Chức năng chính của chương trình này là thi trắc nghiệm khách quan một cách tự động rất nhanh.
So với chức năng tương đương của những phần mềm thi trắc nghiệm trắc nghiệm đang được sử dụng ở một số n ơi thì chương trình này có những đặc điểm sau:
+ Chương trình hoàn toàn miễn phí. Người dùng không bị giới hạn về thời gian và có thể sử dụng tất cả các chức năng của ch ương trình
+ Chương trình này không giới hạn về số lượng kỳ thi, số lượng môn thi trong một kỳ thi, số đề thi cho môn thi, số l ượng câu hỏi trong một đề thi và số lượng người ham dự thi.
+ Giáo viên ra đề tùy theo kết cáu đaề thi mà tự quy định thời gian cho môn thi đó và lúc nhập đề thi người quản lý sẽ nhập thời qian luôn.
+ Người sử dụng có thể tùy biến các yếu tố của đề thi với một giao diện thân thiện, đơn giản, rõ ràng, dễ sữ dụng.
+ Hỗ trợ cho nhiều loại font chữ tiếng Việt và tiếng nước ngoài (kể cả tiếng Trung, Nhật, Nga…)
+ Hỗ trợ cho các định dạng văn bản, công thức, biểu bảng (table), hình ảnh… với dạng gốc khi nhập đề thi.
+ Người sử dụng có thể tạo ra các câu hỏi trắc nghiệm bằng cách soạn thảo trong môi trường Word hoặc nhập (import) các câu hỏi từ tập tin văn bản có sẵn.
+ Hỗ trợ cho các dạng đề có các nhóm câu hỏi khác nhau hoặc đề ngoại ngữ với những đặc điểm riêng của môn học.
+ Đặc biệt và cũng là chức năng chính của chương trình là cho thi và xuất kết quả thi với tốc độ rất nhanh.
+ Tính bảo mật cao phải nhập đúng mã số sinh viên thi mới được tham gia thi
Với những đặc điểm nêu trên, chúng em nhận thấy chương trình này không chỉ phù hợp đối với đối tượng người dùng là giáo viên, sinh viên thi tin học mà có thể áp dụng để thi tất cả các môn d ưới dạng thi trắc nghiệm và không nhất thiết là người chuyên về tin học mới sử dụng đ ược. Bởi vì người dự thi chỉ cần nhập mã số sinh viên cho đúng là có thể tham gia thi cách thức thi rất đ ơn giản đề thi đã có sẵn.
6.2. Nhận xét về một số chức năng cụ thể của ch ương trình 6.2.1.Cho phép tự tạo đề thi
Cho phép nhập câu hỏi một cách dễ dàng. Khác với những phần mềm hiện có, chương trình này không phải là chương trình soạn đề thi nên nó cho phép người quản lý tự nhập đề thi vào không giới hạn số lượng.
Để tạo sự công bằng v à khách quan đề thi thì sẽ có hai đề “đề số 1” dành cho máy nào mang số lẻ và ‘’đề số 2” dành cho máy mang số chẵn.
Đặc biệt, khi soạn câu hỏi, người dùng có thể chèn các hình ảnh, biểu tượng, công thức, bảng biểu và bố trí chúng một cách tùy ý trong câu hỏi. Để định nghĩa các lựa chọn của các câu hỏi, ng ười dùng chỉ cần gõ các chữ
cái A, B, C… cho các l ựa chọn (có thể dùng cả chữhoa lẫn chữ thường). Chương trình này cũng cho phép lưu câu hỏi dưới dạng tập tin Microsoft
Word để sử dụng cho một mục đích khác của ng ười sử dụng.
Một khi đã kiểm tra xong một (hoặc nhiều) câu hỏi thì chương trình sẽ đưa ra một ma trận các câu hỏi cùng với đáp án
Do sử dụng ngôn ngữ Access n ên đề thi hay danh sách thi nhập vào sẽ tự động lưu vào cơ sở dữ liệu.
