W Phó chi cục trởng Tổ chức và XDLL Hành chính tổng hợp
5.6:Chia sẻ (share) tài nguyên và quản lý các quyền truy cập.
5.6.1: Chia sẻ tài nguyên.
Không có một ngời sử dụng nào có thể truy xuất các th mục (folder) hoặc tập tin (file) trên mạng bằng cách đăng nhập vào mạng khi không có một th mục nào đợc chia sẻ. Một th mục đợc chia sẻ thì các th mục con (subfolder) và các tập tin nằm trong th mục đó cũng đợc chia sẻ. Nếu cần thiết phải hạn chế việc truy xuất tới một phần của cây th mục, thì phải sử dụng việc cấp các quyền cho user hay một nhóm đối với th mục hoặc tập tin đó.
Để tiến hành chia sẻ một th mục thì login vào mạng với t cách là một quản trị viên (administrator) hoặc một điều hành viên server (server operator).
Tất cả thủ tục chia sẻ th mục đợc thực thi trong Windows 2000 explorer. * Các b ớc tiến hành chia sẻ một th mục:
- Kích chuột phải tại th mục cần chia sẻ trong Windows 2000 Explorer xuất hiện một menu ngữ cành.
- Chọn Properties trong menu ngữ cảnh đó. Một cửa sổ Properties của th mục đó hiện ra chọn Tab Sharing nh hình dới
Hình. Màn hình Program File Properties
- Chọn Share this folder để kích hoạt việc chia sẻ.
- Đa một tên cần chia sẻ vào hộp Share name. Trong hộp này mặc định là tên của th mục đợc chọn. Đa vào dòng ghi chú liên quan đến việc chia sẻ th mục đó vào hộp comment
- Thiết lập giới hạn số lợng các user truy cập vào th mục thì kích vào mục Allow và định số user cho nó.
- Nếu muốn hạn chế việc truy xuất thì chọn Permissions - cuối cùng kích OK.
Sau khi th mục đợc chia sẻ thì trên biểu tợng của th mục đó có hình bàn tay.
* Nếu muốn thêm một chia sẻ mới vào cùng một th mục (Có thể hai chia sẻ trên cùng một th mục có các quyền truy cập th mục đó khác nhau) đó thì thực hiện tơng tự nh trên và chọn New Share để tạo chia sẻ mới, xuất hiện hộp thoại
Nhập vào tên chia sẻ mới (Share Name) và lời chú thích và cũng chọn số lợng các user đợc phép truy cập.