Do ngành nghề SX chủ yếu là xõy dựng, sửa chữa cụng trỡnh giao thụng, cụng nghiệp nờn quy trỡnh HĐSXKD của cụng ty được chia thành cỏc giai đoạn chớnh:
Khi chủ đầu tư đồng ý cho phộp cụng ty được vào đấu thầu một cụng trỡnh nào đú, cụng ty mua hồ sơ mời thầu và tiến hành:
-Nghiờn cứu tổng quỏt về hồ sơ mời thầu bao gồm địa bàn tuyến đi qua, tiờu chuẩn kỹ thuật của cụng trỡnh, chiều dài tuyến, hướng tuyến, tổng mức đầu tư, nguồn vốn thi cụng.
-Khảo sỏt tuyến sẽ đấu thầu để xem xột cụng việc và khối lượng phải thi cụng, khảo sỏt giỏ cả vật liệu, điều kiện cung cấp cỏc dụng cụ, nhà cung ứng vật tư, …
-Phũng kế hoạch cú trỏch nhiệm chủ trỡ cụng tỏc đấu thầu, kết hợp với cỏc phũng chức năng khỏc:
+Phũng kỹ thuật dựa trờn năng lực nhà thầu, khối lượng mời thầu và cỏc tiờu chuẩn kỹ thuật của hồ sơ, lập phương ỏn thi cụng như: tiến độ thi cụng, phương ỏn huy động mỏy múc thiết bị, huy động nhõn lực, dõy chuyền cụng nghệ thi cụng, biện phỏp đảm bảo thi cụng…
+Phũng tài chớnh kế toỏn căn cứ yờu cầu của hồ sơ mời thầu để làm cỏc thủ tục bảo lónh dự thầu và cam kết tài chớnh.
+Phũng kinh tế kế hoạch căn cứ vào khối lượng, biện phỏp thi cụng của phũng kỹ thuật để tớnh toỏn giỏ dự thầu, …
-Nộp hồ sơ thầu cho chủ đầu tư và dự hội nghị mở thầu. *Cụng tỏc giao khoỏn:
Khi cú quyết định trỳng thầu, ký hợp đồng với chủ đầu tư, đội thi cụng, phũng kế hoạch, phũng kỹ thuật cựng khảo sỏt lại tuyến và giao khoỏn cho đội thi cụng bằng hợp đồng giao khoỏn.
*Cụng tỏc tổ chức thi cụng cụng trỡnh: -Nhận tuyến với chủ đầu tư.
-Bố trớ nơi đúng quõn, làm lỏn trại. Huy động mỏy múc thiết bị, nhõn lực đến cụng trường.
-Dọn dẹp mặt bằng thi cụng. -Tổ chức thi cụng.
-Tổ chức nghiệm thu và bàn giao cụng trỡnh với chủ đầu tư và đơn vị quản lý để đưa vào sử dụng.
*Cụng tỏc thanh quyết toỏn:
-Thanh quyết toỏn với chủ đầu tư: Tổ chức nghiệm thu giai đoạn và khi cụng trỡnh đó hoàn thành.
-Thanh quyết toỏn nội bộ: Sau khi quyết toỏn với chủ đầu tư cụng ty sẽ quyết toỏn với đội cụng trỡnh: trớch khấu hao mỏy múc thiết bị, chi phớ quản lý văn phũng cụng ty và phõn đội được hưởng.
*Quy trỡnh cụng nghệ thi cụng:
Gồm 03 quy trỡnh cụng nghệ chớnh: làm đường mới, nõng cấp đường và thi cụng mặt đường.
2.2 Kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành tại cụng ty TNHH QCT .