NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI
PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP GIẤY MINH QUÂN
3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP GIẤY MINH QUÂN
Qua thời gian thực tập tại phòng kế toán của doanh nghiệp, em nhận thấy công tác kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng tạm đáp ứng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp trong giai đoạn này. Bộ máy kế toán của doanh nghiệp vẫn hoạt động thường xuyên liên tục để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh. Thực hiện những hoạt động hàng ngày như chi tiêu tiền để mua sắm vật tư, hàng hóa, trả lương cho công nhân, tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, thực hiện báo cáo quyết tóan tháng, quý và năm. Thể hiện qua các ưu điểm và nhược điểm sau:
3.1.1 Ưu điểm
3.1.1.1 Về bộ máy kế toán của Xí nghiệp
Nhìn chung, bộ máy kế toán được tổ chức phù hợp với yêu cầu quản lý của Xí nghiệp. Là một doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, vì vậy việc tổ chức bộ máy kế toán của Xí nghiệp theo hình thức tập trung là hợp lý, phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh và đáp ứng được yêu cầu quản lý của Xí nghiệp.
Kế toán chi phí và tính giá thành đã đáp ứng được yêu cầu của công tác lập báo cáo quyết toán tài chính hàng năm, cung cấp thông tin cho các cơ quan quản lý Nhà nước, đồng thời cho phép Xí nghiệp phân tích, đánh giá tổng quát kết quả sản xuất kinh doanh.
3.1.1.2 Về hệ thống sổ sách kế toán
Hình thức sổ kế toán sử dụng hiện nay ở Xí nghiệp là hình thức Nhật ký chung. Hình thức này phù hợp với các doanh nghiệp hoạt động vừa và nhỏ. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và thực sự hoàn thành trong quá trình sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp đều được lập chứng từ làm cơ sở pháp lý cho mọi số liệu phản ánh trên các tài khoản, các sổ chi tiết, bảng kê, tổng hợp báo cáo.
Hệ thống sổ sách kế toán nói chung và kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm được thực hiện tương đối cẩn thận bởi các kế toán viên thuộc phần hành đó.
3.1.1.3 Về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp đã đi vào nề nếp ổn định ở một chừng một mực nhất định, kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp đã phản ánh đúng thực trạng của Xí nghiệp, đáp ứng được yêu cầu quản lý mà Xí nghiệp đặt ra.
Các NVL mà Xí nghiệp sử dụng hầu hết mua trong nước. Khi có nhu cầu Xí nghiệp được thị trường cung ứng lượng NVL đầu vào một cách nhanh chóng và đầy đủ. Việc mua NVL dựa trên nguyên tắc ở đâu chất lượng đảm bảo và giá cả phù hợp thì nhập, điều này góp phần giảm chi phí NVL đầu vào, giảm giá thành, tăng khả năng canh tranh trên thị trường.
Xí nghiệp có quy chế về chế độ tiền lương, tiền thưởng rõ ràng từ đó khuyến khích người lao động gắn bó với Xí nghiệp.
Bên cạnh những ưu điểm trên, công tác kế toán kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng ở Xí nghiệp còn bộc lộ những mặt hạn chế cần được tiếp tục hoàn thiện.
3.1.2 Những tồn tại
3.1.2.1 Về việc kế toán chi phí NVL.
Hiện tại Xí nghiệp đang tính giá NVL theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ, phương pháp này đơn giản nhưng không phản ánh kịp thời giá thành trong từng
thời điểm. Một số chi phí NVLTT không trực tiếp tạo nên giá thành của sản phẩm nhưng vẫn đưa vào kế toán điều đó không đúng mà phải tách những NVL đó kế toán riêng.
3.1.2.2 Về kế toán chi phí sản xuất chung.
Xí nghiệp chưa phân bổ chi phí sản xuất chung theo các tiêu thức phân bổ cụ thể mà chỉ đi vào kế toán mang tính chất kế toán theo thực tế sử dụng. Đối với chi phí dịch vụ mua ngoài (tiền điện, tiền nước): thực tế Xí nghiệp hạch toán khoản chi phí này vào chi phí sản xuất chung là chưa phù hợp với nội dung, tính chất của chi phí.
