I. T hc Tr ng Ng un Nhâ nL c Ti Cơng Ty
3. Tình Hình Luân Chuy n Nhân S
Hi n nay ban lãnh đ o cơng ty đang th c hi n chính sách đa d ng hĩa cơng vi c cho m i nhân viên s n xu t tr c ti p. i u này v a cĩ l i cho cơng ty vì h cĩ th s d ng nhân viên m i tình hu ng khác nhau, v a giúp cho nhân viên khơng nhàm chán khi làm đi làm l i m t cơng vi c.
Hình th c s n xu t T l %
Tr c ti p 70% Gián ti p 30%
Các nhân viên s luân phiên nhau ph trách t t c các khâu s n xu t. Ch ng h n nh nhân viên t xà bơng s đ c chuy n sang t ch t t y r a sau 2 tháng làm vi c, sau đĩ l i chuy n sang khâu bàn ch i, c ng cĩ khi h s xin chuy n qua khâu đĩng gĩi s n ph m. Chính sách c a cơng ty r t khuy n khích nhân viên c a mình làm vi c thành th o t t c các khâu.
Ngồi ra ng i qu n lý cịn t ch c cho 2 ho c 3 ng i làm chung m t cơng vi c đ h kèm c p và h ng d n v i nhau. i u này khi n cho h làm vi c vui v h n và d dàng h c h i cách làm vi c c a nh ng ng i cĩ kinh nghi m. Th c ch t c a vi c làm này là cơng ty mu n đa n ng hĩa nhân viên c a mình.
c đi m chính c a cơng ty là s l ng cơng vi c khơng n đnh d làm cho nhân viên r i b cơng ty. Vì v y mà ngồi vi c s n xu t hĩa m ph m, d ng c cho các khách s n cơng ty cịn th c hi n các h p đ ng khác khi khách s n cĩ nhu c u. Và khi đĩ nhân viên c a h cĩ th làm đ c các cơng vi c khác nhau,
đi u này c ng giúp cho cơng ty cĩ th gi chân nhân viên m t cách hi u qu .
4. M t s b n mơ t cơng vi c
Cơng ty TNHH HĨA M PH M TÂN NH B ng Mơ T Cơng Vi c 1. Ch c v K tốn tr ng 2. Phịng K tốn 3. N i làm vi c: 1041N/9 L y Bán Bích, P. Hịa Th nh Q.Tân Phú 4. Mã cơng vi c KV040 5. Hình th c Nhân viên Mơ T Cơng Vi c: M c tiêu cơng vi c
Thi t l p tình hình tài chính b ng cách tri n khai và áp d ng h th ng thu th p, phân tích, xác minh và báo cáo thơng tin tài chính; qu n lý nhân viên b ph n k tốn.
Nhi m v :
* Hồn thành m c tiêu đ t ra cho nhân s phịng k tốn b ng cách tuy n d ng, ch n l a, đ nh h ng, hu n luy n, đi u ph i, lên l ch, hu n luy n, t v n và k lu t nhân viên; trao đ i nh ng k v ng trong cơng vi c; l p k ho ch, theo dõi và ghi nh n nh ng đĩng gĩp trong cơng vi c; đ ngh m c l ng th ng; tuân theo các th t c và chính sách.
* t đ c các m c tiêu đi u hành cho k tốn b ng cách cung c p thơng tin và
đ ngh v k tốn cho vi c l p k ho ch và xem xét chi n l c; chu n b và hồn thành k ho ch hành đ ng; th c hi n các tiêu chu n trong s n xu t, n ng su t, ch t l ng và d ch v khách hàng; gi i quy t các khúc m c; hồn t t vi c ki m tốn; xác đnh các xu h ng; xác đ nh nh ng c i thi n trong h th ng; th c hi n thay đ i.
* áp ng các m c tiêu cho tài chính k tốn b ng cách d báo nh ng yêu c u; chu n b ngân sách hàng n m; lên k ho ch chi tiêu; phân tích nh ng sai bi t; th c hi n đ ng tác s a ch a.
