Việt Nam
Về tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán tổ chức theo mô hình tập trung, gọn nhẹ phù hợp với đặc điểm hoạt động SXKD của Công ty. Việc bố trí nhân lực trong bộ máy là hợp lý. Mỗi cán bộ kế toán có thể đảm nhận một số phần hành kế toán nhưng không vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm. Thủ quỹ tách biệt với kế toán phần hành vốn bằng tiền đảm bảo việc kiểm tra chéo giữa kế toán vốn bằng
tiền và thủ quỹ. Mô hình kế toán tập trung tạo ra sự liên kết chặt chẽ giữa phòng kế toán của Công ty với kế toán tại các đội sản xuất, đảm bảo cho các thông tin, số liệu kế toán được cung cấp kịp thời, chính xác. Tại các đội xây lắp có kế toán riêng theo dõi, số lượng một hoặc hai người tuỳ theo quy mô công trình thể hiện sự linh hoạt trong tổ chức bộ máy, đồng thời có sự kiểm tra, giám sát kịp thời. Kế toán tại các đội không thực hiện hạch toán riêng mà chỉ theo dõi, tập hợp chứng từ khi có các nghiệp vụ phát sinh tại công trường, đồng thời kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý và hợp lệ của chứng từ gốc. Trước khi nộp lên phòng kế toán Công ty, kế toán đội phải sắp xếp chứng từ gốc theo từng công trình tạo điều kiện cho phòng Kế toán Công ty tập hợp chi phí, tính giá thành dễ dàng. Công tác kế toán được thực hiện chủ yếu tại phòng Tài chính kế toán tại Công ty theo các hoá đơn, chứng từ, bảng kê mà kế toán đội gửi lên. Với hình thức tổ chức như vậy, công việc kế toán được giảm nhẹ mà vẫn đảm bảo chính xác và đầy đủ.
Công ty còn sử dụng phần mềm kế toán ACNET, giúp cho khối lượng công việc của kế toán viên tại đơn vị được giảm nhẹ, đạt hiệu quả cao, tổng hợp số liệu nhanh chóng, chính xác và kịp thời, phục vụ đắc lực cho công tác quản lý. Phòng Kế toán được trang bị khá đầy đủ máy móc thiết bị phục vụ cho công tác kế toán, bao gồm máy tính, máy in, máy photo, máy fax, điện thoại…
Hạn chế và nguyên nhân:
Công ty CP Tập đoàn JOC Việt Nam đã không ngừng vươn lên ,tích luỹ kinh nghiệm, mạnh dạn đổi mới để đáp ứng được những yêu cầu đòi hỏi đặt ra và hoạt động ngày càng hiệu quả. Tuy nhiên, trong xu thế phát triển ngày càng nhanh chóng và mạnh mẽ của nền kinh tế những yêu cầu mới không ngừng đặt ra đối với công tác quản lý và tổ chức SXKD của đơn vị, trong đó có cả yêu cầu đổi mới hệ thồng kế toán. Song song với những ưu
ty CP Tập đoàn JOC Việt Nam không tránh khỏi những khó khăn và tồn tại nhất định do tính chất phức tạp vốn có của ngành xây dựng.
Thứ nhất, về bộ máy kế toán:
Hiện nay bộ máy kế toán tại Công ty CP Tập đoàn JOC Việt Nam được tổ chức khoa học và khá hiệu quả nhưng bên cạnh đó còn có một số hạn chế. Với quy mô hoạt động ngày càng mở rộng, số lượng các nghiệp vụ phát sinh ngày càng nhiều thì đội ngũ kế toán viên tại Công ty chỉ gồm 5 người phải thực hiện toàn bộ công tác kế toán cho tất cả các công trình thi công trong kỳ. Do đó, các nhân viên kế toán rất vất vả trong công tác hạch toán, nhất là thời điểm cuối kỳ gây áp lực trong công việc. Điều này có thể dẫn đến sai sót trong quá trình ghi chép, phản ánh thông tin.
Thứ hai, về công tác quản lý và hạch toán chi phí:
Đối với chi phí NVL trực tiếp: Việc quản lý NVL trong quá trình thi công của các đội vẫn gặp nhiều khó khăn và chưa chặt chẽ. Việc khoán sản phẩm đi đôi với khoán NVL và các chi phí phân bổ khác xuống từng đội sản xuất bên cạnh việc gắn liền trách nhiệm vật chất của công nhân sản xuất là thất thoát về chi phí NVL. Công ty không theo dõi được giá trị NVL không sử dụng hết tại công trình mà hầu như toàn bộ chi phí thu mua NVL theo nhu cầu phát sinh trong kỳ được hạch toán vào CPNVL trực tiếp. Đồng thời, trong vấn đề mua vật tư vẫn còn có bất cập về giá cả, nguồn cung cấp gây cản trở tiến độ thi công công trình. NVL mua về không qua kho mà đưa thẳng tới chân công trình nhưng kế toán vẫn viết phiếu nhập kho, phiếu xuất kho tạo nên sự rườm rà trong quá trình kiểm nhận vật tư. Trong quá trình thi công, phế liệu thu hồi kế toán đội không làm thủ tục nhập kho, không phản ánh trên giấy tờ, sổ sách về cả khối lượng và giá trị, gây lãng phí vật tư, do vậy không tiết kiệm được chi phí từ đó làm tăng giá thành sản phẩm xây lắp.
