- Bộ máy kế toán của Xí nghiệp được tổ chức đơn giản nhưng chặt chẽ với đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm trong công việc. Mỗi người kế toán viên có nhiệm vụ cụ thể và nắm rõ từng phần công việc của mình phụ trách.
- Kế toán luôn cập nhật những thông tin mới nhất, những quy định mới được ban hành nhằm điều chỉnh công tác kế toán tại Xí nghiệp sao cho phù hợp với quy định. - Việc sử dụng phần mềm kế toán Pacific KeyMan 5.5 kết hợp với việc tổ chức luân chuyển chứng từ tại Xí nghiệp được thực hiện nhanh, gọn đã phần nào giúp tăng tính hiệu quả, nhanh chóng và chính xác hơn trong xử lý số liệu và hoạt động của Xí nghiệp.
- Cuối mỗi kỳ kế toán, nhân viên kế toán tại Xí nghiệp tiến hành kiểm tra, đối chiếu số liệu với nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm đảm bảo tính chính xác, tiến hành kết chuyển số liệu, xuất số liệu theo quy định của Bộ tài chính.
- Số liệu kế toán tại Xí nghiệp có vai trò quan trọng: cung cấp thông tin cho từng bộ phận quản lý Xí nghiệp và ban Giám đốc Công ty Cổ phần nhằm đánh giá lại hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh và đưa ra định hướng phù hợp cho tương lai.
Tóm lại, công tác kế toán tại Xí nghiệp đóng vai trò rất quan trọng trong công tác quản lý và hoạt động của Xí nghiệp nói riêng và cho sự phát triển của Công ty Cổ phần LT – TP Vĩnh Long nói chung
Sự giống nhau và khác nhau về công tác kế toán giữa thực tiễn và lý thuyết:
Giống nhau:
- Các chứng từ kế toán tuân thủ theo luật kế toán và chuẩn mực kế toán
- Sổ Cái các tài khoản đều giống nhau về mẫu biểu, trình tự lập, cách ghi, mở sổ và khóa sổ.
- Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh giống nhau về mẫu biểu và cách lập Khác nhau: Chỉ tiêu Lý thuyết Thực tế 1.Tài khoản sử dụng - Doanh thu bán hàng “TK 511”
- Doanh thu nội bộ “TK 512”
-Doanh thu hoạt động tài chính “515”
-Doanh thu bán hàng “TK 5111”.
- Doanh thu nội bộ “TK 51213”
- Doanh thu hoạt động tài chính “TK 51543”
2. Cách ghi chép sổ sách
Căn cứ vào chứng từ gốc để ghi chép sổ sách, chủ yếu ghi sổ bằng tay
Căn cứ vào chứng từ gốc để nhập số liệu vào máy, phần mềm sẽ tự động xử lý, khi cần in ra mẫu sổ
3. Cách lập chứng từ
Phiếu chi/thu được lập thành 3 liên:
- Liên 1: lưu trong sổ - Liên 2: Lưu cùng với chứng từ gốc
- Liên 3: giao cho người nhận tiền/nộp tiền
Phiếu thu/chi được lập thành 3 liên:
- Liên 1: lưu trong sổ - Liên 2: dùng để thanh toán với Công ty Cổ phần - Liên 3: chuyển cho thủ quỹ
3.Kiến nghị
Vì thời gian thực tập có hạn và vốn kiến thức còn hạn chế, song những gì đã được học trên ghế nhà trường kế hợp tìm hiểu thực tế tại XN trong thời gian vừa qua, em xin đóng góp một số ý kiến sau đây:
- Ngoài việc đáp ứng tiêu chuẩn xuất khẩu, đa dạng hóa mặt hàng là vấn đề cần thiết vừa mang lại lợi nhuận cho XN vừa giải quyết thị hiếu của người tiêu dùng, song XN Bình Minh chỉ thu mua và cung cấp mặt bằng gạo thường, chất lượng gạo là tương đối chưa đáp ứng được tối đa nhu cầu của khách hàng. Do đó, em xin kiến nghị XN Bình Minh nên thu mua, chế biến và cung ứng thêm cho thị trường các
mặt hàng gạo có chất lượng cao như: gạo cao sản, gạo thơm có chất lượng cao đang được thị trường trong và ngoài nước ưa chuộng, giá trị xuất khẩu cao.
