I. Giới thiệu công ty TNHH Công nghệ Thực phẩm Miền Đông 1 Sơ lược DN
2. Bộ máy tổ chức DN 1 Mô hình tổ chức bộ máy
2.1 Mô hình tổ chức bộ máy
Cơ cấu tổ chức công ty được chi làm 6 phòng ban
Ban Giám đốc gồm một giám đốc và một phó giám đốc giúp việc. Giám đốc chịu trách nhiệm quản lý, tổ chức và điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty, phó Giám đốc có trách nhiệm tham mưu, tư vấn tài chính, sản xuất cho Giám đốc và giúp Giám đốc điều hành công ty.
Mô hình tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến (một cấp).
2.3. Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận và mối quan hệ giữa các phòng ban bộ phận trong công ty giữa các phòng ban bộ phận trong công ty
Toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đều chịu sự thống nhất của ban giám đốc Công ty. Ban giám đốc cùng các phòng phối hợp chặt chẽ nhịp nhàng với nhau.
- Phòng Kinh Doanh – Xuất nhập khẩu: Tham mưu cho ban giám đốc về kế hoạch sản xuất, thu mua nguyên liệu, kết hợp với phòng kỹ thuật kiểm tra phân xưởng chế biến về điều kiện vệ sinh và bảo trì các thiết bị phục vụ cho sản xuất, tìm khách hàng mới mở rộng thị trường kinh doanh, thỏa thuận với khách hàng, làm thủ tục xuất hàng, tính toán chi phí sản xuất, liên hệ với các doanh nghiệp vận tải…
- Phòng tổ chức: Chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Ban giám đốc giải quyết các vấn đề tư tưởng, chính trị, đời sống, các chế độ bảo hiểm xã hội của cán bộ công nhân viên lao động, tổ chức các cuộc thi tay nghề cho công nhân, các phong trào hoạt động văn nghệ thể dục thể thao. Bên cạnh đó còn phụ trách căn tin nhằm phục vụ ăn uống cho công nhân viên.
GIÁM ĐỐCP.GIÁM P.GIÁM ĐỐC P. TỔ CHỨC (Trưởng phòng) P. KỸ THUẬT (Trưởng phòng) XƯỞNG SX CÁ (Quản đốc) P. KINH DOANH - XNK (Trưởng phòng) P. KẾ TOÁN (Trưởng phòng)
- Phòng kế toán: Có nhiệm vụ theo dõi về mặt tài chính, báo cáo đầy đủ kịp thời những số liệu về tài chính theo yêu cầu của ban giám đốc, ngoài ra còn thực hiện việc hạch toán nộp ngân sách, thống kê nguồn vốn, tính giá thành sản phẩm và quản lí nguyên liệu, thành phẩm trong kho.
- Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm quản lí về mặt chất lượng và an toàn vệ sinh thực phẩm của tất cả các sản phẩm do công ty làm ra, thiết kế mẫu mã bao bì, làm thủ tục đăng kí với các cơ quan chức năng.
- Xưởng sản xuất: Chịu sự quản lí trực tiếp từ quản đốc với nhiệm vụ chính là sản xuất cá tra fillet đông lạnh, ngoài ra, phân xưởng còn chịu trách nhiệm lắp đặt, vận hành, sửa chửa, bảo quản máy móc thiết bị và mạng lưới điện.
` 3. Bộ máy kế toán, tổ chức DN
3.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN
- Kế toán trưởng:
+ Tổ chức công tác phân công việc phải làm một cách cụ thể cho nhân viên kế toán ở mỗi bộ phận.
+ Tính toán và trích nộp đầy đủ các khoản nộp ngân sách Nhà Nước, nộp cấp trên và các quỹ. KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN NHẬP XUẤT THÀNH PHẨM KẾ TOÁN CÔNG NỢ KẾ TOÁN THỐNG KÊ KẾ TOÁN KHO VẬT TƯ, CCDC, TSCĐ THỦ QUỸ
+ Tổ chức phổ biến hướng dẩn thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ tài chính kế toán của Nhà Nước cho các bộ phận của doanh nghiệp và các đơn vị cấp dưới.
- Kế toán tổng hợp:
+ Tổng hợp số liệu căn cứ trên chứng từ ghi sổ, các báo cáo…của các bộ phận kế toán để tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm, lên sổ cái, lên bảng chữ T và xác định kết quả kinh doanh.
+ Cùng kế toán trưởng tính toán, phản ánh và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh.
- Kế toán thống kê: Thống kê lượng nguyên liệu đầu vào, công cụ, dụng cụ đã sử dụng, lượng sản phẩm đầu ra.
- Kế toán kho, vật tư hàng hóa : Theo dõi và lập báo cáo nhập - xuất - tồn của vật tư hàng hóa, thành phẩm, theo dõi định mức sử dụng nguyên vật liệu của tổ sản xuất.
- Kế toán công nợ :
+ Theo dõi các công tác thu chi tiền của công ty theo các nghiệp vụ kinh tế phát sinh , đảm bảo thu chi đúng nguyên tắc kế toán.
+ Theo dõi việc thanh toán cho các nhà cung cấp về khoản vật tư, thiết bị, công cụ….mà công ty đã nhận nhưng chưa thanh toán tiền hàng.
+ Theo dõi các khoản nợ mà khách hàng chưa thanh toán. + Cuối tháng lập báo cáo về công nợ phải thu và phải trả.
- Thủ quỹ: Báo cáo kịp thời chính xác đảm bảo và cân đối kế hoạch của kế toán trưởng cho việc thu chi của công ty. Thu đúng, chi đủ và lưu hồ sơ, bảo quản và cất giữ kỹ tiền của công ty, niêm phong tủ, két sắt trước khi ra về. Có quyền từ chối chi tiền bất cứ hình thức nào khi chưa có chũ ký xét duyệt của lãnh đạo.
3.2. Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty3.2.1. Các chính sách kế toán chung 3.2.1. Các chính sách kế toán chung
- Chế độ kế toán công ty đang áp dụng: Công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ/BTC của Bộ Tài chính.
- Đồng tiền sử dụng trong hạch toán: đồng Việt Nam.
- Phương pháp tính thuế GTGT: Tính thuế GTGT theo phương pháp gián tiếp. - Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: tính khấu hao theo phương pháp đường thằng. - Hệ thống tài khoản sử dụng tại công ty:
Số hiệu tài khoản Tên tài khoản 1111 Tiền mặt
1121 Tiền gửi ngân hàng 131 Phải thu khách hàng 1331 Thuế GTGT đầu vào
141 Tạm ứng
152 Nguyên vật liệu 153 Công cụ dụng cụ
154 Chi phí sản xuất kinh doanh dỡ dang 155 Thành phẩm
156 Hàng hóa 211 Tài sản cố định
2412 Xây dựng cơ bản dỡ dang 242 Chi phí trả trước dài hạn 331 Phải trả người bán 3331 Thuế GTGT đầu ra 3334 Thuế TNDN phải nộp 3336 Thuế tài nguyên 3338 Thuế môn bài
334 Phải trả người lao động 411 Nguồn vốn kinh doanh 421 Lợi nhuận chưa phân phối 5113 Doanh thu gia công
632 Giá vốn hàng bán 641 Chi phí bán hàng
642 Chi phí quản lí doanh nghiệp 821 Thuế thu nhập doanh nghiệp 911 Xác định kết quả kinh doanh
3.2.2. Hình thức kế toán
- Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ.