Cổ phần Hà Đô
2.1.2.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh
Với ngành nghề kinh doanh chính là xây lắp nên đặc điểm nổi bật trong công tác tổ chức sản xuất kinh doanh ở Công ty là hình thức tổ chức sản xuất phân tán. Hiện nay Công ty có địa bàn hoạt động xây lắp trên cả nớc từ Hà Nội,Tuyên quang, Lai châu (phía Bắc) đến , vũng Tầu, Hồ Chí Minh,Cà mau (phía Nam)...
Đặc điểm quy trình tổ chức sản xuất ở Công ty Cổ Phần Hà Đô theo đúng quy trình chung trong ngành xây dựng. Ta có thể tổng quát quá trình sản xuất kinh
doanh của công ty qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1:quy trình thi công
Công ty áp dụng hình thức khoán gọn, áp dụng nhiều cơ chế mở trong khai thác nguồn vật t sẵn có trên địa bàn và giao quyền chủ động trong vấn đề tài chính cho các đội sản xuất, nó đã kích thích nhiều phơng án sáng tạo trong đội ngũ sản xuất, giúp công việc tiến triển tốt hơn, giá thành giảm hơn.
Hình thức khoán đợc mô tả cụ thể nh sau:
- Công ty tham gia đấu thầu và ký các hợp đồng xây lắp với chủ đầu t Công
trình (gọi tắt là bên A) sau đó tuỳ theo yêu cầu từng địa điểm thi công công trình,
tuỳ theo yêu cầu của bên A, Công ty sẽ tiến hành giao khoán chi phí lại toàn bộ công trình hay giao khoán một phần công việc cho đội sản xuất đảm nhận thi công. Đối với công việc đội tự tìm kiếm sẽ đợc u tiên thi công và giảm tỷ lệ thu nộp cho Công ty. Còn nếu đội đó không nhận thi công thì Công ty sẽ giao lại cho đội khác và đội đó đợc hởng chi phí dẫn việc theo tỷ lệ đã định. Đối với việc giao khoán chi phí, Công ty căn cứ váo giá trị hợp đồng, giao khoán toàn bộ cho đội trởng đội xây lắp trên cơ sở cân đối năng lực theo yêu cầu công việc đồng thời thống nhất tỷ lệ khoán.
Thông báo trúng thầu Tổ chức đấu thầu Chỉ định thầu Thông báo nhận thầu Bảo vệ phương án và
biện pháp thi công Lập phương án tổ chức thi công Thành lập ban chỉ huy công trường
Tiến hành tổ chức thi công
theo thiết kế được duyệt Tổ chức nghiệm thu khối lượng và chất lượng công trình
Công trình hoàn thành, làm quyết toán bàn giao công trình cho chủ thầu
Lập bảng nghiệm thu thanh toán công trình
Đội trởng đội Xây lắp đó tự lo liệu về tiền vốn thi công, chịu trách nhiệm toàn bộ về tình trạng kỹ thuật của công trình. Nhng mặt khác, đội trởng đội thi công có trách nhiệm báo cáo, đề xuất những giải pháp và khó khăn mà đội không giải quyết đợc với Công ty, phải có trách nhiệm báo cáo số liệu phát sinh trong quá trình thi công các hạng mục về phòng kế toán Công ty bao gồm báo cáo tiền mặt, báo cáo nhập - xuất - tồn vật t, báo cáo tình hình chi trả lơng, báo cáo sản lợng đúng, đầy đủ, kịp thời và chính xác. Khi đợc bên A ứng vốn thi công phải chuyển vào tài khoản của Công ty đã ký với bên A và thực hiện đúng cam kết của Công ty với Chủ đầu t đảm bảo chữ tín của Công ty đối với khách hàng, nhằm mở rộng thị trờng, đáp ứng mục tiêu cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp là lợi nhuận.
- Đối với hình thức giao khoán một phần, Công ty căn cứ vào giá trị dự toán của hợp đồng đã ký, giao khoán cho đội thi công nhng chỉ giao khoán phần nhân công và phần kỹ thuật thi công, còn Công ty trực tiếp cung cấp vật t, tiền vốn, đầu t máy móc thi công, thiết bị sản xuất theo tiến độ thi công của đội sản xuất đề nghị và đồng thời chịu trách nhiệm thanh toán khối lợng với bên A. Tỷ lệ giao khoán cho đội sản xuất đợc thoả thuận dựa trên dự toán thi công do phòng kinh tế kỹ thuật của Công ty tính theo định mức xây dựng cơ bản của Nhà nớc ban hành. Khi đã nhận khoán thi công hạng mục công trình, đội sản xuất phải lập tiến độ thi công và tiến hành thi công theo tiến độ đã đề ra đợc Công ty phê duyệt. Hàng tháng, hàng quý đội sản xuất phải có báo cáo tiến độ xây lắp và những yêu cầu về vật t tiền vốn cho những tháng, quí tiếp theo. Đông thời đội cũng phải báo cáo những khó khăn vớng mắc mà đội không thể giải quyết đợc cần có sự hỗ trợ của Công ty. Khi Công trình kết thúc, hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng đội sản xuất phải có trách nhiệm hoàn tất mọi thủ tục hồ sơ hoàn công và các giấy tờ liên quan gửi về Công ty để các phòng chức năng của Công ty giúp đội sản xuất tiến hành thanh lý hợp đồng.
