3.1 Cỏc kết luận và phỏt hiện qua nghiờn cứu
3.1.1 Đỏnh giỏ vận dụng chuẩn mực kế toỏn
Qua thời gian thực tập, được tiếp cận với tỡnh hỡnh thực tiễn của cụng ty CP Cảng Hà Bắc, tuy thời gian khụng nhiều khụng thờ̉ tỡm hiờ̉u hết mọi vấn đề, nhưng dưới sự hướng dẫn tận tỡnh của cỏc cụ chỳ trong phòng kế toỏn, trờn cơ sở kết hợp với những kiến thức đó được học về kế toỏn ở trường, em xin cú một số ý kiến như sau:
Hiện nay, Cụng ty CP Cảng Hà Bắc đang sử dụng hệ thống tài khoản kế toỏn thống nhất, đồng thời ỏp dụng hỡnh thức tổ chức sổ kế toỏn “ Chứng từ ghi sổ”.
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được tổ chức tương đối gọn nhẹ, mụ̃i kế toỏn viờn đều được phõn cụng cụng việc rừ ràng. Trỡnh độ của nhõn viờn khụng ngừng được nõng cao, biết vận dụng khộo lộo giữa lý thuyết và thực tế tạo cụng ty, biết ỏp dụng những phương phỏp hạch toỏn phự hợp với thực tế phỏt sinh, đồng thời cú thờ̉ giảm được khối lượng cụng việc ghi chộp thừa đờ̉ đạt được hiệu quả cao. Mụ̃i nhõn viờn kế toỏn đều cú thờ̉ sử dụng thành thạo vi tớnh nờn cụng việc được thực hiện nhanh chúng và chớnh xỏc.
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc đó kiờ̉m tra, lấy số liệu ghi trực tiếp vào cỏc Nhật ký chứng từ hoặc bảng sao kờ, sổ chi tiết cú liờn quan. Đối với cỏc Nhật ký chứng từ được ghi căn cứ vào bảng sao kờ, sổ chi tiết. Thỡ hàng ngày căn cứ vào chứng từ kế toỏn ghi vào bảng kờ, sổ chi tiết, cuối thỏng phải chuyờ̉n số liệu tổng cộng của bảng kờ, sổ chi tiết vào nhật ký chứng từ.
Đối với cỏc loại chi phớ sản xuất, kinh doanh phỏt sinh nhiều lần hoặc mang tớnh chất phõn bổ, cỏc chứng từ gốc trước hết được tập hợp và phõn loại trong cỏc bảng phõn bổ sau đú lấy số liệu từ cỏc bảng phõn bổ đờ̉ ghi vào bảng kờ và Nhật ký chứng từ liờn quan.
Cuối thỏng khúa sổ, cộng trờn Nhật ký chứng từ, kiờ̉m tra, đối chiếu số liệu trờn Nhật ký chứng từ với sổ kế toỏn chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết cú liờn quan và lấy số liệu tổng cộng của Nhật ký chứng từ ghi trực tiếp vào sổ cỏi.
Đối với cỏc chứng từ cú liờn quan đến cỏc sổ và thẻ kế toỏn chi tiết thỡ được ghi trực tiếp vào cỏc sổ, thẻ kho liờn quan. Cuối thỏng cộng cỏc sổ hoặc thẻ kho kế toỏn chi tiết và căn cứ vào nú đờ̉ lập bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản đờ̉ đối chiếu với sổ cỏi.
Số liệu tổng cộng ở sổ cỏi và một số chỉ tiờu quan trong Nhật ký chứng từ, bảng kờ và cỏc bảng tổng hợp chi tiết được dựng đờ̉ lập bỏo cỏo kế toỏn.
Hiện nay doanh nghiệp sử dụng hỡnh thức thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ và hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn.
Doanh nghiệp sử dụng bảng kờ, bảng phõn bổ, sổ tổng hợp,sổ chi tiết Nhật ký chứng từ. Thực hiện bỏo cỏo tài chớnh như sau:
Mẫu biờ̉u: B01 – DN : Bảng cõn đối kế toỏn
B09 – DN : Thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh
Cỏc phần hành kế toỏn được hạch toỏn rừ ràng, chớnh xỏc, dễ hiờ̉u, đảm bảo đỳng nguyờn tắc kế toỏn, thực hiện theo đỳng nghĩa vụ chuõ̉n mực kế toỏn Việt Nam.
3.1.2 Đỏnh giỏ việc tuõn thủ kế toỏn theo Chế độ kế toỏn hiện hành
Ưu điểm:
Bộ mỏy kế toỏn khỏ ổn định trong việc phõn cụng trỏch nhiệm, cỏc nhõn viờn cú trỡnh độ chuyờn mụn cao, cú trỡnh độ và năng lực làm việc đảm bảo cho bộ mỏy kế toỏn vận hành tốt.
