tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại Cụng ty CP kiến trỳc văn húa Thăng Long
3.1.1. Ưu điểm
3.1.1.1. Ưu điểm chung
• Đối với mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn
- Cụng ty đó xõy dựng một mụ hỡnh cỏc phũng ban hợp lớ, khoa học tạo hiệu quả cao trong cụng việc. Với bộ mỏy quản lý phự hợp, cỏc phũng ban chức năng của cụng ty cũng như cỏc tổ đội đó phối hợp chặt chẽ với nhau phục vụ cú hiệu quả cho lónh đạo cụng ty trong việc giỏm sỏt quỏ trỡnh thi cụng, quản lý kinh tế.
- Bộ mỏy kế toỏn được tổ chức tương đối chặt chẽ tạo thành một sự thống nhất với đội ngũ nhõn viờn cú trỡnh độ chuyờn mụn cao, nỗ lực trong cụng việc, được bố trớ phự hợp với khả năng của mỗi người. Nhờ vậy, mọi chi phớ phỏt sinh đều được tớnh toỏn, phõn tớch, phục vụ cho cụng tỏc tớnh giỏ thành kịp thời và cung cấp thụng tin cho quản lý,Cỏc bỏo cỏo kế toỏn luụn được lập và nộp theo đỳng thời gian.
•Đối với hệ thống sổ kế toỏn
- Tuy cỏc sổ kế toỏn được thiết lập theo hỡnh thức nhật kớ chung trờn phần mềm Word và Excel nhưng khi kế toỏn cần cập nhật chứng từ vẫn phải cập nhật thủ cụng theo trỡnh tự cập nhật vào Sổ nhật kớ chung, rồi vào sổ cỏi cỏc tài khoản, sổ chi tiết liờn quan. Vỡ vậy kế toỏn sẽ gặp khú khăn trong việc đối chiếu số liệu giữa cỏc sổ kế toỏn cú thấy khớp đỳng, chớnh xỏc với cỏc bỏo cỏo tài chỡnh,Biờ̉u sụ́ cõn đối số phỏt sinh một cỏch nhanh chúng.
•Đối với chứng từ kế toỏn
- Cụng ty đó sử dụng đầy đủ cỏc chứng từ bắt buộc theo quy định và thực hiện nghiờm tỳc cỏc bước trong quy trỡnh luõn chuyển chứng từ, tạo điều kiện cho cụng tỏc hạch toỏn ban đầu được chớnh xỏc và cụng tỏc hạch toỏn sau này thuận lợi hơn. Việc tổ chức, bảo quản, lưu trữ chứng từ khoa học, đầy đủ, an toàn, dễ kiểm tra, kiểm soỏt, tạo điều kiện cung cấp thụng tin kịp thời, chớnh xỏc khi cần đến. Cỏc tài liệu kế toỏn được
lưu trữ theo đỳng thời hạn quy định, đối với cỏc tài liệu quan trọng, cú tớnh sử liệu đều được lưu trữ vĩnh viễn.
- Cỏc chứng từ giấy được mó húa thể hiờn dưới dạng dữ liệu điện tử cập nhập vào phần mềm khi đú cỏc chứng từ điện tử cú giỏ trị để thực hiện cỏc nghiệp vụ kinh tế vào cỏc sổ và bỏo cỏo và cỏc chứng từ bằng giấy cú giỏ trị lưu trữ để theo dừi và kiểm tra. Việc chuyển đổi chứng từ bằng giấy thành chứng từ điện tử và ngược lại luụn được đảm bảo theo đỳng quy định về lập, sử dụng,kiểm soỏt, xử lớ, bảo quản, lưu trữ về chứng từ.
- Cụng ty cú kế hoạch luõn chuyển chứng từ , cỏc chứng từ được phõn loại, hệ thống húa theo cỏc nghiệp vụ, trỡnh tự thời gian trước khi đi vào lưu trữ.
