HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TM & D
3.2.1. Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương
Thứ nhất, Công ty cần lưu tâm đặc biệt tới phương pháp xác định quỹ lương và tỷ lệ chia lương cho từng bộ phận, từng công đoạn, bởi mức độ phức tạp trong công việc của từng khâu là khác nhau, phải đảm bảo tính công bằng hợp lý, tiền lương phải phản ánh đúng mức độ hao phí lao động. Nhất là với điều kiện cơ giới hoá và tự động hoá không cao, người lao động luôn là yếu tố quyết định chính đến năng suất và chất lượng sản phẩm.
Tổng quỹ lương của Công ty được xác định theo tỷ lệ % so với doanh thu (hình thức trả lương theo sản phẩm) nhưng tỷ lệ này lại hoàn toàn phụ thuộc vào tính toán chủ quan nên cần phải hết sức thận trọng. Công ty xác định tỷ lệ này hoàn toàn phụ thuộc vào cao hay thấp nhất thiết phải căn cứ vào tính chất phức tạp và kết cấu của sản phẩm, chu kỳ sản xuất dài hay ngắn chứ không nên cứng nhắc.
Thứ hai, Công ty cần tiến hành việc phân tích lao động và tiền lương trước mỗi kỳ kinh doanh đặc biệt là số lượng lao động có mặt để tránh bị động trong trường hợp thiếu lao động. Việc làm này sẽ góp phần vào đảm bảo tiến độ sản xuất, và quan trọng hơn là tránh được sự biến động đột ngột về chi phí tiền lương trong giá thành. Công ty nên giao việc này cho các bộ phận tổ chức lao động tiền lương và phòng kế toán thực hiện hàng tháng theo nội dung như: phân tích số lượng lao động thực tế với kế hoạch, phân tích tình hình phân công lao động trên các chỉ tiêu hệ số sử dụng lao động có mặt, hệ số năng suất lao động và tỷ trọng chi phí phân công trong giá thành sản phẩm…
Thứ ba, Công ty nên thực hiện trích trước tiền lương phải nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất kinh doanh nói riêng, cũng như các bộ phận lao động khác nói chung trong toàn Công ty.
Kế toán trích trước tiền lương của công nhân nghỉ phép như sau:
Hàng tháng khi trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán ghi:
Nợ TK 622
Có TK 335
Số tiền công nhân viên nghỉ phép thực tế phải trả là: Nợ TK 335
Có TK 334
Sau khi tính tổng số tiền lương nghỉ phép trong năm nên giao xuống từng tổ, bộ phận khác nhau. Do đó trong chi phí nhân công trực tiếp đã bao gồm cả mức trích tiền lương nghỉ phép.