D. Ghi và lưu trữ điểm, lưu trữ bài thi kết thúc HP (kể cả lý thuyết và thực hành)
XÉT VÀ CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP
Điều 23. Thực tập cuối khóa, khoá luận tốt nghiệp hoặc học bổ sung
1. Thực tập cuối khoá: Sinh viên phải tích lũy đủ số tín chỉ ở các học phần cơ sở ngành và chuyên ngành mới được đi thực tập cuối khóa, trường hợp đặc biệt tuỳ theo mỗi chương trình đào tạo có thể đi thực tập sớm nhưng phải đảm bảo học được tối thiểu 85% chương trình. Học phần thực tập cuối khóa của hệ đại học và hệ cao đẳng đều có khối lượng 5 tín chỉ và được thực hiện với thời gian 2 tháng. 2. Khoá luận tốt nghiệp (bao gồm đồ án tốt nghiệp dành cho khối công nghệ, luận văn
tốt nghiệp dành cho khối kinh tế):
Sinh viên được làm khoá luận tốt nghiệp khi có điểm trung bình chung tích lũy từ khá trở lên. Khóa luận tốt nghiệp là học phần có khối lượng 7 tín chỉ đối với hệ đại học và 5 tín chỉ đối hệ cao đẳng.
Thời gian sinh viên được làm khoá luận tốt nghiệp cùng lúc với thời gian thực tập tốt nghiệp. Tuy nhiên sau khi kết thúc thực tập, nếu điểm thực tập < 3 (tính theo thang điểm 4) thì sinh viên không được tiếp tục làm khóa luận tốt nghiệp mà phải học bổ sung.
3. Học bổ sung:
Những sinh viên không đủ điều kiện để làm khóa luận tốt nghiệp được đăng ký học bổ sung một số học phần có khối lượng 7 tín chỉ đối với hệ đại học và 5 tín chỉ đối với hệ cao đẳng (tương đương với khối lượng của khóa luận).
Trường hợp sinh viên được làm khóa luận tốt nghiệp nhưng có nguyện vọng học bổ sung, nhà trường chấp thuận cho học bổ sung mà không làm khóa luận tốt nghiệp và chỉ được chọn một trong hai hình thức trên.
Việc mở các lớp học phần học bổ sung để xét tốt nghiệp sẽ được tổ chức mỗi năm 3 lần vào đầu của mỗi học kỳ.
4. Thời điểm để xét làm khoá luận tốt nghiệp:
Đối với hệ chính qui, hệ vừa làm vừa học: khi sinh viên tích luỹ đủ số tín chỉ trong chương trình đào tạo (không tính 12 tín chỉ đối với Đại học và 10 tín chỉ đối với Cao đẳng phần dành cho Thực tập tốt nghiệp và Khoá luận tốt nghiệp) thì sẽ được xét làm khoá luận tốt nghiệp.
Đối với hệ liên thông: khi sinh viên tích luỹ đủ số tín chỉ trong chương trình đào tạo (không tính 7 tín chỉ đối với Đại học và 5 tín chỉ đối với Cao đẳng phần dành cho Khoá luận tốt nghiệp) thì sẽ được xét làm khoá luận tốt nghiệp.
5. Sinh viên đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự thì không được đăng ký làm khóa luận tốt nghiệp hoặc học bổ sung.
Điều 24. Chấm khoá luận tốt nghiệp
Hiệu trưởng quyết định danh sách giảng viên chấm khoá luận tốt nghiệp. Việc chấm khoá luận tốt nghiệp phải do 2 giảng viên đảm nhận.
Điểm khóa luận tốt nghiệp được chấm theo thang điểm chữ theo qui định tại các mục a và b khoản 2 Điều 21 của Quy chế này. Kết quả chấm khóa luận tốt nghiệp được công bố chậm nhất là 3 tuần, kể từ ngày nộp khoá luận tốt nghiệp.
Điểm khóa luận tốt nghiệp được tính vào điểm trung bình chung tích luỹ của toàn khóa học.
Sinh viên có khóa luận tốt nghiệp bị nhận điểm F phải đăng ký học bổ sung với khoá sau.