• Đối với hệ thống tài khoản kế toỏn
- Hệ thống tài khoản được sử dụng theo đỳng quy định của Bộ tài chớnh. Bờn cạnh đú cụng ty cũn mở những tài khoản chi tiết để theo dừi thuận tiện cho từng cụng trỡnh,cho từng đối tượng khỏch hàng và phự hợp với đặc điểm của từng đối tượng hạch toỏn của cụng ty,đảm bảo cho việc theo dừi tổng hợp,cũng như chi tiết, hạch toỏn thuận lợi,chớnh xỏc, đạt hiệu quả cao.
•Về phương phỏp kếtoỏn
- Cụng ty ỏp dụng phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn. Phương phỏp này hoàn toàn phự hợp với đặc điểm sản xuất và yờu cầu quản lý của Cụng ty. Nú cho phộp phản ỏnh một cỏch kịp thời, thường xuyờn tỡnh hỡnh sản xuất của cụng ty, cung cấp đầy đủ thụng tin tới nhà quản lý.
3.1.2. Ưu điểm thực trạng kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành phẩm
• Về phương phỏp tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm
- Nhỡn chung việc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm đó đỏp ứng được yờu cầu quản lý mà cụng ty đặt ra, đảm bảo sự thống nhất về phạm vi, phương phỏp tớnh toỏn và cỏc bộ phận liờn quan.
- Sự phối hợp giữa cỏc phũng ban cụng ty với đội thi cụng cụng trỡnh luụn đảm bảo cho việc tớnh chớnh xỏc giỏ thành cụng trỡnh, giải quyết tốt mối quan hệ giữa cụng ty với người lao động, với chủ đầu tư, nhà nước và cỏc bờn liờn quan...
• Về phõn loại chi phớ
Cỏc chi phớ sản xuất của cụng ty được phõn loaị một cỏch hợp lý cho cỏc đối tượng tập hợp tạo thuận lợi cho kế toỏn hạch toỏn chi phớ để tớnh giỏ thành.
• Về tớnh giỏ thành
Kỳ tớnh giỏ thành theo năm thuận lợi cho việc tập hợp chi phớ được dễ dàng, trỏnh để lõu đối với cỏc cụng trỡnh thi cụng lõu dài trong 2, 3 năm. Cụng ty lựa chọn phương phỏp cộng chi phớ nờn việc hạch toỏn ban đầu hơi phức tạp nhưng lại thuận lợi cho cụng tỏc tớnh giỏ thành cho từng cụng trỡnh dễ dàng hơn.
• Về hạch toỏn kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
- Về nguyờn vật liệu: Với một số cụng trỡnh ở gần thỡ vật tư cú thể xuất từ kho của Cụng ty và đưa tới tận chõn cụng trỡnh, nhưng với cụng trỡnh ở xa thỡ cụng ty thường mua tại địa bàn cú cụng trỡnh. Cỏc chứng từ được gửi từ đội lờn giỳp kế toỏn Cụng ty cú thể theo dừi được mức hao phớ vật tư, định mức vật tư và tiờu chuẩn kỹ thuật của vật tư mỗi cụng trỡnh một cỏch dễ dàng, cú hệ thống.
- Việc ỏp dụng chủ yếu cỏc nghiệp vụ nhập xuất thẳng nguyờn vật liệu ở cụng trỡnh đó giảm bớt cụng việc hạch toỏn vào phần mềm cũng như kiểm kờ vật tư tồn kho. Hơn nữa, cũng giảm bớt cụng việc bảo quản, trụng coi cũng như chất lượng nguyờn vật liệu khụng bị giảm sỳt mất mỏt trong quỏ trỡnh bảo quản.
• Về hạch toỏn kế toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp
Tại cụng ty chưa tớnh BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất sản phẩm và ỏp dụng hỡnh thức trả lương theo giao khoỏn . Đõy là một hỡnh thức tổ chức sản xuất phự hợp với đặc điểm và tỡnh hỡnh sản xuất của cụng ty. Đõy là hỡnh thức quản lý tạo điều kiện đẩy nhanh tiến độ thi cụng cụng trỡnh, tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật tư tiền vốn, cú tỏc động tớch cực đến việc hạ giỏ thành sản phẩm và giảm chi phớ sản xuất.
