- Chọn công cụ chọn hình vẽ
6) In ấn tài liệu:
• Thông thờng khi cài đặt Windows cũng nh Microsoft Word, việc cài đặt máy in (Printer Setup) cũng đợc tiến hành trong công đoạn này, ở đay ta chỉ xem xét các thao tác để in một tài liệu ra máy in sau khi soạn thảo xong.
• Trớc khi in ta cần xem trớc văn bản ở dạng toàn cảnh bằng thao tác: Chọn file.
Chọn Print Preview
Văn bản sẽ hiện ở chế độ toàn trang. Ta có thể nhấn xem ở nhiều tỷ lệ khác nhau, nhấn PgUp hay PgDn để xem các trang trớc hay sau, nhấn Ctrl-Home hay Ctrl-End để về trang đầu hay trang cuối.
• Đối với văn bản ngắn cỡ một vài trang, nếu đã kiểm tra nội dung văn bản và để in nhanh ta có thể nhấn tại nút Print trên toolbar, toàn bộ tài liệu sẽ đợc in ra.
• Tuy nhiên, với những tài liệu dài hoặc trong trờng hợp muốn in lại một số trang nhất định, ta có thể thực hiện nh sau:
♦ Chọn thực đơn File.
♦ Chọn mục Print: • Xuất hiện hộp thoại:
♦ All: Để in toàn bộ tài liệu.
♦ Current Page: Đ9ể in trang hiện thời (trang có con trỏ)
♦ Pages: để in một số trang ta sẽ khai báo trong hộp From (từ trang) và To (đến trang ).
♦ Trong hộp Copies chọn số văn bản cần in ra.
• Cuối cùng chọn OK để in
Chú ý:
• Có thể thực hiện in ra File (Dạng file Text) để sau này có thể in trực tiếp bằng lệch in của DOS nhất là có thể dùng in các file text trên các máy không có winword, ta làm nh sau:
Hộp đối thoại yêu cầu ta xác định ổ đĩa, đờng dẫn, tên file vào (ngầm định file có dạng *.prn) sau đó chọn OK. Kết quả ta in ra file chứ không đa ra máy in.