* Kh ng đnh tình hình tài chính b ng cách theo dõi l i nhu n và chi phí; đi u ph i vi c t p h p, c ng c và đánh giá d li u tài chính; chu n b các báo cáo
đ c bi t. * Duy trì s ki m sốt đ i v i k tốn b ng cách thi t l p b ng k tốn; xác đnh các chính sách và th t c k tốn. * H ng d n phịng ban khác b ng cách nghiên c u và di n gi i chính sách k tốn; quan sát và đ a ra g i ý v các v n đ đi u hành. * Tránh vi ph m pháp lu t b ng cách hi u đ c lu t l hi n t i và đ xu t; th c hi n lu t k tốn; đ ngh các th t c m i.
* B o v giá tr c a cơng ty b ng cách b o m t các thơng tin.
* C p nh t ki n th c chuyên mơn b ng cách tham d các khĩa hu n luy n; xem các n b n chuyên ngành; thi t l p m ng l i cá nhân; tham d các nghi p
đồn.
* Hồn thành nhi m v c a b ph n k tốn và c a t ch c b ng cách đ t đ c các m c tiêu liên quan theo yêu c u.
Tri n khai ngân sách, Tuân th pháp lu t, Theo dõi ngân sách chi tiêu, K tốn, Qu n lý các quy trình, Báo cáo k t qu nghiên c u, K n ng qu n lý, i u ph i, Kh n ng khích l ng i khác.
Hi u bi t v ISO 9001:2000.
Cơng ty TNHH HĨA M PH M TÂN NH B ng Mơ T Cơng Vi c
1. Ch c v Giám đ c Kinh Doanh 2. Phịng Kinh doanh – Ti p th 3. N i làm vi c 1041N/9 L y Bán Bích, P. Hịa Th nh Q.Tân Phú 4. Mã cơng vi c KD025 5. Hình th c Giám đ c M c tiêu cơng vi c
Ch u trách nhi m v doanh thu c a cơng ty, ho ch đ nh các chi n l c phân ph i s n ph m hi u qu , báo cáo tình hình doanh thu và qu n lý các nhân viên kinh doanh.
Nhi m v :
- Tham m u cho lãnh đ o cơng ty v k ho ch kinh doanh c a cơng ty.
- T ch c xây d ng và qu n lý b máy kinh doanh c a cơng ty theo yêu c u c a cơng vi c.
- Xây d ng các ch ng trình phát tri n th ng hi u c a cơng ty. - Qu n lý h th ng phân ph i s n ph m c a cơng ty trên tồn qu c.
- Ki m sốt cơng n c a cơng ty và đ c thúc nhân viên trong vi c thu n c a cơng ty.
- Xây d ng đ i ng nhân viên kinh doanh, bán hàng c a cơng ty chuyên nghi p.
- àm phán, làm h p đ ng và th c hi n h p đ ng bán hàng v i khách hàng.
- Cĩ kh n ng lãnh đ o. - Cĩ kh n ng thuy t trình - Thành th o máy tính, - Hi u bi t v v t li u xây d ng B ng 5. B ng mơ t cơng vi c
II. Chính Sách L ng, Th ng Và ãi Ng T i Cơng Ty
1. L ng
1.1 Ngu n Hình Thành Qu Ti n L ng
- Qu ti n l ng đ c Giám đ c cơng ty kí d a theo b ng ti n l ng c a phịng t ch c hành chánh.
- Qu ti n l ng d phịng.
- Qu ti n l ng d a vào tình hình s n xu t kinh doanh.
1.2. Phân Ph i Qu Ti n L ng
- Tr ti n l ng cho ng i lao đ ng 85% t ng qu l ng.
- 15% cịn l i dùng vào vi c khen th ng nhân viên và gĩp vào qu ti n l ng d phịng.
Nguyên t c phân ph i
Nguyên t c phân ph i l ng c a cơng ty d a vào các y u t ch y u sau: - Phân ph i thu nh p t o đi u ki n thu n l i cho ng i lao đ ng g n bĩ v i cơng vi c và cơng ty.
- Phân ph i d a trên trình đ đ u vào c a m i nhân viên, trình đ , k n ng, kinh nghi m.
- D a vào n ng su t, t ng s n ph m làm ra c a nhân viên đ phân b h p lý.
- D a vào tính ch t cơng vi c cĩ th gây đ c h i hay c ng th ng cho nhân viên mà phân ph i l ng khâu này cao h n các khâu làm vi c khác.
- Phân ph i thu nh p theo s n ph m nh m kích thích nhân viên.
