B, Phương thức thanh toỏn
2.3.Đỏnh giỏ chung về kế toỏn bỏn hàng và xỏc đinh kết quả kinh doanh tại Cụng ty TNHH TM và DV Tiờn Tiến
doanh tại Cụng ty TNHH TM và DV Tiờn Tiến
2.3.1. Ưu điểm
Do đặc điểm của cụng ty tổ chức kế toỏn tập trung, toàn bộ cụng tỏc kế
toỏn được thực hiện tại phũng kế toỏn, bộ mỏy kế toỏn hiện nay mà cụng ty đang ỏp dụng là hợp lý vỡ quy mụ của cụng ty vừa, địa bàn hoạt động tập trung.
Trong giai đoạn mà sự canh tranh của nền kinh tế thị trường diễn ra khốc liệt, cụng ty đó cú những biến đổi thớch ứng, nhanh chứng mở rộng thị trường, tăng doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh.
Cụng ty luụn tiến hành cỏc hoạt động học tập để nõng cao tay nghề cho cụng nhõn và trỡnh độ quản lý của cỏn bộ. Đời sống của cỏn bộ cụng nhõn viờn ngày càng được nõng cao, cụng ty thực hiện nghiờm chỉnh việc trớch lập BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN. Lập quỹ "mỏi ấm cụng đoàn" để hỗ trợ những gia đỡnh cú hoàn cảnh khú khăn. Song song với việc bồi dưỡng cỏn bộ nhõn viờn, cụng ty cũng nhanh chúng ỏp dụng mỏy múc, khoa học cụng nghệ vào quản lý kinh doanh.
Về tổ chức quản lý:
Cụng ty đó chủ động xõy dựng bộ mỏy quản lý hạch toỏn khoa học hợp lý, cú hiệu quả và phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế của cụng ty cũng như phự hợp với yờu cầu chung của nền kinh tế thị trường. Với mụ hỡnh quản lý của mỡnh, cụng ty đó hoàn toàn chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo được nhiều uy tớn trờn thị trường.
Về tổ chức kinh doanh:
Bộ mỏy tổ chức kinh doanh của cụng ty được sắp xếp khỏ gọn và khoa học. Cỏc phũng ban chức năng phục vụ cú hiệu quả giỳp cho ban lónh đạo cụng ty quản lý kinh tế, tổ chức quản lý sản xuất và tổ chức kế toỏn được tiến hành khoa học hợp lý.
Về bộ mỏy kế toỏn:
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được tổ chức tương đối chặt chẽ với những nhõn viờn cú đầy đủ năng lực, lũng nhiệt tỡnh trong cụng việc...được bố trớ hợp lý, phự hợp với khả năng cũng như chuyờn mụn của mỗi người, giỳp cho nhõn viờn kế toỏn cú thể phỏt huy được tối đa những điểm mạnh của bản thõn từ đú
mỏy kế toỏn của cụng ty theo mụ hỡnh tập trung là phự hợp với doanh nghiệp. Mụ hỡnh này đảm bảo sự lónh đạo tập trung, thống nhất đối với cụng tỏc kiểm tra, xử lý và cung cấp thụng tin cho ban lónh đạo ra quyết định đỳng đắn. Mụ hỡnh kế toỏn này cũng đó đi vào nề nếp tạo điều kiện cho việc thu thập chứng từ, ghi sổ kế toỏn và lập bỏo cỏo kế toỏn được tiến hành nhanh chúng, xử lý thụng tin kịp thời gúp phần đắc lực vào cụng tỏc quản lý kinh tế tài chớnh của cụng ty.
Về hệ thống chứng từ kế toỏn và phương phỏp kế toỏn
Cụng ty sử dụng hệ thống chứng từ, sổ sỏch tương đối đầy đủ theo quy định chế độ kế toỏn của Bộ tài chớnh ban hành song vẫn phự hợp với đặc điểm riờng của cụng ty. Hệ thống chứng từ, sổ sỏch được luõn chuyển khoa học, chặt chẽ đỏp ứng đầy đủ nhu cầu thụng tin, qua đú tăng cường hiệu quả làm việc, lập bỏo cỏo tài chớnh chớnh xỏc và hợp lý.
- Phương phỏp kế toỏn được sử dụng ở cụng ty là phương phỏp kờ khai thường xuyờn, phương phỏp này phự hợp với đặc điểm của cụng ty. Nú cho phộp phản ỏnh một cỏch kịp thời và thường xuyờn tỡnh hỡnh sản xuất của cụng ty, cung cấp đầy đủ thụng tin cho nhà quản lý doanh nghiệp.
Về phần mềm kế toỏn đang ỏp dụng:
Bắt đầu từ 2010, cụng ty đó thực hiện tổ chức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh theo chương trỡnh phần mềm kế toỏn Fast Acounting. Việc ứng dụng tin học trong cụng tỏc kế toỏn đó tạo điều kiện cho việc xử lý, thu nhõn thụng tin một cỏch kịp thời hữu ớch. Việc ỏp dụng phần mềm kế toỏn vào cụng tỏc kế toỏn giỳp giảm khối lượng cụng việc đối với cụng ty cú cỏc nghiệp vụ nhập xuất liờn tục, điều này làm tăng khả năng kiểm tra cỏc thụng tin một cỏch nhanh chúng, xem xột lượng hàng húa cũn tồn đọng.
Về việc vận dụng chế dộ kế toỏn
Cụng ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Tiờn Tiến ỏp dụng Chế độ Kế toỏn doanh nghiệp ban hành theo Quyết định 15/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chớnh một cỏch linh hoạt và phự hợp với đặc điểm kinh doanh của cụng ty.
Về tổ chức kế toỏn bỏn hàng:
Cụng ty TNHH TM và DV Tiờn Tiến đảm bảo thực hiện thống nhất về phạm vi, phương phỏp kế toỏn bỏn hàng và cỏc phần hành kế toỏn khỏc. Cụng
nhập hàng từ nhà sản xuất và cung cấp cho khỏch hàng đỳng thời hạn, số lượng, chủng loại, giỏ cả hợp lý. Việc nhập số liệu nhập xuất hàng húa được tiến hành kịp thời, ghi nhận doanh thu, chi phớ, giỏ vốn một cỏch nhanh chúng, phục vụ cho việc ra quyết định kinh tế tiếp theo của Ban giỏm đốc cụng ty.
Việc ghi nhận doanh thu bỏn hàng được kế toỏn thực hiện đỳng nguyờn tắc đồng thời phản ỏnh đầy đủ cỏc chỉ tiờu tạo điều kiện thuõn lợi cho việc xỏc định kết quả kinh doanh.