Phòng tài chớnh kế toỏn với chức năng thực hiện cụng tỏc tài chớnh của cụng ty đó khụng ngừng biến đổi cả về cơ cấu lẫn phương phỏp làm việc, từng bước hoàn thiện nhằm cung cấp những thụng tin tài chớnh chớnh xỏc đờ̉ cỏc lónh đạo ra quyết định đỳng đắn về quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Sử dụng hỡnh thức nhật ký chứng từ tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiờ̉m tra, chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lónh đạo tập trung thống nhất của kế toỏn cũng như sự chỉ đạo kịp thời của lónh đạo cụng ty đối với toàn bộ hoạt động quản lý, đảm bảo chất lượng thụng tin cung cấp nhiều và đầy đủ. Kế toỏn đó vận dụng tuõn thủ chế độ chứng từ, ghi sổ sỏch kế toỏn cơ bản là theo mẫu biờ̉u của nhà nước, sử dụng phương phỏp kế toỏn đỳng quy định.
Bộ phận kế toỏn kết quả kinh doanh luụn cung cấp thụng tin kịp thời, chớnh xỏc cho quản lý, phản ỏnh đầy đủ tỡnh hỡnh kinh doanh, lói lụ̃ của doanh nghiệp
Nhược điểm:
Bờn cạnh những kết quả trong cụng tỏc tổ chức kế toỏn kết quả hoạt động kinh doanh còn cú những tồn tại, mặc dự về cơ bản cụng ty đó tổ chức tốt việc hạch toỏn kết quả kinh doanh nhưng vẫn còn một số nhược điờ̉m cần khắc phục sau:
Khối lượng cụng việc tại cụng ty nhiều nhiều, cú nhiều nội dung nhưng cụng ty hạch toỏn định kỳ hàng thỏng thành tổng hợp và vào sổ kế toỏn, vỡ vậy rất khú khăn trong cụng tỏc kế toỏn kết quả hoạt động kinh doanh. Mặt khỏc cụng ty sử dụng phương phỏp nhật ký chứng từ là chưa hợp lý vỡ phương phỏp này khỏ
phức tạp chủ yếu là dành cho cỏc cụng ty lớn, trỡnh độ của cỏc nhõn viờn kế toỏn cao.
Ngoài ra việc lập chứng từ và nhật ký chứng từ của cụng ty chưa hợp lý. Cụng ty chỉ lập duy nhất một nhật ký chứng từ số 7 cho toàn bộ quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh và đờ̉ lờn sổ cỏi. Như vậy nhật ký chứng từ sẽ rất dài, khụng đảm bảo được việc nờu hết ra nội dung của mụ̃i chứng từ trong nhật ký và việc vào sổ cỏi cũng như việc kiờ̉m tra đối chiếu sẽ mất thời gian và khụng chớnh xỏc. Khụng những vậy, do cụng ty kinh doanh chủ yếu là dịch vụ nờn thường xuyờn cung cấp dịch vụ trước thu tiền sau vỡ vậy cỏc khoản phải thu của doanh nghiệp là khỏ lớn nhưng cụng ty lại khụng lập dự phòng cỏc khoản phải thu khú đòi. Điều này ảnh hưởng khụng nhỏ đến vấn đề xỏc định kết quả tiờu thụ từ đú ảnh hưởng khụng nhỏ tới việc kế toỏn kết quả kinh doanh.
Cỏc nghiệp vụ phỏt sinh tại cụng ty là rất nhiều nhưng cụng ty khụng sử dụng một phần mềm kế toỏn nào mà chỉ thực hiện trờn excel do đú dễ cú những sai sút và nhầm lẫn xảy ra dẫn đến cụng tỏc kế toỏn kết quả kinh doanh đụi khi khụng được chớnh xỏc.
3.2 Cỏc đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toỏn doanh thu và kết quảhoạt động kinh doanh tại Cụng ty cổ phần Cảng Hà Bắc hoạt động kinh doanh tại Cụng ty cổ phần Cảng Hà Bắc
Sau một thời gian thực tập, được tiếp cận với tỡnh hỡnh cụng tỏc kế toỏn kết quả kinh doanh ở Cụng ty Cổ phần Cảng Hà Bắc, dựa vào kiến thức lý thuyết đó học, em đó phần nào nắm được vấn đề cơ bản của cụng tỏc kờ toỏn cũng như mối quan hệ giữa cụng tỏc kế toỏn với cỏc khõu nghiệp vụ cú liờn quan. Từ đú, em mạnh dạn đề xuất một số ý kiến như sau đờ̉ nhằm hoàn thiện hơn cụng tỏc kế toỏn kết quả kinh doanh tại cụng ty:
Về nhõn lực, cụng ty nờn tạo điều kiện đờ̉ cỏc nhõn viờn phòng kế toỏn đi học và tỡm hiờ̉u thờm về chế độ kế toỏn mới cũng như việc vận dụng nú vào trong cỏc cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn của cụng ty.
