Hoàn thiện báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng: Điều kiện thực hiện giải pháp:

4 30/1 1

Kết chuyển doanh thu tài chính 515

7.250.000

31/10 009 2

30/1 1

Kết chuyển giá

vốn hàng bán 1.836.460.000 31/10 016

5

30/1 1

Kết chuyển Chi phí bán hàng 17.456.000 31/10 013 8 30/1 1

Kết chuyển chi phí QLDN 19.720.000 31/10 014 0 30/1 1

Kết chuyển chi phí tài chính

194.120 Tổng 2.120.361.000 1.873.830.120 Kết chuyển xác

định KQKD 421 246.530.880

Ngày 31 tháng 10 năm 2012

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên)

CHƯƠNG 3

PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI

3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh và phương hướng hoàn thiện.

3.1.1. Những ưu điểm về công tác kế toán

Qua thời gian thực tập tại công ty cổ phần Hoàng Thành Việt Nam, em có rút ra những nhận xét về tình hình hạch toán mua, bán cũng như trong việc xác định kết quả kinh doanh của công ty đã đạt được những ưu điểm như sau:

Cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường, công ty CP Hoàng Thành rất linh hoạt trong việc chuyển đổi cơ chế kinh doanh, tìm kiếm những nhà cung cấp có uy tín và phát triển thị trường tiêu thụ. Hàng hoá cũng như uy tín của công ty ngày càng có uy tín và được đánh giá cao trên thị trường. Cùng với sự lớn mạnh của công ty, bộ máy quản lý cũng như bộ máy kế toán không ngừng được củng cố và hoàn thiện. Bộ máy kế toán đã góp một phần không nhỏ trong quá trình kinh doanh của công ty. Công tác hạch toán mua hàng, bán hang hóa và xác định kết quả kinh doanh cũng dần được hoàn thiện và đáp ứng được nhu cầu cung cấp thông tin cho các nhà quản lý. Các ưu điểm cụ thể của kế toán nói chung và công tác hạch toán mua bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại công ty nói riêng được thể hiện trên những mặt sau:

Về bộ máy kế toán:

Công ty có đội ngũ kế toán viên có năng lực và kinh nghiệm làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, bộ máy kế toán được sắp xếp phù hợp với trình độ của nhân viên. Mỗi nhân viên được phân công một mảng công việc trong chuỗi công việc chung của toàn công ty.

Ngoài ra bộ máy kế toán của công ty còn được tổ chức theo kiểu tập trung, tạo điều kiện cho kế toán trưởng kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ tập trung thống nhất, đảm bảo sự quản lý của công ty đối với công tác kinh doanh nói chung và bộ phận kế toán nói riêng. Điều này có đóng góp đáng kể đối với việc phân công nhiệm vụ của bộ máy kế toán và việc bố trí các phương tiện kỹ thuật phục vụ cho việc tính toán số liệu và xử lý thông tin.

Hệ thống chứng từ, sổ sách của công ty đều tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành. Các sổ sách đều được mở, ghi chép phản ánh chính xác và đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, do vậy các phần hàng kế toán được thực hiện một cách trôi chảy. Hơn nữa, công tác kế toán của công ty còn có sự trợ giúp đắc lực của công nghệ thông tin, đó là hình thức kế toán máy. So với việc ghi chép kế toán bằng thủ công, sử dụng phần mềm giúp các khâu tính toán, ghi chép sổ sách và kết xuất báo cáo một cách chính xác hơn nhiều. Nếu như trước đây khi kế toán viên cộng sổ kế toán sai thì toàn bộ các báo cáo tài chính, quản trị đều phải được lập lại từ đầu mà đôi khi mất vài ngày tới một tuần mới hoàn thành thì nay công tác tính toán, cộng sổ được thực hiện chính xác 100% trên máy.

Cũng với hình thức kế toán máy, việc lưu giữ, bảo quản số liệu kế toán cũng hiệu quả hơn, có thể sử dụng nhanh chóng khi cần bằng cách kết xuất các số liệu từ phần mềm, tiết kiệm thời gian, chi phí và nhân lực cho công ty một cách đáng kể.

