- Thủ kho công trường làm phiếu nhập sau đó làm phiếu xuất hoặc nhập xuất thẳng tuỳ theo trường hợp Các phiếu này phải có chữ ký xác nhận của đội trưởng và
x Số ca máy hoạt động của công trình A
3.3.1 Công tác quản lý lao động
3.3.1.1Tổ chức bố trí lao động có khoa học:
Việc tổ chức lao động có khoa học là kiểu tổ chức sản xuất đảm bảo cho năng suất lao động cao với chi phí it nhất. Thực tế việc bố trí công nhân vận hành máy phục vụ ở công ty hiện nay là chưa khoa học. Đối với các loại máy cẩu, một số máy nhỏ (định mức tiền lương thấp) không hoạt động được phải chờ sửa chữa thì Công ty lại bố trí một lái chính và một lái phụ, để phải trả lương chờ việc cho cả hai công nhân, trong khi đó loại cẩu mới và lớn không bố trí nhân viên lái phụ và một số máy khác cũng vậy. Với cách bố trí nhân lực không khoa học như vậy không những Công ty không nâng cao được năng suất lao động mà còn gây mất cân đối trong thu nhập của người lao động. Nếu điều một số nhân viên phụ máy đang ở chế độ chờ việc sang phụ cho các loại máy lớn mà chưa có lái phụ thì sẽ góp phần làm tăng năng suất lao động hơn đồng thời cũng giảm bớt được chi phí chờ việc.
Tuy nhiên để rút ngắn được thời gian thi công, hạ được giá thành sản phẩm xây lắp, sớm đưa công trình vào sử dụng và nâng cao hiệu quả kinh tế thì còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác như việc bố trí nhân công và máy thi công ở những công tác hợp lý, trình độ tay nghề của công nhân,…
3.3.1.2 Tăng cường quản lý lao động, đổi mới hình thức ký kết hợp đồng lao động.
Việc tăng cường quản lý theo dõi lao động tăng giảm theo từng thời điểm cũng ảnh hưởng đến chi phí như các khoản trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ. Do đặc điểm ngành nghề hoạt động của Công ty trên diện rộng, công nhân lao động phải di chuyển theo công trình chịu ảnh hưởng của thời tiết nên công việc mang tính thời vụ. Do đó việc quản lý theo dõi số công nhân sản xuất trực tiếp tăng, giảm rất khó, nhiều khi có những công nhân bỏ việc cả năm nhưng đội trưởng không báo cho phòng tổ chức hành chính, nên hàng quý Công ty phải nộp các khoản trích theo lương cho các công nhân bỏ việc này. Theo em, để quản lý chặt chẽ hơn, cán bộ phòng kế toán nên phối hợp với phòng tổ chức nhân sự. Nếu những công nhân nào nghĩ quá 6 tháng/năm thì nên báo giảm các khoản trích nộp, nếu không sau khi đi làm lại Công ty phải có biện pháp truy thu các khoản này.
Tuy nhiên, để quản lý chặt chẽ hơn về khoản trích nộp này, Công ty nên cân nhắc hơn nữa trong việc ký kết hợp đồng thời vụ nhằm tiết kiệm các khoản trích theo lương nhưng ảnh hưởng đến tiến độ thi công, hay ký kết hợp đồng dài hạn để chấp nhận trả lương chờ việc. Cho nên việc tuyển chọn lao động hợp đồng có thời hạn, theo phương án tổ chức lựa chọn thì Công ty sẽ tính giảm biên chế, đảm bảo cho nhịp độ tăng năng suất lao động vượt nhịp độ tăng tiền lương bình quân, đồng thời cũng tiết kiệm được chi phí.