Nhằm đáp ứng nhu cầu ch ấm thi nhanh hiệu quả chính xác chương trình có thể chấm thi cho các kỳ thi.
- Dùng chung cho các hệ đào tạo (ví dụ phân ban và không phân ban).
- Dùng cho môn ngoại ngữ.
-Dùng cho các môn học khác khi mà một vấn đề lớn được chia thành nhiều vấn đề con, mỗi vấn đề con lại ứng với một câu hỏi trắc nghiệm.
-
6.2.2. Chức năng xuất kết quả thi
Sau khi thí sinh dự thi chọn nút “kết thúc” dù thời gian làm bài chưa hết, hệ thống có thể xuất kết quả thi của ng ười đó ra ngay và chuyển kết quả này về cho máy chủ quản lý
6.2.3. Chức năng trợ giúp
Người dùng có thể thử mọi chức năng của hệ thống n ày như:sửa, xóa, tìm kiếm đề thi, thông tin ng ười dự thi, và in đề thi, kết quả thi, báo biểu… cho người dùng….
6.3. Nhữnghạn chế:
Dữ liệu chưa được chia sẻ trực tiếp qua hệ thống mạng, chỉ thử nghiệm trên một máy cục bộ.
Người quản lý phải tự nhập đề thi và mỗi lần thi chỉ có 2 đề hoặc “chẵn” hoặc “lẻ”. Chương trình chưa có chức năng trộn, tách đề thi.
Trong lúc nhập câu hỏi, chương trình không có chức năng phụ là kiểm tra các lựa chọn nhằm bảo đảm tính đúng đắn về mặt hình thức của câu hỏi.
Tổ chức thi và chấm thi bằng máy mất ít thời gian tiết kiệm giấy và chi phí chấm thi nhưng chỉ áp dụng ở những nơi có lắp đặt hệ thống mạng cục bộ.
Chỉ cho phép tổ chức thi trực tiếp tại phòng máy của trường, dữ liệu phải kết nối giữa máy chủ và máy con chứ chưa kết nối internet nên không cho phép thi và chấm thi qua mạng được.
6.4. Những đóng góp và hướng phát triển
-Nếu có điều kiện chúng em sẽ phát triển ch ương trình lên cao hơn đó là sẽ kết hợp chương trình này với chương trình ra đề thi trắc nghiệm dể trở thành một chương trình ra đề và chấm thi trắc nghiệm hoàn chỉnh.Và cho phép thi qua mạng intenet.
- Đồng thời sẽ đem chương trình vào ứng dụng cho tất cả các kỳ thi, môn thi dưới hình thức trắc nghiệm.
6.5. Kết luận
Qua thời gian hơn 4 tháng làm đề tài, trải qua không ít khó khăn và thử thách với sự giúp đỡ động viện của thầy cô, gia đình và bạn bè…nhóm chúng em tuy chưa thật sự tốt nhưng đã hoàn thành đề tài.Chúng em cơ bản đã xây dưng được một chương trình chấm thi trắc nghiệm môn tin học cho tr ường cao đẳng Nguyển Tất Thành và hoàn thành khóa luận. Tuy nhiên đây không phải là một chương trình hoàn thiện nhất, hay nhất, hiện đại nhất m à chương trình cũng còn nhiều hạn chế mong các thầy cô và các bạn nhận xét góp ý để phát triển chương trình thành một chương trình hay hơn.
Và cũng mong rằng thế hệ sinh viên chúng ta hôm nay cũng như thế hệ sinh viên kế tiếp và mai sau cố gắng học hỏi, tìm tòi, phát triển, mạnh dạn nêu ra những sáng kiến của mìnhđể mọi người cùng nhau tham khảo phát triển thành những chương trình, phần mềm hiện đại tiện lợi,có ích phục vụ cho giáo dục cũng như các lĩnh vực khác và phục vụ cho cuộc sống nhằm nâng cao đời sống và đưa đất nước chúng ta ngày càng phát triển và thịnh vượn hơn.