- Cỏc đội thi cụng chủ yếu là thuờ ngoài lao động tại địa phương nơi cụng trỡnh đang thi cụng giỳp cho việc giảm bớt chi phớ ăn uống, nhà ở… cho cụng nhõn.
• Về hạch toỏn kế toỏn kế toỏn chi phớ sản xuất chung
Toàn bộ chi phớ SXC được tập hợp trực tiếp theo từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh hoàn thành, khụng phõn bổ cho sản phẩm dở dang nờn việc tập hợp chi phớ sản xuất để tớnh giỏ thành cũng được thực hiện nhanh chúng và đem lại hiệu quả cụng việc cao.
Việc tớnh khấu hao TSCĐ được tớnh theo phương phỏp đường thẳng nờn đơn giản.
• Về hạch toỏn kế toỏn chi phớ sử dụng mỏy thi cụng
Việc hạch toỏn riờng chi phớ sử dụng mỏy thi cụng giỳp cho cụng ty dễ phõn tớch được hiệu quả sử dụng mỏy thi cụng, tớnh được tỉ trọng của từng loại chi phớ sản xuất cấu thành nờn sản phẩm.
3.2. Nhược điểm
3.2.1. Nhược điểm về cụng tỏc tổ chức kế toỏn
• Về phõn cụng cụng tỏc kế toỏn
- Hiện nay do số lượng nhõn viờn kế toỏn cũn ớt nờn một nhõn viờn kế toỏn thường đảm nhiờm hai đến ba phần hành kế toỏn.Hơn nữa trong quỏ trỡnh cụng tỏc vỡ một lớ do nào đú phải nghỉ một thời gian. Điều đú làm cho ỏp lực cụng việc sẽ dồn nờn những người cũn lại. Với cơ cấu tổ chức bộ mỏy kế toỏn đơn giản, chỉ gồm 5 nhõn viờn kế toỏn văn phũng, mỗi kế toỏn viờn kiờm nhiệm quỏ nhiều cụng việc, dẫn đến cụng việc cuối thỏng chưa giải quyết xong dễ bị tồn lại, mặt khỏc, việc một kế toỏn viờn phụ trỏch nhiều cụng việc như vậy sẽ dẫn đến sai sút số liệu, cú thể cú cả gian lận. Hiện nay, phũng kế toỏn của Cụng ty được tổ chức theo mụ hỡnh kế toỏn tập trung điều đú làm cho kế toỏn ở cụng ty làm việc với số lượng cụng việc khỏ lớn. Cũn kế toỏn cụng trỡnh chỉ tập hợp cỏc chứng từ ban đầu và thanh toỏn cỏc khoản chi phớ cụng trỡnh. Rồi chuyển chứng từ lờn kế toỏn cụng ty nhập liệu vào phần mềm. Giữa hai bộ phận kế toỏn chưa cú sự hỗ trợ giỳp đỡ lẫn nhau.
• Về việc lập cỏc bỏo cỏo kế toỏn
Do những hạn chế về quy mụ cũng như tớnh chất của sản xuất kinh doanh của cỏc cụng ty xõy lắp, nờn cụng ty gặp khú khăn trong việc cập nhật chứng từ chưa được kịp thời và vào sổ nhật kớ chung chưa theo đỳng trỡnh tự thời gian. Cỏc chứng từ thường bị dồn cuối thỏng, cuối năm khi kết thỳc cụng trỡnh. Nú khụng chỉ làm cho đội ngũ kế toỏn vất vả hơn mà cũn khụng đảm bảo hiệu quả cụng việc. Mặt khỏc, khi cần ngay số liệu tổng hợp để phõn tớch và cung cấp cho khỏch hàng cũng như cỏc giao dịch cú liờn quan như ngõn hàng (khi cần vay vốn), kiểm toỏn (khi đấu thầu), thuế (khi nộp cỏc bỏo cỏo) thỡ sẽ gặp rất nhiều khú khăn.
