IV. Đánh giá về quá trình lập dự án
3.Nguyên nhân:
1- Nguyên nhân từ thị trường
Thị trường chính là yếu tố cơ bản nhất quyết định đến công tác lập dự án. Nó tác động đến hiệu quả trên hai khía cạnh: doanh thu, lợi nhuận và thời gian hoàn vốn đầu tư. Ngày càng nhiều dự án được lập ra với quy mô vốn đầu tư lớn, thời gian hoạt động dài mà trong điều kiện cạnh tranh gay gắt hiện nay trên thị trường thỡ cỏc dự ỏn khả thi được lập ra chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót. Mặt khác để thắng thầu trong những trường hợp cần thiết phải giảm xuống mức thấp nhất tỷ lệ khấu hao cơ bản của thiết bị và công trỡnh từ đó làm cho thời hạn hoàn vốn đầu tư bị kéo dài, ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động chung của công ty.
.2- Nguyên nhân từ khả năng huy động vốn và năng lực tài chính của công ty
Vốn đầu tư là yếu tố quan trọng có ảnh hưởng đến hiệu quả công tác lập dự án của công ty. Vốn đầu tư của công ty chủ yếu tập trung từ ba nguồn:
- Nguồn vốn tự có của công ty (từ vốn góp ban đầu, từ lợi nhuận giữ lại qua các năm).
- Nguồn vốn góp của các đối tác tham gia dự án.
- Vốn vay (vay từ các ngân hàng thương mại, vay từ các tổ chức nước ngoài...).
Mỗi một nguồn vốn đều có những đặc điểm cũng như phương pháp quản lý và huy động khác nhau. Nhìn chung, khả năng huy động vốn từ 3 nguồn này đều gặp rất nhiều khó khăn, đặc biệt là đối với nguồn vốn vay, do không có khả năng đáp ứng các yêu cầu về bảo lãnh thế chấp nên việc huy động vốn đầu tư từ nguồn này thường bị kéo dài, có khi ảnh hưởng hoặc làm mất cơ hội đầu tư của công ty. Kể khi đó vay được vốn rồi, công ty vẫn phải chịu sự quản lý rất chặt chẽ từ đơn vị cho vay trong suốt thời gian vay vốn. Có những trường hợp cơ quan cho vay vốn cũng tác động cả đến vấn đề quản lý dự án đầu tư của công ty.
Nguồn vốn tự có của công ty và nguồn vốn góp của đối tác tuy khả năng huy động vốn nhanh và tương đối dễ dàng hơn nhưng lại nhỏ, vì vậy thường chỉ đáp ứng được những dự án nhỏ và đơn giản.
3- Nguyên nhân từ năng lực của đội ngũ cán bộ lập và quản lý dự án
Công tác lập và quản lý dự án là một công tác mang nhiều yếu tố chủ quan của con người. Vì vậy trình độ cũng như năng lực của cán bộ thực hiện công tác này đóng vai trò quyết định đối với sự thành công hay thất bại của mỗi dự án.Tuy nhiên, thực tế tại công ty, các chuyên gia có kinh nghiệm nhất hiện nay rất ít (có một người). Số chuyên gia về xây dựng để cùng lập dự án tuy tốt nghiệp chính quy, có năng lực nhưng kinh nghiệm thực tiễn chưa nhiều, chưa theo kịp với diễn biến của quá trình cạnh tranh gay gắt trên thị trường xây dựng. Thêm vào đó, trong suốt những năm qua do năng lực tài chính của công ty có hạn nên chi phí dành cho đào tạo và đào tạo lại nguồn nhân lực nói chung và đội ngũ cán bộ chuyên gia trong hoạt động lập và quản lý dự án nói riêng của cụng ty cũn nhiều hạn chế. Chớnh điều này đó cú ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu quả của công tác lập dự án và quản lý đầu tư của
4- Nguyên nhân từ khả năng cập nhật thông tin chậm chạp và chưa nhanh nhạy.
Trong giai đoạn hiện nay, mọi hoạt động kinh doanh đều đòi hỏi phải cú lượng thông tin chính xác và nhanh nhạy.Hoạt động lập dự án cũng không nằm ngoài tác động chung đó. Nó đòi hỏi các chuyên gia lập dự án phải cú thụng tin từ nhiều nguồn, nhiều lĩnh vực khỏc nhau. Trong đó những thông tin quan trọng nhất là các thông tin liên quan đến giá cả, nhà cung cấp, địa điểm xây dựng, nhu cầu khác có liên quan ... Ngoài ra các chuyên gia lập dự án cũng cần phải nắm được tình hình hoàn thiện pháp luật và quy định điều chỉnh hoạt động đầu tư xây dựng, đầu tư mua sắm thiết bị có liên quan, môi trường và xã hội ảnh hưởng đến quá trình vận hành dự án.Xuất phát từ thực tế đó, yêu cầu việc cập nhật thông tin liên tục nhiều chiều là một hoạt động thiết thực và không thể thiếu trong công tác lập và quản lý dự án.
Nước ta hiện nay do nhiều nguyên nhân khác nhau nên hệ thống thông tin cũng nghèo nàn, các kênh thu thập thông tin còn thiếu và chưa đồng bộ. Điều này đó ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động kinh doanh của công ty nói chung và ảnh hưởng tiêu cực tới hoạt động lập và quản lý dự án nói riêng. Chính thực tế này đó không cho phép dự báo được những rủi ro tiềm tàng có thể nảy sinh bất cứ lúc nào, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả của dự án, làm cho công tác lập dự án không được sát thực tới thực tế hoạt động trong giai đoạn vận hành. Hiện nay, Công ty đó có nhiều để cập nhật thông tin từ các nguồn khác nhau như qua báo chí trong nước và nước ngoài,quan trọng nhất là qua trao đổi kinh nghiệm với các công ty xây dựng, tư vấn đầu tư, kinh doanh sản xuất khác trong cùng ngành. Tuy nhiên do thiếu tính đồng bộ và tính thường xuyên cũng như thiếu kinh phí nên các thông tin thu thập được hóy còn rời rạc, chưa bắt kịp được với xu hướng biến động nhanh chóng của thị trường. Chính nguyên nhân này đó và đang là một yếu tố ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động lập và quản lý dự án của công ty cần được khắc phục trong thời gian tới.
CHƯƠNG II
MỘT SÓ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNGLẬP DỰ ÁN NHÀ MÁY BIA VIỆT HÀ GIAI ĐOẠN II LẬP DỰ ÁN NHÀ MÁY BIA VIỆT HÀ GIAI ĐOẠN II I. Định hướng phát triển của Tổng Công ty