CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH TM&DV CNTT TSI
3.1. Nhận xét về hoạt động kinh doanh:
Công ty TNHH TM&DV CNTT TSI là một doanh nghiệp tư nhân. Hoạt
động kinh doanh chủ yếu của công ty trong những năm qua có những mặt mạnh và hạn chế sau:
Công ty có mạng lưới kinh doanh phân bổ đều khắp TP HÀ Nội và các tỉnh lân cận, do đó công ty cùng các công ty khác đáp ứng nhu cầu cho khách hàng tại TP Hà Nội và các tỉnh lân cận. Mức doanh thu bán ra của công ty cũng tương đối cao. Nhờ vậy, công ty đã không ngừng nâng cao thu nhập và cải thiện đời sống mọi mặt cho công nhân viên của công ty. Đồng thời đóng góp đầy đủ nghĩa vụ đối với Ngân sách nhà nước. Góp phần vào việc giải quyết nhu cầu hàng hoá của các tầng lớp dân cư trong TP Hà Nội và các tỉnh lân cận. Để quản lý cửa hàng công ty đã tổ chức một bộ phận quản lý chặt chẽ năng động.
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S. Nguyễn Thị Minh Phương
năng, phối hợp giữa nguời và việc, đã đảm bảo tính thống nhất trong công tác chỉ đạo cũng như tạo được mối quan hệ qua lại, đóng góp sáng tạo giữa các phònh ban. Do đó hoạt động của công ty luôn luôn diễn ra một cách nhịp nhàng và liên tục.
Hệ thống kho bãi, quầy hàng, cửa hàng được bố trí hợp lí, thuận lợi đảm bảo cho công tác tiếp nhận, bảo quản hàng hoá. Đặc biệt trong công tác thu mua hàng, công ty đã chủ động đưa ra phương thức “tạo nguồn”. Để công tác tạo nguồn
hiệu quả cao, công ty thường dựa vào kinh nghiệm, dự đoán nhu cầu thị trường, xem xét khả năng của của khách hàng…Từ đó rút ra những chỉ bảo cần thiết, có lợi nhất cho việc tạo nguồn. Đặc biệt uy tín với chủ hàng và khách hàng là vốn đều được chú ý và giữ gìn coi trọng. Từ lãnh đạo đến thủ kho đều quán xuyến được phép ứng xử tốt với khách hàng, cố gắng nắm bắt tốt nhu cầu của khách hàng rồi tổ chức khai thác bằng mọi cách. Khách hàng được quyền lựa chọn đúng cái mà mình cần mà không phải gặp sự phiền hà nào. Trong “tạo nguồn”, công ty đã nhận thức rõ nguồn hàng- nguồn tiêu thụ- nguồn vốn có mối quan hệ khăng khít, chặt chẽ không đơn giản tách rời từng khâu ra được mà từng lô hàng về đều có sự tương tác, gắn chặt giữa ba nguồn này. Chính nhờ vậy lượng hàng hoá chuyển qua kho luôn đầy đặn, không bị ứ đọng, trả tiền mua hàng đều đặn, xác lập được uy tín giữa công ty và đơn vị bán nên khi cần thiết phải mua hàng với khối lượng lớn thì họ luôn tạo đều kiện thuận lợi.
Với một hệ thống cửa hàng được bố trí hợp lý, công ty cùng với một đội ngũ nhân viên bán hàng năng nổ nhiệt tình, công ty đã tổ chức tốt việc mua
bán hàng hoá và công ty không ngừng vương lên trong công tác quản lý kinh tế, tăng cường mạng lưới kinh doanh nhằm phục vụ nhu cầu xã hội, thực hiện tốt là nhà cung cấp hàng hoá đáng tin cậy cũng như giữ vững lượng khách hàng truyền thống, không ngừng tìm nguồn tiêu thụ mới.
Trong kinh doanh công ty cũng đã có nhiều biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí như bán thẳng hàng không qua kho và cũng áp dụng chính sách chiết khấu giảm giá nhằm thu hút khách hàng.
3.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
3.2.1. Thông tin chung về tổ chức công tác kế toán
Là một doanh nghiệp thương mại lĩnh vực kinh doanh chủ yếu là mua bán các sản phẩm công nghệ thông tin là chủ yếu. Đây là các sản phẩm có giá trị lớn và số lần xuất nhập là rất nhiều. Niên độ kế toán là năm dương lịch từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 cùng năm. Công ty áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho là phương pháp kê khai thường xuyên. Với phương pháp này, kế toán theo dõi, phản ánh thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình xuất, nhập, tồn kho hàng hoá hàng ngày trên sổ sách kế toán. Vì vậy, bất cứ lúc nào kế toán cũng có thể xác định được giá trị của hàng hoá trong kho.
Phương pháp tính giá hàng xuất kho: là phương pháp bình quân gia quyền. Căn cứ vào giá thực tế hàng hoá tồn kho đầu tháng, giá thực tế hàng nhập kho trong tháng, cuối tháng tính được giá xuất kho mỗi đơn vị hàng hoá bán ra. Với phương pháp này số lượng công việc cần làm được giảm bớt. Song nó có nhược điểm là tất cả công việc vào cuối kì nên nhiều khi làm giảm tiến độ của phần hành kế toán khác. Đồng thời phương pháp này cũng cần tính giá xuất của mỗi
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S. Nguyễn Thị Minh Phương
loại hàng hoá.
Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định: Là phương pháp khấu hao theo đường thẳng.
Phương pháp tính thuế: theo phương pháp khấu trừ thuế. Tỉ giá quy đổi ngoại tệ là tỉ giá thực tế.
Hình thức sổ kế toán áp dụng là hình thức chứng từ ghi sổ
Tài chính của công ty đã được thực hiện đúng chức năng tham mưu cho lãnh đạo trong việc quản lý vật tư, hàng hoá, tiền vốn, tài sản của đơn vị. Phòng kế toán thực sự là nơi cung cấp thông tin, tin cậy về tình hình tài chính của công ty trong quá trình hoạt động.
3.3Hình thức kế toán: Công ty đã áp dụng hình thức kế toán mới, các loại sổ sách chứng từ theo quy định của bộ tài chính. Công ty thực hiện công tác chuyển sổ kế toán, vận dụng tương đối tốt hệ thống tài khoản mới vào thực tế