• Về việc luõn chuyển chứng từ
- Do đặc điểm kinh doanh của cụng ty phần lớn là khoỏn gọn cho đội xõy dựng.
Cỏc đội xõy dựng tự đảm bảo yếu tố cho việc thi cụng. Cuối kỳ gửi cỏc chứng từ kế toỏn lờn phũng kế toỏn của cụng ty để hạch toỏn. Cụng tỏc kế toỏn phụ thuộc vào sự chấp hành chế độ chứng từ của cỏc đội thi cụng cụng trỡnh của cụng ty. Theo quy định, hàng thỏng cỏc đội xõy dựng gửi chứng từ lờn phũng kế toỏn để hạch toỏn nhưng cỏc đội thường khụng thực hiện đỳng thời gian quy định đú. Việc khụng chấp hành đỳng quy định này là do địa bàn hoạt động rộng, cỏc cụng trỡnh cỏch xa nhau, trong khi đú cụng tỏc kế toỏn lại tập trung tại một chỗ. Ngoài ra do địa bàn cỏch xa nhau như thế nờn việc cập nhật số liệu hàng ngày cũng gặp nhiều hạn chế.
- Mặt khỏc, số hiệu chứng từ tập hợp được đỏnh số theo tứ tự phỏt sinh trong thỏng, vỡ thế số hiệu chứng từ giữa cỏc thỏng cú thể trựng nhau, dễ gõy nhầm lẫn cho người sử dụng thụng tin…
• Về việc sử dụng hỡnh thức kế toỏn: Kế toỏn thủ cụng trờn Word, Excel
- Việc sử dụng mỏy vi tớnh của cụng ty chưa thật sự hiệu quả cao vỡ trờn thị trường cú rất nhiều phần mềm kế toỏn ưu việt, cú tớnh năng chuyờn dụng cao giỳp cho việc tớnh toỏn được nhanh chúng, chớnh xỏc, cú hệ thống và chuyờn nghiệp hơn. Mà cụng ty lại vẫn sử dụng phương phỏp kế toỏn thủ cụng và sử dụng Word và Excel để phục vụ cho cụng tỏc kế toỏn của cụng ty nờn cụng việc khụng cú tớnh chuyờn mụn húa, tốn nhiều thời gian và việc kiểm tra cỏc thụng tin tài chớnh lõu hơn.
- Điều đú làm mất nhiều thời gian trong cụng việc ghi chộp, gặp khú khăn khi cần in bỏo cỏo tài chớnh, bỏo cỏo quản trị, sổ kế toỏn vào bất kỡ thời điểm nào .
3.2.2. Nhược điểm về hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành
• Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
- Trong quỏ trỡnh sản xuất của Cụng ty, nguyờn vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn và là mục tiờu để hạ giỏ thành sản phẩm nhưng trờn thực tế, Tại cỏc đội xõy dựng chỉ cú cỏc chứng từ nhập xuất kho theo giỏ mua thực tế mua về khụng cú sổ sỏch theo dừi chặt chẽ theo từng danh điểm vật tư cho từng cụng trỡnh. Việc mua nguyờn vật liệu chưa cú sự theo dừi, kiểm tra chặt chẽ. Khi mua nguyờn vật liệu cần cú biờn bản giao nhận để xỏc nhận số lượng, chất lượng nguyờn vật liệu.
• Vấn đề tớnh giỏ vốn vật liệu
- Hiện nay cụng ty đang ỏp dụng phương phỏp bỡnh quõn cả kỳ dự trữ . Phương phỏp này cú ưu điểm là đơn giản, dễ làm , tuy nhiờn nú lại cú nhược điểm đú là cụng việc dồn đến cuối thỏng mới biết trị giỏ xuất làm chậm trễ việc tớnh toỏn . Theo em cụng ty nờn xem xột lại xem là nờn dựng phương phỏp nào cho hợp lý để vừa đơn giản - dễ làm lại vừa nhanh .