3.1.2.3 Về công tác tính giá thành sản phẩm
Hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp được tiến hành theo đơn đặt hàng như đã trình bày ở chương 2 nhưng Xí nghiệp không xác định chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng.
3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NÂNG CAO CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHỆP
3.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu
Để việc kế toán chi phí NVL của Xí nghiệp trong kỳ được chính xác thì ngay từ khâu kế toán NVL kế toán cần căn cứ phân loại rõ từng loại VL chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế.
Nguyên vật liệu có thể được chia thành:
+. Vật liệu chính gồm : Các loại giấy lề được theo dõi trên TK 1521
+ Vật liệu phụ gồm: Ghim, chất phụ gia, hóa chất, phèn, phẩm,.. theo dõi trên TK 1522.
+ Nhiên liệu: Than, xăng, dầu nhớt theo dõi trên TK 1524.
Trong đó chỉ có chi phí về VL chính, VL phụ, nhiên liệu động lực được tính vào chi phí NVL trực tiếp, còn phụ tùng thay thế tính vào chi phí sản xuất chung nếu phát sinh trong nội bộ phân xưởng .
Những rác thải vật liệu trong thời điểm hiện nay nên được thu thập, phân loại, xử lý để dùng tiếp. Vì tuy là đã bị loại bỏ, nhưng khả năng tái sử dụng các loại vật liệu này là rất lớn và sẽ tiết kiệm được một phần lớn chi phí.
- Kho nguyên vật liệu phải có kế hoạch phân phát nguyên liệu phù hợp với số lượng kế hoạch được giao cho từng bộ phận. Tuyệt đối không được phát vượt mức kế hoạch. Giữa xưởng và kho phải đối chiếu số lượng thực nhận- thực giao theo từng ngày và đối chiếu với chương trình xuất kho vật liệu. Tuy nhiên, việc đối chiếu kiểm tra tốn rất nhiều thời gian vì nhân lực ít nhưng số lượng cần kiểm tra lại quá nhiều. Vì thế, để không tốn thêm nhân lực, thì người lãnh vật liệu phải có sổ sách và phương pháp theo dõi chặt chẽ đề cao trách nhiệm đốiv với người trông giữ quản lý kho nguyên liệu. Đây là vị trí then chốt và là cầu nối quyết định việc thực hiện đúng định mức vật liệu giữa kho và xưởng nên người được chọn phải là người ưu tú, năng nổ để có thể biết rõ tất cả các loại vật liệu cũng như tình trạng của nó.
- Phân tích kết cấu của các loại nguyên vật liệu cấu thành 1 đơn vị sản phẩm để thấy rõ nguyên vật liệu nào chiếm giữ tỷ trọng cao nhất, rồi từ đó quản lý chặt chẽ và tập trung hơn.
VD: Căn cứ vào phiếu xuất vật tư số 10201 ngày 12/12/2012 Kế toán ghi sổ theo định khoản:
Nợ TK 621: CPNVLTT 103.366.230đ Có TK 152: NVLTT 103.366.230đ Nợ TK 627: CPSXC 27.000.134đ Có TK 152 NVL 27.000.134đ
3.2.2 Kế toán chi phí sản xuất chung
Theo quy định thì chi phí sản xuất chung phải được tập hợp theo từng địa điểm phát sinh chi phí. Căn cứ vào bảng phân bổ NVL – CCDC kế toán hoàn toàn có thể xác định được chi phí NVL – CCDC cho hoạt động quản lý trong nội bộ phân xưởng. Kế toán phải lấy số liệu ở cột cộng có TK 152, TK 153 dùng cho chi phí sản xuất chung (TK 627).
- Để tập hợp chi phí nhân viên phân xưởng kế toán sẽ dựa vào bảng phân bổ tiền lương BHXH để xác định chi phí tiền lương, các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý phân xưởng.
- Chi phí khấu hao TSCĐ: Việc tính khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất hiện nay ở Xí nghiệp còn chưa đúng chế độ. Toàn bộ khấu hao TSCĐ hàng tháng Xí nghiệp kế toán vào chi phí sản xuất chung rất nhiều, TSCĐ phân chia mục đích sử dụng để tính khấu hao chư hợp lý. Ví dụ, ô tô tải dùng để chở hàng giao hàng cho khách nhưng lại được tính khấu hao vào chi phí sản xuất chung… Việc kế toán như vậy là chưa chặt chẽ.
