- Danh sách này có thể được nhập trực tiếp, từ một vùng trong sheet, từ tên (Name) vùng sẵn có hoặc từ file khác.
- Nên sử dụng chức năng này khi bạn cần nhập liệu được lấy từ một cơ sở dữ liệu (CSDL) sẵn có nhằm hạn chế sai sót, rút ngắn thời gian.
2.3.1. Chức năng Settings:
2. CƠ SỞ DỮ LIỆU TRONG EXCEL
2.3/ Kiểm soát nhập dữ liệu (Validation):
d. List:
Ví dụ
nhập 1 phần tử (linh kiện, môn học, người,...) trong danh sách phụ tùng xe máy, ô tô, máy tính, môn học, danh sách thành viên,... đã có sẵn.
Điều này cho phép hạn chế tối đa do nhập liệu không đúng dẫn đến kết quả tính toán sai, đặc biệt là đối tượng nhập là chuỗi.
d.1/ Danh sách nhập trực tiếp:
Gõ danh sách trực tiếp trong Source , mỗi phần tử được ngăn cách bởi dấu phẩy. Với danh sách cố định (không sửa đổi) nên sử dụng trường hợp này.
Trong cửa sổ Data validation, chức năng In-cell dropdown cho phép khi chọn vào ô sẽ hiện nút danh sách thả xuống để lựa chọn phần tử trong đó .
d.2/ Danh sách nhập từ một vùng trên bảng tính:
Có thể nhập danh sách từ một vùng sẵn có trong bảng tính bằng cách bấm vào nút
Chọn vùng danh sách, địa chỉ danh sách sẽ hiện ra trong Source. Việc lựa chọn như trường hợp đầu tiên. Trong kiểu khai báo này, vùng danh sách phải cùng nằm trong cùng một sheet với những ô cần thể hiện. Điều đó là hạn chế nếu ta khai thác vùng danh sách này ở sheet khác.
tạo Name cho vùng (K2:K15). Khi đó trong Source sẽ thể hiện tên vùng .
Cách khắc phục hạn chế này như thế nào?
Không tự động dò đến phần tử cần tìm trong danh sách khi gõ ký tự đầu tiên. Vì vậy, với danh sách nhiều đối tượng việc dò tìm sẽ mất nhiều thời gian.
HẠN CHẾ
NAME
e. Text length