Về kế toán mua hàng, bán hàng và xác định kết quả kinh doanh:

Việc hạch toán hàng hoá nhập, xuất kho luôn được ghi chép đầy đủ và chính xác, việc hạch toán hàng hoá được hạch toán chi tiết theo từng mã sản phẩm, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi những biến động về giá của sản phẩm. Việc xác định giá vốn hàng bán cũng được tính riêng cho từng sản phẩm và tính theo từng tháng, do đó việc hạch toán giá vốn hàng bán cũng trở nên rõ ràng hơn. Ngoài ra, công tác hạch toán doanh thu tiêu thụ, các khoản giảm trừ doanh thu và các khoản chi phí cũng được hạch toán chi tiết và rõ ràng, điều này là rất hợp lý bởi trong kỳ kế toán phát sinh rất nhiều các loại chi phí, doanh thu, do đó, việc hạch toán chi tiết giúp cho công tác đối chiếu, kiểm tra được thuận lợi hơn, công tác quản lý cũngđược tiến hành chặt chẽ hơn.

Nhìn chung, những thành tựu thời gian qua đã phản ánh được năng lực và sự cố gắng của cán bộ công nhân viên công ty nói chung và của bộ máy kế toán nói riêng. Công tác kế toán tại công ty đã và đang trong tiến trình hướng tới hoạt động đơn giản và hiệu quả nhất, nhằm đáp ứng được nhu cầu quản lý của công ty:cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra,

phân tích hoạt động kinh tế, tài chính, phục vụ công tác lập và theo dõi việc thực hiện kế hoạch, phục vụ cho công tác thống kê và thông tin kinh tế.

3.1.2. Những nhược điểm về công tác kế toán

Tuy nhiên bên cạnh những thành tựu đạt được, công ty vẫn còn gặp phải những hạn chế nhất định trong công tác kế toán mua, bán hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh :

Về bộ máy kế toán:

Với mô hình của công ty tương đối lớn, sự quản lý chỉ đạo của Công ty hiện nay việc bán hàng nội bộ còn rất nhiều hạn chế , trách nhiệm thanh toán khi nhận hàng hoá của công ty giao để bán còn chậm chưa nghiêm túc, nhiều đơn vị còn mang tính ỷ lại, trông chờ. Quản lý chỉ đạo nguồn hàng kinh doanh chưa có sự thống nhất cao dẫn đến nhiều đơn vị trong cùng công ty khai thác cùng nguồn hàng, bán cho cùng một khách hàng, giá cả có sự cạnh tranh, hiệu quả kinh doanh chưa cao.

Về phương thức hạch toán:

Đáng ra mỗi khi có nghiệp vụ bán hàng phát sinh, kế toán phải đồng thời ghi nhận cả doanh thu và giá vốn, tuy nhiên do giá vốn hàng xuất tại công ty được tính theo giá bình quân cả kỳ dự trữ, thế nên mỗi khi bán hàng, kế toán chỉ ghi nhận được doanh thu còn giá vốn thì phải đến cuối tháng, khi đã tính được giá bình quân mới tiến hành định khoản. Như vậy vừa không đảm bảo được trình tự ghi chép kế toán, vừa dẫn đến tình trạng khó theo dõi và quản lý.

Một điểm nữa mà công ty nên lưu ý trong công tác quản lý và mua, bán hàng đó là trong kho có quá nhiều mã hàng hoá, do cách ghi chép của bộ phận kho không thống nhất. Vì vậy,điều này dẫn đến có nhiều mặt hàng giống nhau nhưng lại có mã hàng khác nhau. Hơn nữa, các mã hàng đều rất dài dòng, bao gồm cả chữ, số và các ký hiệu khác, việc này dẫn đến khó theo dõi và quản lý các mặt hàng trong kho.

Công ty Cổ phần Hoàng Thành là một đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh thì công ty phải tiến hành mua hàng hoá nhập kho rồi sau đó mới đem đi tiêu thụ. Điều này không tránh khỏi sự giảm giá thường

xuyên của hàng trong kho. Tuy nhiên kế toán công ty lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

3.1.3. Phương hướng nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và kết quả bán hàng ở công ty cổ phần Hoàng Thành VN.