- Qua tìm hiểu thực tế hàng năm XN tồn tại lượng hàng lương thực bị mất mát, hao hụt do một số nguyên nhân sau:
+ Hao hụt do ẩm độ chênh lệch cao giữa hàng lương thực (gạo nguyên liệu) mua vào và thành phần hàng lương thực xuất bán
+ Xuất bao đóng tịnh: Tịnh bao đóng cả khối lượng 130g nhưng yêu cầu kỹ thuật là 200g dẫn đến phải xuất hao hụt bù cho lượng tịnh thiếu là 70g/bao gạo thành phẩm xuất bán
+ Lượng hao hụt được tính vào giá vốn hàng lương thực làm giảm một khoản không nhỏ lợi nhuận tại XN
Do đó, em xin đưa ra một số kiến nghị nhằm hạn chế mức hao hụt hàng lương thực:
+ Thường xuyên kiểm tra bảo quản hàng lương thực lưu kho, tránh tình trạng mất mát hao hụt hay bị hư hại, ẩm mốc do tình trạng bảo quản kém
+ Đảm bảo xử lý kịp thời đối với hàng lương thực nhập mua vào có ẩm độ cao vượt mức cho phép.
+ Kiểm soát chặt chẽ hơn đối với hàng lương thực mua vào, hạn chế mức tối thiểu có thể đối với gạo nguyên liệu mua vào có ẩm độ cao vượt mức cho phép (ngoại lệ những trường hợp bù trừ giá hợp lý với ẩm độ ở mức cho phép
KẾT LUẬN
Ngày nay, trong xu hướng hội nhập nền kinh tế thị trường, tất cả các doanh nghiệp phải cạnh tranh nhau để tồn tại, việc đứng vững trên thị trường là một vấn đề quan trọng. Các doanh nghiệp phải không ngừng vươn lên, cải thiện, thúc đẩy hiệu quả kinh doanh để có thể duy trì và phát triển, đủ sức cạnh tranh với các doanh nghiệp khác. Vì vậy, việc quản lý doanh thu có ý nghĩa đến sự phát triển của Xí nghiệp. Xí nghiệp Bình Minh đã tìm được cho mình lối đi riêng để đứng vững và phát triển.
Trong công tác kế toán việc xác định doanh thu, chi phí là rất quan trọng, nó ảnh hưởng đến việc xác định kết quả kinh doanh của Xí nghiệp. Chính vì vậy mà công tác kế toán đóng vai trò rất quan trọng trong sự tồn tại và phát triển của Xí nghiệp, mà vấn đề cạnh tranh giữa các Xí nghiệp diễn ra có tính chất thường xuyên, phức tạp và mang tính khốc liệt trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay. Điều này đòi hỏi công tác kế toán trong các Xí nghiệp cần phải hoạt động một cách có hiệu quả, để góp phần giúp cho các nhà quản lý đưa ra các quyết định một cách đúng đắn, giúp cho Xí nghiệp ngày càng phát triển và mở rộng thị trường cạnh tranh.
Sau một thời gian thực tập tại Xí nghiệp Bình Minh, em đã có dịp tìm hiểu và vận dụng một số kiến thức đã học ở trường để đưa vào thực tiễn công việc của một kế toán. Tuy đã hoàn thành bài báo cáo thực hành nghề nghiệp nhưng với kinh nghiệm còn hạn chế, bài báo cáo này không thể tránh khỏi những sai sót. Vì thế, em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các Thầy, Cô ở trường và các Cô, Chú, Anh, Chị ở phòng Kế toán Xí nghiệp Bình Minh để bài báo cáo của em hoàn thiện hơn.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. TS. Đặng Thị Ngọc Lan, Kế toán tài chính 1, Đại học Cửu Long
