Trạm cấp nước tập trung quy mô thôn, xã được hoạt động như một đơn vị kinh tế độc lập dưới sự chỉ đạo trực tiếp của UBND xã. Đơn vị quản lý phải được hạch toán trên cơ sở chi phí quản lý và doanh thu tiền bán nước. Kinh phí thu được do bán nước được sử dụng vào việc duy tu, bảo dưỡng, sửa chữa hệ thống cấp nước và chi phí cho công tác quản lý. Việc lắp đặt đường ống tiêu thụ và đồng hồ đo nước tuân thủ theo hợp đồng dùng nước giữa đơn vị quản lý hệ thống cấp nước và người tiêu dùng.
Như phần điều tra, tính toán ở trên thì lượng nước thất thoát hàng năm là rất lớn (gần 20% tổng công suất) nên để sử dụng nguồn nước có hiệu quả nhằm tiết kiệm chi phí, tăng doanh thu và đảm bảo bền vững cho nguồn nước khai thác thì vấn đề đặt ra là phải có những giải pháp hữu hiệu để làm giảm thiểu lượng nước bị thất thoát này. Theo tôi để làm được việc này thì đòi hỏi phải có được một đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn tốt để tham gia quản lý và vận hành hệ thống cấp nước sinh hoạt, bên cạnh đó thì
phải giáo dục ý thức cho người dân thấy được trách nhiệm và nghĩa vụ phải quản lý nguồn nước của chung và của chính mình, tránh ăn cắp nước, sử dụng nghiêm túc đồng hồ đo nước. Không để đồng hồ đo nước ở ngay nhà dân mà để vào một trạm tập trung nhỏ để dễ quản lý và cán bộ quản lý cũng phải thường xuyên kiểm tra đôn đốc việc thực hiện nghiêm chỉnh những quy định về sử dụng nước sinh hoạt của mỗi xã.
Nhân lực bố trí để đảm bảo cho hệ thống cấp nước hoạt động liên quan tuỳ theo quy mô, công suất của trạm gồm:
- Khoảng 3 – 6 người chịu trách nhiệm vận hành hệ thống theo nhu cầu dùng nước hàng ngày của nhân dân cũng như cho các mục đích khác.
- Khoảng 3 – 5 người chịu trách nhiệm sửa chữa đường ống và ghi thu tiền nước hàng tháng.
- Khoảng từ 2—3 người có nhiệm vụ quản lý chung.
Trước khi giao nhận công trình để quản lý, những người vận hành hệ thống cấp nước phải được đào tạo tay nghề và các kỹ thuật cần thiết cơ bản. Việc đào tạo phải do các cán bộ kỹ thuật có chuyên môn cao đào tạo, hướng dẫn.
IV.3. NHÀ NƯỚC CẦN CÓ NHỮNG CHÍNH SÁCH ƯU TIÊN CHOVIỆC THỰC HIỆN CÁC DỰ ÁN CẤP NƯỚC SINH HOẠT