Công tác hạch toán cần xác định các nguyên tắc cơ bản , tổ chức công tác này hợp lý khoa học là một trong những yêu cầu cơ bản trong quản lý kinh tế ở doanh nghiệp thương mại, Muốn vậy cần phải:

Đảm bảo nguyên tắc chung trong công tác tổ chức như: Thống nhất tập trung dân chủ và tính độc lập tương đối trong phạm vi nghành cũng như trong phạm vi doanh nghiệp . Tính thống nhất sẽ đảm bảo thu thập thông tin, tài liệu,số liệu đồng bộ kịp thời trên cơ sở thống nhất về chuyên môn, phương pháp hạch toán sử dụng mẫu biểu, tập hợp số liệu. Sự thống nhất này được biểu hiện dưới hình thức tập trung dân chủ nhằm điều khiển chỉ đạo và thực hiện tốt mọi mặt công tác kế toán. Song đối với đơn vị trực thuộc cần có tính tương đối, nhằm phát huy tính chủ động sáng tạo và quyền bình đẳng trong quản lý kinh doanh.

Đảm bảo kết hợp chặt chẽ giữa ba loại hình hạch toán (hạch toán kế toán, thống kê, nghiệp vụ) xây dựng tổ chức tốt ngay từ đầu hạch toán nghiệp vụ là cơ sở quan trọng giúp hạch toán kế toán thực hiện tốt chức năng quản lý vật tư tiền vốn trong quá trình kinh doanh.

Đảm bảo tổ chức hạch toán đơn giản rõ ràng, phân trách nhiệm hợp lý khoa học áp dụng phương pháp hạch toán hiện đại nhằm nâng cao năng suất lao động kế toán.

Đảm bảo phù hợp với đặc điểm và nhiệm vụ kinh doanh của doanh nghiệp dựa trên sự thực hiện những chính sách kinh tế tài chính của nhà nước.

3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Hoàng Thành VN

Do các doanh nghiệp thương mại cũng ngày càng gia tăng, mặt hàng vật tư ngành nước cũng là mặt hàng tiềm năng và nhiều người hướng tới. Vì vậy, để có thể phát triển ngày càng lớn mạnh, công ty nên có những biện pháp quản lý thích hợp

nhằm đem lại lợi nhuận cao nhất về cho công ty. Trong quá trình thực tập tại công ty, em nhận thấy một số kiến nghị sau có thể giúp phần nào cho công ty trong quá trình hoàn thiện mình.

3.2.1. Hoàn thiện quản lý doanh thu, chi phí tại công ty

Hoàn thiện cơ cấu lao động kế toán: công ty nên đào tạo một đội ngũ kế toán trẻ, chuyên nghiệp, năng động.

Luôn luôn tăng cường xây dựng và thực hiện các chiến lược phát triển thị trường như: tích cực quảng cáo, áp dụng phương thức bán hàng khoán doanh thu với nhân viên kinh doanh và hệ thống các cửa hàng bán lẻ.

Nhân viên kế toán nên cập nhật liên tục thông tin mới về chế độ, những văn bản quy phạm pháp luật nhà nước và chế độ kế toán đảm bảo cho công tác kế toán được vận dụng một cách đúng đắn, hợp lệ.

Ban lãnh đạo tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ công nhân viên nâng cao trình độ nghiệp vụ nhằm phát huy mọi khả năng tối đa của nhân viên. Đồng thời tuyển chọn đội ngũ nhân viên trẻ, có năng lực, trình độ, linh hoạt…

3.2.2 Hoàn thiện tài khoản sử dụng

Công ty cần phải lập các khoản trích lập dự phòng cho hàng tồn kho và phải thu khó đòi:

Về dự phòng phải thu khó đòi:

Để theo dõi lập và hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, kế toán sử dụng TK 139. Công ty có quan hệ làm ăn với rất nhiều khách hàng vì vậy nên theo dõi chi tiết các khoản dự phòng và phân các khoản dự phòng phải thu theo thời gian. Cuối kỳ kế toán so sánh số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập cho kỳ tới, nếu số dự phòng kỳ trước còn lại lớn hơn số dự phòng phải trích lập cho kỳ tới kế toán hoàn nhập.