Để hạch toán khấu hao TSCĐ hàng tháng một cách hợp lý đúng quy định Xí nghiệp cần:
Phân biệt rõ những TSCĐ nào dùng vào mục đích kinh doanh, TSCĐ dùng cho quản lý, TSCĐ không dùng .
Xí nghiệp có thể phân loại rõ như sau:
TSCĐ dùng cho sản xuất: Trạm biến thế, máy xeo, máy cắt, máy tạo, máy nghiền, xe nâng, xe ủi...
TSCĐ dùng cho bán hàng: Xe ô tô tải
TSCĐ dùng cho hoạt động quản lý: Máy tính, bàn ghế, điều hoà, các trang thiết bị văn phòng…
Trên cơ sở xác định rõ nơi sử dụng TSCĐ kế toán tiến hành trích khấu hao những khấu hao TSCĐ dùng cho sản xuất tính vào chi phí sản xuất chung, số khấu hao những TSCĐ dùng vào hoạt động quản lý tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp.Cuối tháng kế toán cần lập Bảng tính và phân bổ số khấu hao TSCĐ theo mẫu sổ.
3.2.3 Về công tác tính giá thành sản phẩm
Để làm tốt công tác kế toán tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp cần thực hiện tính giá thành cho từng đơn đặt hàng, xác định đối tượng tính giá thành và phương pháp tính giá thành sản phẩm thích hợp.
Khi có các đơn đặt hàng của khách hay kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo đơn. Đối tượng tính giá thành là từng đơn đặt hàng. Toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh sẽ được tập hợp theo từng đơn không kể số lượng sản phẩm của đơn đặt hàng nhiều hay ít, quy trình công nghệ, giản đơn hay phức tạp. Khi phân bổ chi phí sản xuất chung sẽ phân bổ theo từng đơn đặt hàng với những tiêu chuẩn phù hợp tổng giá thành sẽ là tổng chi phí đã được tập hợp theo đơn đặt hàng đó giá thành đơn vị sẽ là tổng giá thành của đơn vị chia cho số lượng sản phẩm trong đơn.
Khi bắt đầu sản xuất cho một đơn đặt hàng nào, kế toán tiến hành lập một phiếu tính giá thành trên đó ghi rõ: Chi phí NVL trực tiếp , chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung mà đơn hàng đó phải chịu (thẻ tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng). Trên thẻ giá thành cũng ghi rõ ngày tháng bắt đầu sản xuất và ngày tháng kết thúc sản xuất đơn đặt hàng đó.
Cuối tháng trên cơ sở toàn bộ chi phí sản xuất tập hợp được trong tháng kế toán thực hiện phân bổ chi phí sản xuất cho từng đơn hàng. Chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung: đối với hai khoản chi phí này kế toán không thể tính trực tiếp cho từng đơn đặt hàng mà phải tính bằng phương pháp gián tiếp. Toàn bộ chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung trong tháng sẽ được phân bổ cho từng đơn hàng sản xuất trong tháng. Tiêu chuẩn phân bổ được ta lựa chọn ở đây cũng là chi phí trong tháng của từng đơn đặt hàng.
KẾT LUẬN
Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm luôn luôn là những chỉ tiêu kinh tế đặc biệt quan trọng mà các nhà quản lý quan tâm hàng đầu. Để đảm bảo sự tồn tại, ổn định và phát triển trong một doanh nghiệp, thể hiện hiệu quả sản xuất kinh doanh, kế toán chính xác, đầy đủ chi phí sản xuất từ đó hạ giá thành sản phẩm mà công tác mà doanh nghiệp nào cũng hướng tới.
Do đó, hoàn thiện quá trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp sản xuất nói chung, Xí nghiệp giấy Minh Quân nói riêng là một vấn đề cần thiết, xuất phát từ những yêu cầu thực tế hiện nay. Việc hoàn thiện quá trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sẽ giúp Xí nghiệp quản lý tốt hơn quá trình sản xuất của mình. Để từ đó giá thành sản phẩm trở thành một chỉ tiêu chất lượng, phản ánh đúng nội dung chi phí sản xuất thực hiện tốt chức năng thông tin, kiểm tra để thiết lập giá, bù đắp những chi phí bỏ ra.
