THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DVTM VÀ SX LÂM HÀ
2.2.2.Kế toán doanh thu
2.2.2.1. Phương pháp ghi nhận kết quả doanh thu
- Công ty ghi nhận doanh thu bán hàng tại thời điểm khách hàng chấp nhận thanh toán hay đã thanh toán tiền hàng
- Việc bán hàng tại thời điểm hàng được giao tại địa điểm của khách trong hợp đồng kinh tế đã ký kết giữa hai bên. Như vậy dựa vào hợp đồng giữa hai bên ký kết trước đó,bộ phận bán hàng thực hiện chuyển giao hàng nhận tới bên mu, đồng thời xuất hoá đơn giá trị gia tăng đưa 1liên cho khách hàng giữ làm căn cứ để thanh toán tiền hàng giữa hai bên. Tuỳ thuộc vào hình thức thanh toán của hai bên thoả thuận có thể là thanh toán bằng tiền mặt hoặc có thể là thanh toán bằng chuyển khoản qua ngân hàngẦ. Khi đó công ty sẽ nhận được phiếu thu hoặc giấy báo có của ngân hàng. Lúc này doanh thu
được căn cứ vào hoá đơn thanh toán của khách hàng được ghi nhận đồng thời việc ghi nhận giá vốn hàng bán.
2.2.2.2 Chứng từ kế toán
Dựa trên những thoả thuận nội dung trong hợp đồng kinh tế về số lượng, chủng loại, quy cách hàng hoá, thời gian giao hàng, bộ phận bán hàng sẽ căn cứ vào hoá đơn giá trị gia tăng do nhà nước quy định để lập hoá đơn thành 3 liên:
- Liên 1: Lưu tại quyển hoá đơn. - Liên 2: Giao cho khách hàng,
- Liên 3: Được giữ để lưu tại chứng từ và làm căn cứ để hạch toán thuế với nhà nước.
2.2.2.3 Tài khoản kế toán
Công ty sử dụng tài khoản 511 Ờ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để ghi nhận doanh thu bán hàng.
2.2.2.4 Kế toán doanh thu bán hàng
Việc bán hàng cho khách hàng được ghi theo các bút toán sau đây:
Bút toán 1: Ghi nhận doanh thu căn cứ vào hóa đơn giá trị gia tăng đã lập cho khách hàng, kế toán ghi bút toán:
Nợ TK 111 - 297.000 Có TK 511 Ờ 270.000 Có TK 3331 Ờ 27.000
Biểu mẫu số 1: Hoị ệển Mẫu số: 01GTKT-3LL Giị trỡ gia tẽng PG/2008B Liến 3: Nội bộ 0087021 Ngộy 01 thịng 05 nẽm 09 ậển vỡ bịn hộng ậỡa chử Sè tội khoờn ậiỷn thoỰi Hả vộ tến ngêi mua hộng Tến ệển vỡ Cềng ty TNHH PEROU Indochina
ậỡa chử Khu cềng nghiệp Thạch Thất - Quốc Oai - HN Sè tội khoờn
Hừnh thục thanh toịn: TM
MS: 0500519201
STT Tến hộng hoị, dỡch vô ậển vỡ tÝnh Sè lĩng ậển giị Thộnh tiÒn
A B C 1 2 3=1*2
1 Bộ nội thất nh tà ắm Bộ 5 44.000 220.000
C ông ty TNHH DVTM&SX Lâm Hà Số 18 Phúc Tân Ờ Hoàn Kiếm Ờ Hà Nội
2 Bộđồ nh và ệ sinh Cịi 1 50.000 50.000
Céng tiến hộng 270.000
TiÒn thuạ GTGT 10% 27.000
Tững céng tiÒn thanh toịn: 297.000
Sè tiÒn viạt bỪng chọ:
Hai trăm chÝn mươi bảy nghừn đồng chẵn
Ngêi mua hộng Ngêi bịn hộng Thự trẻng ệển vỡ
(Ký, ghi râ hả tến) (Ký, ghi râ hả tến) (Ký, ghi râ hả tến)
Bút toán 2: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nếu khách hàng không trả bằng tiền mặt mà thanh toán bằng chuyển khoản qua ngân hàng, khi nhận được giấy báo có của ngân hàng kế toán cập nhập các chứng từ có liên quan và phản ánh vào phần mền của công ty:
Nợ TK 111,112: - tiền bán hàng
Có TK 131 Ờ phải thu của khách hàng
Mẫu biểu số 2:
Đơn vị: Công ty TNHH DVTM & SX Lâm Hà
Mẫu số 01 - TT
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006 của BT BTC)
PHIẾU THU
01/01/08 Ngày 01 tháng 05 năm 2009 Quyễn số 01
Số : PT52
Nợ: 111
Có: 511;3331
Họ tên người nộp tiền: Cty TNHH PEROU Indochin
Địa chỉ: Quốc Oai - HN
Kèm theo : Chứng từ gốc
Ngày 01 tháng 05 năm 2009
Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ
(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
2.2.2.5 Trình tự ghi sổ kế toán doanh thu
Hàng ngày ngoài việc cập nhập bán hàng kế toán cần phải phản ánh các bút toán lên sổ nhật ký chung
Mẫu biểu số 3
Đơn vị: Công ty TNHH DVTM & SX Lâm Hà
Mẫu số : S03a1-DNN
(ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC Ngày
20/03/2006 của BTBTC)