2. TS. Đặng Thị Ngọc Lan, Lê Thị Ngọc Phước, Sổ sách kế toán và báo cáo tài chính, Đại học Cửu Long.
3. Iso – Xí nghiệp Bình Minh 4. Website: www.danketoan.com
Đơn vị: Chi nhánh Công ty Cổ phần Lương thực Thực phẩm Vĩnh Long Mẫu số 02 – TT Địa chỉ: Số 544/10, Khóm 1, đường Phan Văn Năm, thị trấn Cái Vồn, QĐ 15/2006/QĐ-BTC
huyện Bình Minh, tỉnh Vĩnh Long ngày 20-03-2006 của Bộ trưởng BTC
PHIẾU CHI Số: X307/24
Ngày: 11/07/2012 Nợ: 3313 Có: 11113 Họ tên người nhận tiền: Trần Thiên Phú
Địa chỉ: Ấp 1, Tân Đông, Thạnh Hóa, Long An Lý do chi: Tiền mua gạo NLL: 1.385 kg x 6.700 Số tiền (Chưa có thuế GTGT): 89.679.500 Tiền thuế GTGT:
Tổng cộng tiền thanh toán: 89.679.500
Viết bằng chữ: Tám mươi chín triệu sáu trăm bảy mươi chín ngàn năm trăm đồng
Kèm theo: 01 Chứng từ gốc
Ngày 11 tháng 07 năm 2012 Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền
Đơn vị: Chi nhánh Công ty Cổ phần Lương thực Thực phẩm Vĩnh Long Mẫu số 02 – TT Địa chỉ: Số 544/10, Khóm 1, đường Phan Văn Năm, thị trấn Cái Vồn, QĐ 15/2006/QĐ-BTC
huyện Bình Minh, tỉnh Vĩnh Long. ngày 20-03-2006 của Bộ trưởng BTC
PHIẾU THU Số: X307/06
Ngày 10/07/2012 Nợ: 11113 Có: 1313 Họ tên người nộp tiền: Nguyễn Minh Hiếu
Địa chỉ: Long Hồ, Vĩnh Long Lý do nộp: Thu bán cám xay
Tổng cộng tiền thanh toán: 794.850 đồng
Viết bằng chữ: Bảy trăm chín mươi bốn ngàn tám trăm năm mươi đồng
Kèm theo: 01 Chứng từ gốc
Ngày 10 tháng 07 năm 2012 Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền
Đã nhận đủ số tiền (bằng chữ)
Chi nhánh Công ty Cổ phần Lương thực Thực phẩm Vĩnh Long – Xí nghiệp Bình Minh
Địa chỉ: 544/10, khóm 1, đường Phan Văn Năm, thị trấn Cái Vồn, huyện Bình Minh, tỉnh Vĩnh Long.
Mã số thuế: 1500170900 003
PHIẾU NHẬP KHO
Nhập ngày: 17/07/2012 Số: X3L07/50 Nhận của: Nguyễn Thanh Hòa
Theo hóa đơn số: ngày:
Phiếu chất lượng hàng hóa số: ngày 17 tháng 07 năm 2012 Ẩm độ: 17 Ngày nhập: 17/07/2012 nhập tại kho: X304 Kho số 4_ Bình Minh
STT Mã
VTHH
Tên nhãn hiệu,
quy cách vật tư ĐVT Số lượng
Đơn
giá Thành tiền
1 LGAO-
NL Gạo nguyên liệu kg 10.626 6.900 73.319.400
Thuế suất: 0% Cộng tiền hàng: Tiền thuế GTGT: Tổng cộng: 73.319.400 0 73.319.400
Cộng thành tiền bằng chữ: Bảy mươi ba triệu ba trăm mười chín ngàn bốn trăm
Chi nhánh Công ty Cổ phần Lương thực Thực phẩm Vĩnh Long – Xí nghiệp Bình Minh
Địa chỉ: 544/10, khóm 1, đường Phan Văn Năm, thị trấn Cái Vồn, huyện Bình Minh, tỉnh Vĩnh Long.
Mã số thuế: 1500170900 003
PHIẾU XUẤT KHO
Xuất ngày: 08/07/2012 Số: X3L07/004676 Xuất cho: Nguyễn Cẩm Linh
Bộ phận sử dụng:
Lý do sử dụng: Xuất bán
Xuất tại kho: X304 Kho số 4 – Bình Minh STT Tên hàng
hóa, vật tư ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 LCAM-03 kg 20.092 4.500 90.414.000
Tổng cộng 90.414.000
Cộng thành tiền bằng chữ: Chín mươi triệu bốn trăm mười bốn ngàn Giám đốc XN Kế toán Người nhận Thủ kho Kiểm phẩm