Đối với chi phí nhân công trực tiếp: Công ty giao khoán cho từng đội, đội trưởng tiến hành chia lương nhưng Công ty không theo dõi cụ thể quá trình chia lương nên dễ dẫn đến tình trạng người lao động hưởng không đúng với sức lao động mà mình bỏ ra.
Đối với chi phí sử dụng máy thi công: Do vốn kinh doanh so với hoạt động SXKD không đủ để mua sắm đầy đủ máy móc thiết bị phục vụ cho thi côngCông ty chỉ mua sắm chủ yếu máy móc thiết bị phục vụ cho công tác quản lý, còn máy móc thiết bị phục vụ cho thi công ít, do vậy máy móc thiết bị cần cho thi công thiếu, đội công trình đều chủ yếu thuê máy thi công theo giá thoả thuận ghi trên hợp đồng nên chi phí sử dụng máy thi công là rất cao, ảnh hưởng không nhỏ đến chi phí công trình, hạng mục công trình, làm tăng giá thành sản phẩm. Chi phí khấu hao máy thi công chỉ bao gồm chi phí khấu hao TSCĐ ở đội (do đội tự mua) còn chi phí khấu hao TSCĐ khi đội sử dụng máy thi công của Công ty lại được tập hợp vào CPSXC. Do vậy khoản mục chi phí sử dụng máy thi công tại Công ty chưa được hạch toán đầy đủ. Ngoài ra, khi hạch toán chi phí nhân công điều khiển máy thi công vẫn còn có bất cập. Theo quy định của chế độ kế toán áp dụng cho các đơn vị xây lắp thì các khoản trích theo lương của công nhân điều khiển máy thi công bao gồm BHXH, BHYT, KPCĐ không được hạch toán vào tài khoản chi phí sử dụng máy thi công mà hạch toán vào tài khoản CPSXC. Như vậy việc hạch toán yếu tố này vào tài khoản chi phí sử dụng máy thi công của Công ty là không đúng với chế độ kế toán quy định hiện hành sẽ làm tăng chi phí sử dụng máy thi công. Việc tính đúng, tính đủ chi phí sử dụng máy thi công là công tác quan trọng nhằm tính đúng các khoản mục trong giá thành sản phẩm xây lắp.
Đối với CPSXC: Các khoản trích theo lương của công nhân điều khiển máy thi công vẫn chưa được hạch toán vào khoản mục chi phí này theo quy
chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác. Vì vậy đã gây khó khăn cho kế toán Công ty trong việc kiểm tra tình hình chi tiêu những khoản CPSXC phát sinh tại công trường.
thứ hai, về các khoản thiệt hại trong sản xuất kinh doanh xây lắp.
Do đặc trưng của ngành xây dựng là hoạt động SXKD chủ yếu diễn ra ngoài trời, nhân công trực tiếp chủ yếu thuê ngoài. Các công trình thi công chịu nhiều tác động của điều kiện thời tiết do đó khi gặp thiên tai có thể dẫn đến phải ngừng thi công hoặc gây sụt lún, hỏng hóc các công trình, hạng mục công trình đang xây dựng gây thiệt hại trong sản xuất. Phòng kế toán không theo dõi hạch toán thiệt hại trong sản xuất do đó không phản ánh được chính xác chi phí phát sinh và giá thành các công trình, hạng mục công trình.
thứ ba, về việc luân chuyển chứng từ.
Cũng như các doanh nghiệp kinh doanh xây lắp khác, Công ty có địa bàn hoạt động rất rộng. Các công trình thi công được tiến hành trên khắp các tỉnh, thành phố nên việc tập hợp chứng từ gửi lên phòng Kế toán Công ty đôi khi bị chậm trễ là không thể tránh khỏi dẫn đến việc hạch toán không được kịp thời, hơn nữa khối lượng công việc bị dồn vào thời điểm cuối kỳ có thể dẫn đến những sai sót không đáng có trong công tác hạch toán như ghi thiếu, ghi nhầm gây ảnh hưởng đến tính chính xác, kịp thời trong việc cung cấp thông tin, từ đó ảnh hưởng tới công tác quản lý tại đơn vị.
KẾT LUẬN
Trong thời gian thực tập tại Công ty CP Tập đoàn JOC Việt Nam, tìm hiểu thực trạng kế toán của đơn vị em đã có cái nhìn khái quát về công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng. Bên cạnh những ưu việt, công tác kế toán tại Công ty vẫn còn có những hạn chế cần khắc phục. Trong bài viết này, em đã nêu khái quát về lịch sử hình thành cũng như công tác kế toán của Công ty.
Mặc dù đã cố gắng nhưng do trình độ còn hạn chế cũng như thời gian tìm hiểu thực tế có hạn nên bài viết của em không tránh khỏi những thiếu sót, em mong được sự góp ý của các thầy cô và toàn thể cán bộ Phòng tài chính kế toán để bài viết của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn TS .Phạm Đức Cường đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ em hoàn thành bấo cáo tổng hợp này.
Em xin chân thành cảm ơn tập thể ban lãnh đạo Công ty CP Tập đoàn JOC Việt Nam, đặc biệt là tập thể cán bộ phòng kế toán tài chính Công ty CP Tập đoàn JOC Việt Namđã tạo điều kiện thuận lợi cho em trong quá trình thực tập thời gian qua.