Ph ng th c tr l ng đ c áp d ng gi ng nhau đ i c nhân viên s n xu t tr c ti p và nhân viên s n xu t gián ti p.
- Cơng ty áp d ng hình th c tr l ng b ng ti n m t.
- Th i h n tr l ng cho nhân viên chia làm 2 kì m i tháng:
+ Vào ngày 20 m i tháng nhân viên s đ c nh n s ti n l ng t m ng. S ti n này t ng ng v i 30% m c l ng theo h p đ ng c a m i nhân viên.
+ Vào ngày 5 m i tháng nhân viên s đ c thanh tốn 70% s l ng cịn l i.
1.4. Hình Th c Tr L ng
Cơng ty áp d ng 2 hình th c tr l ng ph bi n đĩ là: hình th c tr l ng theo s n ph m và hình th c tr l ng theo th i gian.
1.4.1.C p b c l ng và h s l ng:
L ng c p b c đ làm c s tính và chia l ng cho t ng lao đ ng. Cơng ty đã s p lao đ ng trong doanh nghi p theo c p b c và h s l ng t ng
ng.
L ng t ng ng trên c s quy đnh v c p b c h s l ng mà nhà n c ban hành trong lu t lao đ ng ti n l ng. M c l ng mà nhà n c quy
đnh t i thi u trong n m 2006 là 450.000 đ ng, ng v i h s l ng là 1. M c l ng t ng b c đ c xác đnh nh sau:
M c l ng b c i = H s b c i * 450.000
Sau đây là l ng c p b c h s l ng cơng ty áp d ng cho t ng b ph n cơng nhân viên.
* i v i cơng nhân phân x ng:
B c 1 2 3
H s 1.16 1,42 1,9
B ng 6. B ng h s đ i v i cơng nhân phân x ng * i v i nhân viên phịng ban:
Ban Giám c và K Tốn Tr ng:
STT H và Tên Ch c v H s c p b c
2 Tr n Phan D ng Phĩ Giám đ c 3.78
Phịng k tốn tài v :
STT H và Tên Ch c v H s c p b c
1 Hu nh Kim Thúy K Tốn Tr ng 3.04 1 Nguy n Th H ng K tốn 2,33
2 Tiêu Tho i Trân Th qu 2.33
Phịng kinh doanh:
STT H và Tên Ch c v H s c p b c
1 Châu Long Vi t Tr ng phịng 2,67 2 Tr n Th Ph ng Th o Nhân viên 2,11 3 Lâm Tùng Linh Nhân viên 2,11 4 Nguy n Trung Quân Nhân viên 1.89 5 Hồng M nh Chí Nhân viên 1.89 6 Tr n V n c Nhân viên 1.89 7 Mai Hồng Hà Tài x 2,11 Phịng t ch c hành chánh: Stt H và Tên Ch c V H S 1 Nguy n H u Th c Tr ng Phịng 3.04 2 Nguy n Th Nga Nhân viên 2,33
Phịng đi u ph i s n xu t:
Stt H và Tên Ch c v H s
1 Nguy n Hồng H i Tr ng phịng 3,12 2 Ph m Ng c Nh n Nhân viên 2,33 3 Nguy n H i Thành Nhân viên 2,33
4 Thái Th Li u Nhân viên 2,16
Phịng nghiên c u và qu n lý k thu t:
Stt H và Tên Ch c v H s
1 Võ Thành Nhân Tr ng phịng 3,33 2 Tr n Minh Thu n Nhân viên 2,5 3 Hu nh Nguy n Tín Nhân viên 2,5 4 L i Trí S n Nhân viên 2,1
B ng 7. M t s b ng h s đ i v i nhân viên v n phịng
1.4.2. Hình Th c Tr L ng Theo S n Ph m
- Hình th c tr l ng này đ c áp d ng cho kh i nhân viên s n xu t tr c ti p.
- ây là hình th c tr l ng c n c vào s l ng và ch t l ng s n ph m s n xu t c a m i ng i và đ n giá l ng lo i s n ph m làm ra.
- n giá l ng m i lo i s n ph m ho c cho m i đ n đ t hàng khác nhau s do phịng t ch c hành chánh quy đ nh. Nh ng thơng th ng là m c giá l ng cho các lo i s n ph m c đnh là b ng nhau. Ch khi nào cĩ đ n đ t hàng yêu c u k thu t ph c t p và th m m cao thì đ n giá l ng cho lo i hàng này s cao.