Doanh nghiệp ỏp dụng hỡnh thức Nhật ký chứng từ đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức lại việc luõn chuyờ̉n chứng từ kế toỏn như: Bảng thanh toỏn lương, thanh toỏn cước phớ, bốc xếp, vận tải từ cỏc phòng ban và cỏc đơn vị liờn quan đờ̉ tiến hành hạch toỏn kịp thời từ đú mới cú kết quả hạch toỏn chớnh xỏc về kết quả hoạt
Doanh nghiệp nờn ỏp dụng phương phỏp kế toỏn khỏc phự hợp hơn với đặc điờ̉m của cụng ty đờ̉ cú thờ̉ trỏnh được những sai sút và khú khăn khụng cần thiết trong quỏ trỡnh hạch toỏn.
Trong quỏ trỡnh kế toỏn kết quả hoạt động kinh doanh nờn lập thờm cỏc Nhật ký chứng từ khỏc như Nhật ký chứng từ số 8 và số 10 đờ̉ đảm bảo việc lờn sổ cỏi và đối chiếu đơn gian hơn. Nhật ký chứng từ số 7 chỉ nờn dựng đờ̉ tập hợp chi phớ đỳng theo như chế độ kế toỏn Việt Nam quy định.
Do phơng thức bán hàng thực tế tại công ty có nhiều trờng hợp khách hàng chịu tiền hàng. Bên cạnh đó việc thu tiền hàng gặp khó khăn và tình trạng này ảnh hởng không nhỏ đến việc giảm doanh thu của doanh nghiệp.
Vì vậy, Công ty nên tính toán khoản nợ có khả năng khó đòi, tính toán lập dự phòng để đảm bảo sự phù hợp giữa doanh thu và chi phí trong kỳ.
Khi lập dự phòng phải thu khó đòi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung từng khoản nợ, số tiền phải thu của đơn vị nợ hoặc ngời nợ trong đó ghi rõ số nợ phải thu khó đòi.
Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận của đơn vị nợ, ngời nợ về số tiền nợ cha thanh toán nh là các hợp đồng kinh tế, các kế ớc về vay nợ, các bản thanh lý về hợp đồng, các giấy cam kết nợ để có căn cứ lập các bảng kê phải thu khó đòi. Các khoản dự phòng phải thu khó đòi đợc theo dõi ở TK 139- Dự phòng phải thu khó đòi.
Một trong những mục tiêu cải cách hệ thống kế toán lâu nay của nhà nớc là tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch toán kế toán, bởi vì tin học đã và sẽ trở thành một trong những công cụ quản lý kinh tế hàng đầu . Trong khi đó công ty Cổ phần Cảng Hà Bắc là một công ty kinh doanh dịch vụ, hàng hóa , trong một tháng có rất nhiều nghiệp vụ phát sinh cần phải ghi chép mà công việc kế toán chủ yếu đợc tiến hành bằng phần mền Exel do vậy các công thức tính toán khi sao chép từ sheet này sang sheet khác có thể bị sai lệch dòng dẫn đến đa ra các báo cáo không chính xác làm cho chúng không đợc đa ra một cách kịp thời . Do vậy , cần thiết phải sử dụng phần mềm kế toán.
kết luận
Trong điều kiện kinh doanh theo cơ chế thị trờng. Doanh nghiệp phải tổ chức sản xuất kinh doanh hợp lý, nhằm tạo hiệu quả cao nhất trong kinh doanh. Sản phẩm và dịch vụ kinh doanh cấp cho khách hàng phải có sức cạnh tranh và thực sự có uy tín trên thị trờng. Điều đó đòi hỏi doanh nghiệp phải có những quyết định đúng đắn kịp thời trong công tác chỉ đạo mọi mặt về sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Kế toán với chức năng giám sát, theo dõi toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính thông qua việc tổ chức khoa học và hợp lý công tác kế toán, đã thực sự là công cụ quản lý giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp đề ra những phơng án sản xuất và kinh doanh có hiệu quả.
Kế toán kết quả kinh doanh là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh. Thông qua thị trờng trao đổi hàng hóa sản phẩm lao vụ dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng đợc chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị tạo ra doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp lao vụ dịch vụ.
Để công tác kế toán doanh nghiệp nói chung, kế toán kết quả kinh doanh nói riêng đợc khoa học, phù hợp với sự biến động của nền kinh tế đòi hỏi kế toán phải lắm chắc các nguyên tắc kế toán và thể lệ tài chính, thực hiện đầy đủ nhiệm vụ của công tác kế toán, phát huy vai trò quan trọng trong công tác quản lý.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo phòng kế toán tài chính cảng Hà Bắc đã tận tình giúp đỡ em trong quá trình thực tập tại doanh nghiệp.
Em xin chân thành cảm ơn các thầy, cô giáo đã trang bị cho em những kiến thức, những hiểu biết khoa học về kế toán doanh nghiệp.
Do thời gian và kiến thức có hạn, nên chuyên đề không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong đợc sự tham gia, đóng góp ý kiến của doanh nghiệp và các thầy cô giáo để chuyên đề đợc hoàn thiện hơn.