– 51 – 52) 60 58.932.394.744
18. Lãi cơ bản trên cổ phiếu 70 15.233
Nguồn: Phòng Kế toán
4.1.7.4 Tình hình phân phối lợi nhuận
Lãi trước thuế của hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được phân phối theo phương án sau:
STT CHỈ TIÊU Số liệu năm 2007 (VNĐ)
1. 2. 3. 4.
Lợi nhuận trước thuế năm 2007 Thuế TNDN phải nộp năm 2007 Lợi nhuận sau thuế năm 2007
Phương án phân phối lợi nhuận năm 2007
- Quỹ đầu tư phát triển 20%
- Quỹ dự phòng tài chính 9.17%
- Quỹ khen thưởng 14 % trong đó: + Trả thù lao cho HĐQT và ban kiểm soát
- Quỹ phúc lợi 6 %
- Trả cổ tức (*)
- Lợi nhuận chưa phân phối năm 2007
66.604.237.125 7.671.842.381 58.932.394.744 11.786.478.948 5.404.889.176 8.250.535.264 883.985.921 3.535.943.684 10.442.233.333 18.628.328.418 Nguồn: Phòng Kế toán (*) Trả cổ tức: 25% mệnh giá cổ phần
- Bằng cổ phiếu: 4.590.000000 đ (10%) - Bằng tiền mặt: 5.852.233.333 đ (15%)
4.1.7.5 Một số nhân tố tác động đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty chịu tác động của nhiều yếu tố nhưng chủ yếu là các yếu tố tác động tích cực. Nguyên nhân là do ngành nghề kinh doanh của công ty gắn liền với nhu cầu ngày càng cao của nền kinh tế.
Đối với bộ phận khử trùng, ngày nay hầu như tất cả hàng hóa sản xuất chế biến cũng như hàng hóa xuất nhập khẩu đều có nhu cầu được khử trùng để đảm bảo cho công tác bảo quản ngày càng tốt hơn cũng như hoạt động xuất nhập khẩu đạt yêu cầu, hiệu quả và thông suốt. Hoạt động sản xuất chế biến và xuất nhập khẩu ngày nay đang phát triển mạnh mẽ nên nhu cầu này lại ngày càng cao, chính vì vậy đã tác động tốt đến hoạt động của công ty đóng góp 60.000.198.299 đồng vào tổng doanh thu của công ty trong năm 2007.
Việt Nam là nước có nông nghiệp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng thu nhập do vậy nhu cầu hàng nông dược phục vụ cho sản xuất nông nghiệp là rất lớn thậm chí ngày càng nâng cao do diễn biến thời tiết phức tạp khiến cho sâu bệnh hại mùa màng phát triển nhanh. Hiện nay với 11 chi nhánh ở các vùng trọng điểm, VFC hình thành mạng lưới phân phối thuốc bảo vệ thực vật rộng khắp cả nước. Ngoài ra nhà máy sản xuất tại khu công nghiệp Lê Minh Xuân – TP. Hồ Chí Minh cung ứng kịp thời và đầy đủ các loại thuốc bảo vệ thực vật đáp ứng yêu cầu của người nông dân. Điều này làm cho doanh thu của hoạt động bán hàng nông dược chiếm phần lớn trong tổng doanh thu 452.247.345.264 đồng.
Công ty có chi nhánh hoạt động ở hầu hết các tỉnh thành trọng điểm, sẵn sàng đáp ứng nhu cầu của khách hàng do vậy thương hiệu VFC ngày càng khẳng định vị trí của mình.
4.2 Đánh giá thực trạng 4.2.1 Ưu điểm 4.2.1 Ưu điểm
a) Về tổ chức vận dụng hệ thống kế toán:
Công ty đã ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý, sử dụng phần mềm kế toán giúp các nghiệp vụ được phản ánh chính xác, kịp thời một cách dễ dàng và tiết kiệm nhân lực, thòi gian.
b) Về công tác tổ chức kế toán:
Công ty đã có sự chọn lọc và tinh giảm gọn nhẹ cả bộ máy tổ chức công ty cũng như bộ máy kế toán. Nhân viên kế toán là những người có trình độ nghiệp vụ vững vàng, có tinh thần trách nhiệm cao, có sự nhiệt tình trong công việc nên công việc hạch toán kế toán được thực hiện khá tốt. Mỗi nhân viên kế toán được giao phụ trách một mảng công việc cụ thể và phải chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng về kết quả công việc được giao. Chính vì thế mà công tác kế toán luôn cung cấp kịp thời, chính xác đầy đủ thông tin số liệu cho cấp lãnh đạo quản lý.
Về tổ chức trang bị kỹ thuật trong công tác kế toán: phòng kế toán được trang bị tương đối đầy đủ các máy móc phục vụ cho công tác kế toán.
Về tổ chức thực hiện chế độ báo cáo đối với những báo cáo kế toán bắt buộc: thực hiện đầy đủ, chính xác, kịp thời.
c) Về công tác hạch toán kế toán tại công ty
Hình thức chứng từ ghi sổ mà công ty đang áp dụng là hoàn toàn phù hợp với tình hình thực tế, với công tác kế toán của công ty vì giảm bớt số lần ghi sổ; dễ phân công công tác kế toán, dễ tập hợp số liệu; dễ ghi chép…
d) Về công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty: - Có sự ghi chép, quản lý và phản ánh kịp thời, đầy đủ khối lượng hàng hoá nhập và xuất kho, các nghiệp vụ về cung cấp dịch vụ khử trùng, dịch vụ PCO và các nghiệp vụ khác có liên quan đến xác định kết quả kinh doanh trong kỳ. Công tác kiểm tra, giám sát về việc thực hiện kế hoạch bán hàng, cung cấp dịch vụ tại công ty được tổ chức tốt, việc ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ có sự đối chiếu và kiểm tra chặt chẽ.