- Hạch toỏn chi phớ vận chuyển vào chi phớ sản xuất chung (627) là khụng hợp lớ. Cần cộng vào trị giỏ nguyờn vật liệu nhập kho từ đú sẽ làm thay đổi trị giỏ nguyờn vật liệu xuất kho. Hạch toỏn chi phớ đú vào chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp.
- Kế toỏn chỉ căn cứ vào húa đơn, chứng từ, từ cỏc đội gửi lờn nờn khú nắm bắt được chớnh xỏc và chặt chẽ tỡnh hỡnh thực tế về sử dụng nguyờn vật liệu, ảnh hưởng đến cụng việc hạch toỏn đỳng, đủ, chớnh xỏc chi phớ nguyờn vật liệu cho mỗi cụng trỡnh. Dẫn đến việc dự toỏn chi phớ nguyờn vật liệu cho mỗi cụng trỡnh và tớnh giỏ thành dự toỏn cho cụng trỡnh đú gặp bất lợi.
• Chi phớ nhõn cụng trực tiếp
- Cụng nhõn trực tiếp sản xuất chủ yếu được thuờ theo hỡnh thức giao khoỏn, vỡ vậy cụng ty chưa tạo được sự gắn bú với cụng nhõn.
• Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng
- Hiện nay, mỏy thi cụng phục vụ cho cỏc cụng trỡnh của cụng ty khụng nhiều, cụng ty phải đi thuờ ngoài. Khoản chi phớ thuờ và nhiờn liệu cho mỏy thi cụng là khỏ cao, việc đưa đến cỏc cụng trỡnh rất khú khăn vỡ cụng trỡnh thường ở xa và địa hỡnh đi lại khụng thuận lợi. Nờn làm cho khoản chi phớ sử dụng mỏy thi cụng cũng chiếm một tỉ trọng đỏng kể trong chi phớ sản xuất.
• Chi phớ sản xuất chung
- Cụng ty chưa tiến hành trớch kinh phớ cụng đoàn cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty điều đú cho thấy cỏn bộ cụng nhõn viờn chưa thực sự được quan tõm đến đời sống tinh thần để tạo được sự gắn kết với cụng ty,
- Mỗi cụng trỡnh sau khi hoàn thành để đảm bảo uy tớn cụng ty, cũng như tạo mối hợp tỏc lõu dài cụng ty cần phải tiến hành trớch chi phớ bảo hành cho cỏc cụng trỡnh
3.3. Cỏc giải phỏp hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty CP kiến trỳc văn húa Thăng Long
Để cú thể hoàn thiện hơn nữa kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm trong doanh nghiệp xõy lắp cần đảm bảo cỏc nguyờn tắc sau:
- Tớnh thống nhất: Đú là cần phải tuõn thủ luật kế toỏn, chế độ kế toỏn và cỏc chuẩn mực kế toỏn thống nhất, đầy đủ và đỳng đắn. Chế độ kế toỏn cần phải được vận dụng một cỏch linh hoạt vừa đảm bảo sư tuõn thủ những chớnh sỏch chế độ về tài chớnh kế toỏn do nhà nước ban hành vừa phải phự hợp với yờu cầu đặc điểm kinh doanh sản xuất của cụng ty. Sự thống nhất đú được thể hiện cụ thể ở hệ thống tài khoản kế toỏn, về phương phỏp đỏnh giỏ hàng tồn kho, phương phỏp tập hợp chi phớ, phương phỏp khấu hao TSCĐ, hệ thống sổ sỏch kế toỏn.
- Tớnh phự hợp: Mỗi loại hỡnh doanh nghiệp khỏc nhau nờn lựa chọn chế độ kế toỏn phự hợp theo QĐ15/2006 hoặc theo QĐ48/2006 phự hợp với loại hỡnh