nhập, xuất, tồn hàng hoá trong kho.
Chính vì vậy, tổ kho có thể báo cáo số tồn kho các loại hàng hoá được dự trữ
trong kho tương đối chính xác bất kể khi nào có yêu cầu. Đồng thời tổ kho cũng là những người kiểm soát được lượng hàng hoá trong kho cả về số lượng và chất lượng.
2.2.5. Công tác báo cáo nhập xuất tồn vật tư, hàng hoá đối với Công ty. Công ty.
Hàng tháng Thủ trưởng các đơn vị, phụ trách các kho và Thủ trưởng các đơn vị sản xuất thực hiện các báo cáo sau đây:
+ Báo cáo nhập, xuất, tồn vật tư. Theo mẫu số : 05. + Báo cáo nhập, xuất, tồn thành phẩm. Theo mẫu số : 06.
Các báo cáo nhập, xuất, tồn vật tư, thành phẩm được lập thành 04 bản: + Thủ kho: 01 bản.
+ Phòng kinh doanh : 01 bản.
+ Phòng kế hoạch sản xuất : 01 bản để điều hành sản xuất. + Phòng tài chính kế toán : 01 bản để đối chiếu, theo dõi.
2.3.Phân tích và đánh giá công tác quản trị dự trữ hàng hoá về mặt giá trị của công ty cơ khí Ngô Gia Tự:
Do đặc điểm hàng hoá dự trữ của công ty là tương đối lớn với nhiều chủng loại khó xác định được giá mua thực tế của hàng hoá tại thời điểm hạch toán hàng tồn kho, cũng như khó phân định được những hàng hoá tồn kho đó thuộc lô nào. Chính vì vậy, mà việc hạch toán hàng tồn kho bằng phương pháp tính theo giá mua thực tế và phương pháp tính theo lô là rất khó thực hiện. Nên thực tế, công ty đã sử dụng phương pháp hạch toán giá trị hàng hoá tồn kho
hiện, công ty dựa vào sổ sách nhập kho để tính giá mua bình quân gia quyền và giá trị hàng hoá dự trữ.
- Xác định giá mua bình quân gia quyền bằng công thức sau:
Giá bình quân gia quyền =
- Xác định giá trị hàng hoá tồn kho:
Giá trị hàng hoá tồn kho = Lượng hàng dự trữ x Giá mua bình quân gia quyền.
Với một số lượng vật tư, hàng hoá tồn kho tương đối lớn như ở công ty. Trong khuân khổ của chuyên đề này, chúng ta không thể đi hạch toán chi tiết đầy đủ tất cả các loại vật tư, hàng hoá tồn kho của công ty, mà chỉ có thể hạch toán hàng hoá tồn kho của một số vật tư, hàng hoá điển hình để làm ví dụ minh hoạ, nhằm làm rõ phương pháp hạch toán hàng hoá tồn kho mà công ty đang áp dụng.
Trị giá hàng hoá còn lại của một số vật tư, hàng hoá của công ty vào ngày cuối năm 2003:
STT Tên vật tư, hàng hoá tínhĐVị Số lượng (đồng)Trị giá
1 Bare chasis Chiếc 10 3216549800
2 Trán xe Chiếc 10 6933090
3 Khung xương cửa lái Chiếc 10 16780000
4 Cánh cửa lái Chiếc 10 45388000
5 Đèn sương mù Bộ 50 32750000
6 Đèn hậu Bộ 50 39000000
7 Đèn pha Bộ 50 72500000
8 Kính trước ô tô Chiếc 20 15600000
9 Kính sau ô tô Chiếc 20 13600000
10 Ô tô khách HK29 chỗ ngồi Chiếc 15 9583350000
11 Bạc B2 Cái 8650 88359750
Tình hình nhập hàng năm 2004: Tình hình xuất hàng năm 2004:
Bảng hạch toán giá trị hàng tồn kho:
Các chỉ tiêu
Tên vật tư,hàng hoá
Trị giá hàng
hoá nhập vào Số lượng hàng hoá dự trữ Giá hạch toán hàng hoá dự trữ Giá trị hàng hoá dự trữ Bare chasis Trán xe Cánh cửa lái Đèn sương mù Đèn pha Kính trước ô tô Ô tô khách HK29 Bạc B2
Nhìn chung, công tác hạch toán hàng tồn kho của công ty khá được coi trọng, công tác này đã giúp công ty luôn kiểm soát được nguồn vốn của mình. Đồng thời đây cũng là hoạt động cần trong việc giúp ban lãnh đạo công ty nắm bắt được hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và đưa ra những quy định thích hợp nhất trong từng điều kiện và từng giai đoạn cụ thể trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.