1 .8.Xác định kết quả bán hàng
3.3.Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết
Qua thực tập tại Công ty TNHH TM Hùng Thảo em đã nghiên cứu tình hình thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.Em xin mạnh dạn đa ra những suy nghỉ, ý kiến của mình với mong muốn góp phần hoàn
thiện hơn nữa công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty nh sau:
ý kiến 1: Về ghi sổ kế toán bán hàng
Nh đã trình bày ở trên, việc ghi sổ kế toán bán hàng ở công ty có sự trùng lặp giữa sổ chi tiết vật t hàng hoá (bảng kê xuất nhập tồn hàng hóa) và sổ chi tiết bán hàng. Cụ thể cả 2 sổ đều theo dõi doanh thu của nghiệp vụ bán hàng.
Ngoài ra, sổ chi tiết bán hàng của công ty lại không ghi riêng cho từng loại hàng hoá và ghi chung cho tất cả các mặt hàng, do đó khi nhìn vào sổ chi tiết bán hàng ta không xác định đợc ngay doanh thu của từng mặt hàng.
ở đây, công ty nên dùng sổ chi tiết vật t hàng hoá để theo dõi và phản ánh từng loại hàng hoá nhập xuất tồn theo giá vốn trong kỳ. Còn sổ chi tiết bán hàng nên ghi và theo dõi riêng cho từng mặt hàng. cuối kỳ tổng hợp vào sổ tổng hợp doanh thu ta sẽ thu đợc doanh thu của tất cả các loại hàng hoá.
ý kiến 2 : Về kế toán bán hàng và xác định kết quả
- TK sử dụng: Đối với hàng bán buôn vận chuyển thẳng, kế toán nên sử dụng TK 157 “Hàng gửi đi bán”. Cụ thể:
Khi nhập hàng về kế toán không nhập kho mà đợc gửi đi cho khách hàng trên cở sở phiếu báo nhận hàng, hoá đơn mua hàng kế toán ghi định khoản:
Nợ TK 157 : Hàng gửi đi bán Nợ TK 133(1):
Có TK 111, 112,331:
Đến khi khách hàng nhận đợc hàng thanh toán, chấp nhận thanh toán, căn cứ vào hoá đơn bán hàng kế toán ghi định khoản:
Nợ TK 131: Căn cứ vào tổng số tiền thanh toán
Có TK 511: Căn cứ vào giá bán của cột thành tiền Có TK3331: Căn cứ vào dòng thuế GTGT.
Nếu khách hàng trả ngay bằng tiền căn cứ vào phiếu thu kế toán ghi sổ chi tiết với ngời mua chi tiết theo định khoản:
Nợ TK 111,112 Có TK 131
Đồng thời phản ánh giá vốn theo định khoản Nợ TK 632
Có TK 157
ý kiến 3: Về chi phí bán hàng
Ngoài hoạt động bán hàng ra Công ty còn có các hoạt động khác nh: Dịch vụ t vấn cho khách hàng, thiết kế, xây dựng và phát triển hệ thống thông tin, cung cấp các giải pháp xây dựng mạng thông tin nội bộ (Intranet), các giải pháp thơng mại điện tử.Do đó, Công ty nên phân bổ chi phí bán hàng cho từng hoạt động để tiện theo dõi quản lý và xác định kết quả bán hàng của từng hoạt
động một cách chính xác góp phần giúp ban Giám đốc có những quyết định đầu t đúng đắn. Sau khi xác định đợc chi phí bán hàng của hoạt động bán hàng, Kế toán nên phân bổ chi phí bán hàng của hoạt động bán hàng cho từng mặt hàng để xác định kết quả bán hàng (thực lỗ thực lãi của từng mặt hàng).