Hình thức khoán một phần này thờng chỉ áp dụng đối với hợp đồng lớn, cần tập trung hoàn thành nhanh gọn hợp đồng và các hợp đồng thuộc địa bàn thành phố Hà nội thuận lợi cho việc cung ứng vật t của Công ty và giám sát kỹ thuật nhằm đáp ứng chất lợng công trình, tiết kiệm chi phí, gián tiếp hạ giá thành của công trình, tăng lợi nhuận sau thuế của Công ty.
2.1.2.2 . Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty Cổ phần HàĐô.
a. Đại hội đồng Cổ đụng
Đại hội đồng Cổ đụng là cơ quan cú thẩm quyền cao nhất của Cụng ty, bao gồm tất cả cỏc cổ đụng cú quyền bỏ phiếu hoặc người được cổ đụng uỷ quyền. ĐHĐCĐ cú cỏc quyền sau:
Thụng qua sửa đổi, bổ sung Điều lệ;
Thụng qua kế hoạch phỏt triển của Cụng ty, thụng qua bỏo cỏo tài chớnh hàng năm, cỏc bỏo cỏo của BKS, của HĐQT và của cỏc kiểm toỏn viờn;
Quyết định số lượng thành viờn của HĐQT;
Bầu, bói nhiệm, miễn nhiệm thành viờn HĐQT và BKS; phờ chuẩn việc HĐQT bổ nhiệm Tổng Giỏm đốc điều hành;
Cỏc quyền khỏc được quy định tại Điều lệ. b. Hội đồng quản trị
Số thành viờn HĐQT của Cụng ty gồm 06 thành viờn. HĐQT là cơ quan cú đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả cỏc quyền nhõn danh Cụng ty, trừ những thẩm quyền thuộc ĐHĐCĐ. HĐQT cú cỏc quyền sau:
Quyết định cơ cấu tổ chức, bộ mỏy của Cụng ty;
Quyết định chiến lược đầu tư, phỏt triển của Cụng ty trờn cơ sở cỏc mục đớch chiến lược do ĐHĐCĐ thụng qua; (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cỏch chức, giỏm sỏt hoạt động của Ban Giỏm đốc và cỏc cỏn bộ quản lý Cụng ty;
Kiến nghị sửa đổi bổ sung Điều lệ, bỏo cỏo tỡnh hỡnh kinh doanh hàng năm, bỏo cỏo tài chớnh, quyết toỏn năm, phương ỏn phõn phối, sử dụng lợi nhuận và phương hướng phỏt triển, kế hoạch phỏt triển sản xuất kinh doanh và ngõn sỏch
Triệu tập, chỉ đạo chuẩn bị nội dung và chương trỡnh cho cỏc cuộc họp ĐHĐCĐ;
Đề xuất việc tỏi cơ cấu lại hoặc giải thể Cụng ty; Cỏc quyền khỏc được quy định tại Điều lệ. c. Ban Kiểm soỏt
Ban kiểm soỏt do ĐHĐCĐ bầu ra gồm 02 thành viờn, thay mặt cổ đụng để kiểm soỏt mọi hoạt động quản trị và điều hành sản xuất kinh doanh của Cụng ty. BKS chịu trỏch nhiệm trước ĐHĐCĐ và phỏp luật về những cụng việc thực hiện theo quyền và nghĩa vụ của Ban:
Kiểm tra sổ sỏch kế toỏn và cỏc bỏo cỏo tài chớnh của Cụng ty, kiểm tra tớnh hợp lý hợp phỏp của cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh và tài chớnh Cụng ty, kiểm tra việc thực hiện cỏc nghị quyết, quyết định của HĐQT;
Trỡnh ĐHĐCĐ bỏo cỏo thẩm tra cỏc bỏo cỏo tài chớnh của Cụng ty, đồng thời cú quyền trỡnh bày ý kiến độc lập của mỡnh về kết quả thẩm tra cỏc vấn đề liờn quan tới hoạt động kinh doanh, hoạt động của của HĐQT và Ban Giỏm đốc;
Yờu cầu HĐQT triệu tập ĐHĐCĐ bất thường trong trường hợp xột thấy cần thiết; Cỏc quyền khỏc được quy định tại Điều lệ.
d. Ban Giỏm đốc
Ban Giỏm đốc gồm Tổng Giỏm đốc điều hành, Phú Tổng Giỏm đốc và Kế toỏn trưởng do HĐQT bổ nhiệm. Ban Giỏm đốc cú nhiệm vụ:
Tổ chức điều hành, quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty theo nghị quyết, quyết định của HĐQT, nghị quyết của ĐHĐCĐ, Điều lệ Cụng ty và tuõn thủ phỏp luật;
Xõy dựng và trỡnh HĐQT cỏc quy chế quản lý điều hành nội bộ, kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch tài chớnh hàng năm và dài hạn của Cụng ty;
Đề nghị HĐQT quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng kỷ luật đối với Phú Tổng Giỏm đốc, Kế toỏn trưởng, Giỏm đốc chi nhỏnh, Trưởng văn phũng đại diện;
Ký kết, thực hiện cỏc hợp đồng kinh tế, hợp đồng dõn sự theo quy định của phỏp luật;
Bỏo cỏo HĐQT về tỡnh hỡnh hoạt động, kết quả sản xuất kinh doanh, chịu trỏch nhiệm trước HĐQT, ĐHĐCĐ và phỏp luật về những sai phạm gõy tổn thất cho Cụng ty;
Thực hiện cỏc nghị quyết của HĐQT và ĐHĐCĐ, kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của Cụng ty đó được HĐQT và ĐHĐCĐ thụng qua;
Cỏc nhiệm vụ khỏc được quy định tại Điều lệ.