Điều 25. Điều kiện xét tốt nghiệp và công nhận tốt nghiệp
1. Những sinh viên có đủ các điều kiện sau thì được xét tốt nghiệp:
Cho đến thời điểm xét tốt nghiệp, không bị truy cứu trách nhiệm hình sự, hoặc không đang trong thời gian bị kỷ luật ở mức đình chỉ học tập;
Tích lũy đủ số học phần quy định trong chương trình đào tạo;
Điểm trung bình chung tích luỹ của toàn khoá học đạt từ 2,00 trở lên;
Có các Chứng chỉ GD quốc phòng và GD thể chất (đối với chương trình đại học liên thông 1,5 năm, cao đẳng liên thông và đại học vừa làm vừa học được miễn). Riêng Đại học liên thông 3 năm thì học bổ sung 2 tín chỉ giáo dục thể chất và 2 tín chỉ giáo dục quốc phòng;
Có chứng chỉ ngoại ngữ: Đại học chứng chỉ C anh văn, cao đẳng chứng chỉ B anh văn. Đại học vừa làm vừa học chứng chỉ B anh văn;
Có chứng chỉ tin học: Đại học, Cao đẳng chứng chỉ B;
Sinh viên đã đủ điều kiện xét tốt nghiệp phải làm đơn nộp về khoa chuyên ngành, khoa lập danh sách và làm các thủ tục để trình hội đồng xét tốt nghiệp (hệ vừa làm vừa học thì gởi về khoa vừa làm vừa học; sinh viên đại học các cơ sở thì nộp đơn
về khoa quản lý đại học và sau đại học để lập danh sách gởi về khoa chuyên ngành hoặc khoa vừa làm vừa học để làm thủ tục trình hội đồng xét tốt nghiệp)
2. Sau mỗi học kỳ, căn cứ đơn xin xét tốt nghiệp, hội đồng xét tốt nghiệp căn cứ các điều kiện công nhận tốt nghiệp quy định tại khoản 1 điều này để lập danh sách những sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp.
Hội đồng xét tốt nghiệp do Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu trưởng được Hiệu trưởng uỷ quyền làm Chủ tịch, Trưởng phòng đào tạo làm thư ký và các thành viên là các trưởng khoa chuyên môn, trưởng phòng TTGD&QLHSSV.
3. Căn cứ đề nghị của Hội đồng xét tốt nghiệp, Hiệu trưởng ký quyết định công nhận tốt nghiệp cho những sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp.
Điều 26. Cấp bằng tốt nghiệp, bảo lưu kết quả học tập, chuyển chương trình đào tạo và chuyển loại hình đào tạo
1. Bằng tốt nghiệp đại học, cao đẳng được cấp theo ngành đào tạo chính (đơn ngành hoặc song ngành). Hạng tốt nghiệp được xác định theo điểm trung bình chung tích luỹ của toàn khoá học, như sau:
Loại xuất sắc đạt điểm trung bình chung tích luỹ từ 3,60 đến 4,00;
Loại giỏi đạt điểm trung bình chung tích luỹ từ 3,20 đến 3,59;
Loại khá đạt điểm trung bình chung tích luỹ từ 2,50 đến 3,19;
Loại trung bình đạt điểm trung bình chung tích luỹ từ 2,00 đến 2,49.
2. Hạng tốt nghiệp của những sinh viên đã bị kỷ luật trong thời gian học từ mức cảnh cáo trở lên sẽ bị giảm đi một mức.
3. Kết quả học tập của sinh viên phải được ghi vào bảng điểm theo từng học phần. Trong bảng điểm còn phải ghi chuyên ngành (hướng chuyên sâu) hoặc ngành phụ nếu có.
4. Sinh viên không tốt nghiệp được cấp giấy chứng nhận về các học phần đã học trong chương trình đào tạo. Những sinh viên này nếu có nguyện vọng, được quyền làm đơn xin phép chuyển qua học các chương trình đào tạo khác của trường nhưng ở bậc học thấp hơn.
5. Mỗi năm nhà trường tổ chức 2 đợt trao bằng tốt nghiệp cho những sinh viên đã được công nhận tốt nghiệp.