CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 3.1 Thiết kế chức năng của hệ thống
3.1.3Mô tả chi tiết các chức năng.
Chức năng quản lý hệ thống:
- Cho phép nhân viên quản trị quản lý người dùng, phân quyền người dùng, sao lưu phục hồi dữ liệu khi cần thiết.
• Quản trị người dùng
- Đăng nhập: cho phép người dùng đăng nhập tài khoản hệ thống.
- Đăng xuất: cho phép người dùng thoát ra khỏi tài khoản.
- Thoát: cho phép người dùng thoát ra khỏi chương trình.
• Chức năng Phân quyền:
- Người quản trị là người có quyền cao nhất, đó là quyền thêm, xóa người dùng, thay đổi thông tin người dùng. Người quản trị sẽ phân quyền cho các tài khoản để làm việc đúng chức năng hệ thống của mình
• Chức năng Sao lưu dữ liệu và Phục hồi dữ liệu:
- Sao lưu dữ liệu : Sao chép và lưu trữ dữ liệu.
- Phục hồi dữ liệu: Nếu có rủi ro mất dữ liệu thì người dùng có thể phục hồi lại dữ liệu gần đây nhất.
Chức năng quản lý danh mục:
- Cập nhật thông tin về nhà cung cấp, nhóm thiết bị, loại thiết bị, thiết bị, nước sản xuất, hãng sản xuất, đơn vị tính, nhân viên, vị trí.
Chức năng quản lý thiế bị:
- Quản lý tình trạng thiết bị: Quản lý tình trạng thiết bị (tốt hay hỏng hay mất) theo tháng, theo năm, theo nhóm thiêt bị, theo loại thiết bị, theo vị trí thiết bị, theo nhân viên phu trách.
- Quản lý giao thiết bị: Giao thiết bị cho nhân viên phụ trách các thiết bị.
- Quản lý thay thế nhân viên phụ trách thiết bị trong trường hợp nhân viên đó không ở công ty.
- Quản lý bảo dưỡng, thay thế thiết bị: Lập phiếu thống kê thiết bị cần bảo dưỡng theo định kì hoặc theo yêu cầu của người quản lý thiết bị để đảm bảo chất lượng thiết bị sửa chữa.
- Quản lý thanh lý thiết bị: Quản lý các thiết bị được thanh lý theo vị trí, theo người phụ trách thiết bị đó
Báo cáo - thống kê:
- Báo cáo danh sách thiêt bị: Thống kê, báo cáo danh sách thiết bị (theo nhóm thiết bị, theo loại thiết bị, theo nhân viên phụ trách, vị trí thiết bị) cho bộ phận quản lý thiết bị, cho ban giám đốc.
- Báo cáo thiết bị bảo trì thay thế: Thống kê danh sách thiết bị được bảo dưỡng hoặc thay thế báo cáo lại cho bộ phận quản lý thiết bị, cho ban giám đốc.
- Thống kê thiết bị thanh lý: Thống kê, báo cáo các thiết bị đã được thanh lý báo cáo cho bộ phận lãnh đạo.
- Báo cáo tình trạng thiết bị : Thống kê danh sách tình trạng thiết bị (theo nhóm thiết bị, theo loại thiết bị, theo nhân viên, theo vị trí, theo tháng, theo năm) của công ty cho bộ phận lãnh đạo.
- Thống kê phiếu giao dụng cụ, thiết bị: Thống kê các thiết bị đã được giao cho nhân viên phụ trách rồi báo cáo cho bộ phận quản lý thiết bị.