Với đề tài công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp giấy Minh Quân, luận văn đã trình bày một cách có hệ thống, làm sáng tỏ các vấn đề chủ yếu có liên quan đến việc tổ chức công tác kế toán sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Từ đó luận văn đã chỉ ra được ưu , nhược điểm của Xí nghiệp trong việc tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giấy nâu. Trên cơ sở đó, luận văn đã đề xuất đầy đủ phương hướng giải quyết, phù hợp với điều kiện kinh tế ở Xí nghiệp.
Tuy nhiên, đây là đề tài hết sức rộng và phức tạp, vẫn còn là vấn đề nhà quản trị doanh nghiệp cần lưu tâm cho nên luận văn chỉ đề cập giải quyết những vấn đề cơ bản nhất. Qua đó, mong muốn góp phần hoàn thiện công tác kế toán nói chung và phần hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng ở Xí nghiệp
Em chân thành cảm ơn thầy giáo Ths. Nguyễn Tiến Thanh và các thầy cô trong bộ môn kế toán, xin cám ơn sự chỉ bảo, hướng dẫn tận tình của các anh, chị phòng kế toán Xí nghiệp đã giúp em trong quá trình nghiên cứu, tìm hiểu thực tế và hoàn thành bài luận văn tốt nghiệp của mình.
PHỤ LỤC PHỤ LỤC 01
Phương pháp kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
TK 152 ( 611) TK 621 TK 154 (631)
Xuất kho NVL trực tiếp Kết chuyển chi phí đưa vào sản xuất NVL trực tiếp trong kỳ
TK 111,112, 331… TK 152 (611)
Giá trị NVL dùng TT Nguyên vật liệu TT không
chosản xuất không qua dùng hết nhập lại kho nhập kho
TK133 TK 632
Thuế GTGT đầu Chi phí NVL
vào được khấu trừ trực tiếp vượt mức bình thường
TK411,331,336
Nhận cấp phát, vay mượn
Nguyên vật liệu TT đưa vào sản xuất
PHỤ LỤC 02
Sơ đồ kế toán chi phí nhân công trực tiếp
TK 334 TK 622 TK 154 Tiền lương phải trả Kết chuyển chi phí NCTT
công nhân sản xuất trong kỳ (PPKKTX)
TK 335 TK 631
Trích trước lương nghỉ phép Kết chuyển chi phí NCTT của CN trực tiếp sản xuất trong kỳ (PPKKĐK)
TK 338 TK 632
Các khoản trích theo lương Chi phí nhân công trực tiếp gồm: BHXH,BHYT,KPCĐ vượt mức bình thường
PHỤ LỤC 03
Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất chung
TK 334,338 TK 627 TK111,138... Chi phí nhân viên ở các
phân xưởng sản xuất
TK152,153 Các khoản ghi giảm Chi phí vật liệu, CCDC chi phí sản xuấtchung
ở các phân xưởng SX
TK 142,335 TK 154
Chi phí trả trước, trích trước Kết chuyển hoặc phân tính vào Chi phí sản xuấtchung bổ chi phí SXC(PPKKTX)
TK 111,112,331 TK 631
Các chi phí bằng tiền khác, Kết chuyển hoặc phân chi phí dịch vụ mua ngoài (*) bổ chi phí SXC(PPKKĐK)
TK133 TK 632
VAT (**) Chi phí sản xuất chung cố định
TK 214 không phân bổ
Chi phí khấu hao TSCĐ
Chú thích: (**): ở đơn vị áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ (*): ở đơn vị áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
PHỤ LỤC 04
Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp KKTX
TK 621 TK 154 TK 152 Kết chuyển chi phí NVL chưa sử dụng,
NVL trực tiếp giá trị phế liệu thu hồi TK 138 TK 622 Khoản bồi thường phải thu Kết chuyển chi phí do sản phẩm hỏng
nhân công trực tiếp TK 155 Giá thành thực tế TK 627 của sản phẩm nhập kho Kết chuyển chi phí sản xuất chung TK 157 Giá thành thực tế của sản phẩm gửi bán TK 632 Giá thành thực tế của sản phẩm tiêu thụ thẳng