- Hình thức này thích hợp với doanh nghiệp lớn, số lượng nghiệp vụ nhiều và điều kiện kế toán thủ công, dễ chuyên môn hoá cán bộ kế toán Tuy nhiên
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠ
CÔNG TY TNHH HỖ TRỢ PHÂN PHỐI TỔNG HỢP
3.1.Những nhận xét chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Hỗ Trợ Phân Phối Tổng Hợp
Công ty TNHH Hỗ Trợ Phân Phối Tổng Hợp từ khi thành lập đến nay đã được 10 năm. Trong 10 năm vừa qua công ty đã trải qua nhiều giai đoạn thuận lợi và khó khăn. Do sự cạnh tranh khốc liệt trên thị trường về chất lượng, mẫu mã, sản phẩm công ty đã có những biện pháp và giải pháp hữu hiệu để tăng khối lượng tiêu thụ hàng hoá, đạt mục tiêu cuối cùng là lợi nhuận. Để đạt dược điều này công ty đã không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ, khai thác triệt để vùng thị trường tiềm năng, nâng cao chất lượng sản phẩm, cải tiến mẫu mã, tăng cường hoạt động marketing, tham gia các hội chợ triển lãm, đồng thời có các biện pháp thoả đáng với khách hàng để tạo ra nguồn cung cấp hàng hoá dồi dào và một thị trường tiêu thụ hàng hoá ổn định. Vì vậy mà công ty đã gặt hái được nhiều thành tích to lớn về lĩnh vực kinh doanh và tiêu thụ hàng hoá.Trong những năm gần đây doanh thu về tiêu thụ tăng lên rõ rệt đặc biệt trong năm 2011 tổng doanh thu đạt 93.289.691.958 (đồng) tăng vượt mức so với năm 2009 là 47.030.330.000(đồng) và năm 2010 là 53.288.975.052 (đồng).
Ngoài ra để có thể đạt được kết quả như trên không thể không kể đến sự nỗ lực cố gắng của các cán bộ công nhân viên trong toàn công ty, với nghiệp vụ chuyên môn vững chắc và tinh thần làm việc hăng say nhiệt tình mọi người đã đóng góp vào sự đi lên của công ty nói riêng và sự phát triển của toàn xã hội nói chung, trong đó phải kể đến sự đóng góp không nhỏ của phòng tài chính kế toán.Có thể nói phòng kế toán là chìa khoá tài chính của toàn công ty. Song bên cạnh những mặt đã đạt được còn có những tồn tại mà công ty cần
khắc phục để hoàn thiện tốt hơn nữa công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh nhằm đáp ứng những yêu cầu trong công tác quản lý của công ty.
3.1.1.Những ưu điểm đạt được
Hiện nay tại công ty TNHH Hỗ Trợ Phân Phối Tổng Hợp công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá nói riêng đã tương đối hoàn chỉnh từ khâu tổ chức hạch toán ban đầu đến khâu tổ chức hạch toán tổng hợp và chi tiết.
Với quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh và thương mại nên hoạt động kế toán trong Công ty TNHH Hỗ Trợ Phân Phối Tổng Hợp (Gendis) có khối lượng công việc và nghiệp vụ nhiều. Vì Vậy công tác hạch toán kế toán đòi hỏi phải có sự quản lý và cập nhật thông tin, số liệu kịp thời, nhanh chóng và chính xác. Tuy nhiên, với sự trang bị của hệ thống máy vi tính, ứng dụng tin học vào công tác kế toán đã giúp cho việc tiếp cận thông tin kế toán được nhanh chóng, việc cập nhật số liệu được dễ dàng … cùng với lực lượng nhân viên kế toán có trình độ nghiệp vụ chuyên môn cao, am hiểu về các chuẩn mực kế toán, chương trình kế toán trên máy có nhiều thuận lợi trong việc phát huy năng lực và thực hiện đầy đủ các quy định của nhà nước.
- Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu
+ Các chứng từ được sử dụng theo đúng mẫu của bộ tài chính ban hành, phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
+ Những thông tin kinh tế về nội dung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh đầy đủ, chính xác vào chứng từ.
+ Các chứng từ đều được kiểm tra, giám sát chặt chẽ và xử lý kịp thời. + Công tác tổ chức luân chuyển chứng từ tương đối tốt, các chứng từ được phân loại, hệ thống hoá theo các nghiệp vụ.
- Đối với công tác tổ chức hạch toán tổng hợp
+ Công ty đã áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế toán của bộ tài chính ban hành. Khi hạch toán kế toán đã mở các tài khoản chi tiết để phản ánh cụ thể hơn tình hình biến động các loại tài sản của công ty và giúp cho việc ghi chép của kế toán được thuận tiện, khoa học,rõ ràng, tránh được sự chồng chéo.
+ Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên là hợp lý để có thể thường xuyên theo dõi được tình hình kinh doanh, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan, không thể định kỳ mới kiểm tra hạch toán được.
- Đối với hệ thống sổ sách sử dụng
+ Sổ sách kế toán sử dụng đúng mẫu của bộ tài chính ban hành
+ Sổ được in bằng máy từng tờ rời và đóng lại nên đảm bảo tính rõ ràng, không tẩy xóa.
+ Công ty sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, phù hợp với đơn vị tập trung, sản xuất khối lượng sản phẩm lớn, và đưa máy vi tính vào hạch toán .
+ Trong quá trình theo dõi sổ sách và các nghiệp vụ phát sinh, kế toán còn có các bảng kê, sổ nhật ký chuyên dung, sổ chi tiết … điều này làm cho việc kiểm tra đối chiếu và theo dõi các chi phí phát sinh, doanh thu bán hàng được dễ dàng nhanh chóng.
3.1.2.Những nhược điểm còn tồn tại
Bên cạnh những kết quả đạt được trong công tác tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả bán hàng, Công ty còn tồn tại những mặt hạn chế cần khắc phục để hoàn thiện tốt hơn nữa công tác này
+ Công ty chưa trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi, số tiền phải thu là tương đối lớn , điều này ảnh hưởng không nhỏ tới việc hoàn vốn và xác định kết quả tiêu thụ
+ Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho chưa đựợc chú trọng quan tâm, để tiên hành kinh doanh thì công ty phải tiến hành ma hàng hoá nhập kho rồi sau đó mới đem đi tiêu thụ. Điều này không tránh khỏi sự giảm giá thường xuyên của hàng trong kho.
+ Hàng ký gửi đại lý thường được ký gửi sau thwoif gian 2 tháng không được các đại diện bán hàng phụ trách khu vực thu về hoặc tái ký hợp đồng ký gửi thì sẽ tự động chuyển thành hàng xuất bán. Tuy nhiên vì những lý do khách quan và chủ quan có rất nhiều chênh lệch trong việc ghi nhận doanh thu và phải thu khách hàng do các khách hàng không nhận công nợ hàng ký gửi và do các chứng từ ký gửi hàng hóa không thực hiện đầy đủ và chặt chẽ. Nhu vậy doanh thu của các hàng hóa này là rất khó xác định.
3.2.Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Hỗ Trợ Phân Phối Tổng Hợp