnh Chiếc
APF/APO - H280 FH28 Chiếc
APF/APO - H360 FH36 Chiếc
APF/APO - H500 FH50 Chiếc
C Loại áp trần Chiếc
I Hai cục một chiều lạnh Chiếc
APL/APO – 280 L28 Chiếc
* Tình hình quản lý hàng hóa tại công ty:
Việc quản lý hàng hóa trong doanh nghiệp gắn liền với việc quản lý sự vận động của từng loại hàng hóa trong quá trình nhập - xuất - tồn kho trên các chỉ tiêu số lượng, chất lượng và giá trị.
+) Để quản lý về mặt số lượng công ty đã thực hiện giám sát thường xuyên tình hình nhập - xuất - tồn kho dự trữ hàng hóa, kịp thời phát hiện tình hình hàng hóa thành phẩm tồn kho lâu ngày không được tiêu thụ và tìm mọi giải pháp vấn đề ứ đọng vốn.
+) Về mặt chất lượng: Đây là yếu tố vô cùng quan trọng nếu hàng hóa không đảm bảo chất lượng mẫu mà không được cải tiến thì sẽ không đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng, do vậy mà doanh nghiệp phải nắm bắt được thị hiếu của người tiêu dùng để kịp thời đối mới, cải tiến mặt hàng. Bộ phận kiểm tra chất lượng phải làm tốt công tác kiểm tra chất lượng, kịp thời phát hiện những sản phẩm có chất lượng kém có như vậy mới tránh được tình trạng lãng phí, hoàn thành tốt nhiệm vụ quản lý thành phẩm củng cố địa vị của mỗi doanh nghiệp cũng như sản phẩm của doanh nghiệp trên thị trường.
* Thủ tục xuất kho:
Tại công ty TNHH nội thất Hoàng Giang, hàng hóa sau khi mua về lại được xuất ra bán cho các đối tác khác với mục đích kinh doanh. Đơn vị đối tác nào có nhu cầu mua hàng giao dịch tại kho hoặc tại địa chỉ khách hàng yêu cầu thì nhất thiết phải có đơn đặt hàng và gửi về công ty qua điện thoại, fax hoặc nhân viên kinh doanh quản lý kinh doanh. Sau khi có đơn đặt hàng của khách hàng kế toán bán hàng kết hợp với khách hàng kiểm tra lại đơn đặt hàng, xác định số lượng, chủng loại, địa điểm thời gian giao hàng, thông tin người nhận, lúc này mới viết phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho lập xong thì người lập phiếu và kế toán trưởng ký xong rồi chuyển cho giám đốc ký duyệt. Khi đã đầy đủ chữ ký thủ kho xuất hàng và ghi số lượng thực xuất của từng loại hàng hóa, ghi ngày tháng xuất kho và cùng người tiếp nhận hàng ký tên vào phiếu xuất kho.
Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên: Liên 1: Lưu ở bộ phận lập phiếu
Liên 2: Thủ kho dữ để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho phòng kế toán để ghi đơn giá và thành tiền.
Liên 3: Giao cho người nhận hàng hóa.
* Các hình thức thanh toán:
Hiện nay ở công ty việc thanh toán tiền hàng được áp dụng bao gồm: - Thanh toán bằng tiền mặt
- Thanh toán bằng chuyển khoản.