- n k tính l ng, s n l ng c a t ng ng i ph i đ c xác nh n hàng ngày vào t khai. C n c vào b ng kê khai l p riêng cho t ng mã hàng do t tr ng ghi nh n, b ng ch m cơng, k tốn ti n l ng tính ra s n ph m cơng nhân.
- L ng c a nhân viên s n xu t tr c ti p đ c tính theo l ng s n ph m, nh ng v n cĩ h s l ng riêng cho m i nhân viên đ làm c s trích BHXH, BHYT.
- Cơng th c tính l ng theo s n ph m nh sau:
L ng th c lãnh = l ng s n ph m + ti n c m + ph c p (n u cĩ) – 6% ( HSL x Ltt) (đĩng BHXH&BHYT)
L ng s n ph m = đ n giá l ng 1 s n ph m * s l ng s n ph m
Trong đĩ :
+ n giá l ng 1 s n ph m: giá l ng cho 1 s n ph m sau khi đã hồn thành cơng đo n đúng tiêu chu n.
+ S l ng s n ph m: là s l ng s n ph m đã hồn thành c a m t ng i.
+ Ti n c m: c khống theo tháng cho t ng ng i (ch đ c tính cho nh ng ngày cĩ đi làm). Trung bình là 180.000đ ng/ tháng cho m i nhân viên đi làm đ 26 ngày trong tháng. N u khơng làm đ 26 ngày thì tính 7.000đ nhân cho s ngày cĩ đi làm.
+ Ph c p( n u cĩ): ph n này ch tính cho nh ng khâu làm vi c trong mơi tr ng đ c h i và n ng nh c liên quan đ n máy mĩc nh t b , t d p, t hĩa ch t.
+ 6% ( HSL x Ltt) (đĩng BHXH&BHYT): là ph n ti n nhân viên ph i
đĩng BHXH & BHYT b ng ti n l ng c a mình tính theo h s l ng, sau khi
đã đ c cơng ty h tr 19%.
+ HSL : H s l ng c a m i nhân viên
+ Ltt : M c l ng t i thi u do nhà n c quy đnh (450.000 đ ng)
Ví d :
M t cơng nhân t bàn ch i sau khi hồn thành xong giai đo n c m c c thì s
đ c nh n 110đ ng cho m i s n ph m. Trong tháng 3, nhân viên này hồn thành đ c 5.260 s n ph m. V y ti n l ng cho nhân viên đĩ đ c tính nh sau:
(1) L ng s n ph m = 110đ ng x 5.260sp = 578.600 đ ng
Nhân viên này làm vi c đ 26 ngày/tháng và cĩ h s l ng là 1.4 thì l ng th c lãnh trong tháng 3 c a nhân viên đ c tính nh sau :
(4) T ng l ng tháng (ch a đĩng BHXH& BHYT) :
= (1) + (2) + (3)
(5) Ti n đĩng BHXH&BHYT : = 6% ( 1.4 HSL x 450.000 Ltt) = 37.800 đ ng (6) T ng l ng th c lãnh = (4) – (5) = 803.600 – 37.800 = 765.800 đ ng Các m c l ng l s đ c làm trịn nh 765.800đ đ c làm trịn lên 780.000đ TÊN CƠNG NHÂN MÃ HÀNG CƠNG O N TÊN CƠNG O N S L NG N GIÁ THÀNH TI N Tr n Th Em 265 bàn ch i CC 2 c m c c 5.260 110 578.600 C NG 578.600 Ti n l ng s n ph m = (5.267 × 110) = 578.600 đ ng Thanh Tốn L ng Cá Nhân VT: ng Tên cơng nhân L ng SP (1) Ti n c m (2) Ph c p đ c h i (3) T ng l ng ch a đĩng BHYT &BHXH (4) Ti n đĩng BHXH& BHYT (5) L ng th c lãnh (6) N.Th Em 578.600 180.000 45.000 803.600 37.800 765.800 B ng 8. Ví d v cách tính l ng theo s n ph m
Tuy nhiên vi c áp d ng l ng s n ph m cho nhân viên s n xu t tr c ti p c ng cĩ khi s thay đ i. Khi nh ng đ n đ t hàng khơng nhi u, và s l ng làm