- Việc cung cấp chính xác, kịp thời, đầy đủ và trung thực tình hình bán hàng và cung cấp dịch vụ tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý của cấp trên; từ đó giúp cho việc tổng hợp doanh thu và các khoản chi phí được chính xác để xác định được kết quả kinh doanh đúng thực tế.
- Các khoản giảm trừ doanh thu không phát sinh trong kỳ, điều này chứng tỏ công ty đã có sự cố gắng cao trong việc năng cao chất lượng hàng hóa, dịch vụ để phục vụ ngày càng tốt hơn nhu cầu của khách hàng.
4.2.2 Tồn tại
- Cổ phần hoá tạo ra động lực mới, phát huy tự chủ song cũng làm nảy sinh những tiêu cực. Người lao động sau khi trở thành cổ đông có tâm lý cho mình là “chủ”, nhiều lúc dẫn đến tình trạng dân chủ quá trớn, không chấp hành đầy đủ mọi qui định, chất vấn không có cơ sở, dẫn đến tra xét vụn vặt, thiếu xây dựng.
- Đội ngũ công nhân không được đào tạo chuyên nghiệp, do sắp xếp từ những lĩnh vực khác sang chưa đáp ứng yêu cầu ngày càng cao, nặng nề về quyền lợi mà xem nhẹ nghĩa vụ, tác phong công nghiệp còn kém.
b) Về hiệu quả kinh doanh của công ty:
Quy mô của công ty lớn với nhiều chi nhánh đạt tại các tỉnh thành trong cả nước nên nếu công tác quản trị không chặt chẽ và nhà quản lý chỉ xem xét hoạt động dựa trên các báo cáo tài chính sẽ dễ dẫn đến tình trạng hình thức, thiếu chính xác, xa rời thực tế ở các chi nhánh và tất nhiên là sẽ ảnh hưởng không tốt cho toàn công ty.
4.3 Giải pháp
Nhìn chung hoạt động kinh doanh của công ty từ trước khi cổ phần hoá cho đến khi đã tiến hành xong cổ phần hoá và hoạt động theo hình thức mới, công ty đã đạt được kết quả khá cao, doanh thu hàng năm liên tục tăng cao, lãi thu về lớn hơn nhiều so với những năm trước, thu nhập của cán bộ công nhân viên cũng như lãi cơ bản trên cổ phiếu cũng tăng.
a) Về công tác kế toán:
Công ty cần xem xét, cải thiện và vân dụng phần mềm kế toán mới để việc hạch toán kế toán được nhanh nhạy hơn. Hạn chế tối đa mọi trục trặc về phầm mềm, giảm đi những chi phí sửa chữa, cài lại phần mềm để cho công việc bán hàng và quản lý quá trình kinh doanh được thuận lợi, góp phần nâng cao doanh thu cho công ty. Nhân viên kế toán phải là những người vững nghiệp vụ, nhạy bén, năng động nhiệt tình trong công việc, có tinh thần trách nhiêm cao. Các nghiệp vụ kế toán phải cập nhật liên tục đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tin của nhà quản lý.
b) Về nguồn vốn:
Để sử dụng và huy động được nguồn vốn, công ty cần lập kế hoạch dự toán chi phí một cách cụ thể; tổ chức bộ máy công ty tốt hơn mà trước tiên là phải tìm được sự thống nhất giữa cổ đông và người lao động, có như thế mới tạo thêm sức mạnh cho hoạt động kinh doanh của công ty.
Công ty nên phát hành thêm cổ phiếu nhằm tăng vốn điều lệ của công ty. c) Về quản lý và sử dụng lao động:
Cần quan tâm hơn nữa đến yếu tố con người, tăng cường công tác giáo dục nhằm nâng cao ý thức trách nhiệm trong điều hành quản lý và sử dụng máy móc thiết bị làm cho mọi người thấy được trách nhiệm của mình đối với tài sản được giao, thật sự là người “chủ” của công ty.
Cần có chính sách trả thù lao xứng đáng hơn cho công nhân viên, và cho hội đồng Quản Trị nhằm thúc đẩy tinh thần làm việc của mọi người.
d) Về tình hình tiêu thụ và kinh doanh:
Công ty cần mở rộng hơn về quy mô hoạt dộng kinh doanh, như lên kế hoạch mở ra những lĩnh vực kinh doanh mới để khai thác lợi thế kinh doanh, để phân tán rủi ro và cũng để có căn cứ kế hoạch cụ thể cho việc huy động thêm vốn kinh doanh cho công ty.
Tìm kiếm và mở rộng thị trường, thực hiện công tác marketing tìm hiểu về nhu cầu của người tiêu dùng để từ đó tìm ra những mặt hàng mới, có thể đem lại lợi thế cho việc kinh doanh nhằm nâng cao doanh thu, đem lại lợi nhuận ngày càng cao cho công ty.