Nợ TK 139 (chi tiết) Có TK 6426

Trường hợp nhỏ hơn số phải trích cho kỳ tới, kế toán phải trích số bổ sung: Nợ TK 642

Có TK 139

Về dự phòng giảm giá HTK:

Để theo dõi và hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho kế toán sử dụng TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

Nếu giá trị thị trường của hàng tồn kho thấp hơn giá ghi sổ, có chiều hướng sút giảm, phải lập dự phòng về mức giảm giá hàng tồn kho cho từng đối tượng:

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán

Có TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Nếu giá thị trường của HTK tiếp tuch giảm thì phải trích lập bổ sung : Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán

Có TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Nếu giá thị truongf của HTK không thấp hơn múc ghi sổ hay không cao như mức trich lập năm trước thi phải hoàn nhập dự phòng :

Nợ TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 – Giá vốn hàng bán

3.2.3 Hoàn thiện chứng từ và luân chuyển chứng từ:

Các chứng từ được sử dụng trong quá trình hạch toán ban đầu đều phải phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cơ sở pháp lý, được lập đầy đủ, chính xác, luân chuyển và lưu giữ hợp lý.

3.2.4 Hoàn thiện báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng:

Công ty nên bổ sung thêm báo cáo chi tiết theo từng loại hàng bán để từ đó thấy được sản phẩm nào mang lại cho công ty lợi nhuận cao để công ty kịp thời đưa ra các chính sách góp phần nâng cao doanh thu của các sản phẩm đó.

3.2.5 Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Việc phân tách doanh thu theo từng hoạt động cung cấp dịch vụ có tác dụng quan trọng giúp cho nhà quản trị nắm được tình hình kinh doanh của từng loại hoạt động cung cấp dịch vụ thì Công ty cần phải phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng loại hoạt động bởi lẽ chi phí quản lý doanh nghiệp là một trong những chỉ tiêu quan trọng phản ánh trình độ cũng như quy mô hoạt động quản lý của doanh nghiệp. Công tác quản lý doanh nghiệp cũng ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của Công ty nên chi phí này cần được kiểm soát chặt chẽ trên cơ sở tiết kiệm và đảm bảo nâng cao chất lượng của hoạt động kinh doanh. Để có thể làm được điều này, kế toán cần tiến hành phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp theo tiêu thức phù hợp ví dụ theo thời gian lao động của công nhân trực tiếp, theo chi phí nhân công trực tiếp hoặc theo doanh thu thuần của từng loại hoạt động. Đây là các tiêu thức phân bổ thông thường tại các doanh nghiệp kinh doanh hiện nay.

Tóm lại, để hoàn thiện công tác kế toán doanh thu bán hàng và kết quả bán hàng, điều đó đòi hỏi phải có sự nỗ lực của chính những người làm công tác quản lý và những người thực hiện sự chỉ đạo đó. Xuất phát từ nhu cầu của thị trường mà đáp ứng để tăng kết quả sản xuất, kinh doanh và cũng từ yêu cầu đòi hỏi về tính hiệu quả trong công việc để thiết kế mô hình quản lý tài chính - kế toán cho thích hợp với công ty trong điều kiện hiện nay.

3.2.6 Điều kiện thực hiện giải pháp:

Về phía công ty:

- Phối hợp giữa các phòng ban một cách nhịp nhàng cụ thể: phối hợp chặt chẽ phòng kế hoạch với phòng tài chính kế toán trong khâu tiêu thụ hàng hóa, giữa phòng kinh doanh với phòng tài chính kế toán trong việc giao dịch với khách hàng…

- Công ty cần tổ chức phân công công việc rõ ràng cho từng bộ phận, phân công trách nhiệm cho từng người, tránh chồng chéo công việc.

- Xây dựng không khí làm việc thoải mái trong Công ty, phối kết hợp giữa các phòng ban, giữa các thành vên trong công ty.

Về phía Nhà nước:

Nhà nước cần đưa ra các văn bản luật hướng dẫn chung, tạo khung pháp lý