Có thể phân bổ chi phí bán hàng của hoạt động bán hàng cho từng mặt hàng theo tiêu thức sau:
ý kiến 4: Về chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp ở công ty cũng cần phân bổ cho từng hoạt động kinh doanh và cho từng mặt hàng. Tiêu thức phân bổ nh sau:
Ví dụ đối vớ Phân
Ví dụ đối với mặt hàng Máy in Canon 2900 , có thể phân bổ cho từng mã máy in. Giả sử Máy in Canon 2900 (mã số 22)
Phân bổ chi phí bán hàng:
Phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp:
Xác định kết quả kinh doanh cho Máy in Canon 2900 (mã 22) tiêu thụ trong tháng 07 nh sau:
KQ = DT- GVHB – CPBH và CPQLDN phân bổ cho hàng bán ra. = 22.150.300 –13.102.234 – 3.259.422 - 2.780.054 = 3.008.590 (đồng) Đối với các mặt hàng khác tính tơng tự
ý kiến 5:
- Là một công ty kinh doanh những mặt hàng, thiết bị máy tính – thành tựu của khoa học công nghệ hiện đại nhng công ty vẫn đang sử dụng kế toán thủ
CP BH phân bổ cho mặt hàng i = - CP BH của hoạt động bán hàng PS trong kỳ DT BH trong kỳ x DT của mặt hàng i 44.116.300 22.150.300 x 299.804.448 = 3.259.422 (đồng) CP QLDN phân bổ cho mặt hàng i = - CP QLDN phát sinh trong kỳ DT của hoạt động bán hàng trong kỳ x DT của mặt hàng i 37.628.050 22.150.300 x 299.804.448 = 2.780.054 (đồng)
công cha áp dụng kế toán máy. Theo em công ty nên sử dụng phần mềm để tiện cho việc ghi chép, cung cấp thông tin nhanh chóng kịp thời, lợng thông tin lu trữ đợc lớn và thuận tiện cho việc sử dụng thông tin hơn nữa nó sẽ phù hợp với đặc điểm của công ty là : kinh doanh mặt hàng và các dịch vụ về máy tính , quy mô vừa và nhỏ, nhân viên kế toán không nhiều.
Kết luận
Trong điều kiện kinh tế hiện nay, vấn đề bán hàng có ý nghĩa rất quan trọng quyết định sự sống còn của doanh nghiệp. Doanh nghiệp nào thực hiện tốt công tác bán hàng sẽ đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp đợc chi phí, xác định đúng kết quả bán hàng, có điều kiện để tồn tại và phát triển. Để thực hiện tốt công tác bán hàng thì việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là không thể thiếu.
Công ty TNHH TM Hùng Thảo là một đơn vị kinh doanh trong lĩnh vực công nghệ thông tin, thời gian hoạt động cha lâu nhng công ty đã đạt đợc những thành tựu đáng kể, giành đợc chỗ đứng vững chắc trên thị trờng.
Để tồn tại đợc nh ngày hôm nay công ty đã phải trải qua không ít những khó khăn. Trớc sự biến động lớn của thị trờng trong và ngoài nớc, những thử thách và khó khăn trớc mắt là rất nhiều. Điều đó đòi hỏi công ty phải cố gắng lỗ lực tìm ra hớng đi mới trong đó trọng tâm là đổi mới và hoàn thiện kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả có nh vậy công ty mới đứng vững đợc.
Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH TM Hùng Thảo, em đã đi sâu vào tìm hiểu về kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty, qua đó thấy đợc những mặt mạnh, những u điểm song bên cạnh đó cũng còn một số vấn đề tồn tại. Để khắc phục phần nào những vấn đề cha hoàn thiện em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến đóng góp với mục đích hoàn thiện thêm phàn kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
Do trình độ bản thân còn nhiều hạn chế và bớc đầu áp dụng lý luận vào thực tiễn nên bài luận văn này không tránh khỏi những thiếu sót. Em kính mong nhận đợc sự giúp đỡ của thầy cô để bài chuyên đề của em đợc tốt hơn.
Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong khoa Kinh Tế của trờng Đại Học Công Nghiệp đặc biệt là sự hớng dẫn tận tình của Thầy giáo Nguyễn Quốc Cẩn và sự giúp đỡ của Ban lãnh đạo cùng nhân viên phòng kế toán của công ty TNHH TM Hùng Thảo đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề cuối khoá này./.
Sơn Tây, Ngày 20 tháng 02 năm 2010 Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Ngọc Bích